GRAFFITIS ET TAGS VIRTUELS

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1 APPEL DE PROJETS AUX ORGANISMES CULTURELS PROFESSIONNELS DE LA VILLE DE QUÉBEC GRAFFITIS ET TAGS VIRTUELS MISE EN CONTEXTE Cet appel de projets vise la création de graffitis et de tags virtuels sur des façades architecturales, patrimoniales et inusitées de la ville de Québec. Il est souhaité d explorer de nouvelles avenues pour créer des liens audacieux entre les richesses du patrimoine de Québec et de la technologie. L appel de projets, Graffitis et tags virtuels, s adresse aux organismes culturels professionnels à but non lucratif admissibles dans l Entente de développement culturel. L organisme culturel professionnel devra encadrer un groupe de jeunes qui fréquentent l école secondaire (âgés de 12 à 17 ans) pour la réalisation de ces œuvres virtuels. Les œuvres devront être diffusées et accessibles sur le web et-ou sur une application numérique. OBJECTIFS Favoriser la création de graffitis et de tags virtuels sur des façades architecturales, patrimoniales et inusitées de la Ville de Québec; Mettre de l avant le regard d une jeune génération sur des lieux urbains et patrimoniaux; Soutenir le développement de nouvelles formes d expressions artistiques; Provoquer des rencontres et des échanges entre les artistes et les jeunes, le grand public et les œuvres numériques; Poursuivre une réflexion sur l art et la performance dans l espace public; Permettre une meilleure connaissance des façades architecturales, patrimoniales et inusitées de la Ville de Québec; Créer un lien entre l art et l école dans des lieux publics réels et virtuels; Donner aux jeunes un lieu public pour s exprimer; Diffuser des contenus culturels numériques afin d assurer leur accessibilité et leur pérennité. Soutenir la diffusion de l art numérique créé et produit à Québec; Investir l espace culturel global avec des contenus artistiques de Québec. 1

2 Prestations inusitées, propositions audacieuses, la Ville de Québec est à la recherche d organismes culturels dont les projets originaux donneront aux jeunes une âme artistique unique et novatrice. CONDITIONS GÉNÉRALES Les œuvres virtuelles devront être réalisées par des jeunes qui fréquentent l école secondaire (âgés de 12 à 17 ans); L organisme devra produire du matériel pédagogique et avoir une entente avec une école secondaire; Les projets doivent être réalisés dans un des arrondissements de la ville de Québec; Les projets de toutes disciplines sont admissibles (culture et patrimoine); Les projets doivent être déposés par des organismes culturels professionnels sans but lucratif, œuvrant sur le territoire de la ville de Québec et répondant aux critères d admissibilité de l Entente de développement culturel; Les œuvres devront être diffusées et accessibles sur le web et-ou sur une application numérique; Les projets doivent être réalisés d ici le vendredi 26 août CONDITIONS DE RÉALISATION DU PROJET L enveloppe budgétaire allouée à cet appel de projets est de $. Selon la pertinence et la qualité des projets reçus, le comité de sélection se réserve le droit de choisir un seul projet d envergure ou plus d un projet jusqu à épuisement de l enveloppe ou aucun projet. Nous invitons les organismes culturels professionnels à soumettre un budget détaillé. Le montant maximal alloué à un projet pourrait aller jusqu à 80% du coût total du projet. L attribution dépendra de la nature du projet, des besoins techniques de production et de diffusion. Le projet sélectionné doit prévoir des ressources au niveau du marketing et de la promotion pour mettre en valeur le projet. CONDITIONS D ADMISSIBILITÉ DES ORGANISMES être légalement constitués à but non lucratif; avoir leur siège social dans la ville de Québec ou dans l agglomération; présenter des activités artistiques et culturelles professionnelles de façon régulière; avoir trois années d existence légale, démontrer leur professionnalisme et avoir un niveau de compétence reconnu par les pairs. Si un organisme n a pas trois années d existence, un parrainage par un organisme professionnel de Québec, de même discipline et soutenu par la Ville, est exigé. L organisme parrain s engage à offrir de l encadrement, assurer un 2

3 soutien, se porter garant de la réalisation du projet et de la reddition de comptes; faire preuve d une saine gouvernance et d une gestion administrative et financière rigoureuse. L aide consentie dans cet appel de projets ne peut servir à soutenir les activités courantes d un organisme ou se substituer à d autres programmes existants. DOSSIER À SOUMETTRE ET SÉLECTION DU PROJET Si le projet déposé est admissible, complet et conforme, il est soumis à un comité composé de représentants de la Ville de Québec et du ministère de la Culture et des Communications. Les recommandations du comité de sélection seront soumises pour approbation au comité exécutif de la Ville de Québec. Les projets seront étudiés par rapport au professionnalisme et à leur qualité artistique et doivent comprendre les éléments suivants : Fiche descriptive de votre organisme (coordonnées, responsable du projet ); Description détaillée du projet (deux pages maximum); Calendrier de production et proposition de diffusion; Curriculum vitae des intervenants du projet; Dossier de presse (maximum de cinq articles significatifs présentant des réalisations de l organisme); Entente signée avec une école secondaire; Fiche technique du projet; Budget du projet. Pour être soumis à l évaluation du comité, le projet doit être : déposé au plus tard le vendredi 13 novembre 2015; complet; jugé admissible; compréhensible. L analyse du projet tient compte des priorités établies par la Ville et le ministère. Tout projet jugé admissible dans le cadre de cet appel de projets fera l objet d une analyse qui repose sur ces critères : articulation du projet d'œuvres numériques sur les façades architecturales, patrimoniales et inusitées de la ville de Québec ; encadrement des jeunes; 3

4 production du matériel pédagogique; inscription du projet artistique dans une démarche de croissance et de développement de public; diffusion du projet artistique pour assurer son accessibilité et sa pérennité; le réalisme des prévisions budgétaires; la prévision de l impact sur l offre culturelle québécoise. DATE LIMITE ET DÉPÔT La date limite pour soumettre une proposition de projet est le vendredi 13 novembre Les demandes doivent être déposées par courriel à l adresse suivante : ATTRIBUTION DU SOUTIEN FINANCIER Un organisme artistique et culturel professionnel qui reçoit un soutien financier est tenu de : réaliser le projet tel que déposé et pour lequel il obtient la subvention. Si, pour une raison quelconque, il ne peut remplir son engagement, il doit dans les plus brefs délais en aviser officiellement le Service de la culture et des relations internationales; aviser sans délai le Service de la culture et des relations internationales de toute modification quant à la nature et aux objectifs du projet ainsi qu à l échéancier et au budget; au plus tard deux mois après la fin du projet, produire un rapport d activité présentant les actions entreprises, les retombées pour l organisme et pour l arrondissement, un bilan de fréquentation s il y a lieu, la visibilité accordée à l Entente ainsi que le bilan financier du projet; si l organisme est parrainé, l aide financière sera versée à l organisme parrain. MODALITÉS DE VERSEMENT La subvention est versée selon les modalités suivantes : un premier versement de 80% à la suite de l approbation du projet par les autorités municipales et un second de 20% sur réception du rapport d activité et du bilan financier. Advenant que le rapport de projet ne soit pas déposé dans les délais requis, la dernière tranche de 20% de la subvention ne sera pas versée. COMMUNICATIONS Un organisme artistique et culturel professionnel bénéficiant d une aide financière devra faire état de l apport de l Entente de développement culturel intervenue entre le ministère de la Culture et des Communications et la Ville de Québec : 4

5 sur les supports d information, de promotion et de publicité relatifs au projet (affiche, dépliant, brochure, publicité, site Internet, etc.); à l occasion des opérations menées auprès des médias; sur les lieux de la tenue du projet; l utilisation de la signature de l Entente de développement culturel doit se conformer aux normes préétablies. Ces normes sont transmises lors de l envoi du premier versement de l aide financière et sont disponibles, ainsi que le logo de l Entente. INFORMATION Pour toute information complémentaire, veuillez contacter Julie Bérubé au Service de la culture et des relations internationales. Courriel : Téléphone : , poste

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