Marches et Rêves. Assemblée Générale du 22 novembre 2016
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- Nicolas Fradette
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1 Marches et Rêves Assemblée Générale du 22 novembre 2016
2 Rapport d activités 2016 (1) Publication de 2 programmes de sorties pour l année 2016 soit: 25 sorties dont 4 de 2 jours, 1 de 3 jours, 2 de 6 jours et 1 de 8 jours De 8 à 33 participants par sortie Une moyenne de ± 15 participants par sortie Organisation des balades du jeudi Horaire fixé à 8h du 1 er juillet à fin août 14h jusqu au changement d horaire 13h30 jusqu à fin février - puis 14h au 1 er mars
3 Rapport d activités 2016 (2) Combien sommes nous? 88 membres licenciés au 1er octobre, résidents de 15 différentes communes dont 11 villages de la Communauté de Communes des Gorges de L Ardèche Participation à l AG du CDRP 07 en février 2016 Participation à la journée des dirigeants des Associations CDRP 07 le 5 novembre 2016
4 Rapport d activités 2016 (3) Annulation de 2 journées prévues au Mont Pilat Participation aux journées de la rando Béthanie Organisation de la 5eme RandoRêve (voir tableau ci-après) Approbation de ce rapport
5 MARCHES ET REVES BILAN RANDOREVE 25 SEPTEMBRE 2016 Au total 361 participants dont 9 accompagnateurs ou enfants gratuits. SORTIES MONTANT ENTREES MONTANT Bois 7,64 Ravitaillement 356, participants à Fournitures bureau 54,06 20 participants à 1 20 Présents 62 Dépenses 480,54 Recettes 1680 Gain 1199,46
6 Rapport Financier Comptes d exploitation et de trésorerie du 01/10/2015 au 30/9/2016 DEPENSES RECETTES Cotisations FFRP Cotisations adhérents Fédé Assurance MDS 80 Cotisations adhérents assoc Abonnement Passion Rando 72 Abonnement Passion Rando 6 Frais de banque 0 Intérêts livret 8,5 Frais de bureau 85,18 Subvention commune de Ruoms 171 AG, galettes, repas juillet 1042,69 Visite de Uzes 135 Frais accompagnateur 673,93 Randorêve 480,54 Recette Randorêve 1680 TOTAL 4234,34 TOTAL 4699,5 RESULTAT EXERCICE 2015/ ,16 PERTE D'EXERCICE 0
7 Compte d exploitation SOLDE SEPTEMBRE 2016 RESULTAT AU BILAN 2016 COMPTE COURANT 2158,69 SOLDE ,66 LIVRET A 3104,96 RESULTAT DE L'EXERCICE 465,16 CAISSE 1,17 TOTAL 5264,82 SOLDE ,82 Approbation de ce rapport
8 Bureau et Conseil d Administration Actuel Présidente Vice-président et Accompagnateur Trésorière Trésorière-adjointe Secrétaire Accompagnateur Accompagnateur Accompagnateur Logistique des Randonnées Responsable WEB Chantal NEVEUX-OUY Claude BESSET Hélène BERTRAND Gisèle VIALLE Françoise GELY Robert VIALLE André COLIN Charles DUPUY André VAILLIER Gilbert LAVAURE
9 Bureau et Conseil d Administration Proposition de nouveaux membres
10 Propositions pour 2017 (1) Règlement Intérieur Covoiturage pour les randos d une journée et plus Tarif inchangé: 0,25 / km à répartir sur l ensemble des passagers + péage Cotisation , dont 1 50 pris en charge par M & R (Licence FFRP) = 37 à la charge des adhérents
11 CERTIFICAT MEDICAL Le certificat médical est obligatoire à chaque nouvelle adhésion. Pour les -70 ans, rappelons que depuis cette année le certificat médical est valable 3 ans. Toutefois tout adhérent ayant eu de gros problèmes de santé devra fournir un nouveau certificat médical. Pour les +70 ans, certificat annuel obligatoire
12 Randonnées décembre Décembre 2016 Téléthon à St Alban : Randonnée de 2h participation 5 repas possible sur place après la rando. 13 Décembre 2016 Chandolas Maisonneuve : Départ 8h de Ruoms Randonnée facile vers les Gorges du Chassezac
13 Propositions pour 2017 (2) Prise en charge par M & R des guides de notre club lors des grandes randonnées et prise en charge par chaque participant aux grandes randonnées lorsque nous prenons le guide du gite Galette des rois à la salle polyvalente de Ruoms sous la mairie, le jeudi 5 janvier 2017 à 18 h Repas semestriel d été au Mas de la Vignasse le 30 juin 2017
14 Propositions pour 2017 (3) Janvier : Rosières, Vernon, Les Tétines (17km/630m dénivelé) Vernon, La Crotte Rosières, La Blachette, L Estourel, Les Tétines Janvier : St Paul le Jeune, Chadouillet (17Km/560m) St Paul, Chapelle St Sébastien La Cocalière, Chadouillet Février : Le Leque, Les Concluses (17km /445m) Dans le Gard proche de Lussan (Départ 8h)
15 Propositions pour 2017 (4) Février : Sortie Papy-Mamie avec les petits enfants Les Louanes, Balazuc, le Viel Audon??? Mars : Le Tour du Doublet (17km/900m) Départ de St Michel de Chabrillanoux Mars : Les Sentier des Lauzes (14km/700m) St Mélanie, Dompnac. Variante par Pourcharesse, sommet des Moles (25km/1300m) Mars : journée à Avignon Durée 3 h, 160 pour 40 personnes, Palais des Papes + 9 par personne 1h15 inclus dans la visite, petite randonnée au Château de Marnas
16 Propositions pour 2017 (5) Avril : Montselgues, Fereyrolle (16Km/700m) Montselgues, Le Jou, Féreyrolles, Chamier, Prevenchet Avril : Randonnée organisée par Le Cheylard A l étude Sortie 2 jours Avril : Les Calanques de Goudes A l étude Avril : Sortie Papy-Mamie avec les Petits enfants Chauzon, Gournier /Sentier du Renard
17 Propositions pour 2017 (6) Mai : Aubignas / Rochemaure 7 au 13 Mai : Séjour à Belle Ile en Mer Mai : Sortie matinale à Thines et Repas à L Auberge de Peyres Juin : Vercors Le cirque d Archianne proposé par André VAILLIER Juin : Le pont du Gard (18km / 400m) Vers, Pont du Gard, St Bonnet
18 Propositions pour 2017 (7) Juin : Séjour dans le Jura A l étude septembre : randonnée à Saint Peray 9, 12, 25 km 6 Septembre : Reconnaissances Randorêves Septembre : Mont Pilat Début novembre : Maoche
19 IMPORTANT : - Ces séjours de plusieurs jours nécessitent qu on les organise plusieurs mois à l avance des acomptes sont demandés à l inscription le nombre de places est souvent limité - 3 chèques de règlement seront demandés à l inscription et seront encaissés aux dates qui vous seront communiqués au cas par cas.
20 Propositions pour 2017 (8) RECONDUCTION DE LA RANDORÊVE Date retenue : Dimanche 24 septembre 2017 Point de départ: foyer rural de ST ALBAN Organisation impliquant l accord et la participation de l ensemble de Marches et Rêves ( comme les précédentes éditions)
21 Budget Prévisionnel DEPENSES RECETTES Licences FFRP 75 à Cotisations adhérents 2940 Assurance 80 Subvention 170 Abonnement Passion Rando 70 Frais de banque 0 Intérêts banque 10 Frais de bureau 220 Randorêve 500 Randorêve 1800 Galettes, repas, AG 1200 Guides randos, visites 950 Divers ( pharmacie, cartes IGN...) 100 TOTAL
22 Propositions pour 2017 (9) Autres questions...???
23 Et pour finir la soirée Bon appétit
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