Sample Procurement Plan
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- Marguerite Pruneau
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1 losure Authorized Public Disclosure Authorized Public Disclosure Authorized Public Disclosure Authorized Sample Procurement Plan I. General 1. Project information: Burkina Faso Urban Water Sector Project (PSEU) Crédit IDA n 482 H-BF Project Implementing Agency (PIA) : Office National de l Eau et de l Assainissement (ONEA) 2. Bank s approval Date of the procurement Plan[Original :april 7, 2009; Revision 1: 30 mars 3. Date of General Procurement Notice: 22 juillet Period covered by this procurement plan: septembre 2009 à mai 2012 II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement 2. Procurement Method Prior Review Threshold US$ equivalent Comments 1. ICB (Goods ) >= All 2. NCB (Goods) < First two contracts 3. ICB (Works) >= all 4. NCB (Works) < First two contracts 5. direct contracting (works and Goods) Not threshold ALL 2. Prequalification. : NON APPLICABLE Proposed Procedures for Community participation in procurement : this method would applied to component 2 Acces including (i) the selection and training of artisans, masons and prefabricators, and (ii) the supply by prefabricators of goods for building household sanitation facilities. The use of Community participation would be done as per as per paragraph of the Guidelines 4. Reference to (if any) Project Operational Manual: some items to be financed under Urbain Sanitation Component would be procured in line with rules in the Project Implementation Manual
2 5. Any Other Special Procurement Arrangements: N/A 6. Procurement Packages with Methods and Time Schedule [List the Packages which require Bank s prior review first and then the other packages] Ref. No. Contract (Description) Estimated Cost US $ Procurement Method Prequali fication (yes/no) Urban Water (Component 1) - WORKS Domestic Preference (yes/no) Review by Bank (Prior / Post) Expected Bid-Opening Date OUAGADOUGOU 1 Extension réseaux secondaires ICB NA NA PRIOR Janvier tertiaires et branchement BOBO-DIOULASSO NA NA 2 Extension de 374 km de réseaux ICB NA NA PRIOR Août secondaires tertiaires et branchements 3 Construction de 03 châteaux d'eau ICB NA NA PRIOR Septembre 4 Extension station de traitement NCB NA NA POST Août Comments 5 Réalisation de 02 forages productifs NCB NA NA POST Août / 6 Réservoir au sol et station de relevage NCB NA NA POST Août / KOUDOUGOU 7 Extension 58 km réseaux secondaires et tertiaires et branchements 8 Construction d un château d eau de m3 9 Construction d une ligne électrique de 50 km jusqu à TIOGO NCB NA NA PRIOR Août NCB NA NA POST Septembre NCB NA NA POST Septembre
3 DEDOUGOU 10 Extension de 18 km de réseaux NCB NA NA PRIOR Août secondaires tertiaires et branchements 11 Construction d un chateau d eau NCB NA NA POST Septembre 12 Réalisation d un forage positif et extension filtre (aération) NCB NA NA POST Septembre Urban Sanitation (Component 2) WORKS 13 Construction de 175 blocs de latrines à 07 postes en milieu scolaire à Ouagadougou & Bobo- Dioulasso 14 Réalisation de 175 branchements en eau potable en milieu scolaire à 15 Construction de 175 blocs de latrines à 07 postes en milieu scolaire à Ouagadougou & Bobo Dioulasso 16 Réalisation de 175 branchements en eau potable en milieu scolaire à 17 Construction 02 stations de traitement boues de vidange (Ouagadougou et Bobo Dioulasso) GOODS 18 Fourniture de tôles à Ouagadougou et Bobo Dioulasso 19 Fournitures portes à 20 Fourniture de tôles à NCB NA NA POST Juin NCB NA NA POST Juin NCB NA NA POST Mai NCB NA NA POST Mai NCB NA NA POST Juin ICB NA NA PRIOR Juillet ICB NA NA PRIOR Juin ICB NA NA Juillet 2011 PRIOR 2 Fournitures portes à ICB NA NA Juillet
4 Institutional support and capacity building (Component 3) PRIOR 22 acquisition de terminaux portables et matériel de télé relève 23 Acquisition de compteurs à prépaiement NCB NA PRIOR Novembre NCB NA NA PRIOR Novembre III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: Selection Method Prior Review Threshold Comments (US$ equivalent) 1. QCBS (Firms) >= ALL 2. Single Source (Firms) ALL ALL 3 Individual Consultants (IC) > ALL 4 Consultant Qualification (CQ) N/A TOR 5 training ALL ALL 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $ 100,000 equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: N/A
5 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule Ref. No. Description of Assignment Estimated Cost US$ 1 Maîtrise d œuvre et supervision des travaux de l AEP Ouagadougou 2 Maîtrise d œuvre et supervision des travaux de l AEP Bobo-Dioulasso, Koudougou Et Dédougou. 3 Marketing de l eau et éducation à Selection Method Review by Bank (Prior / Post) Expected Proposals Submission Date QCBS PRIOR 22/01/ QCBS PRIOR 16/03/ QC POST 15/01/2011 l hygiène à Koudougou et Dédougou 4 Audit Technique QCBS PRIOR 08/08/ Audit Financier QCBS PRIOR 31/08/2011 Comments 6 Formation à la maîtrise du modèle financier SSS PRIOR 30/07/ 7 renforcement des capacités de l audit interne QCBS PRIOR 8 Réorganisation du cycle de facturation QCBS PRIOR 9 ingénierie sociale de la promotion des ouvrages d assainissement à Ouagadougou QCBS PRIOR 28/06/ 31/07/ 19/01/ 10 ingénierie sociale de la promotion des ouvrages d assainissement à Bobo QCBS PRIOR
6 Dioulasso 19/01/ 11 Assistance conseil en communication, QCBS POST 30/07/ soutien médiatique et publicité (hygiène et de l assainissement) 12 Formation des enseignants à QC POST 01/08/2011 l éducation à l hygiène et assainissement 13 Etude, contrôle et supervision des QCBS PRIOR 05/07/ travaux de stations de traitement des boues de vidanges à Ouagadougou et Bobo-Dioulasso 14 Revue à mi-parcours des options technologiques de desserte en eau et d assainissement dans les zones périurbaines QC POST 01/09/ US$ = 500 FCFA QCBS: Quality and Cost based Selection CQ: Selection Based on the Consultants Qualifications SSS: Single Source Selection IC: Individual Consultants ICB : National competitive Bidding
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