LIVRET D ACCUEIL - ECOLE DE MANAGEMENT DE NORMANDIE - Campus de Caen SOMMAIRE. 1. L'inscription La protection sociale 2. 3.

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1 LIVRET D ACCUEIL - ECOLE DE MANAGEMENT DE NORMANDIE - Campus de Caen SOMMAIRE 1. L'inscription 1 2. La protection sociale 2 3. Les règlements 5 4. Les livres 5 5. Le logement 6 6. Le financement de vos études 7 7. Social La rentrée 11

2 1- L'inscription Vous êtes admis à l EM Normandie. A partir du 19 juillet vous aurez accès à votre dossier d inscription en ligne. Pour valider votre inscription, il vous est demandé de : renseigner les champs à l aide du guide utilisation disponible sur le portail, télécharger et compléter des documents, produire et retourner les documents pour le 16 août 2013 (Nom et n de promotion -cf. page 11 au dos de l enveloppe) à : Paule HEÏSSAT Service Vie administrative de l étudiant 9 rue Claude Bloch CAEN Cedex 4 pheissat@em-normandie.fr / Vous trouverez ci-dessous la liste de ces pièces : Académiques : Attestation d'assurance Responsabilité civile vie privée pour l'année (document à produire) o Fiche de préinscription à la Médiathèque (document à télécharger) Copie du Relevé de notes du BAC (document à produire) Copie du dernier diplôme obtenu (document à produire) Certificat de non contre-indication à la pratique sportive (document à télécharger) pour les étudiants entrant en U1 et U3. Fiche d inscription Activités sportives «Sport» (document à télécharger) pour les étudiants entrant en U1 et U3 Autorisations parentales d'hospitalisation et de sorties pédagogiques pour les mineurs (document à télécharger) Formulaire de cession de droit à l'image (document à télécharger) Charte de bonne conduite Promotion 2013/2014 (document à télécharger) Charte de la Vie de l Etudiant (document à télécharger) Liste des projets pédagogiques (document à télécharger) Courrier pour l intégration (à télécharger) uniquement les étudiants entrant en U1 Un chèque de 50 pour la journée d intégration (voir courrier) - uniquement les étudiants entrant en U1 Plaquette Réseau EM Normandie (Document à consulter) Plaquettes des banques partenaires (à consulter) Pour l'inscription à la sécurité sociale (Cf. pages 2, 3 et 4): Attestation de sécurité sociale sur laquelle figure votre numéro de Sécurité Sociale (document à produire) Formulaire de demande d affiliation à la Sécurité Sociale étudiante (document à télécharger) Droits de scolarité : Un contrat de formation vous sera adressé, ultérieurement, par mail. Il vous suffira de le compléter et de le retourner signé par l étudiant et le responsable financier en y joignant les pièces ci-dessous. Si vous choisissez le règlement par prélèvement : Autorisation de prélèvement RIB (document à produire) Bourses d Etat sur critères sociaux: Notification d attribution conditionnelle de bourse (document à produire) 1

3 2 La sécurité sociale étudiante L affiliation ou la ré-affiliation à un régime de Sécurité Sociale est une obligation légale à laquelle l étudiant doit satisfaire chaque année universitaire lors de son inscription dans l enseignement supérieur. L EM Normandie est tenu légalement, tous les ans, de vérifier l affiliation de tous ses étudiants, de percevoir les cotisations correspondantes pour le compte de l URSSAF et de justifier de tous les cas d exonération. Pour des raisons pratiques, les étudiants bénéficient d une couverture supplémentaire de 3 mois (pratique accordée par la Sécurité Sociale étudiante) pour leur permettre de régulariser chaque année leur situation au regard de la Sécurité Sociale. Sans régularisation de leur part, dès le 1 er janvier, ils ne bénéficient plus de la couverture minimum et à ce titre, l'établissement dans lequel ils sont inscrits doit impérativement suspendre leur scolarité. De plus, l'affiliation ne prend alors effet que le 1 er jour du mois suivant (ex: une cotisation réglée le 5 janvier génère une prise en charge seulement le 1 er février). 2

4 1ERE INSCRIPTION DANS L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET/OU DANS L ETABLISSEMENT Votre inscription au régime obligatoire de Sécurité Sociale étudiante s'effectue lors de l'inscription dans votre établissement d'enseignement supérieur. Afin de connaître les modalités de votre inscription (cotisant, non cotisant, ayant-droit..), nous vous invitons à : Consulter le document «Règles d affiliation à la Sécurité Sociale étudiante» (cf tableau ci-dessus) Consulter les brochures des Centres de Sécurité Sociale SMENO et LMDE (documents à consulter sur le portail) o La cotisation de Sécurité Sociale s élève à 211 pour l année universitaire et couvre la période du 1 er octobre 2013 au 31 décembre Vous serez dispensé de cotisation SS si votre situation est celle de «Non cotisant» (cas des étudiants âgés de moins de 20 ans au 1 er octobre 2013 ; ou cas d ayants-droits). Si vous êtes boursier, vous êtes exonéré de la cotisation mais devez nous produire la notification d attribution conditionnelle de bourse. o La preuve de votre actuelle affiliation, c est-àdire l attestation de Sécurité Sociale sur laquelle figure votre numéro de sécurité sociale (cf. modèle ci-dessous), Pour procéder à votre inscription à la Sécurité Sociale étudiante, vous devez impérativement : Renseigner sur notre portail la catégorie socioprofessionnelle de vos parents (qui permettra de déterminer également votre situation) ; Renseigner sur notre portail votre numéro de Sécurité Sociale. o Pour les étudiants inscrits en 1ère année, ce numéro figure sur votre carte d immatriculation lycéenne que vous a adressé la CPAM quelques jours après le BAC. Le numéro de Sécurité sociale que vous renseignerez ne doit pas être celui de vos parents sauf si vous bénéficiez d une situation d ayant-droit de votre père, mère ou tuteur, il faudra alors fournir une copie récente de l attestation de Sécurité Sociale du parent dont vous dépendez vos noms et prénoms doivent figurer sur l attestation. Vous avez déjà une carte Vitale 2 : vous conservez votre carte Vitale actuelle et il faudra la mettre à jour après finalisation de votre rattachement à un centre de Sécurité Sociale étudiante. Vous n avez pas de carte Vitale 2 : 2 étapes pour la recevoir: Vous recevrez un courrier qu il faudra renvoyer avec votre photo et un justificatif d identité. Vous allez recevoir votre nouvelle carte Vitale avec photo. Il est possible d obtenir cette attestation sur le site internet o Renseigner le formulaire de demande d affiliation, à télécharger, et renseigner le centre de Sécurité Sociale étudiante que vous choisissez (SMENO ou LMDE) ; 3

5 ETUDIANTS ETRANGERS Les étudiants étrangers hors EEE et Suisse : Vous devez fournir un extrait d acte de naissance, une copie de votre carte de séjour ou la copie du récépissé de la demande. REINSCRIPTION Vous devez vous ré-affilier en complétant le formulaire de demande d affiliation à la Sécurité Sociale étudiante (à télécharger). Vous étiez déjà affilié à un centre de Sécurité Sociale étudiante en , il vous suffira de mettre à jour votre carte Vitale. ADHESION A UNE MUTUELLE COMPLEMENTAIRE SANTE Il est important de distinguer l'adhésion obligatoire à la Sécurité Sociale étudiante et la souscription d'une mutuelle complémentaire qui est facultative et relève d'une démarche personnelle de l'étudiant. Il vous est possible d'adhérer à une mutuelle complémentaire proposée par la LMDE ou la SMENO ou une autre mutuelle de votre choix (la plupart des mutuelles parentales affilient les enfants étudiants jusqu à l âge de 26 ans), mais l inscription à une mutuelle complémentaire n est pas gérée par l établissement. Les étudiants doivent s adresser directement à l organisme choisi. 4

6 3 Les règlements de l Ecole Des règlements fixant les règles de l école vous sont présentés (à consulter en ligne). Règlement intérieur (document à consulter) Règlement de la scolarité (document à consulter) Règlement de la Médiathèque (document à consulter) Charte des systèmes d information (document à consulter) L étudiant sera tenu d en prendre connaissance et devra s engager à les respecter. 4 Les livres Pour les étudiants de 1 ère année - U1 entrant en programme anglophone uniquement : Livres à acheter pour les cours d anglais Pour vous préparer pédagogiquement à votre semestre dans une université anglo-saxonne, où la pédagogie est basée pour une grande partie sur le travail personnel, nous vous demandons d acheter un certain nombre de livres anglais pendant les 2 premières années à l EM-Normandie (prévoir un budget de 5.0 à 60 par an) Ces livres sont indispensables pour la participation en cours et obligatoires, pour votre LV1. Pour la rentrée de septembre (LVI), veuillez vous munir du livre suivant : Titre Editeur ISBN Programmes concernés Market Leader (Upper Intermediate) Longman Anglophone Coursebook (Livre de l étudiant Edition 2006 ) Ce livre est également disponible sur les sites web suivants : Information sur Test IELTS (document à télécharger) 5

7 5 - Le logement CAMPUS DE CAEN : L'EM Normandie, sur ce campus, s'est associée à ImmoSchool pour proposer à ses étudiants une offre exclusive de logement sur l'agglomération caennaise. Retrouvez sur le site des annonces de logement en résidence ou en appartement (par particulier ou par agence) dont de la colocation. Une fois sur le site : Sélectionnez Caen sur la carte Accédez aux annonces et leurs détails Contactez les annonceurs avec le code établissement (EMNCAEN2013) Visitez les logements! Liste des résidences (document à télécharger) Pour plus d'informations : Aurélien Le Rouxel (a.lerouxel@em-normandie.fr) AIDES AU LOGEMENT ALLOCATION PERSONNALISEE AU LOGEMENT (APL) Aide financière mensuelle de la Caisse d Allocations Familiales (CAF), sur le montant du loyer hors charge, en fonction des ressources. Elle est versée directement par la CAF au bailleur pour les logements conventionnés. ALLOCATION A LOGEMENT A CARACTERE SOCIAL (ALS) Il s'agit de l'aide la plus versée aux étudiants. Elle peut être attribuée pour une chambre en foyer ou en résidence universitaire, un studio, un appartement, une maison. Contrairement à l'apl, l'als est en principe versée au locataire. Il est toutefois possible de choisir un versement direct au bailleur. 6

8 6 - Le financement de vos études LES BOURSES BOURSE DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR SUR CRITERES SOCIAUX Son montant varie entre et euros annuels. La demande s effectue en ligne (+ d infos au Service à l Etudiant). Si vous êtes rattaché à une autre académie, c est le Crous qui se chargera alors de transmettre le dossier. Attention : vous ne percevrez les bourses qu en novembre! L ALLOCATION D ETUDES (CROUS) En cas de refus de la bourse d enseignement supérieur, il peut être attribué une allocation d études, pour les étudiants en situation de rupture familiale, indépendance familiale avérée, reprise d études hors limite d âge. Un dossier social est à constituer. BOURSES REGIONALES, DEPARTEMENTALES ET MUNICIPALES Plus rares et très mal connues du public. Elles sont allouées selon des critères sociaux bien précis et leurs montants varient en fonction des régions et des départements. Si vous souhaitez faire une demande, vous devrez vous adresser auprès de diverses entités : o o o le Conseil Régional de votre école pour les bourses régionales le Conseil Général de votre département d origine pour les bourses départementales la Mairie du domicile de vos parents pour les bourses municipales. BOURSE ERASMUS ET COMPLEMENT Ils sont destinés à couvrir les frais de transport et de séjour des étudiants allant suivre une période d études dans un pays européen adhérant au programme Socrates. Le complément Erasmus ne s adresse qu aux étudiants relevant du Ministère de l Education Nationale et complète la bourse communautaire. Son montant varie en fonction de la destination et de la durée du séjour. Cette bourse et ce complément sont cumulables avec le bénéfice d une bourse sur critères sociaux obtenue en France. 7

9 LES PRETS PRET BANCAIRE La solution la plus simple est certainement le prêt bancaire. Si vous êtes réticent à l idée d emprunter une grosse somme auprès d une banque, sachez que ces organismes accordent de nombreuses facilités aux étudiants d écoles de commerce (Voir liste des banques partenaires auprès du Service à l Etudiant). PRET SANS GARANT OSEO (PAR LES BANQUES PARTENAIRES DU DISPOSITIF) Ce prêt de type exceptionnel est réservé aux étudiants qui sont dans l impossibilité de présenter une caution. Le dossier est à souscrire dans les banques partenaires, se limite à la somme de par étudiant au total. Ce prêt est accessible à tous les étudiants (de moins de 28 ans, français ou ressortissant de l Union européenne), boursiers ou non, sans caution personnelle, ni conditions de ressources. PRET D HONNEUR DU CROUS Ce prêt peut être attribué aux étudiants ne pouvant bénéficier d une bourse d enseignement supérieur. Montant : 1500 sur l année en moyenne. Il s agit d un prêt sans intérêt remboursable au plus tard 10 ans après la fin du cursus. Ce prêt est accordé pour des études suivies dans un établissement d'enseignement supérieur dépendant du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. D AUTRES PISTES EMPLOI TEMPORAIRE Un service d emploi temporaire existe à la Maison de l Etudiant (campus 1) ou au CROUS. Renseignezvous auprès de leurs services pour plus d informations. Les associations étudiantes de l Ecole permettent aux étudiants d obtenir des jobs temporaires leur permettant de subvenir à des besoins complémentaires parfois non négligeables. Se renseigner auprès de l association Jobs Services (Caen) et de la Junior Entreprise (Caen et LH). CAISSES RETRAITES COMPLEMENTAIRES Aide financière exceptionnelle auprès de caisses de retraites complémentaires de vos parents. En effet, certaines caisses de retraites complémentaires participent aux frais de scolarité. 8

10 UNE ALTERNATIVE : LA VOIE DE L APPRENTISSAGE ET DE L ALTERNANCE L apprentissage à partir du master 1 ère année L étudiant doit être âgé de moins de 26 ans et signe un contrat de travail de 2 ans avec une entreprise. L étudiant a un statut de salarié et perçoit une rémunération (cf. tableau ci-après). Dans ce cas, il y a une exonération des frais de scolarité, contre une taxe d apprentissage versée par l entreprise. Le contrat de professionnalisation à partir du master 1 ère année L étudiant signe un contrat en CDD ou CDI et a un statut de salarié. Il y a également une exonération des frais de scolarité qui sont pris en charge par l entreprise (soit la totalité des frais annuels). Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez contacter le Service des Relations Entreprises. Barème en vigueur (à confirmer auprès des relations entreprises de l école) : Campus Caen Le Havre Diplôme préparé Master Grande Ecole de Management de Normandie Statut Process d embauche Apprenti Contrat CDD 1-recherche du contrat (appui de l école) 2-l étudiant est sélectionné par l entreprise, celle-ci donne son accord 3-validation du dossier via la Direction Départementale du travail et de la Formation Professionnelle (DDTEFP) Contrat de professionnalisation Contrat CDD ou CDI 1-Recherche du contrat 2-l étudiant est sélectionné par l entreprise, celle-ci donne son accord 3-l employeur envoie dans les 5 jours qui suivent la prise de poste l ensemble du dossier à l OPCA pour accord de financement Rémunération minimum 1 ère année (Master 1) : 61% du SMIC* 2 ème année (Master 2) : 78% du SMIC* (salaire net) Moins de 21 ans : 65% du SMIC De 21 à 26 ans : 80% du SMIC* (salaire brut) *Valeur du Smic au 1 er janvier 2013 : brut (base de 35h hebdomadaire) Taux horaire brut :

11 7 - Social L'Ecole de Management de Normandie a mis en place un service d'aide aux étudiants qui connaissent diverses difficultés au cours de leur scolarité. L'objectif de ce dispositif est de leur permettre de trouver une écoute et des conseils en toute confidentialité. Les missions de l'assistante sociale sont les suivantes : _ Vous informer sur : _ Le fonds social étudiant, _ La sécurité sociale - la mutuelle, _ Le droit de la famille (filiation- séparation-divorce), _ Les équipements médico-sociaux, culturels et de loisirs, _ Le logement (locatif), _ La prévention (MST, alcool, cannabis, contraception ). _ Vous aider à faire face à : _ Des difficultés personnelles, _ Une maladie, _ Un accident. _ Vous orienter vers : _ Les services spécialisés : sociaux, administratifs et juridiques, _ Les interlocuteurs compétents. Maryline RAGOT, assistante sociale de l ACIST, reçoit les étudiants tous les jeudis après-midi de 13h00 à 17h00, en alternance sur les campus de Caen et du Havre, sur demande pour le campus de Deauville. Le planning des présences de Madame Ragot est à votre disposition au Service à l Etudiant de chaque campus. Pour prendre RV, la contacter à : mragot@em-normandie.fr. Service A l Etudiant, campus de Caen, contacts : Caroline BACON Responsable Service à l Etudiant Référent Handicap Aurélien LE ROUXEL Service A l Etudiant Concours Passerelle Ascenseur Social

12 8 - La rentrée Les étudiants bénéficieront d une carte étudiante internationale (ISIC). Cette carte est reconnue partout à travers le monde ce qui facilite vos déplacements à l étranger, donne accès à plus de réductions et services dans les domaines du voyage, vie quotidienne, culture, loisir Vous conserverez pendant vos années de scolarité cette carte, un timbre de revalidation sera apposé tous les ans pour indiquer l année scolaire correspondante. En cas de perte, le renouvellement de la carte sera refacturé à l étudiant au coût de 10,00. La rentrée des différentes promotions aura lieu selon les dates et horaires mentionnées dans le tableau ci-dessous. Rentrée Undergraduate 1 ère année Le mercredi 4 septembre à 13h30 Rentrée Undergraduate 3ème année Le lundi 26 août à 9h30 Rentrée Master «Classique» 1ère année Le lundi 26 août à 14h30 Tout étudiant postulant pour l alternance mais n ayant pas encore signé de contrat à la date du 30 septembre 2013 devra obligatoirement suivre les cours du M1 «classique» : Rentrée : le lundi 26 août à 14h30 Rentrée Master 1 «Alternance» En fonction des places restant disponibles, il sera encore possible de signer un contrat jusqu au 20 septembre A défaut, l étudiant restera inscrit dans le M1 «Classique». Si vous êtes en entreprise, la rentrée est prévue : Le lundi 7 octobre à 14h00 dans les locaux de l ICEP/CFA Nous vous souhaitons une bonne rentrée 11