REUNION DES EXPERTS DES TIC DE LA CEDEAO

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1 REUNION DES EXPERTS DES TIC DE LA CEDEAO 2 ème SESSION ORDINAIRE DU CONSEIL D ADMINISTRATION DE LA CPEAO 2éme SESSION ORDINAIRE DE LA CONFERENCE DES MINISTRES DE LA CPEAO 14 ème REUNION DES MINISTRES EN CHARGE DES TIC DE LA CEDEAO - NIAMEY (NIGER) 20 au 24 JUIN 2016 Prière spécifier la réunion à laquelle vous participez : FICHE D INSCRIPTION Réunion Experts TIC CEDEAO CA CPEAO PLENIPOT CPEAO Réunion des Ministres TIC CEDEAO Juin 20 et 21 juin 23 Juin 24 Juin RENSEIGNEMENTS SUR LE PARTICIPANT: Nom et Prénoms (en majuscule): Titre ou fonction/service: Nom de l Organisation: Pays : Adresse professionnelle:.. Numéro de téléphone:.... Numéro de télécopie: Adresse électronique: Date d arrivée.. Heure d arrivée..... No. de vol... Date de départ Heure de départ. No. de vol Prière de retourner le présent formulaire dûment complété, au plus tard le 10 juin 2016 au points focaux suivants : Mr Oumarou BOUBACAR OLDI Secrétaire Général-Adjoint Ministère des Postes, des Télécommunications et de l'economie Numérique (MPT/EN) gsm 1: gsm 2: bureau: omaroldi@gmail.com MME IDRISSA Salamatou Tagaza Chef Division Coopération Mob 1: Mob 2: Bureau: tagaz2@yahoo.fr

2 NOTE D INFORMATION A. LIEU DU SEMINAIRE : PALAIS DES CONGRES DE NIAMEY B. COORDONNATEURS Coordonnateur NIGER : 1) Mr Oumarou BOUBACAR OLDI Secrétaire Général-Adjoint Ministère des Postes, des Télécommunications et de l'economie Numérique (MPT/EN) gsm 1: gsm 2: bureau: omaroldi@gmail.com 2) MME IDRISSA Salamatou Tagaza Chef Division Coopération Mob 1: Mob 2: Bureau: tagaz2@yahoo.fr Coordonnateur CEDEAO KOFFI Raphaël Directeur par Intérim, Télécommunications et Reformes Règlementaires Commission de la CEDEAO Tél. : rkoffi@ecowas.int Coordonnateur CPEAO : AKA Brou Louis Blaise Secrétaire Exécutif de la CPEAO Tél : Abuja, Nigeria akabroulb@yahoo.fr C. ENREGISTREMENT ET HEURES DE TRAVAIL : L'inscription des participants ainsi que la distribution des documents auront lieu sur place, le 20 juin 2016 à 8 h 00, au lieu du séminaire. La séance d'ouverture débutera à 9 heures. Les horaires de travail proposés vont de 9h à 13h00 et de 14h à 17h30 (heure locale) et pourront faire l objet de modification. D. FORMALITES DE VISA D ENTREE : L'entrée au Niger est soumise à la présentation d'un passeport en cours de validité, d'une lettre d'invitation (lorsqu'un visa d'entrée est requis) et d'un certificat de vaccination international. Compte tenu du contexte sécuritaire, il est demandé aux délégués de se munir de leurs passeports biométriques. E. DETAILS DES DATES D ARRIVEE ET TRANSPORT : Pour une bonne organisation des transports vers les hôtels et le lieu de la réunion, les délégués sont priés d'envoyer les informations détaillées de leurs vols au point focal indiqué sur le formulaire d inscription, avec copie aux coordonnateurs, au plus tard 48 heures avant leur arrivée. Il sera organisé le transport des participants de l'aéroport à l'hôtel choisi, ainsi que de l hôtel à l aéroport. F. RESERVATION D HOTEL : Il est recommandé aux participants de procéder par eux-mêmes à leur réservation d hôtel, par fax ou , et d envoyer une copie de cette réservation d hôtels au point focal du séminaire. La fiche de réservation, ainsi que la liste des hôtels retenus, sont jointes en annexe. Les formulaires de réservation doivent indiquer le jour et l heure d arrivée et de départ et doivent être adressés à l hôtel choisi dans les meilleurs délais.

3 G. LISTE DES HOTELS PROPOSES PAR L ORGANISATION A NIAMEY Hôtels Type de chambre Prix en FCFA (petit déjeuner inclus) Distance en voiture Observation GRAND HOTEL Tel : / Fax: grandhotelniger@yahoo.fr Suite junior Sur la corniche du fleuve Niger. Très proche du lieu de la réunion Navette aéroport HOTEL TERMINUS Tel : hotermi@intnet.ne mn de marche du Palais du Congrès HOMELAND HÔTEL Tel : h_homeland@yahoo.fr Junior supérieur HOTEL TENERE Tel : contact@hotel-tenere-niger.com Suite Junior Suite Supérieure SOLUXE HOTEL Tel : reservation-niamey@soluxeint.com Présidentielle HÔTEL GAWEYE Tel : reservations@hotel-gaweyniger.com Standard Junior Présidentielle Prestige Collé au Palais des Congrès HOTEL SAHEL Tel : hotel_sahel2006@yahoo.fr Bungalow mn de marche du Palais des Congrès.

4 H. AUTRES : Monnaie de change : Le Niger est membre de la zone FCFA de la Banque des Etats de l Afrique de l Ouest. 1Euro = 656 XOF et 1Dollar équivaut environ à 604 XOF/USD. Les banques sont ouvertes tous les jours ouvrables de 9h à 15 heures, du lundi au vendredi. Toutes les cartes de crédit sont acceptables. Climat : Le climat est Chaud pendant le mois de mai et la température varie entre 30 C degré et 35 C. Les températures diminuent pendant la saison d hivernage qui débute en juin Electricité : La tension électrique est de 220 Volts sur le réseau de distribution d énergie. Eau : L eau courante est sans danger. Toutefois, il est recommandé d utiliser les bouteilles d eau minérale. Interprétation : Le forum est prévu pour se tenir en Français et en Anglais. Un service d interprétation sera fourni Transport des délégués des Hôtels au lieu de la réunion

5 FORMULAIRE RÉSERVATION D HÔTEL (À retourner au point focal au plus tard le 10 juin 2016) (LETTRES MAJUSCULES) 1. Mr. / Mrs. (Nom famille) (Prénoms) 2. Pays : 3. Adresse : 4. Tel.: Fax: ENVOYER DIRECTEMENT À L HÔTEL CHOISI AVEC COPIE AU POINT FOCAL 5. Nom de l hôtel No. fax de l hôtel Réservation d une chambre simple Réservation d une chambre double Réservation du : au : Nombre de nuits : 6. Date d arrivée : Jour : heure : No. Vol. : 7. Date de départ : Jour : Heure : No Vol. : Date : Signature :