Nouveautés OpenSi E Commerce version 5.6

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Basile St-Gelais
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1 E-Commerce Nouveautés OpenSi E Commerce version 5.6 contact@opensi.fr

2 Sommaire 1 Gestion des droits d accès et configuration 2 Gestion des articles et des stocks 3 Factures et commandes clients 4 Gestion des expéditions 5 Gestion des achats et des fournisseurs 6 Opérations diverses

3 1/ Gestion des droits d accès et configuration (1/2) Droits utilisateurs Ajout d un droit spécifique de validation d un transfert de stock Ajout d un droit spécifique de validation d un inventaire de stock Ajout d un droit spécifique de validation d un bon de livraison Ajout d un droit spécifique de validation d un bon de réception Interface OpenSi : droits utilisateurs

4 1/ Gestion des droits d accès et configuration (2/2) Configuration Possibilité d affecter les comptes de ventilation par taux de TVA en lot Paramétrage de la ventilation comptable des frais de port en fonction des taux de TVA Possibilité de ne pas affecter les quantités à commander aux fournisseurs dans la préparation des commandes fournisseurs Ajout d un code règlement sur les modes de règlement Ajout paramétrage affichage du code NC8 et pays d origine sur facture pdf

5 2/ Gestion des articles et des stocks (1/5) OpenSi s est enrichie de nouvelles interfaces pour la gestion des articles et des stocks. Pour plus de lisibilité, cette gestion est scindée en 2 : Atil Articles Stocks Ancien Menu OpenSi version 5.4 Nouveau Menu OpenSi version 5.6

6 2/ Gestion des articles et des stocks (2/5) Fiche article Ajout du champ «Classe ABC» : permet de catégoriser ses articles selon la classification ABC. Interface OpenSi : classification ABC Ajout du champ «Pays d origine» : information reprise pour la déclaration d échange de bien (DEB) et le document CN23. Modification des intitulés des types d articles Modification des intitulés des types d articles «Pas de composition» devient «Simple» «Forfait» (pas de changement) «Nomenclature» devient «Fabriqué»

7 2/ Gestion des articles et des stocks (3/5) Stock article L ajustement manuel des stocks des articles s effectue dans une interface dédiée (Entrées Sorties de Stocks dans le menu Stock). Cette opération ne s effectue plus dans la fiche article. Cette évolution permet plus de possibilités de types d ajustements et peut être associée à un droit d accès dédié. Interfaces OpenSi : Entrées/Sorties de stocks

8 2/ Gestion des articles et des stocks (4/5) Transferts de stocks Refonte intégrale du module de transfert de stocks. Désormais un transfert t de stock peut s effectuer ff grâce à un bon de livraison i (sortie d un dépôt initial) et d un bon de réception (entrée dans le dépôt final). NB : Nous conseillons à nos clients souhaitant utiliser cette interface de souscrire à de la formation. (Contacter notre service formation) Interface OpenSi : Transferts de stocks

9 2/ Gestion des articles et des stocks (5/5) Paramétrage des seuils de stocks Une interface est disponible dans OpenSi pour vous faire des propositions de seuils de stocks en fonction de critères sélectionnés. é Type d articles (marque, famille, classe ABC ) Période de vente de référence Durée du réassort NB : Nous conseillons à nos clients souhaitant utiliser cette interface de souscrire à de la formation. (Contacter notre service formation) Interface OpenSi : Interface OpenSi : Propositions avancées de seuil de réapprovisionnement

10 3/ Factures et commandes clients (1/2) Commandes clients Possibilité d éditer un pdf de toutes les commandes filtrées dans le menu de recherche Ajout de filtres pour les commandes à livrer ou possiblement à livrer en direct fournisseur Possibilité de rechercher une commande par le n BP Interface OpenSi : Nouveaux filtres «Direct fournisseur» et «Livraison directe possible»

11 3/ Factures et commandes clients (2/2) Interface OpenSi : Editer les commandes Factures clients Modification du texte de lois (ajout des frais de recouvrement forfaitaires) pour les factures émises après le 1er janvier PDF facture OpenSi : Mention légale

12 4/ Gestion des expéditions (1/4) Expéditions en lot Possibilités de modifier le mode d expédition de plusieurs commandes. Interface OpenSi : Modification mode d expédition

13 4/ Gestion des expéditions (2/4) Etapes de Gestion des Expéditions Une expédition peut désormais être réalisée en 1, 2, ou 3 étapes paramétrables en configuration. 1 ère étape (optionnelle) : La génération d un bon de préparation 2 ème étape : La génération d un bon de livraison 3 ème étape (optionnelle) : La prise en compte de la confirmation de l expédition et du numéro de suivi colis Si l étape 1 n est pas activée : la génération d une expédition édite directement un bon de préparation et un bon de livraison. Si l étape 3 n est pas activée : l expédition sera considérée comme effectuée. Dans le cas contraire, le bon de livraison devra être validé. Interface OpenSi : Gérer les étapes de préparation et de confirmation de livraisons Ajout du mode d expédition sur le PDF de livraison.

14 4/ Gestion des expéditions (3/4) Préparation des Expéditions Cette interface permet d effectuer la validation des bons de préparations. p Cette interface n est utilisable que si l étape 1 (cf paragraphe slide précédente) est activée. Ajout de la saisie par n série. Aperçu des numéros série d une ligne. La préparation p de l expédition (mise en colis) se fait désormais par le bon de préparation. p Possibilité de saisir les colis dans cette interface Possibilité de changer le mode d expédition à cette étape Pré remplissage des quantités paramétrable en configuration Gestion des quantités manquantes (+ ajustement de stock automatique sur option) Possibilité d expédier une partie seulement du BP en cas de rupture de stock NB : Nous conseillons à nos clients souhaitant utiliser cette interface de souscrire à de la formation. Sur Option, il est possible de générer automatiquement des étiquettes transporteurs (en fonction des transporteurs nous contacter)

15 4/ Gestion des expéditions (4/4) Interface OpenSi : Préparation des expéditions Suivi logistique Ajout des formats imports Mondial Relay, «libre» et Lettre Max Ajout de l export lexport Chrono Relais

16 5/ Gestion des achats et des fournisseurs Commandes fournisseurs Ajout d une date de réception prévue Ajout de la référence commande sur le PDF Réceptionsdes commandes Ajout de la possibilité de réceptionner des articles avec des numéros de série Aperçu des numéros série d une ligne Retours fournisseurs Ajout d un n RMA. Affichage de ce n sur le PDF

17 6/ Opérations diverses Import / Export CSV Ajout des champssuivantssuivants dans les imports/exports des fiches articles : «Classe ABC» «Pays d origine» «N Série obligatoire» «N Lot obligatoire» «DLC obligatoire»

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