CAHIER DES CLAUSES PARTICULIERES C.C.P.

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1 Vélizy-Villacoublay CAHIER DES CLAUSES PARTICULIERES C.C.P. MARCHE D IMPRESSION DE DOCUMENTS DE COMMUNICATION DE L ONDE THEATRE ET CENTRE D ART REGIE PERSONNALISEE SAISON /22

2 SOMMAIRE Lot n 1 IMPRESSION DE DOCUMENTS DE COMMUNICATION Plaquette de saison Plaquette de saison Tableau Lot n 1 05 Lot n 2 IMPRESSION DE DOCUMENTS DE COMMUNICATION Affiches Affiches 118 cm x 174 cm Affiches 40 cm x 60 cm Tableau Lot n 2 09 Lot n 3 IMPRESSION DE DOCUMENTS DE COMMUNICATION Flyers, invitations, dépliants, cahiers pédagogiques, pochettes, cartes pass, enveloppes Flyers Invitations Dépliants pour programmation spécifique Cahiers de visite des expositions Cartes Pass Cartes de visites Pochettes Enveloppes Tableau Lot n /22

3 Lot n 1 IMPRESSION DE DOCUMENTS DE COMMUNICATION Plaquette de saison Informations propres à toute impression L Onde Théâtre Centre d Art fournira le matériel sur un support exploitable (fichier numérique sur CD ou envoi par ). Ce cahier des charges présente la plaquette à réaliser une fois sur la saison culturelle. Le titulaire du lot présentera une épreuve avant impression qui sera soumise à l approbation de la direction de l Onde avant signature du bon à tirer. Les prix seront fermes et définitifs durant toute la durée du marché. Une pénalité de 2 % sur le prix de la prestation sera imputée au prestataire par journée de retard par rapport aux délais qu elle mentionne sur son offre, et qui courent à compter du jour où l Onde, Théâtre Centre d Art (régie personnalisée) lui transmet tous les éléments nécessaires à l impression du document de communication concerné. 3/22

4 1 Plaquette de saison Chaque année est éditée une plaquette de saison qui présente en textes et images (photographies ou illustrations) : Les spectacles de la programmation tout public (théâtre, musique, danse, cirque, les expositions du centre d art contemporain Les informations pratiques (tarifs, formules d abonnement, situation, personnel, coordonnées) ainsi que deux éditoriaux. Pour la saison 15-16, la plaquette devra être livrée le vendredi 29 mai 2015 Conditionnement souhaité : en carton contenant environ 65 plaquettes La livraison doit se faire à l Onde Théâtre Centre d Art 8bis avenue Louis Breguet Vélizy-Villacoublay. Quantité par tirage Minimum : Maximum : Nombre de tirage Minimum : 1 Maximum : 1 Nombre de pages 100 à 152 pages, dos carré collé cousu, couverture incluse Délais de livraison 20 jours ouvrés maximum à partir de la réception des éléments Périodicité Annuelle (parution début juin) Qualité du support Papier de couverture TINTORETTO CEYLON Sesamo 250gr/m2 (Fefrigoni) Impression dorure à chaud couleur 455 (LUXOR) + impression quadrichromie Papier intérieur crème : Munken Print White 18 / 80 gr/m2 Format 14.5 cm x 21 cm à la française Couleur Quadrichromie Prix HT d une plaquette : 100 pages ex ex Minimum : 0,80 0,90 Maximum : 1,12 1, pages ex ex Minimum : 0,85 1,20 Maximum : 1,00 1,32 Le bordereau estimatif des prix à remplir par le candidat mentionne une grille tarifaire détaillée pour un nombre pages comprises entre 100 et 152 et par quantité d exemplaires entre et Le candidat devra remplir toutes les rubriques de cette grille tarifaire détaillée. Récapitulatif pour l ensemble du lot n 1 sur une s aison culturelle pour la période du 15 mai 2015 au 14 mai Montant HT minimal du lot n 2 : 0.80 x = Montant HT maximal du lot n 2 : 1.32 x = /22

5 Marché d'impression de documents de communication - Plaquette de saison Lot n 1 Plaquette saison Tirage : Nombre de pages Prix HT à la page ou unitaire Total HT Liste des travaux Tirage : Mini Maxi Mini Maxi Mini Maxi Mini Maxi 1 Plaquette de saison ,80 1, , , Plaquette de saison ,90 1, , ,00 1 Plaquette de saison ,85 1, , , Plaquette de saison ,00 1, , , , ,00 Prix HT pour mini pour l'ensemble du lot N 1 : Prix HT pour maxi pour l'ensemble du lot N 1 : /22

6 Lot n 2 IMPRESSION DE DOCUMENTS DE COMMUNICATIO N Affiches Informations propres à toute impression L Onde Théâtre Centre d Art (régie personnalisée) fournira le matériel sur un support exploitable (fichier numérique sur CD ou envoi par ). Ce cahier des charges présente les supports de communication à réaliser sur une saison culturelle. A chaque exécution demandée, le titulaire du lot présentera une épreuve avant impression qui sera soumise à l approbation de la direction de l Onde avant signature du bon à tirer. Les prix seront fermes et définitifs durant toute la durée du marché. Une pénalité de 2 % sur le prix de la prestation sera imputé au prestataire par journée de retard par rapport aux délais qu elle mentionne sur son offre, et qui courent à compter du jour où l Onde Théâtre Centre d Art, régie personnalisée lui transmet tous les éléments nécessaires à l impression du document de communication concerné. 6/22

7 1- Affiches 118 cm x 174 cm Il s agit d affiches présentant certaines programmations que l Onde souhaite mettre en avant. Elles sont affichées sur les supports JCDecaux et doivent être imprimées par un procédé de sérigraphie. Quantité par tirage Minimum : 1 Maximum : 50 Nombre de tirage au cours de l année Minimum : 15 Maximum : 36 Délai de livraison par le titulaire du lot 6 jours ouvrés maximum après réception du matériel Périodicité Environ 2 fois par mois Qualité du support Papier couché max 160 g/m2 Formats 118 cm x 174 cm Couleur Sérigraphie 4 couleurs en tons directs Prix unitaire HT d une affiche 1 à 10 Minimum : 28,00 Maximum : 34,00 20 Minimum : 14,00 Maximum : 22,00 30 Minimum : 10,00 Maximum : 17,00 40 Minimum : 8,00 Maximum : 13,00 50 Minimum : 6,00 Maximum : 11,00 Prix HT global : Minimum : 28 x 1 x 15 = 420 Maximum : 11 x 50 x 36 = /22

8 2 - Affiches 40 cm x 60 cm Il s agit d affiches génériques présentant la programmation mensuelle et d affiches spécifiques à certaines programmations que l Onde souhaite mettre en avant. Elles sont affichées dans nos lieux de dépôts et chez les commerçants de Vélizy-Villacoublay et des villes voisines. Quantité par tirage Minimum : 1 Maximum : 100 Nombre de tirage au cours de l année Minimum : 15 Maximum : 36 Délai de livraison par le titulaire du lot 6 jours ouvrés maximum après réception du matériel Périodicité Environ 1 à 4 fois par mois Qualité du support Impression en amalgame (Papier identique que les affiches 118x174) Formats 40cm x 60 cm Couleur Sérigraphie 4 couleurs en tons directs (à imprimer en amalgame avec les 118x174) Prix unitaire HT d une affiche 1 à 10 Minimum : 10,00 Maximum : 15,00 30 Minimum : 5,00 Maximum : 10,00 50 Minimum : 3,50 Maximum : 7,00 80 Minimum : 3,00 Maximum : 6, Minimum : 2,50 Maximum : 5,00 Prix HT global : Minimum : 10 x 1 x 15 = 150 Maximum : 5 x 100 x 36 = Récapitulatif pour l ensemble du lot n 2 sur une s aison culturelle pour la période du 15 mai 2015 au 14 mai Montant HT minimal du lot n 2 : 570 Montant HT maximal du lot n 2 : Au besoin, l Onde se réserve le droit d acheter des prestations similaires. 8/22

9 Marché d'impression de documents de communication saison : affiches Lot n 2 Qté annuelle Tirage Prix HT à l'affiche Total HT 1 Liste des travaux Affiches 118 cm x 174 cm Mini Maxi Mini Maxi Mini Maxi à 10 28,00 34,00 420, , ,00 22, , , ,00 17, , , ,00 13, , , ,00 11, , ,00 420, ,00 Liste des travaux 1 Affiches 40 cm x 60 cm Qté annuelle Tirage Prix HT à l'affiche Total HT Mini Maxi Mini Maxi Mini Maxi à 10 10,00 15,00 150,00 540, ,00 10, , , ,50 7, , , ,00 6, , , ,50 5, , ,00 150, ,00 lot N 2 lot N 2 570, ,00 9/22

10 Lot n 3 IMPRESSION DE DOCUMENTS DE COMMUNICATION Flyers, invitations, dépliants, cahiers pédagogiques, cartes pass, pochettes, enveloppes. Information propre à toute impression L Onde Théâtre Centre d Art (régie personnalisée) fournira le matériel sur un support exploitable (fichier numérique sur CD ou envoi par ). Ce cahier des charges présente les supports de communication à réaliser sur une saison culturelle. A chaque exécution demandée, le titulaire du lot présentera une épreuve avant impression qui sera soumise à l approbation de la direction de l Onde avant signature du bon à tirer. Les prix seront fermes et définitifs durant toute la durée du marché. Une pénalité de 2 % sur le prix de la prestation sera imputée au prestataire par journée de retard par rapport aux délais qu elle mentionne sur son offre, et qui courent à compter du jour où l Onde Théâtre Centre d Art (régie personnalisée) lui transmet tous les éléments nécessaires à l impression du document de communication concerné. 10/22

11 1 Flyers Ces documents de communication sont imprimés en quadrichromie et en recto/verso. Quantité par tirage Minimum : Maximum : Nombre de tirage au cours de l année Minimum : 18 Maximum : 30 Délai de livraison par le titulaire du lot 5 jours ouvrés maximum après réception du matériel Périodicité Environ 2 à 5 fois par mois Qualité du support Papier crème : Munken Print White 15 / 300g/m2 Format 14.5cm x 21 cm Couleur Quadrichromie Prix HT par flyer : ex ex ex Minimum : 0,065 0,06 0, ex ex ex Maximum : 0,09 0,08 0,07 Prix HT global : Minimum : 0,065 x x 18 = Maximum : 0,07 x x 30 = (voir tableau page 19) Le bordereau estimatif des prix à remplir par le candidat mentionne une grille tarifaire détaillée par quantité d exemplaires entre et Le candidat devra remplir toutes les rubriques de cette grille tarifaire détaillée. 11/22

12 2 Invitations Ces documents de communication sont imprimés recto/verso. Quantité par tirage Minimum : Maximum : Nombre de tirage au cours de l année Minimum : 4 Maximum : 8 Délai de livraison par le titulaire du lot 5 jours ouvrés maximum après réception du matériel Périodicité Pour chaque exposition, ou pour des créations spectacle vivant Qualité du support Papier crème : Munken Print White g/m2 Format Format ouvert 42.5cm x 21 cm / format plié 14,5cm x 21cm Couleur Quadrichromie Prix HT par invitation ex ex 3000 ex 5000 ex 7000 ex Minimum : 0,22 0,14 0,10 0,08 0, ex ex 3000 ex 5000 ex 7000 ex Maximum : 0,50 0,32 0,25 0,20 0,15 Prix HT global : Minimum : 0,22 x x 4 = 880 Maximum : 0,15 x x 8 = (voir tableau page 19) Le bordereau estimatif des prix à remplir par le candidat mentionne une grille tarifaire détaillée par quantité d exemplaires entre et Le candidat devra remplir toutes les rubriques de cette grille tarifaire détaillée sur le bordereau candidat du lot 3 12/22

13 3 Dépliants pour programmation spécifique En début et en cours de saison peuvent être édités une ou plusieurs dépliants qui présentent en textes et images (photographies ou illustrations) des programmations spécifiques de la saison (galerie micro-onde, auditorium, conférences de l Onde ). Ils déclinent dans d autres tons la plaquette annuelle de saison. Quantité par tirage Minimum : Maximum : Nombre de tirage Minimum : 2 Maximum : 6 Format : 14.5cm x 21cm Couleur Quadrichromie Qualité du support Option 1 : Périodicité : annuelle Qualité du support : Papier crème : Munken Print White g/m2 (ou qualité équivalente) certifié PEFC intérieures Nombre de pages : 6 Format ouvert 42.5 cm x 21 cm / format plié 14.5 cm x 21 cm Option 2 : Périodicité : annuelle Qualité du support : Papier crème : Munken Print White g/m2 (ou qualité équivalente) certifié PEFC intérieures Nombre de pages : 4 - Format ouvert 29.7 cm x 21 cm / format plié 14.5 cm x 21 cm Délais de livraison 5 jours ouvrés maximum à partir de la réception des éléments Option 1 : Prix HT par dépliant 6 pages ex ex ex Minimum : 0,13 0,12 0,094 6 pages ex ex ex Maximum : 0,24 0,20 0,16 Option 2 : Prix HT par dépliant 4 pages ex ex ex Minimum : 0,11 0,08 0,06 4 pages ex ex ex Maximum : 0,18 0,16 0,12 Prix HT global toutes options confondues : Prix minimum pour 1 dépliant de 4 pages en exemplaires : 0.11 x x 2 = Prix maximum pour 6 dépliants de 6 pages en exemplaires : 0.16 x x 6 = (voir tableaux pages 19 et 20) Le bordereau estimatif des prix à remplir par le candidat mentionne une grille tarifaire détaillée pour des quantités d exemplaires entre et Le candidat devra remplir toutes les rubriques de cette grille tarifaire détaillée sur le bordereau candidat du lot 13/22

14 4 Cahiers de visite des expositions Chaque exposition donnera lieu à l édition d un cahier de visites de 8 pages qui sera donné aux enfants participants aux ateliers d art plastique et aux actions de sensibilisation organisés autour des expositions, ainsi qu un autre cahier destinés aux visiteurs adultes. On pourra également créer un cahier pédagogique autour d un spectacle ou d un évènement pour le jeune public. Quantité par tirage Minimum : 300 Maximum : Nombre de tirages Minimum : 1 Maximum : 6 Délais de livraison 6 jours ouvrés maximum à partir de la réception des éléments Nombre de pages 8 pages brochées Périodicité Environ tous les deux mois Qualité du support Papier crème : Munken Print White g/m2 (ou qualité équivalente) certifié PEFC intérieures Format A5 Couleur Quadrichromie Prix HT d un cahier pédagogique : 8 pages 300 ex 400ex 500ex 600ex 800ex 1000ex Minimum : 1,25 1,15 0,85 0,69 0,55 0,50 8 pages 300 ex 400ex 500ex 600ex 800ex 1000ex Maximum : 1,50 1,40 1,20 1,10 0,95 0,85 Prix HT global : Prix minimum pour 1 cahier de visite de 8 pages en 300 exemplaires : 1,25 x 300 x 1 = 375 Prix maximum pour 8 cahiers de visites de 8 pages en 1300 exemplaires : 0.85 x 1000 x 6 = 5100 (voir tableau page 20) Le bordereau estimatif des prix à remplir par le candidat mentionne une grille tarifaire détaillée pour un nombre de 8 pages et par quantité d exemplaires entre 300 et Le candidat devra remplir toutes les rubriques de cette grille tarifaire détaillée sur le bordereau candidat du lot 3 14/22

15 5 Cartes Pass L Onde ne propose pas au public un abonnement, mais plusieurs catégories de passeports, sorte de carte d adhérent. Ce passeport est nominatif. Au recto, on trouvera le visuel de la saison et au verso un espace pour inscrire le type du passeport, un cadre pour la photo et un espace pour le nom du titulaire. Ces documents de communication sont imprimés en quadrichromie et en recto/verso Quantité par tirage Minimum : Maximum : Nombre de tirage au cours de l année Minimum : 1 Maximum : 2 Délai de livraison par le titulaire du lot 4 jours ouvrés maximum après réception du matériel Périodicité Annuelle Qualité du support Papier offset ou couché sans bois avec verni de dispersion soyeux 500g/m2 (ou qualité équivalente) certifié PEFC intérieures / couleur crème ou ivoire Format 5 cm x 8 cm Couleur Quadrichromie Prix HT par cartes-passeport : ex ex ex Minimum : 0,20 0,15 0, ex ex ex Maximum : 0,40 0,35 0,28 Prix HT global : Minimum : 0,20 x x 1 = 200 Maximum : 0,28 x x 2 = (voir tableau page 21) Le bordereau estimatif des prix à remplir par le candidat mentionne une grille tarifaire détaillée par quantité d exemplaires entre et Le candidat devra remplir toutes les rubriques de cette grille tarifaire détaillée sur le bordereau candidat du lot 3 15/22

16 6 Cartes de visites Pour ses petits évènements ou pour les salariés, l Onde imprime régulièrement des cartes de visites. Quantité par tirage Minimum : 300 Maximum : Nombre de tirage au cours de l année Minimum : 1 Maximum : 10 Délai de livraison par le titulaire du lot 5 jours ouvrés maximum après réception du matériel Périodicité Annuelle Qualité du support Carte graphique 350gr offset crème ou ivoire, type envercote Format 5,5 x 8,5 cm Couleur Quadri sur le recto / monochrome sur verso Prix HT par enveloppe : 300ex 500ex 1000ex 2000ex Minimum : 0,12 0,10 0,08 0, ex 500ex 1000ex 2000ex Maximum : 0,22 0,18 0,12 0,095 Prix HT global : Minimum : 0.12 x 300 x 1 = 36 Maximum : x 2000 x 10 = (voir tableau page 21) Le bordereau estimatif des prix à remplir par le candidat mentionne une grille tarifaire détaillée par quantité d exemplaires entre 300 et Le candidat devra remplir toutes les rubriques de cette grille tarifaire détaillée sur le bordereau candidat du lot 3 16/22

17 7 Pochettes Pour ses envois (plaquette de saison notamment) l Onde utilise des pochettes imprimées avec son logo et coordonnées postales et sur les pochettes prévues pour les envois en nombre, sera imprimé le numéro d une dispense de timbrage en plus. L impression se fait au recto. Quantité par tirage Minimum : Maximum : Nombre de tirage au cours de l année Minimum : 1 Maximum : 3 Délai de livraison par le titulaire du lot 5 jours ouvrés maximum après réception du matériel Périodicité Annuelle Qualité du support Pochettes blanches Format 162 cm x 229 cm Couleur Monochrome Prix HT par enveloppe : ex ex ex Minimum : 0,08 0,07 0, ex ex ex Maximum : 0,20 0,12 0,09 (voir tableau page 22) Prix HT global : Minimum : 0,08 x x 1 = 400 Maximum : 0,09 x x 3 = Le bordereau estimatif des prix à remplir par le candidat mentionne une grille tarifaire détaillée par quantité d exemplaires entre et Le candidat devra remplir toutes les rubriques de cette grille tarifaire détaillée sur le bordereau candidat du lot 3 17/22

18 8 Enveloppes Pour ses envois administratifs l Onde utilise des enveloppes imprimées avec son logo et coordonnées postales. L impression se fait au recto. Quantité par tirage Minimum : Maximum : Nombre de tirage au cours de l année Minimum : 1 Maximum : 3 Délai de livraison par le titulaire du lot 5 jours ouvrés maximum après réception du matériel Périodicité Annuelle Qualité du support Enveloppes blanches avec ou sans fenêtre Format 110 cm x 220 cm Couleur Monochrome Prix HT par enveloppe : ex ex ex Minimum : 0,07 0,06 0, ex ex ex Maximum : 0,10 0,09 0,08 Prix HT global : Minimum : 0,07 x x 1 = 350 Maximum : 0,08 x x 3 = (voir tableau page 22) Le bordereau estimatif des prix à remplir par le candidat mentionne une grille tarifaire détaillée par quantité d exemplaires entre et Le candidat devra remplir toutes les rubriques de cette grille tarifaire détaillée sur le bordereau candidat du lot 3 Récapitulatif pour l ensemble du lot n 3 sur une s aison culturelle Pour la période du 15 mai 2015 au 14 mai Montant HT minimal du lot n 3 : Montant HT maximal du lot n 3 : Récapitulatif pour l ensemble des lots du marché de publicité de l Onde pour la période du 15 mai 2015 au 14 mai Montant HT minimal : Montant HT maximal : Au besoin, l Onde se réserve le droit d acheter des prestations similaires. 18/22

19 Marché d'impression de documents de communication - saison : flyers, invitations, dépliants... / Lot n 3 Liste des travaux : 1 Flyers FLYERS Tirage : Nombre de pages Prix HT à la page ou Total HT Tirage : Mini Maxi Mini Maxi Mini Maxi Mini Maxi ,065 0, , , ,060 0, , , ,050 0, , , , INVITATIONS Tirage : Nombre de pages Prix HT à la page ou Total HT Liste des travaux : Tirage : Mini Maxi Mini Maxi Mini Maxi Mini Maxi ,220 0, , , ,140 0, , ,00 2 Invitations ,100 0, , , ,080 0, , , ,070 0, , ,00 880, ,00 Liste des travaux : DEPLIANTS Tirage : Nombre de pages Prix HT unitaire Total HT Tirage : Mini Maxi Mini Maxi Mini Maxi Mini Maxi 3 Dépliants pour programmation spécifique Option ,130 0, , , ,115 0, , , ,094 0, , , , ,00 19/22

20 Marché d'impression de documents de communication - saison : flyers, invitations, dépliants.../ Lot n 3 3 Liste des travaux : Dépliants pour programmation spécifique Option 2 DEPLIANTS Tirage : Nombre de pages Prix HT unitaire Total HT Tirage : Mini Maxi Mini Maxi Mini Maxi Mini Maxi ,105 0, , , ,080 0, , , ,060 0, , , , ,00 4 Liste des travaux : Cahiers de visite des expositions CAHIERS Prix HT à la page ou Tirage : Nombre de pages PEDAGO unitaire Total HT Tirage : Mini Maxi Mini Maxi Mini Maxi Mini Maxi ,250 1, , , ,150 1, , , ,850 1, , , ,690 1, , , ,550 0, , , ,500 0, , ,00 375, ,00 20/22

21 Marché d'impression de documents de communication - saison : flyers, invitations, dépliants... / Lot n 3 5 Liste des travaux : Cartes passeport CARTES Prix HT à la page ou Tirage : Nombre de pages Total HT PASSEPORT unitaire Tirage : Mini Maxi Mini Maxi Mini Maxi Mini Maxi ,200 0, ,00 800, ,150 0, , , ,120 0, , ,00 200, ,00 CARTES DE Prix HT à la page ou Tirage : Nombre de pages Total HT VISITES unitaire Liste des travaux : Tirage : Mini Maxi Mini Maxi Mini Maxi Mini Maxi ,120 0,220 36,00 660, ,100 0,180 50,00 900,00 6 Cartes de visites ,080 0,120 80, , ,060 0, , ,00 36, ,00 21/22

22 Marché d'impression de documents de communication - saison : flyers, invitations, dépliants.../ Lot n 3 POCHETTES Tirage : Nombre de pages Prix HT à la page ou Total HT Liste des travaux : Tirage : Mini Maxi Mini Maxi Mini Maxi Mini Maxi ,080 0, , ,00 7 Pochettes ,070 0, , , ,060 0, , ,00 400, ,00 ENVELOPPES Tirage : Nombre de pages Prix HT à la page ou Total HT Liste des travaux : Tirage : Mini Maxi Mini Maxi Mini Maxi Mini Maxi ,070 0, , ,00 8 Enveloppes ,060 0, , , ,045 0, , ,00 350, ,00 Total minimal HT lot N ,00 Total maximal HT lot N ,00 22/22

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