CONTEXTE. - Elle est également un cadre partenarial d observation et de diffusion de l information économique locale

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1 CAHIER DES CHARGES CONCERNANT LA REALISATION GRAPHIQUE ET L IMPRESSION DES SUPPORTS DE COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE DE LA MAISON DE L EMPLOI DE MARSEILLE EN CONTEXTE Le positionnement de la Maison de l Emploi de Marseille (MDEM) repose sur les trois points suivants : - La MDEM est un cadre partenarial de coordination et d enrichissement des politiques d emploi - Elle est également un cadre partenarial d observation et de diffusion de l information économique locale - Elle est enfin un lieu d émergence de l innovation en matière d emploi Depuis la création de la MDEM, ce positionnement s est accompagné du développement d une stratégie de communication de plus en plus affirmée pour mettre en lumière les actions partenariales et valoriser l offre des acteurs du territoire au service du développement de l emploi local. Cette stratégie s appuie essentiellement sur trois types de supports : - Print : la MDEM publie des supports récurrents réguliers (rapport annuel d activité, Trimestr emploi), et ponctuels (Enjeux emploi, portraits de territoire, diagnostics, flyers, affiches, plaquettes, etc.) - Web : la MDEM anime un site web qui est le portail web de l emploi à Marseille Une rubrique «news» est alimentée de façon hebdomadaire. - Prise de parole du Président lors d événements organisés par la MDEM ou par d autres organismes. 1 - Cahier des charges Réalisation des supports de communication 1

2 OBJECTIF L objectif pour est d assoir la communication institutionnelle de la Maison de l Emploi de Marseille à travers ses publications et d aboutir à une identité graphique reconnaissable. Périmètre de la consultation - Conseil en communication et gestion du projet - Création des supports - impression Bénéficiaires - Instances décisionnelles et équipe opérationnelle MDE, - Structures partenaires de la Maison de l Emploi (institutionnels, acteurs socioéconomiques) - Opérateurs de l emploi/formation/insertion/création d activités du territoire marseillais. - Grand public MISSION Il s agira de proposer, pour chacun des supports d information et de communication identifiés pour, une création graphique reconnaissable et cohérente avec les supports déjà produits ainsi que l impression de ces documents. CONTENU / DEROULEMENT Mise en page, habillage graphique et impression des publications de la MDEM L ensemble des publications de la MDEM, réalisées en interne ou par des prestataires externes, doivent respecter la charte graphique de la MDEM ainsi que les impératifs liés à chaque type de publication. Pour information, ci-après la liste INDICATIVE des publications prévues pour. Cette liste est susceptible de changements. Le calendrier prévisionnel de publication des supports est également susceptible d évoluer en fonction des décisions de la 2 - Cahier des charges Réalisation des supports de communication 2

3 gouvernance de la MDEM, de la modification des dates de certains événements ou de l actualité de l emploi. Le texte des publications sera fourni au prestataire par la MDE. Nom de la publication Rapport d activité MDEM Nombre estimé de pages Nombre d'exem plaires Enjeux emploi mobilité Enjeux emploi insertion pro Enjeux emploi discri Portraits de territoire : Nord Portraits de territoire : Centre-ville Portraits de territoire : Vallée de l Huveaune Diag ciblé : apprentissage Diag ciblé : Mobilité géo par type d activités Diag ciblé : création d activté Entre 16 et 24 pages Diag ciblé : BTP 200 Plaquette bonnes pratiques seniors Plaquette Savoirs de base Plaquette Insertion professionnelle (RSE) 1 Flyer 10x21 sur le numéro unique créa Entre 4 et 8 pages Date parutio n Fév 2014 Qualité et grammage 29.7x18cm fermé Couv. 300g, int. 135g Mars Format A4 Oct Avril Mai Mai Format A5 façonnage 2 points métal Format A4 Format 10X Cahier des charges Réalisation des supports de communication 3

4 1 Flyer 10x21 de présentation des outils MDE 1 annuaire sur la création d activité Trimestr emploi horssérie création d'entreprises Trimestr emploi # Trimestr emploi # Mars Mars Avril Juillet Trimestr emploi # Oct 13 Trimestr emploi # carte de vœux Janv 2014 Janv 2014 Format A4 Format A5 A noter que seuls les 4 Trimestr emploi ne nécessitent pas de création graphique mais sont prévus uniquement pour l impression. PLANNING DE REALISATION La prestation devra se dérouler selon une méthodologie de développement et production par versions successives, validées par le commanditaire lors de réunions avec le prestataire. La réalisation graphique et l impression d outils de communication institutionnelle se feront en conformité avec le calendrier prévisionnel indiqué et de ses éventuelles modifications. RESULTATS ATTENDUS Ces livrables devront être remis à la Maison de l Emploi de Marseille : o Supports print o Supports au format numérique en basse et haute définition CALENDRIER Le présent cahier des charges concerne l année janvier : lancement de l appel à prestataires - 18 février : date limite de dépôt des dossiers 4 - Cahier des charges Réalisation des supports de communication 4

5 - 8 mars : début de la prestation - 31 décembre : fin de la prestation La convention sera prolongée de trois mois, jusqu au 31 mars 2014, pour permettre la réalisation complète de la partie de la mission relative à la rédaction du rapport annuel. MODALITES ET MOYENS DE L INTERVENTION L intervention du prestataire sera formalisée dans le cadre d une convention de prestation rappelant les objectifs de la commande et les résultats attendus. Le paiement s effectuera en 3 tranches : LES MODALITES DE PAIEMENT Une avance de 30 % sera versée à la signature de la convention de prestation, sur présentation d une facture. un acompte de 30 % sera versé sur présentation d un bilan intermédiaire justifiant la réalisation significative de la commande (au moins 60% de la prestation) et sur présentation d une facture. Le solde sera réglé au plus tard le 31/12/ sur présentation d une facture, il pourra faire l objet d une pro-ratisation en fonction des documents effectivement réalisés (hors rapport d activité). MODALITES DE REMISE DE LA PROPOSITION Le candidat fera parvenir (par courrier et par mail) à l adresse ci-dessous une proposition écrite d intervention sur les objectifs décrits plus haut. La proposition d intervention devra comporter : 1. Une proposition détaillée répondant aux missions de l appel à prestataire décrites plus haut 2. Le nombre de journées (en Jour/Homme) prévues affectées à la mission ainsi que la décomposition du nombre de journées pour chaque document et en distinguant la mise en page et l impression 3. Le descriptif des compétences et moyens humains mis à disposition pour le bon déroulement de la mission et la justification d une expertise sur le secteur 5 - Cahier des charges Réalisation des supports de communication 5

6 4. La décomposition du prix de la prestation proposée comprenant un détail de tous les postes et pour chaque document et en distinguant la mise en page et l impression 5. 1 copie extrait Kbis 6. 1 copie registre INSEE DELAI DE VALIDITE DES OFFRES La durée de validité des offres est de 90 jours à compter de la réception de celles-ci par la Maison de l Emploi. LES CRITERES DE SELECTION DU PRESTATAIRE L analyse des offres s effectuera selon les critères pondérés et hiérarchisés ci-dessous : 1. Le prix de la prestation et le détail pour chaque document en ce qui concerne la mise en page et l impression (40%) 2. La qualité de la prestation proposée, la clarté de la proposition et la prise en compte du calendrier des livrables (30%) 3. La qualité des références et les moyens alloués par le prestataire (30%) Les dossiers qui ne répondront que partiellement au présent cahier des charges ne seront pas éligibles et non étudiés lors du jury de sélection. A noter que le dossier de réponse qui sera reçu par la MDEM (proposition et tous les éléments constitutifs -justificatifs de production-) ne pourra être renvoyé au candidat postulant. Ce dossier sera conservé par la MDEM pendant une année et sera ensuite détruit sauf demande préalable du candidat au moment de la transmission de la proposition à la MDEM. Date limite de retour de la proposition : lundi 18 février à 17 heures par courrier à l'adresse suivante : Maison de l Emploi de Marseille 38 rue Breteuil Marseille A l attention de : Marion KHALIFA ET par mail à l'adresse suivante : 6 - Cahier des charges Réalisation des supports de communication 6

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