***Contrat de Réservation Chalet 4 pers. *** Ce document n est pas une facture
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- Ghislaine Leroux
- il y a 7 ans
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1 - 1 - Château camping La Grange Fort 3 étoiles emplacements mention «tourisme 3*» Les Pradeaux Tél : 0033 (0) Fax : 0033 (0) château@lagrangefort.eu Sarl La Grange Fort au capital de 7226,45 R.C.S. Clermont Ferrand N TVA intracommunautaire : FR ***Contrat de Réservation Chalet 4 pers. *** Ce document n est pas une facture Nom client...prénom.. Adresse :... Code postal :...Pays :. Tél :...Portable / Gsm Fax : Date de naissance... Personnes accompagnantes : NOM :... NOM :... PRENOM :...PRENOM :... Date de naissance :...Date de naissance :... NOM :...NOM :... PRENOM :...PRENOM :... Date de naissance :...Date de naissance :... NOM :...Nom :. PRENOM :...PRENOM. Date de naissance :...Date de naissance.. Date du séjour du:...entre15.00 h et h au :...avant h N oubliez pas de prévenir la réception si vous arrivez après h. Prestations Chalet «Shelbox Country Lodge» 4 pers. Taxe de séjour + de 16 ans ordures ménagères Nombre de personnes Prix unitaire Frais de dossier.. 25,00 0,30 p.p.p.n. xxxxxx 0,20 p.p.p.n. Total : Pour les prix / périodes : voir liste ci-joint ou sur le site web Sous total Taxe de séjour + 16 ans : 0,30 p.p.p.n. (par personne par nuit) et ordures ménagères tout âge : 0,20 p.p.p.n. Observations :. Je soussigné Mr, Mme, Mlle,.déclare être d accord sur les termes du contrat, après avoir pris connaissance des conditions générales figurant ci-joint du présent document A..le. (Signature du gérant du camping) A..le. (Signature du client précédée de la mention manuscrite «Lu et approuvé»)
2 - 2 - CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE «LOCATIONS SAISONNIERES» Réservation d une location Renvoyer votre contrat dûment signé, complété, accompagné du versement correspondant à votre réservation et selon votre type de location souhaité. Aucune réduction ne sera consentie en cas d arrivée retardée ou de départ anticipé. Aucune réservation ne peut être cédée à un tiers. La réservation est nominative, la personne ayant réservé doit être présente pendant le séjour. Confirmation d une réservation La location d un Chalet ne deviendra effective qu avec notre confirmation écrite, et le renvoi du contrat signé et approuvé par la direction du camping. Tout dossier incomplet ne pourra en aucun cas faire l objet d une réservation ferme et définitive. Disponibilité de la location / Heures d arrivée et de départ La location d un Chalet se fait à partir de 15 h jusqu à 19 h et le départ avant 10 h. Pour tout départ au-delà de 12 h, la journée entamée sera due. En cas d arrivée retardée ou de départ anticipé, la facturation sera établie sur la base des dates d arrivée et de départ définies sur le contrat de réservation. Les prestations supplémentaires non consommées seront remboursées. Conditions de règlement Frais de réservation : 25,00. Pour les réservations effectuées plus de 30 jours avant la date prévue de votre arrivée, un règlement de 25 % du montant du séjour doit être réglé lors de la réservation. Le solde doit être réglé 30 jours avant la date de votre arrivée. Pour les réservations effectuées moins de 30 jours avant la date prévue de votre arrivée, l intégralité du montant du séjour doit être effectuée lors de la réservation. A réception de votre demande de réservation, la Sarl La Grange Fort vous enverra, en fonction des places disponibles, une confirmation de location. Toutefois, il convient de téléphoner ou de nous contacter par mail pour connaître les disponibilités, préalablement à l envoi de votre courrier. Le règlement doit être effectué soit par : chèque bancaire à l ordre de Sarl La Grange Fort, soit par : Carte Bleue : N de votre carte..date d expiration 3 derniers chiffres au dos de la carte. Annulation Le délai de rétractation de 7 jours, prévu par l article L ne s applique pas aux prestations d hébergement (cf. alinéa de l article L du même code). Toute annulation de réservation doit être effectuée par écrit (lettre, télécopie ou ) auprès de la SARL La Grange Fort. En cas d annulation, il vous sera retenu ou vous resterez devoir : Un montant égal à 25 % du coût intégral de votre séjour, en cas d annulation à plus de 30 jours avant la date prévue de votre arrivée. Le montant intégral de votre séjour, en cas d annulation à moins de 30 jours avant la date prévue de votre arrivée, ou si vous ne vous présentez pas à cette date. Assurance annulation Nous vous proposons dans le cadre de votre réservation une assurance annulation. Cette assurance comprend le remboursement de vos arrhes au cas où un événement inattendu surviendrait (décès, maladie, invalidité) dans un délai maximum de 15 jours précédent votre arrivée. Le montant de cette assurance sera de 4,5% du montant total dû (arrhes + solde) Si cependant vous ne souhaitez pas bénéficier de cette assurance, les arrhes versées seront perdus en cas de non venue. Taxe de séjour La taxe de séjour est un impôt local que le client doit acquitter auprès du gérant du camping qui la reverse ensuite au trésor public
3 - 3 - A votre arrivée Veuillez vous présenter à l accueil avec votre confirmation de réservation, accompagnée d une pièce d identité. Le solde du séjour devra être entièrement réglé à votre arrivée. Aucun délai de paiement ne sera accordé. Pour la locatif, il vous sera remis une fiche d inventaire chiffrée sur le contenu de votre location. Il est impératif de contrôler cet inventaire le jour même et de le retourner à la réception. Passé ce délai aucune réclamation ne sera prise en considération. Cautions Prévoir un chèque de caution de 100 pour la location d un locatif. Cette caution sera encaissée par le camping en cas de détérioration ou de perte. Toute caution sera rendue après l état des lieux, remise des clés et contrôle du solde de votre séjour. A votre départ Prévenir la veille de votre heure de départ, celle-ci doit être programmée durant les heures d ouverture de la réception avant 10 h pour les locations. Passé ce délai toute journée entamée sera due. Pour les locations un état des lieux sera effectué entre 8 h et 10 h le jour de votre départ. Il est impératif de prendre rendez-vous avec l accueil, au plus tard la veille de votre départ. Les frais de remise en état éventuels, et le matériel manquant ou détérioré vous seront facturés selon le prix de l inventaire ou éventuellement d un devis de remise en état selon les dégâts causés. Si la location n est pas laissée en parfait état de propreté, ou, si le départ est effectué en dehors des heures d ouverture de la réception et sans contrôle de notre part, un forfait nettoyage vous sera facturé 50. Pour les départs effectués en dehors des heures d ouverture de la réception, la caution sera renvoyée par courrier après contrôle du locatif. Si l état de locatif n est pas satisfaisant, il vous sera retourné votre caution moins les frais de remise en état. Les animaux Les animaux sont admis au camping. Seuls les chiens sont tolérés aux conditions citées ci-après : Les chiens susceptibles d être dangereux selon l article L du code rural et de la pêche maritime (catégorie 1, arrêté du 27/04/99) sont refusés. Ils sont acceptés sur présentation du carnet de vaccinations (arrêté du 22/01/85), ils doivent être tatoués (arrêté du 30/06/92). Ils doivent être non agressifs et tenus obligatoirement en laisse. Leurs souillures doivent être effectuées à l extérieur de l enceinte du camping. En aucun cas, ils ne doivent être laissés seuls dans les voitures, l emplacement ou attachés à un arbre. Les personnes supplémentaires à la journée (sans nuitée) Elles sont autorisées sous la responsabilité de leurs hôtes après avoir signalé leur identité à la réception et réglé leur droit de visite dès leur arrivée quel que soit le temps passé sur le camping. Le stationnement est autorisé uniquement sur le parking d accueil à l entrée du camping. Circulation et bruit La vitesse est limitée à 10 km/h. Un seul véhicule est autorisé par emplacement. Le stationnement est interdit sur les allées et voies d accès. Il doit être effectué sur la parcelle louée par le campeur et non sur les parcelles voisines qui semblent libres, elles peuvent être louées à tout moment. Les barrières sont fermées de 23 h à 7 h du matin, heures à laquelle toute circulation est interdite. En cas d arrivée tardive le stationnement est prévu sur le parking à l entrée du camping. Toute utilisation d appareils sonores ne doit pas nuire à son voisinage. Le bruit ne doit pas gêner la quiétude des campeurs entre 23 h et 8 h. Le règlement intérieur est affiché à l entrée du camping et à la réception Tout locataire est tenu de se conformer aux dispositions du règlement intérieur. Toute personne séjournant au camping doit être inscrite sur le présent contrat. La direction se réserve le droit d expulser sans préavis, ni remboursement les personnes qui manqueraient au respect du règlement intérieur, ou qui n auraient pas déclaré tous les occupants ou donné de fausses informations concernant les occupants de la parcelle ou de la location. Espaces jeux d enfants Les jeunes enfants doivent être sous la surveillance de leurs parents. La direction décline toute responsabilité en cas d accident.
4 - 4 - Etat descriptif type Shelbox Country Lodge et conditions de location de Chalet 1. Renseignements administratifs Nom et adresse du camping : Château-camping *** La Grange Fort Les Pradeaux (France) Tél : Fax : Ouverture du 04 avril au 30 septembre Heures d arrivée entre 15 h et 19 h et de départ avant 10 h Site château@lagrangefort.eu SARL La Grange Fort, Siret : , N TVA : FR Classement mention «tourisme 3*» : 100 emplacements. Arrêté n du 6 avril Renseignements généraux Situation dans la localité : voir notre site web. Distance de la rivière : 300 m. Distance du centre-ville : 6 Km. Distance de la gare SNCF : 7 Km (Issoire). Distance de la gare routière : 45 Km (Clermont Ferrand). Distance du magasin d alimentation le plus proche : 400m. Environnement : caractéristiques locales remarquables : notre château, les villages de Nonette et d Usson. Equipements communs situés sur le camping : - Laves linge : 2 ; - Salle de repassage : à disposition ; - Cabine téléphonique : oui ; - Piscines : 1 intérieure et 1 extérieure ; - Aire de jeux pour les enfants : oui ; - Autres équipements : tennis, terrain de pétanque. 3. Description de la location : type Shelbox Country Lodge : Chalet 4 pers. Exposition et vue : sud, est et ouest, vue sur le bois, autres chalets et les annexes du château. Type d hébergement et capacité maximale : Chalet 4 personnes. Plan de l hébergement : voir notre site web. Ancienneté de l hébergement : Etat d entretien : bon état général. Superficie : 6,40 m x 5,50 m = 35,20 m². Descriptif intérieur : - Couchage : 2 chambres dont une avec 1 lit de 70 x 180 fixé au mur (sur une hauteur de 1,56 m) et 2 lits simples de 70 x 190 et la chambre des parents avec 1 lit de 140 x 200, soit au total 4 personnes + 1 petit enfant. Les couettes et oreillers sont fournis, pensez à apporter vos draps et serviettes. - Coin cuisine : cuisinière à gaz (1 table de cuisson 4 plaques) et une chaudière, un frigo congélateur, un four micro-ondes, une cafetière, une théière, une batterie de cuisine, vaisselle, une radio/cd et des meubles pour ranger vos affaires personnelles ou autre. - Sanitaires : une salle d eau avec une douche, un lavabo et un meuble, un WC séparé. - Equipement complémentaire : un coin salon avec canapé. - Chauffage : à gaz. Il n y a pas d air conditionné, de télévision, de branchement de télévision, d accès à Internet sans fil ni de ligne téléphonique dans le logement. Le logement est raccordé à l eau et au tout à l égout. Celui-ci est raccordé à un branchement électrique de 6 ampères. Le logement est doté de plusieurs fenêtres et baies vitrées en double vitrage dont la plupart peuvent être ouvertes. Il y a aussi sur la parcelle une terrasse extérieure en bois et éclairée (4 m 50 x 2 m 50) avec salon de jardin et un barbecue. Il y a un vide-ordures (containers avec tri sélectif à l entrée du camping). Le locataire peut aussi utiliser les sanitaires qui se trouvent au centre du camping. Des lits bébé et chaises bébé sont mis en location à la réception.
5 Modalités et prix de location 2 à 4 personnes Prix en : la semaine : voir liste tarif ci-joint ou le site Web Prestations comprises dans le tarif : Emplacement, électricité (6 A), eau chaude, gaz (pour la cuisine). Véhicule du locataire. L accès aux animations, services et équipements de loisirs, à l exception de ceux indiqués avec suppléments. Nos équipements sont entièrement équipés en ustensiles de cuisine, vaisselle (voir liste ci-joint), mobilier, couettes et oreillers. Pensez à apporter vos draps et serviettes. L accès à l établissement sera refusé aux familles se présentant avec un nombre de participants supérieur à la capacité de l hébergement loué (bébés et enfants compris). Montant de la taxe de séjour : 0,30 par personne de + de 16 ans / nuit. Acompte de 25 % lors d une réservation : voir conditions de règlement page 2. Frais de réservation : 25. Assurance annulation : 4,5 % du montant dû (arrhes + solde) : voir assurance annulation page 2. Caution de 100 pour la location de Chalet. Solde du séjour et la taxe de séjour à l arrivée. Assurance responsabilité civile obligatoire. Restrictions diverses : interdiction de fumer dans l hébergement. 5. Prix des prestations annexes à la location et des autres prestations Prestations annexes non comprises dans le prix de la location : - supplément pour voiture ou remorque : 3 / nuit ; - petite tente : 3,50 / nuit ; - ménage : 50 à la fin du séjour ; - linge de lit : 7 / semaine / lit ; - lit ou chaise bébé : 7 / semaine / lit ou chaise. Veuillez nous contacter pour connaître les disponibilités ou pour d autres renseignements (château@lagrangefort.eu ou tél : ) Pour plus d informations : Merci de bien vouloir nous renvoyer les pages 1 et 2 signées avec vos arrhes (chèque à l ordre de SARL La Grange Fort) à l'adresse suivante : Château camping La Grange Fort Les Pradeaux (France).
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