Congrès & Expo. 10 & 11 mars 2015 CNIT Paris La Defense. Stands. Dossier d aménagement. 4e édition

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1 Congrès & Expo 10 & 11 mars 2015 CNIT Paris La Defense Stands Dossier d aménagement by 4e édition

2 CONSEILS & ASTUCES I - CONSEILS & ASTUCES POUR REUSSIR SON EXPOSITION Le jour J est arrivé, les visiteurs s apprêtent à franchir les portes du salon et vos équipes sont dans les starting-blocks. Mais vos futurs clients ne vont pas venir tout seuls. Il faut donc provoquer la réussite de votre exposition grâce à un subtil mélange d actualité (lancement de produits), de ludisme (jeu, animation...), de concret (démonstrations) et de contenu (conférences et ateliers). Le tout en adéquation parfaite avec votre cible et l image de votre entreprise. Vous trouverez dans cette partie plusieurs conseils et idées pour booster votre exposition au salon Big Data et assurer sa réussite. Donc rentabiliser votre venue sur ces deux jours. Ces conseils et astuces sont bénéfiques pour tous, que votre budget vous le permette ou non. Nous souhaitons vous apporter notre expertise événementielle et la mettre à votre service en vous proposant des solutions pour chaque situation. Car la satisfaction de votre expérience sur le salon Big Data Paris est aussi notre réussite. Violette CROLLE Responsable Commerciale / vcrolle@corp-agency.com SOMMAIRE CONSEILS & ASTUCES Animez votre stand! Faites de votre stand l événement de l exposition Variez les formats de Networking, objectif : conclusion Soyez colorés! Team Building Votre marque partout et tout le temps Multipliez votre fréquentation Laissez votre empreinte Votre stand est leur maison HABILLAGE Moquette Stands modulaires Stands traditionnels Outils de communication Stands sur mesure AUDIO-VISUEL PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES Hôtesses / Habillage piliers Affichage sur site Meeting rooms / Service communication

3 CONSEILS & ASTUCES 1- Animez votre stand! Avoir son emplacement sur le salon leader du marché, c est bien. Mais attirer l attention et transformer le passage du visiteur devant votre stand en réelle expérience, c est mieux. Aujourd hui, vous ne pouvez réussir une exposition sans penser à des idées d animation qui permettront de créer une interactivité avec les futurs clients et surtout enclenchera un processus de séduction commerciale. L animation d un stand permet de capter l attention du visiteur, susciter son envie de rentrer sur votre stand et enfin d imprégner votre marque dans son esprit. Un entretien dure en moyenne 7 minutes lors d un salon, et l animation de votre stand permettra d optimiser vos entretiens! Nous pouvons réaliser tout type d animation, dont : Bornes de démonstration Ecrans de démonstration et écrans tactiles, tablettes tactiles avec animations musicales, films et vidéos Corporate, tests en réel des produits/services Une décoration colorée, visuelle et attrayante Rafraîchissements et nourriture pour l accueil des visiteurs Cadeaux promotionnels 3

4 CONSEILS & ASTUCES 2- Faites de votre stand l événement de l exposition Un salon constitue aussi une occasion de contacts décontractés avec ses clients et prospects. Le salon vous permet des prises de paroles pendant les deux jours, mais votre stand vous offre une visibilité continue. Profitez-en en réalisant votre mini-événement sur votre stand avec des démonstrations avec cocktails à heure fixe. Les visiteurs seront ravis de découvrir vos produits et services pendant un moment convivial et privilégié. De plus, le monde attire le monde, donc vous êtes gagnants sur tous les tableaux. Propositions (sur devis) de cocktails sur mesure à partir de : 500 Euros HT 4

5 CONSEILS & ASTUCES 3 - Variez les formats de Networking, objectif : conclusion Travailler son stand d exposition, c est parfait. Mais vous pouvez aller encore plus loin dans votre processus de recrutement des visiteurs lors de l événement. En effet, diversifier les canaux de communication va donner la sensation aux visiteurs que vous êtes partout et imprègnera leur esprit à la sortie de leur visite. En plus de la vitrine que constitue le stand d exposition, vous pouvez utiliser sur le salon Big Data : Des interventions lors du programme d ateliers produits afin de posséder une prise de parole pendant les deux jours. Le public présent est d ores et déjà captif à votre présentation et représente une vraie opportunité de transformation. Des salles privatives «meeting rooms» situées dans l espace Darwin pour vous permettre de vous retrouver en toute tranquillité avec vos prospects ou clients et dialoguer sans problème de vis-à-vis avec les autres exposants. Les Meeting Room Les Ateliers Produits 5

6 CONSEILS & ASTUCES 4 - Soyez colorés! En moyenne, un visiteur pose le regard sur un stand pendant 2 secondes. Il faut donc que votre stand fasse bonne impression lors du premier regard! Bien-sûr, le stand doit être à l image de votre entreprise, mais un peu de couleurs et d originalité dans sa décoration et son aménagement ne font pas de mal. 4 axes se dégagent quant à la décoration de votre espace d exposition. Vous pouvez jouer sur : L habillage : murs d images, bâches imprimées, plantes, stands parapluie, etc Le mobilier du stand Les goodies L éclairage du stand : spots et leds aux couleurs de l entreprise Vous trouverez dans ce catalogue toutes les solutions adaptées pour l aménagement de votre stand, contactez-nous pour plus de conseils. (cf partie «prestations aménagement» du catalogue). 6

7 CONSEILS & ASTUCES 5 - Team Building Chartez vos équipes à vos couleurs et démontrez l esprit Corporate de votre entreprise. Les vêtements publicitaires personnalisables sont d excellents outils pour mette en avant votre image de marque à un coût tout à fait abordable. Ce support de communication mettra en avant l image de votre société, renforcera l esprit d équipe au sein de votre staff, et vous singularisera auprès des visiteurs du salon. Que vous soyez habillés de la tête aux pieds, ou avec simplement un accessoire, on ne remarquera que vous! Devis sur-mesure pour réalisation de : Polos d entreprises manches courtes/longues Chemises, chemisiers manches courtes/longues Cravates, foulards, écharpes, serviettes, etc 7

8 CONSEILS & ASTUCES 6 - Votre marque partout et tout le temps. Poufs, tables de déjeuner, nourriture, piliers du site, etc, les exemples sont nombreux pour faire garder dans l esprit des visiteurs que l un des acteurs majeurs du marché Big Data, c est vous. Avec ces opérations, vous démontrez votre dynamisme et encore une fois vous marquez les esprits car votre marque sera visible à divers endroits autre que votre stand. Devis sur-mesure pour personnalisation de : Poufs Espaces déjeuner : tables, nourriture, nappes, serviettes déjeuner, etc Piliers du hall d exposition : 1 face /2 faces /3 faces / 4 faces (cf page 21 du catalogue) Affichage sur site (cf page 22 du catalogue) 8

9 CONSEILS & ASTUCES 7 - Multipliez votre fréquentation Le Jeu-concours reste aujourd hui un «must to do» lors d une exposition car c est un vrai accélérateur de trafic (la fréquentation du stand peut augmenter en moyenne de 40%). En outre, les bulletins remplis par les participants à votre jeu concours constituent un formidable vivier de contacts qualifiés. Pensez que le questionnaire ou l épreuve du jeu que devront passer les joueurs doivent demander des informations pertinentes pour vous et que le participant laissera volontiers lors de son expérience. Nous pouvons vous aider sur une conception et réalisation de jeux-concours pour dynamiser votre exposition sur le salon pendant les deux jours. Tirage au sort avec cadeau d un de vos produits, votre dernière nouveauté sur le marché par exemple. Questionnaire sur borne interactive pour gagner un lot Quiz ludique et original, jeu de grattage, test de connaissances produits, etc 8 - Laissez votre empreinte 80% des prospects à qui l on a offert des goodies se souviennent des entreprises qui les offrent. Les goodies, ou objets publicitaires, représentent un vrai plus lors d une exposition et sont un moyen de communication original et pas cher par rapport à d autres opérations. Ils diffusent l image de l entreprise lors de l événement et ils vous permettent d entrer subtilement dans le quotidien de vos clients. Mais là où beaucoup d entreprises utilisent aujourd hui des goodies, peu se démarquent et trouvent l idée qui fera que seul leur nom sera retenu par les participants. Nous vous proposons des devis sur mesure pour vos objets publicitaires originaux : Nourriture logotypée (cakes, gâteaux, cocktails, bonbons etc) Pochettes pour Smartphones Nettoyeurs d écrans pc et téléphones Powerbanks Mugs café pour le travail Le sac de visite Et beaucoup d autres idées sur demande! 9

10 CONSEILS & ASTUCES 9 - Votre stand est leur maison De plus en plus, les salons représentent un moyen pour les visiteurs de faire un état des lieux de leur marché fournisseurs et de rencontrer de nouvelles entreprises (donc vos concurrents!). Ce qui fera donc la différence dans son esprit, c est le contenu et le relationnel qui sera ressorti de votre entretien avec lui. Vous avez pleine confiance en votre expertise, donc il faut optimiser votre espace d accueil. Créez un espace chaleureux avec canapés, fauteuils, tables basses, plantes, etc pour faire asseoir vos visiteurs et non simplement les garder dans l allée devant vos comptoirs. Vous ne recevez pas vos invités sur le seuil de votre porte! Proposez des rafraîchissements + nourriture pour détendre l environnement et rendre l échange plus facile pour vos équipes. Un visiteur détendu et en confiance sera plus enclin à vous livrer ses besoins et problématiques. Solutions sur devis proposées dans le catalogue. Offrez des cadeaux promotionnels ou goodies pour qu il reparte avec un bon souvenir et se transforme en ambassadeur de votre entreprise sur le salon, auprès des autres visiteurs. 10

11 PRESTATIONS AMÉNAGEMENT by

12 HABILLAGE NB : Tous les tarifs indiqués sont hors taxes. 1 - Moquette Informations : Les allées de l exposition sont rouge écrevisse. Les stands sont par défaut gris souris. Empreinte moquette de 1.5m² (0.50x3.00m) 28 coloris au choix Moquette - Impression quadri logotisée 1m² Moquette (Euros / Unité) / 1.5m² /m² Moquette - Impression quadri logotisée 12

13 HABILLAGE 2 - Stands Modulaires Les réserves (Euros / Unité) Réserve d'angle 1m² Réserve 1m² Réserve d'angle 2m² Réserve 2m² Réserve 4m² Adhésivage Cloisons (Euros / Unité) Adhésivage cloison L1.00xH1.00m en Bâche - Impression quadri Adhésivage cloison L0.50xH2.50m en Bâche - Impression quadri Adhésivage cloison L1.00xH2.50m en Bâche - Impression quadri Habillage Stand en Bâches (Euros / Unité) Bâche suspendue par Kit Chainettes - Dim.L2.00xH2.00m - Impression quadri 1 face Bâche suspendue par Kit Chainettes - Dim. L2.00xH2.50m - Impression quadri 1 face Bâche suspendue par Kit Chainettes - Dim. L1.00xH2.00m - Impression quadri 1 face Bâche fixée sur chassis bois - Dim. L3.00xH2.50m - Impression quadri 1 face Bâche fixée sur chassis bois - Dim. L4.00xH2.50m - Impression quadri 1 face Bâche suspendue par Kit Chainettes L2m x H2.5m Bâche fixée sur chassis bois (L3m x H2.5m) Bâche fixée sur chassis bois (L4m x H2.5m) 13

14 HABILLAGE Forex (Euros / Unité) Forex - L1.00mxh2.00m - Impression quadri 1 face Forex - L1.00mxh2.50m - Impression quadri 1 face Forex - L1.00mxh3.00m - Impression quadri 1 face Séparation maille (Euros / Unité) Séparation en maille trévira Dim. L1, 00m x H3, 00m - Impression quadri Séparation en maille trévira Dim. L2, 00m x H3, 00m - Impression quadri Colonne (Euros / Unité) Colonne Makrolon Retro-éclairée - Dim.H2.50m, L0.50m, p 0.25m

15 HABILLAGE Comptoirs (Euros / Unité) Les Comptoirs Comptoirs (Euros / Unité) Comptoir modulaire rétroéclairé - Dim. L1.00xH1.00mxP0.50m

16 HABILLAGE 3 - Stands traditionnels Les Cloisons ( Euros / mètre linéaire ) Cloison bois + cotton gratté Dim. H 2,50m - 1 face Cloison bois H 2,50m + cotton gratté - 2 faces Cloison bois H 3,00m + cotton gratté - 2 faces Cloison bois H 4,00m + cotton gratté - 2 faces Cloison bois H 4,50m + cotton gratté - 2 faces Porte bois + cotton gratté Les Bâches ( Euros / m 2 ) Bâche Agrafée sur cloisons bois - Impression quadri 1 face Bâche Agrafée sur porte bois - Dim. H2.50xL1.00m - Impression quadri 1 face Les Comptoirs ( Euros / Unité ) Comptoir rapporté medium habillage coton gratté + Peinture Comptoir bois peint - Plateau débordant et jupe latéral - Dim. L1.00xH1.00mxP0.50m

17 HABILLAGE 4 - Outils de communication Les Kakémonos ( Euros / Unité ) 800x2090mm x2090mm 200 Les Stand parapluie ( Euros / Unité ) 2 lés - L x H = 1600 x 2235mm lés - L x H = 2400 x 2235mm lés - L x H = 2950 x 2235mm 1400 Les Murs Panoramiques ( Euros / Unité ) L x H = 1900 x 2000mm 750 L x H = 3000 x 2400mm

18 Aménagement de stands Big Data 2015 HABILLAGE 5 - Stands Sur Mesure Exemples de stands sur mesure - Tarifs : nous consulter 18

19 MOBILIER Mobilier de base Les contrats de sponsoring et d exposition incluant des stands génèrent automatiquement un mobilier de base 1 Ensemble GRACE BRUMMEL Blanc HT Stand 6m² Stand 9m² 1 Ensemble WHITE HT Stand 12m² 1 Ensemble WHITE + 1 Ensemble BRUMMEL HT Stand 15m² Stand 18m² Nouvelle commande Le mobilier présent sur votre stand possède une valeur définie selon les tarifs ci-dessus, vous donnant un avoir équivalent en cas de nouvelle commande dans le catalogue. La facture correspondra à la différence entre le mobilier de base et le nouveau commandé. 19

20 AUDIO-VISUEL Audio-Visuel ( Euros / Unité ) Moniteur LCD 32" LED FullHD HDMI, DVI, VGA, USB 2Go et sup.mural Moniteur LCD 40" LED FullHD HDMI, DVI, VGA, USB 2Go et sup.mural Livraison, Installation, Reprise Audio visuelle pour écrans 32 et Moniteur LCD 46" LED FullHD HDMI, DVI, VGA, USB 2Go et sup.mural Moniteur LCD 55" led FullHD, HDMI, DVI, VGA, USB 2Go et sup.mural Livraison, Installation, Reprise Audiovisuelle pour écrans 46 et

21 PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES by

22 PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES Hôtesses 10h de service + Design de la tenue hôtesse sur devis Hôtesses aux couleurs de votre entreprise / jour / hôtesse Piliers Habillage aux couleurs de votre entreprise ( Euros / Unité ) Habillage cloisons bois, adhésivage Habillage cloisons modulaires, adhésivage Insertion d un écran Devis sur mesure 22

23 Aménagement de stands Big Data 2015 PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES Affichage sur site NIVEAU C (Hall d exposition) Accès aux salles de conférences : Dimensions : L 900mm x H 2300mm Possibilité de faire une double bâche en L 1800mm x H 2300mm / Unité Kakémonos vers niveaux A et B : Dimensions : L 900mm x H 2300mm / unité Adhésif vitre ascenseur : Dimensions : L 2240mm x H 1540mm / unité Adhésifs escalators et garde corps Escalators niveau B vers niveau C (hall exposition) : Dimensions : L 3000mm x H 500mm Escalators niveau C (hall exposition) vers niveau D (hall conférences) Dimensions : L 4800mm x H 550mm Garde corps niveau C : Dimensions : L 1200mm x H 800mm Sur devis 23

24 PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES Affichage sur site NIVEAU D (Hall Conférences) Entrée Hall d accès Conférences : Dimensions : 41 : L 1150mm x H 1800mm 43G : L 900mm x H 1800mm 41 : / Unité 43G : / Unité Entrée Hall d accès Conférences : Dimensions : L 900mm x H 2100mm / Unité Bâches sur parois bois dans couloir d accès amphithéâtre conférences Dimensions : L 600mm x 1800mm. Vous pouvez habiller de 1 à 13 éléments Sur devis 24

25 Aménagement de stands Big Data 2015 PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES Affichage sur site AMPHITHEATRE GOETHE (conférences) Kakémono latéral amphithéâtre Dimensions : L 1400mm x H 5400mm / unité Adhésif haut de salle / Unité Bâches sur parois bois dans couloir d accès amphithéâtre conférences Dimensions : L 600mm x 1800mm. Vous pouvez habiller de 1 à 13 éléments / Unité 25

26 PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES Meeting rooms Habillage en cloisons traditionnelles 6m² Mobilier compris : 1 table, 3 fauteuils m² Mobilier compris : 1 table, 3 fauteuils m² Mobilier compris : 2 tables, 3 fauteuils, 3 chaises, 1 machine à café m² Mobilier compris : 4 tables, 6 fauteuils, 6 chaises, 2 mange-debout, 6 tabourets 1 machine à café et 1 fontaine à eau Service communication Prestations Agence Flyer (Hors création et mise en page) Format 210 x 297 mm sur couché moderne ½ mat, 170 g Impression quadri recto/verso + vernis acrylique recto/verso 500 Flyers Flyers Dépliant 3 volets (Hors création et mise en page) Format ouvert 538 x 297 mm / 180 x297 mm fermé Papier couché moderne ½ mat, 170 g Impression quadri recto/verso + vernis acrylique satin recto/verso Pliage 500 Dépliants Dépliants Dépliant 4 pages (Hors création et mise en page) Format ouvert 420 x 297 mm / 210 x 297 mm fermé Papier couché moderne ½ mat, 170 g Impression quadri recto/verso + vernis acrylique satin recto/verso Pliage 500 Dépliants Dépliants