APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N Gestionnaire des marchés publics (H/F)

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1 Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement Liège, le 10/02/2017 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N Le CHU de Liège suhaite s adjindre pur ses divers sites d activités : 1 Gestinnaire des marchés publics (H/F) (Vir définitin de fnctin détaillée en annexe) Département des Services Lgistiques Service des marchés publics à temps plein VOTRE PROFIL 1. Vus remplissez les cnditins d accès suivantes : Qualificatins et expériences (Diplôme belge / diplôme recnnu équivalent par la Fédératin Wallnie - Bruxelles) Niveau / Orientatin Expérience Graduat/Baccalauréat en drit Frmatin en marchés publics exigée Graduat/Baccalauréat Expérience de deux ans exigée dans le dmaine des marchés publics Vus avez une bnne maîtrise de la suite Micrsft Office Vus dispsez d une maîtrise élémentaire de l anglais (lu, écrit, parlé) Vus pssédez les cmpétences suivantes : - faculté d'analyse et sens critique - résistance au stress et flexibilité - sens relatinnel - assertivité - aisance rédactinnelle Appel /3

2 2. Vus êtes de cnduite répndant aux exigences de la fnctin et juissez de vs drits civils et plitiques. 3. Vus dispsez des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. CONDITIONS D ENGAGEMENT Cntrat à durée indéterminée à partir du 20/03/2017. Site de prestatin : CHU centre lgistique de Chênée ; seln les nécessités du service, ces prestatins purrnt s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Hraire : Prestatins de 7h36 du lundi au vendredi entre 08h00 et 18h00 (entre 30 et 1h de temps de repas). (Seln les nécessités du service, la fnctin purrait impliquer une flexibilité hraire et des prestatins de weekend le cas échéant) Rémunératin mensuelle brute à temps plein : eurs (1.55) Echelle au grade de Secrétaire administratif sans valrisatin d ancienneté à l index 1,6406 (juillet 2016) Mntant à majrer éventuellement des allcatins de fyer u de résidence. Pssibilité de valrisatin de l expérience prfessinnelle. Pur le persnnel CHU, en cas de prmtin, maintien du barème actuel et btentin d une indemnité pur fnctin supérieure pendant la péride prbatire. MODALITES DE SELECTION examen des CV entretien de présélectin (par téléphne u en ns bureaux) en fnctin du nmbre de candidatures épreuve de savir et savir-faire spécifique à la fnctin tests psychtechniques niveau bac entrevue finale avec jury DEPOT DE VOTRE CANDIDATURE Cette fnctin vus intéresse. Vus crrespndez au prfil recherché. Envyez vtre candidature pur le 12 février 2017 Prlngé jusqu au 05 mars 2017 au plus tard, de préférence par mail (recrutement@chu.ulg.ac.be) u. Par écrit : Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement à l attentin de Madame S.BILLET CHU de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman (B35) à 4000 Liège, Elle dit être accmpagnée des dcuments suivants : lettre de mtivatin curriculum vitae détaillé pht d identité Si vus n'êtes pas membre du persnnel du CHU, vus devez également furnir : Cpie de vtre carte d'identité (avec pht de bnne qualité) Cpie du diplôme requis (u cpie de la recnnaissance de l'équivalence) et de ses annexes (frmatins thérique et pratique) Appel /3

3 Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : Appel Gestinnaire des marchés publics POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE Sur la nature exacte des tâches liées à l empli, vus puvez vus présenter u vus infrmer auprès de Sandra LEROY, tel: 04/ Nus vus cnseillns vivement de vus infrmer préalablement sur la fnctin à purvir. A prps des frmalités administratives, vus puvez vus adresser au Département de Gestin des Ressurces Humaines - Service Recrutement MEYERS Némie: 04/ , recrutement@chu.ulg.ac.be Appel /3

4 Gestinnaire des marchés publics MISSION Le gestinnaire des marchés assure la gestin et le suivi des marchés (publics et autres) du CHU Psitinnement rganisatinnel Département des Services Lgistiques Service des marchés publics Liens hiérarchiques Sus l autrité du chef de service marchés publics Sus la supervisin A autrité sur Supervise Cllabratins internes Liens fnctinnels - Les respnsables et agents des Services Lgistique achats et Marchés publics - Le pharmacien crdinateur qualité des dispsitifs médicaux (DM) et des médicaments - L ensemble du persnnel des divers départements et services du CHU Cllabratins externes - Les firmes et/u les furnisseurs La définitin de fnctin est un dcument bjectif et nn exhaustif qui frmalise le cntenu de la fnctin. Celle-ci est susceptible d évluer, ntamment, seln les nécessités du service. Page 1 sur 3

5 Gestin des marchés Planifier et pririser les marchés Respnsabilités et activités transversales Préparer les marchés, analyser les besins, les planifier et veiller au respect des plannings établis Participer et rganiser les réunins de préparatin Rédiger les cahiers spéciaux des charges (aspects juridiques et techniques) Analyser les ffres et rédiger les rapprts d'analyse des ffres Infrmer les sumissinnaires Superviser la passatin et l'exécutin des marchés en ce cmpris l'applicatin des pénalités éventuelles Apprter un supprt lgistique et d'expertise à l'acheteur hspitalier Assurer la réclte et la saisie des dnnées pur alimenter des supprts d'infrmatin Assurer le suivi des échéanciers et des plannings liés au marché Gestin des médicaments et dispsitifs médicaux Respecter et appliquer les prcédures et cnsignes édictées par le pharmacien crdinateur de la qualité des dispsitifs médicaux et des médicaments Gestin des cntacts Gérer les appels téléphniques Assurer les cntacts internes et/u externes, le transfert et la diffusin d'infrmatins Être une persnne relais entre le demandeur/client et sn service Gérer le currier (distributin, rédactin, expéditin) et/u le mailing Implicatin dans les activités du service Réaliser les activités spécifiques et/u pnctuelles déléguées par le respnsable hiérarchique Sans bjet - Respnsabilités et activités spécifiques Page 2 sur 3

6 Annexe à la définitin de fnctin Cadre de l activité règlementatin(s) interne(s) et/u externe(s) AR du 18 mars 1999 relatif aux dispsitifs médicaux Législatin sur les marchés publics Prcédures et réglementatins internes au CHU, au département u au service «Circulaire n 421 de la directin générale de la prtectin de la santé publique: médicaments» qui cncerne l bligatin de ntifier aux Autrités Cmpétentes les incidents survenus avec les dispsitifs médicaux (directives eurpéennes 93/42 et 90/385) Page 3 sur 3