Le Raid ESTIA Itsas Mendi est un outil de Team Building, de cohésion, porteur de valeurs saines, conçu pour toutes les structures à la recherche d un

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1 Le Raid ESTIA Itsas Mendi est un outil de Team Building, de cohésion, porteur de valeurs saines, conçu pour toutes les structures à la recherche d un événement permettant de créer des liens entre les collaborateurs. Le Raid ESTIA Itsas Mendi est conçu pour être accessible au plus grand nombre. Concrètement : - Course en relais par équipe de 4 personnes. Chaque équipe représente une structure (entreprise ou école d ingénieurs, de commerce ou de gestion). - Chaque équipier réalise 2 relais sur la partie1 (A/R Socoa-La Rhune). La partie2 (Course des OFNIs) est effectué avec l équipe au complet. Le Raid ESTIA Itsas Mendi se déroule du Fort de Socoa (baie de Saint Jean de Luz) à la Rhune, dans un environnement naturel époustouflant. 1

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3 RAID ESTIA Itsas Mendi 2013 Course inter-étudiants en relais / Course inter-entreprises en relais RÈGLEMENT 1/ ORGANISATION Le Raid ESTIA Itsas Mendi est un évènement imaginé et organisé par l ESTIA, école d ingénieurs généralistes située à Bidart Côte Basque ; c est un outil de promotion des entreprises partenaires/sponsors et du territoire proche de l ESTIA. C est aussi un outil au service de la cohésion des équipes, du rapprochement entre étudiants et entreprises, de la promotion de l activité physique minimale. L ESTIA a imaginé un évènement porteur de valeurs telles que «goût de l effort», «création d échanges», «créativité», «esprit d équipe», etc Le Raid ESTIA Itsas Mendi est accessible au plus grand nombre de personnes. C est un évènement conçu pour toutes celles et tous ceux qui souhaitent partager un «lâcherprise» total en équipe, aux couleurs de leur structure, le temps d une journée d activités variées, et le tout, dans un cadre naturel exceptionnel. Le Raid ESTIA Itsas Mendi se déroulera le samedi 21 septembre La société COURANT D AIR ÉVÈNEMENTS, partenaire-sponsor, assurera la gestion «terrain» et les parties création de visuels / relation presse / communication de l événement en coordination avec l ESTIA. 2/ NATURE DE L ÉVÈNEMENT Le Raid ESTIA Itsas Mendi est une course en relais par équipes inter-écoles ou inter-entreprises. Les équipes sont constituées de 4 personnes d une même structure. Le nombre d équipes engagées par une structure est limité à 3. Le nom des équipes est libre. Il peut être composé au maximum de 2 mots. L organisation se réserve le droit de refuser un mot ou un logo qui serait injurieux ou provocant. Le nom de l Objet Flottant Non Identifié est libre. Il peut être composé au maximum de 3 mots. L organisation se réserve le droit de refuser un mot ou un logo qui serait injurieux ou provocant. 3/ PARCOURS Le circuit est formé par l enchaînement de 9 portions parcourues à l aide de différents modes de transport (COURSE SUR ROUTE, STAND UP PADDLE, VTT, TRAIL et OBJET FLOTTANT NON IDENTIFIE). Des points de passage obligatoires seront mis en place (contrôles humains et/ou chronométrage). 4/ CONTENU DES ÉPREUVES Les équipes doivent parcourir un circuit en relais, reliant deux zones les plus emblématiques du Pays Basque : la baie de Saint Jean de Luz et la Rhune. Les relais sont les suivants : RELAIS PARCOURS MOYEN DE DEPLACEMENT QUI EFFECTUE LE RELAIS? RELAIS1 De Socoa à Saint Jean de Luz Course à pied Équipier n 1 RELAIS2 De Saint Jean de Luz à Ascain Stand up paddle Équipier n 2 RELAIS3 D Ascain au Col de Saint Ignace VTT Équipier n 3 RELAIS4 Du Col de Saint Ignace au Col des 3 Fontaines TRAIL Équipier n 4 RELAIS5 Du Col des 3 Fontaines au Col de Saint Ignace TRAIL Équipier n 4 RELAIS6 Du Col de Saint Ignace à Ascain VTT Équipier n 3 RELAIS7 D Ascain à Saint Jean de Luz Stand up paddle Équipier n 2 RELAIS8 De Saint Jean de Luz à Socoa Course à pied Équipier n 1 RELAIS9 (facultatif) De Socoa à Socoa Objet Flottant Non Identifié Équipe au complet Chaque équipe gèrera librement l affectation des équipiers sur les relais. Chaque équipe gérera librement les transports permettant d amener les équipiers aux points de relais. Les calculs pour rejoindre les points de transmission des relais et le relais n 9, avec l équipe au complet, seront les éléments stratégiques du Raid ESTIA Itsas Mendi. 5/ MATÉRIEL FOURNI Les paddle-boards, les pagaies, les gilets de sauvetage seront fournis par l Organisation. Chaque équipe apporte son VTT (port du casque obligatoire). Un service de location de VTT est proposé ; contactez l organisateur en cas de besoin. 6/ CONTRÔLES DES POINTS DE PASSAGE Sur le parcours, des contrôleurs veilleront au bon déroulement de l épreuve et à la sécurité des concurrents. La Direction de Course s accorde le droit d attribuer des pénalités (temps ou mise hors course) si les consignes relatives aux épreuves, aux règles de sécurité et au respect de l environnement ne sont pas respectées. 3

4 7/ PROGRESSION Les concurrents sont tenus, à tout moment, sous peine de pénalité (temps ou mise hors course), de suivre les instructions données par l Organisation. L Organisation peut arrêter la course si les concurrents ne peuvent pas continuer le parcours dans des conditions normales de sécurité. 8/ ABANDON Tout abandon doit être signalé à un membre de l Organisation. 9/ SÉCURITÉ Le port du casque est obligatoire pour la partie cycliste avec jugulaire attachée avant de prendre son vélo ; le cycliste ne peut la détacher qu après avoir transmis le relais à l équipier effectuant le relais suivant. Le port du gilet de sauvetage est obligatoire pour toutes les épreuves nautiques ou aquatiques. Tout manquement aux règles d assistance à personne en danger sera pénalisé par la mise hors course de l équipe. Les conditions météorologiques et/ou naturelles peuvent obliger l organisation à stopper des équipes pour des raisons de sécurité, et ce, quelle que soit la position des autres équipes. 10/ CLASSEMENTS L équipe gagnante sera celle qui minimisera son temps de parcours cumulé (partie1 + bonus temps partie2). La partie 2, constituée par le relais n 9 (OFNI), est facultative ; si elle est effectuée, elle apportera un bonus temps significatif (classement selon 2 aspects : créativité et tenue sur l eau). Un classement final sera établi, classant les équipes selon leur catégorie (équipes féminines, masculines ou mixtes). Des prix spéciaux seront attribués : l équipe la plus créative (OFNI), etc 11/ DOTATIONS Les dotations seront fournies par les partenaires, l organisateur et les sponsors, sous forme de lots. 12/ INSCRIPTIONS Les inscriptions seront prises en compte uniquement pour les dossiers complets. La date limite d inscription est fixée au 16 septembre Tout dossier incomplet sera refusé. L inscription se fait par équipes de 4 personnes. Tout concurrent doit être âgé de plus de 18 ans, sauf dérogation spéciale accordée par l organisation et devant comporter une autorisation parentale écrite. Chaque équipe recevra une confirmation d inscription par mail, comprenant les informations pratiques (plan, RDV, etc ). Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter l organisateur aux coordonnées suivantes : Raid-itsasmendi@estia.fr ou / DROITS D INSCRIPTIONS (TTC) Le nombre d équipes inscrites étant limité à 60, l organisation appliquera la règle «premier dossier reçu complet = premier inscrit». Pour les équipes représentant des structures «écoles», les droits d inscription s élèvent à 20 euros par équipier, soient 80 euros TTC pour une équipe engagée. Pour les équipes représentant des structures «entreprises», les droits d inscription s élèvent à 30 euros par équiper, soient 120 euros TTC pour une équipe engagée. Pour des raisons d économies de papier, les inscriptions se feront uniquement en ligne : 14/ ANNULATION OU REPORT DE L ÉPREUVE L organisation s autorise à reporter ou annuler le Raid ESTIA Itsas Mendi si les conditions l exigent, et ce, quelles qu en soient leurs natures. 15/ ASSURANCE L organisateur souscrira une police d assurance auprès d une compagnie d assurance conformément à la législation en vigueur. 16/ DÉCHARGE (votre signature du document d inscription scelle votre engagement de comprendre et respecter le texte suivant) «J admets que la participation à cette épreuve comporte certaines contraintes et que je ne dois pas m inscrire si je ne suis pas correctement entraîné et apte médicalement. En acceptant ces conditions d inscription, j assume l entière et complète responsabilité en cas d accident pouvant se produire durant les trajets d aller ou de retour de l épreuve ou durant cette même épreuve. J assume également les risques inhérents à la participation à une telle épreuve tels que : les accidents avec les autres participants, les intempéries météorologiques, (liste non exhaustive). Je, en mon nom et en celui de mes héritiers et exécutants, reconnais par le présent acte décharger les organisateurs et sponsors de dommages et intérêts que je pourrais avoir à l encontre de ces derniers eu égard à ma participation à cette épreuve. Je reconnais que cette décharge concerne tous les faits, dommages et actes, même causés par négligence, entre le participant et les parties sus nommées. Je reconnais que la charge d inscription n est ni remboursable, ni réutilisable. Par le présent acte, j accorde aux parties sus nommées, la libre utilisation des photos, vidéos, images internet et tout enregistrement relatif à cette épreuve.» 4

5 RAID ESTIA Itsas Mendi 2013 Course inter-étudiants en relais / Course inter-entreprises en relais DOSSIER D INSCRIPTION CONTENU DU DOSSIER D INSCRIPTION L inscription d une équipe représentant une structure «étudiants» ou «entreprise» au Raid ESTIA Itsas Mendi exige de fournir à l organisateur les documents suivants complétés : 1 Bulletin d'engagement de l équipe en page 5 et 6 à remplir sur 2 Certificat médical individuel (modèle fourni page 7 à remplir et à charger sur 3 Attestation de natation individuelle (document à compléter page 8 et à charger sur 4 Le paiement des frais d inscription à envoyer par courrier à l ESTIA ou à effectuer en ligne sur Annulation ou forfait avant le 31 août 2013 : 50 % du montant versé conservé par l organisateur Annulation ou forfait après le 31 août 2013 : 100 % du montant versé conservé par l organisateur Dès la réception du dossier complet (date limite d inscription fixée le 16 septembre 2013), l'organisation validera définitivement votre inscription et vous fera parvenir : Le numéro de dossard attribué à votre équipe Les informations techniques : accès, horaires, parcours, profil du raid, informations sponsors, hébergements partenaires, informations locales, etc... D une façon générale, les informations utiles sont accessibles : Sur le site web de l ESTIA : Sur Facebook : Sur le site web du partenaire de l ESTIA, la société COURANT D AIR ÉVÈNEMENTS : Sur la plateforme d inscription en ligne : Pour toute demande supplémentaire, par mail : raid-itsasmendi@estia.fr ou par tél : BULLETIN D ENGAGEMENT DE L ÉQUIPE STRUCTURE REPRÉSENTÉE : ADRESSE : CODE POSTAL : VILLE : CAPITAINE DE L ÉQUIPE : NOM : PRÉNOM : MAIL : RENSEIGNEMENTS INDIVIDUELS NOM PRÉNOM TÉLÉPHONE MAIL AGE NOM DE L ÉQUIPE NOM DE L OFNI ÉQUIPIER N 1 ÉQUIPIER N 2 ÉQUIPIER N 3 ÉQUIPIER N 4 Pour des raisons d économies de papier, les inscriptions se feront uniquement en ligne : La date limite de réception des dossiers d inscription est fixée au 16 septembre

6 ACCEPTATION DU RÈGLEMENT ET DE LA CHARTE ECO-RESPONSABLE DU RAID ESTIA Itsas Mendi Chaque équipier est invité à lire le règlement et la charte éco-responsable attentivement avant de signer l engagement ci-dessous : ÉQUIPIER N 1 : Je, soussigné, certifie avoir pris connaissance de l intégralité du règlement du Raid ESTIA Itsas Mendi 2013 et de la charte éco-responsable et en accepter toutes les conditions. ÉQUIPIER N 2 : Je, soussigné, certifie avoir pris connaissance de l intégralité du règlement du Raid ESTIA Itsas Mendi 2013 et de la charte éco-responsable et en accepter toutes les conditions. ÉQUIPIER N 3 : Je, soussigné, certifie avoir pris connaissance de l intégralité du règlement du Raid ESTIA Itsas Mendi 2013 et de la charte éco-responsable et en accepter toutes les conditions. ÉQUIPIER N 4 : Je, soussigné, certifie avoir pris connaissance de l intégralité du règlement du Raid ESTIA Itsas Mendi 2013 et de la charte éco-responsable et en accepter toutes les conditions. 6

7 2CERTIFICAT MÉDICAL TYPE Je, soussigné Docteur Demeurant À Certifie avoir examiné ce jour M, Mme, Mlle Né(e) le Demeurant À Et n avoir pas constaté, à la date de ce jour de contre-indication médicale à la pratique d une compétition multisports (course à pieds, VTT, paddle board, randonnée sportive et traversée aquatiques) de type «Raid Aventure Nature» définie dans la brochure de l organisation. Fait à Le Cachet du médecin Signature du médecin 7

8 3ATTESTATION DE NATATION Chaque équipier est invité à lire le règlement et la charte éco-responsable (cf. page 9 et 10) attentivement avant de signer l engagement cidessous : ÉQUIPIER N 1 : Je, soussigné, certifie sur l honneur être capable de nager 250 mètres. ÉQUIPIER N 2 : Je, soussigné, certifie sur l honneur être capable de nager 250 mètres. ÉQUIPIER N 3 : Je, soussigné, certifie sur l honneur être capable de nager 250 mètres. ÉQUIPIER N 4 : Je, soussigné, certifie sur l honneur être capable de nager 250 mètres. 8

9 CHARTE DE L ECO-COUREUR Évènement sportif original, le Raid ESTIA Itsas Mendi est une occasion unique de mettre en valeur le patrimoine naturel, culturel et économique du territoire. Le comité d organisation a souhaité faire de cette manifestation un évènement éco-responsable innovant, à la croisée des enjeux du développement durable, conjuguant dynamisme local, activités sportives et protection de l environnement. La politique de développement durable mise en place a pour objectifs de : 1. Minimiser les impacts environnementaux de l événement. 2. Contribuer au développement économique local. 3. Contribuer à la sensibilisation du public et des équipes. 4. Renforcer la cohésion sociale et la solidarité entre les acteurs de l événement. En tant que participants, vous faites partie intégrante de la réussite de l événement et notamment de la démarche de développement durable. Vous trouverez, ci-après, les engagements devant être respectés lors de votre participation aux différentes courses. Article 1 : Respect du milieu naturel Respectez les zones de course et les zones interdites. Afin d éviter la perturbation des espaces naturels sensibles du littoral et des montagnes du Pays Basque, respectez strictement la signalétique et les zones interdites. EN CAS DE NON-RESPECT DES CONSIGNES ET DES ZONES DE COURSE, LE COMITE D ORGANISATION SE RESERVE LE DROIT DE DISQUALIFIER UN PARTICIPANT. Article 2 : Gestion des déchets Ne jetez aucun déchet dans le milieu naturel. Le littoral et les montagnes du Pays Basque sont des sites naturels sensibles. Contribuez à la préservation de ces espaces en conservant vos déchets et en les déposant dans les poubelles appropriées. Utilisez les réceptacles destinés à recueillir les gobelets au niveau des ravitaillements pour faciliter le travail des bénévoles. Triez vos déchets selon les consignes des organisateurs. Le comité d organisation met à votre disposition sur l intégralité des sites, des poubelles de tri sélectif vous permettant de vous débarrasser de vos déchets de façon responsable. Respectez les consignes et prenez quelques secondes pour choisir la bonne poubelle! Article 3 : Transport alternatif Privilégiez le covoiturage pour vous rendre sur le site du Raid ESTIA Itsas Mendi. Que vous habitiez au Pays Basque, en France ou en Europe, pensez à covoiturer pour vous rendre sur le site du Raid ESTIA Itsas Mendi. Recherchez ou proposez un trajet sur les plateformes de covoiturage : ou Préférez la marche à pied pour les petites distances. Pour vos déplacements sur le site du Raid ESTIA Itsas Mendi, préférez la marche à pied. Vous pourrez ainsi profiter du paysage tout en réduisant votre impact sur l environnement. Lors de vos déplacements en voiture, adoptez une éco-conduite. Connaissez-vous l éco-conduite? Il s agit d une conduite économique et écologique permettant de faire des économies de carburant et de réduire les émissions de gaz à effet de serre. Quelques conseils pour une conduite responsable : N appuyez pas sur la pédale d accélérateur lors de la mise en route du moteur Abstenez-vous de faire chauffer le moteur à l arrêt Coupez le moteur pour des arrêts supérieurs à 30 secondes Passez la vitesse supérieure autour de 2500 tours/minute pour un véhicule essence et autour de 2000 tours/minute pour un véhicule diésel Utilisez le frein moteur Ne conduisez pas au point mort Maintenez une vitesse constante et évitez les à-coups N abusez pas de la climatisation Article 4 : Comportements sportifs Luttez contre le dopage. Pour votre santé et le respect de l éthique sportive, n absorbez aucune substance interdite susceptible de modifier artificiellement votre capacité physique ou mentale durant l épreuve. Fair-play et esprit d équipe. A travers votre comportement, contribuez aux valeurs du sport : fair-play, esprit d équipe, générosité, solidarité. 9

10 CHARTE DE L ECO-SPECTATEUR Évènement sportif original, le Raid ESTIA Itsas Mendi est une occasion unique de mettre en valeur le patrimoine naturel, culturel et économique du territoire. Le comité d organisation a souhaité faire de cette manifestation un évènement éco-responsable innovant, à la croisée des enjeux du développement durable, conjuguant dynamisme local, activités sportives et protection de l environnement. La politique de développement durable mise en place a pour objectifs de : 5. Minimiser les impacts environnementaux de l événement. 6. Contribuer au développement économique local. 7. Contribuer à la sensibilisation du public et des équipes. 8. Renforcer la cohésion sociale et la solidarité entre les acteurs de l événement. En tant que spectateurs, vous faites partie intégrante de la réussite de l événement et notamment de la démarche de développement durable. Vous trouverez, ci-après, les engagements devant être respectés lors de votre participation aux différentes courses. Article 1 : Transport alternatif Privilégiez le covoiturage pour vous rendre sur le site du Raid ESTIA Itsas Mendi. Que vous habitiez au Pays Basque, en France ou en Europe, pensez à covoiturer pour vous rendre sur le site du Raid ESTIA Itsas Mendi. Recherchez ou proposez un trajet sur les plateformes de covoiturage : ou Préférez la marche à pied pour les petites distances. Pour vos déplacements sur le site du Raid ESTIA Itsas Mendi, préférez la marche à pied. Vous pourrez ainsi profiter du paysage tout en réduisant votre impact sur l environnement. Lors de vos déplacements en voiture, adoptez une éco-conduite. Connaissez-vous l éco-conduite? Il s agit d une conduite économique et écologique permettant de faire des économies de carburant et de réduire les émissions de gaz à effet de serre. Quelques conseils pour une conduite responsable : N appuyez pas sur la pédale d accélérateur lors de la mise en route du moteur Abstenez-vous de faire chauffer le moteur à l arrêt Coupez le moteur pour des arrêts supérieurs à 30 secondes Passez la vitesse supérieure autour de 2500 tours/minute pour un véhicule essence et autour de 2000 tours/minute pour un véhicule diésel Utilisez le frein moteur Ne conduisez pas au point mort Maintenez une vitesse constante et évitez les à-coups N abusez pas de la climatisation Article 2 : Gestion des déchets Ne jetez aucun déchet dans le milieu naturel. Le littoral et les montagnes du Pays Basque sont des sites naturels sensibles. Contribuez à la préservation de ces espaces en conservant vos déchets et en les déposant dans les poubelles appropriées. Utilisez les réceptacles destinés à recueillir les gobelets au niveau des ravitaillements pour faciliter le travail des bénévoles. Triez vos déchets selon les consignes des organisateurs. Le comité d organisation met à votre disposition sur l intégralité des sites, des poubelles de tri sélectif vous permettant de vous débarrasser de vos déchets de façon responsable. Respectez les consignes et prenez quelques secondes pour choisir la bonne poubelle! Article 3 : Restauration Valorisez les producteurs locaux. Que vous soyez de passage dans lepays Basque ou Basques, n hésitez pas à découvrir (ou redécouvrir) les produits de nos terroirs. Ils sont autant d attrait pour vos papilles que de moyens de contribuer au développement économique local. Article 4 : Sensibilisation au développement durable Informez-vous sur les enjeux du développement durable. Parce qu un Homme averti en vaut deux, nous vous invitons à découvrir les campagnes de l ADEME, du WWF et de Goodplanet sur les principaux enjeux de notre siècle : Faisons vite ça chauffe! Réduisons nos déchets, ça déborde! Coachcarbone! Campagnes du WWF Article 5 : Respect du milieu naturel Respectez les zones de course et les zones interdites. Afin d éviter la perturbation des espaces naturels sensibles du littoral et des montagnes du Pays Basque, respectez strictement la signalétique et les zones interdites. Restez sur les sentiers existants. Lors de vos promenades et randonnées en montagne, respectez les chemins existants. Vous contribuez ainsi à la protection de la biodiversité en évitant la création de nouveaux sentiers et l érosion des sols. 10