EXPO - CONFERENCES - NETWORKING COCKTAIL AUTOMOTIVE STARTUPS - TESTS DRIVE - VILLAGE ECOMOBILITY FLEET VILLAGE - AWARDS NIGHT

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1 L U X E X P O, 1 2 N O V E M B R E Le plus grand événement Fleet du Grand-Duché, renforcé par la présence d un millier de décideurs clés invités : 12 N OV E M B R E LUXE M B O U R G + EXPO - CONFERENCES - NETWORKING COCKTAIL AUTOMOTIVE STARTUPS - TESTS DRIVE - VILLAGE ECOMOBILITY FLEET VILLAGE - AWARDS NIGHT a division of Farvest Group

2 Le plus grand événement Fleet du Grand-Duché est de retour pour une troisième édition d exception! LUXEXPO, 12 novembre Un millier de décideurs sont attendus pour ce grand rendez-vous reformaté, alternant conférences, expositions de véhicules, networking cocktail et la troisième édition des Luxembourg Fleet Awards! Découvrez également l ensemble des nouveautés de cette troisième édition, une exclusivité Automotion, inspirée de l ingénierie marketing et évènementielle du Groupe Farvest (ICT Spring, HR One, Marketers, Eventoria, IT One, GreenWorks, CFO World). Offrez-vous l opportunité de vous plonger dans le monde des gestionnaires de parcs automobile d entreprises avec des invités exceptionnels et des temps forts inoubliables. Un moment privilégié pour inviter vos clients et prospects, une soirée de gala digne de la tradition des plus grands évènements du Groupe Farvest. Thématiques 2014 : «Automotive Warmup + H Factor + Automotive Trends + Future of Cars & Fleet Management» Jamais le monde automobile n a connu autant de révolutions simultanées : technologiques, énergétiques, environnementales, financières... A l heure où les mobility managers deviennent une fonction émergente en entreprise les grands décideurs, top management, fonctions RH et financières en tête doivent aujourd hui repenser l impact des choix de véhicules sur les grands équilibres internes mais aussi l image externe de l entreprise. Quel monde automobile se dessine demain? Comment anticiper les grands challenges en terme de mobilité? Comment les dimensions du facteur humain ou H Factor sont-elles abordées par les responsables de parc en matière de flottes de véhicules, qu ils soient DRH, CFO, Mobility ou Fleet Manager? Découvrez lors de cette 3 ème FleetNight les grandes tendances décisionnelles à intégrer pour le secteur tout entier afin d anticiper au mieux les besoins du marché de demain! Le plus grand événement Fleet du Grand-Duché, renforcé par la présence d un millier de décideurs clés invités : 3/4 de profils «end users» 1/4 Automotive sector & consultants Achats 4% Concessionnaires 11% Finance 10 % Leasing 5% HR & Fleet Managers 42% Services Automobiles 4% Mobilité 3% Importateurs 3% Direction 16% Equipementiers 2% - 5 temps forts : Expo, tests drive, conférences, cocktail, Awards Night - 3 invités d honneur internationaux pour comprendre les nouveaux leviers de décision en automobile - un panorama élitiste de véhicules qui dessinent le marché de demain - des nouveautés exclusives : startups village, Automotive Top 100, Mobility Survey, Concours Automotion, Fleet Party - 20 fleet awards déterminés par un Grand Jury de près de 100 professionnels du Grand-Duché

3 Découvrez 10 raisons de venir à la 3ÈME ÉDITION DU PLUS GRAND ÉVÈNEMENT FLEET du Luxembourg 1. U n évènement d ampleur inégalée offrant un millier de contacts ciblés 2. Automotive Warmup, H Factor, Automotive Trends, The future of Cars & fleet management : 4 invités internationaux & 4 panels pour décrypter les tendances automobiles, les enjeux luxembourgeois de mobilité et le facteur humain dans les grandes décisions fleet! véhicules accessibles en expo et «test drive» 4. D es networking sessions élitistes couvrant l ensemble des décideurs fleet 5. A utomotive Startups Discovery Zone, découvrez ceux qui vont dessiner le marché de demain 6. Grand Concours Automotion Automotion Mobility Survey 2014 Release 8. Présentation du livre «Luxembourg Automotive Top 100» 9. Luxembourg 3th Fleet Awards Ceremony & Gala Dinner 10. U ne Fleet Party à ne pas rater pour clôturer une journée d exception et célébrer avec les lauréats Programme 08:30 Ouverture des portes Automotive Warmup 09:00 Welcome words 09:15 Keynote Speech 1 09:45 Table ronde avec des décideurs locaux : finance /achats 10:30 Pause café & viste expo H Factor 11:00 Welcome words 11:15 Keynote Speech 2 11:45 Table ronde avec des décideurs locaux : HR & mobility managers 12:30 Lunch & viste expo Automotive Trends 15:00 Welcome words 15:15 Keynote Speech 3 15:45 Table ronde avec des décideurs locaux : constructeurs & équipementiers 16:30 Pause café & visite expo The Future of Cars & fleet management 17:00 Welcome words 17:15 Keynote Speech 4 17:30 Table ronde avec des décideurs locaux : secteur automobile & fleet management 18:30 Pause & expo visit Networking Cocktail 18:30 Networking Cocktail in 3 expo areas FleetNight - Luxembourg Fleet Awards :00 Awards Ceremony & Dinner 22:00 Fleet Party 01:00 Fin de l évènement

4 Luxembourg FLEET AWARDS 2014 Découvrez les catégories des Luxembourg Fleet Awards FLEET AWARDS (responsables de parcs automobile) Fleet Manager of the Year Green Fleet of the Year Safe Fleet of the Year Fleet Innovation of the Year Mobility Team of the Year 4 LEASING & RENTAL AWARDS Leasing Company of the Year Rental Company of the Year (short term) Fleet Advisor of the Year Customer Service Award 8 MANUFACTURER AWARDS (marques & concessionnaires) Best Small Car Best Midsize Car Best Electric Vehicle Best Utility Vehicle Best Crossover Executive Car of the Year Sport Car of the Year Prestige Car of the Year 3 FLEET DEALER AWARDS Car Dealer of the Year Fleet Advisor of the Year Customer Service Award Comments inscrire? Expo - Conférence - Cocktail En tant que communauté dédiée aux Fleet Managers, Automotion limite le nombre de prestataires de services Fleet à 25% du total des participants pour la partie Expo - conférence - cocktail pour les consultants, dans la limite des places disponibles. Les fournisseurs de services Fleet partenaires d Automotion sont prioritaires. Fleet Managers, CEOs, C-levels end users : entrée individuelle gratuite sur invitation d un partenaire/sponsor. Prestataires de services Fleet partenaires : de 2 à 5 entrées offertes selon le pack partenaire. Prestataires de services Fleet non-partenaires : 350 HT (une place par société, dans la limite de 25% de prestataires de services Fleet). Fleet Awards Dinner & Fleet Party Les inscriptions end user sont gratuites sur invitation d un sponsor ou de l organisateur. Elles sont facturées au prix de 250 HT pour la partie consultants, dans la limite des places disponibles, avec une place maximum par entité (il n est pas possible de réserver une table sans sponsoring lié pour les consultants). Si vous disposez déjà d un pack sponsor ou êtes end user (équipe, mobilité d une entreprise), il vous est possible d acheter une table supplémentaire au prix de la table de 10 personnes. Dossiers de Candidature Les dossiers de candidature sont gratuits pour les responsables de parcs automobile d entreprise (end users) ainsi que pour les secteurs public et caritatif. Ils sont facturés 150 HT dans tous les autres cas, ou offerts à partir d un pack «Gold». Jury Les lauréats des Luxembourg Fleet Awards 2014 seront déterminés par un Grand Jury de près de 100 professionnels du Grand-Duché, constitué de gestionnaires de flotte en entreprise, mais aussi de décideurs RH, directeurs financiers, ou encore responsable développement durable.

5 PACKS SPONSORS DIAMOND PLATINUM GOLD SILVER BRONZE Tarif hors TVA Expo Placement d un véhicule* *véhicule(s) supplémentaire(s) Awards Dinner Table de 10 personnes Roll-up Création de 1 Roll-up partenaire *(1) OUI OUI OUI OUI OUI Roll-up dans la salle de conférence OUI OUI OUI OUI Roll-up dans la salle de gala OUI OUI Logo Sur les présentations Automotion OUI OUI Sur les pages publicitaires (presse) OUI OUI Toutes les pages du site web OUI OUI Fleet Night Magazine 1 ère page OUI OUI Pavé Fleet Night du site Automotion OUI OUI OUI OUI Sur les Newsletters Fleet Night (6) OUI OUI OUI OUI Sur le chevalet de votre table OUI OUI OUI OUI OUI Page partenaires site Fleet Night OUI OUI OUI OUI OUI Banners 1 Newsletter Fleet Night OUI OUI 3 mois sur le site Automotion *(2) OUI OUI 3 mois sur le site Fleet Night OUI OUI Dossiers de candidature Par dossier Offert Offert Offert Fleet Night Magazine Espace 2 pages 1 page 1/2 page ing base visiteurs ing Top Anté. + post event Post event *(1) Réalisation et placement d un roll up dans la salle de cocktail (attention, les autres roll up sont à fournir par le sponsor). *(2) Dans la limite des dates réservées, valuable pendant 1 an à compter de la signature du pack. FLEET NIGHT Magazine Chaque année, Automotion livre aux convives de la soirée des Luxembourg Fleet Awards, les temps forts de la journée et les résultats des Luxembourg Fleet Awards, un reportage photo et une cover personnalisée : le Fleet Night Magazine! Pleine page de publicité : 600 C2 ou C3 : Page C4 : 1.500

6 Utilitaires Village EcoMobility (Hybrid & Electric Vehicles) Village Innovation & Startups Fleet Village Dressroom Accueil

7 EVENT MARKETING Opportunities - Sponsoring des sacs - Sponsoring des lanyards - Distribution d un bloc note et d un stylo dans la salle de conférence - Utilisation de l espace expo - Jeu concours et animation - Mot d accueil ou de clôture (5 mn) - Utilisation de l espace parking - Participation en tant que startup Comment décider de votre participation? 1. Choisissez votre pack sponsor 2. Vérifiez les disponibilités auprès de l organisateur 3. Réservez vos emplacements véhicules, tables, publicités et accès pour vos équipes 4. Positionnez-vous sur les Luxembourg Fleet Awards Invitez vos clients sur l événement et à votre table 6. Laissez-vous guider par notre équipe de 30 professionnels gérant 150 évènements par an au Luxembourg 7. Bénéficiez d une exposition et de rencontres exceptionnelles le 12 novembre prochain!

8 VOS CONTACTS CHEZ AUTOMOTION Fabien Amoretti, Director, Automotion et Managing Partner, Farvest Grégory Ruchot, Sales Manager, Automotion Dany Schneider, Events & Press Manager, Automotion Jérémy Zabatta, Rédacteur en Chef, Automotion.lu et Fleet Magazine Amandine Plaisin, Marketing Manager, Automotion, HR One, GreenWorks SYNERGIES MÉTIERS Kamel Amroune, IT & Finance Partner, Farvest, en charge des Startups & technologies pour Automotion Alice Alves, HR & Green Business Partner, Farvest, en charge des synergies DRH pour HR One et Automotion et des synergies Ecomobility pour GreenWorks et Automotion Mélanie Winter, Finance Marketing Manager, en charge des relations CFOs pour Automotion ÉQUIPE DESIGN Vincianne Masson, Responsable production & Partner, Farvest Arnaud Meisch, Art Director Farvest, en charge des design Automotion.lu, Autoguide, Automotive Top 100 et Fleet Magazine ÉQUIPE IT Jean Fernandes, CTO, Farvest, en charge des technologies mobiles pour l Autoguide Pascal Dubruille, Webmaster, Farvest, en charge des campagnes ing & bannering pour Automotion.lu 5, rue des Mérovingiens L-8070 Bertrange Tél.: Fax : contact@automotion.lu