DOSSIER D INVITATION NATIONAL BMX 2012 (20 & 24 pouces) 2 ème Manche ZONE SUD-EST FRONTIGNAN. (Comité Languedoc Roussillon)

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1 DOSSIER D INVITATION NATIONAL BMX 2012 (20 & 24 pouces) 2 ème Manche ZONE SUD-EST FRONTIGNAN (Comité Languedoc Roussillon) Les 12 & 13 mai

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3 PRESENTATION La municipalité de FRONTIGNAN LA PEYRADE, le Comité Régional de Cyclisme LANGUEDOC ROUSSILLON et le Bicross Club FRONTIGNAN LA PEYRADE sont heureux de vous accueillir pour la deuxième manche du National BMX Zone Sud-Est. La municipalité de Frontignan, outre les équipements dévolus à la pratique du BMX, met à disposition de tous, la totalité des équipements de l aire des Loisirs (douches, sanitaires, camping, parking Campingcar). SITUATION GEOGRAPHIQUE En provenance du Nord par A9 1- Sortie St jean de Védas 2- Prendre D612 (ex N112) Direction Sète Frontignan 3- Prendre 2 ème sortie Frontignan Centre, vous y êtes (le complexe sportif est sur votre droite). En provenance du Sud (ou du Nord) par A9 1- Sortie Sète - Poussan 2- Prendre N300 Direction Sète Frontignan 3- Au 2 ème Rd-point prendre à gauche D612 direction Montpellier. Sortir 2ème bretelle Frontignan plage Les Aresquiers, au Rd-point à gauche direction Frontignan centre, 200 mètres, c est sur votre droite. 3

4 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Le point d accueil sera à votre disposition à partir du vendredi 16 heures à l entrée de l Aire des Loisirs, dans l enceinte des Arènes. Il permettra : - De recevoir les pilotes ou leurs responsables et de leur procurer toutes les informations nécessaires au déroulement des compétitions, aux installations Camping, l utilisation des sanitaires (douches..) - La confirmation des engagements et la remise des dossiers - L accueil des officiels et des bénévoles. Les dossiers ne seront remis aux Pilotes que sur présentation de leur licence de l année 2012 et tout droit d engagements réglés. Horaires d ouverture : - Vendredi :. 16 h 22 heures - Samedi :.. 8 h 10 heures et 17 h 20 heures - Dimanche :.. 8 h 10 heures PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d identification latérale réglementaire, fixée sur le cadre en arrière de la colonne de direction. Cette plaque sert au control d arrivée à l aide de la Photo-finish. Tout pilote dont le vélo serait équipé d une plaque non-conforme, se verrait refuser le départ et ce, dès les essais. Les numéros collés sur le cadre sont également interdits (voire réglementation). ENGAGEMENTS Les engagements doivent être adressés à votre correspondant régional, suivant le fichier d inscription joint, accompagnés du règlement, libellé à l ordre de BMX Club Frontignan, Avant le Jeudi 3mai 2012 Les désengagements doivent être signalés à votre correspondant régional, Aucun remboursement ne sera effectué. 4

5 INSCRIPTIONS Le montant des inscriptions est fixé à : 20 Euros par pilote et par catégorie 20 ou 24 pouces 27 Euros par pilotes pour la participation au 2 catégories. CATEGORIES 20 Pouces 8 ans et moins Filles 8 ans et moins Garçons Pupilles Filles Pupilles Garçons Benjamines Benjamins Minimes Filles Minimes Garçons Cadettes Cadets Femmes 17 ans et + Juniors Hommes 19 /24 ans Hommes 30 ans et + 24 Pouces Cruisers Minimes Cadets Femmes 17 ans et + Hommes 17 /24 ans Hommes 30 /39 ans Hommes 40 ans et + Les Filles minimes et les cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories correspondantes. RECOMPENSES Les récompenses seront remises lors des cérémonies protocolaires en présence des personnalités F.F.C. Seront récompensés les huit finalistes de chaque catégorie 20, et les 3 premiers de chaque catégorie 24. 5

6 PROGRAMME PREVISIONNEL * *sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être modifiés en fonction du nombre d engagés. Définition des blocs Bloc 1 Cruisers : Minimes Cadets Femmes 17 ans et + Hommes 17/24 ans Hommes 30/39 ans Hommes 40 ans et + Bloc 2 Bloc 3 Bloc 4 Bloc 5 Bloc 6 Bloc 7 8 ans et moins Filles et Garçons Pupilles Garçons et Filles Benjamins et Benjamines Minimes Filles et Garçons Cadettes et Cadets Juniors Femmes 17 et + Hommes 19/24 ans Hommes 30 et + Vendredi : Piste fermée, Accueil des participants à partir de 16 heures. Samedi à partir de 9 heures : Essais Blocs Pause déjeuner Début des compétitions vers 13 heures. Dimanche à partir de 9 heures : Essais Blocs Déroulement des compétitions dès la fin des essais 6

7 INFORMATIONS PRATIQUES ACCES : un fléchage sera mis en place aux abords de frontignan et dès la sortie de l autoroute. STATIONNEMENT : les parkings voitures sont à disposition sur l aire des loisirs autour de la piste. Des emplacements seront réservés pour les officiels et les bénévoles. AIRE CAMPING CAR et CAMPING : une zone est réservée aux campings car et tentes moyennant une participation forfaire de 10 euros. Des sanitaires WC et douches seront à votre disposition sur les infrastructures du stade de rugby. Réservation des emplacements camping-car par mail à Le règlement s effectuera dès votre arrivée. RESTAURATION : un service de restauration et une buvette seront mis en place dès le vendredi après midi par les bénévoles du club : Stand moules/frites Stand huitres Sandwichs (américain, jambon beurre, etc ) SECURITE : Un service de sécurité sera assuré les nuits de vendredi et samedi par une entreprise spécialisée. Parc à vélo : aucun vélo ne sera admis dans l enceinte publique, les vélos devront rester dans l espace prévu à cet effet sous la surveillance des bénévoles. HEBERGEMENT : Frontignan étant une zone touristique, un nombre important d établissement de tourisme est à votre disposition à moins de 10 mn de la piste. DIVERS : aucune tente ne sera tolérée autour de la piste, un espace pour les clubs et comités est prévu à cet effet au plus près de la piste et du parc pilotes. Pour tous renseignements, appeler Jean-Pierre au

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