Description de fonction

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1 Description de fonction Titre de la fonction : Statut : Titre du supérieur immédiat : Agente ou agent de gestion du personnel dotation, formation et développement Temps complet Coordonnatrice ou coordonnateur du Service des ressources humaines, de la rémunération et des ressources informationnelles Direction : Direction des services administratifs 1. Description sommaire La personne en poste conçoit, analyse et fournit les techniques professionnelles en gestion des ressources humaines en vue de favoriser leur rendement optimal. Elle contribue également à la démarche d amélioration continue de la performance. Elle tient compte des principaux enjeux de la Direction des services administratifs (DSA) et se mobilise en regard des principaux objectifs du plan stratégique et du plan d action. 2. Responsabilités et attributions générales 2.1 Dotation Évalue les besoins de personnel à partir de la planification de la main-d œuvre de l établissement. Met en opération, après approbation de la coordonnatrice ou du coordonnateur du Service des ressources humaines, de la rémunération et des ressources informationnelles, le processus de dotation (recrutement, évaluation et sélection) lors d une requête de personnel. Page 1 Agente ou agent de gestion du personnel -

2 Conçoit des processus et des outils de recrutement, de sélection, de probation et de périodes d essai. Élabore des profils de compétences par titre d emploi, par service. Participe à la sélection de candidates ou candidats avec les comités de sélection, lorsque requis. Réfère les candidates retenues ou les candidats retenus à la personne responsable de l ouverture du dossier. Prend connaissance des résultats liés au suivi de la période de probation des nouveaux employés ainsi qu au suivi de la période d essai et fait les liens, lorsque requis, avec les supérieurs immédiats. Confirme par écrit le maintien ou le non-maintien du lien d emploi suivant la période de probation. Représente l employeur au Comité de planification de main-d œuvre (PMO) régional ou autre table régionale. 2.2 Formation Collabore au processus de gestion de la formation et à son informatisation. Participe à la révision de la politique et de la procédure sur la formation et en assure l application. Valide les demandes d activités de formation extérieures et les colloques. Valide et s assure du remboursement des frais d inscription à des cours académiques dans le cadre du Plan de développement des ressources humaines (PDRH) en lien avec l aide à la scolarité. Conçoit le plan de formation et en fait le suivi au niveau de son actualisation et des budgets alloués. Répond aux exigences de la convention collective relative à la formation. Obtient les informations concernant toute activité de formation à survenir ou survenue dans les services, prévue ou non; fait le lien de ces activités avec les objectifs de développement de compétences. S assure de la mise à jour des registres de formation. S assure des mises à jour des diverses publications des formations et des colloques offerts. Répond aux exigences de la Commission de la santé et de la sécurité du travail, notamment à l obligation de former des secouristes en milieu de travail. Concilie les coûts détaillés de toutes les activités de formation, par période financière, avec un rapport du Service des ressources financières et matérielles. Met en application les recommandations du comité de formation. Page 2 Agente ou agent de gestion du personnel -

3 S assure de l application des différentes lois touchant la formation (code des professions, loi 90, etc.). Produit les différents rapports servant à la reddition de comptes (Agence, Ministère, etc.). Participe à l animation du comité de gestion de la formation du transfert des apprentissages et rédige les comptes rendus. 2.3 Accueil et intégration des employées ou employés Participe à définir le processus d accueil et d intégration du nouveau personnel et assure son implantation et sa mise à jour. S assure de la mise à jour du document d accueil et d intégration du nouveau personnel et des stagiaires. Organise des séances d accueil de nouvelles employées ou nouveaux employés en collaboration avec la technicienne ou le technicien en administration dotation. Participe au recensement des documents relatifs aux descriptions de fonction, par titre d emploi, par service, et à les réviser le cas échéant. Collabore à la mise en place et assure le suivi du processus de développement des compétences en lien avec l offre de service et les expertises. Participe à la programmation et à l organisation d activités de valorisation des ressources humaines. Collabore à la conception et à l implantation du processus d appréciation du personnel, à la demande de la coordonnatrice ou du coordonnateur du Service des ressources humaines, de la rémunération et des ressources informationnelles. S assure de la mise à jour du Plan de développement des ressources humaines (PDRH) et agit comme responsable du comité de révision. Met en place et assure le suivi du Plan de relève des conseillères ou conseillers cliniques. 2.4 Programmes de stages S assure de l application de la directive concernant les stages. Effectue, en collaboration avec sa supérieure immédiate ou son supérieur immédiat, la liaison avec les institutions d enseignement pour la réalisation des programmes de stages. Participe à l élaboration et à la promotion de notre offre de stages auprès des institutions d enseignement. Coordonne les activités reliées aux stages dans l établissement en conformité avec les contrats des institutions d enseignement. Page 3 Agente ou agent de gestion du personnel -

4 2.5 Appréciation et reconnaissance du personnel Participe à l élaboration, à la mise en application et à la révision des programmes d appréciation de la contribution du personnel. Élabore, en collaboration avec sa supérieure immédiate ou son supérieur immédiat, un programme de reconnaissance du personnel et en assure le suivi. 2.6 Responsabilités du comité saines habitudes de vie Anime le comité, rédige les comptes rendus, agit comme responsable du plan d action et comme représentante ou représentant de l employeur. 2.7 Responsabilités générales Participe à des diagnostics s et recommande des priorités d intervention en ressources humaines. Participe à l élaboration des processus de gestion qui concernent le Service des ressources humaines et collabore au bon fonctionnement de ceux-ci. Contribue à la mise en place des systèmes relatifs à la gestion des ressources humaines. Applique les règles relatives à la confidentialité. Réalise toute autre responsabilité connexe à la demande de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat. 3. Exigences du poste Détenir un premier diplôme universitaire terminal dans une discipline appropriée. Avoir cinq (5) ans dans un poste similaire. Avoir une bonne connaissance du système informatique Logibec et des logiciels Word Excel et Power Point. Page 4 Agente ou agent de gestion du personnel -

5 4. Compétences recherchées Excellentes aptitudes verbales et écrites en communication et en relations interpersonnelles Autonomie, créativité et initiative Esprit d équipe, tact et engagement Capacité de travailler en équipe et sous pression 5. Conditions de travail Les conditions de travail sont celles en vigueur pour le personnel du réseau de la santé et des services sociaux. Mise à jour : octobre 2012 Page 5 Agente ou agent de gestion du personnel -