CIRCULAIRE DE FONCTIONNEMENT DES COMPETITIONS NATIONALES SAISON 2016/2017

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1 CIRCULAIRE DE FONCTIONNEMENT DES COMPETITIONS NATIONALES SAISON 2016/2017 CONCLUSION DE MATCH Chaque club recevant est tenu d enregistrer sur Gest Hand la conclusion de match deux mois avant la date prévue de la rencontre. Celle-ci est validée automatiquement 30 jours avant la date du match. En cas de non-respect des délais, une pénalité financière est infligée au club fautif conformément au Guide Financier (cf. annexe). En cas de difficultés dans la programmation de vos rencontres ou autres complications qui vous retardent dans l enregistrement de la conclusion, n attendez pas le déclenchement automatique de la sanction pour nous avertir, transmettez-nous l information à sportive@handball-france.eu DEMANDE DE REPORT Le report doit rester exceptionnel. La COC a constitué les poules en fonction des indisponibilités signalées par les clubs, de ce fait, la COC n accordera aucune modification de date (report ou match avancé) quel qu en soit le motif sauf cas de force majeure (évènements soudains, insurmontables et imprévisibles à quelques jours de la rencontre). Seuls les reports pour sélections nationales sont autorisés. En cas d indisponibilité d installations sportives, deux solutions : 1/ demander l inversion le plus tôt possible au club adverse, 2/ trouver une salle avec le bon classement dans une commune voisine. MODIFICATION DE CONCLUSION DE MATCH Toute demande de modification de rencontre fera l objet d un droit financier conformément à l art 94 des Règlements Généraux et du Guide Financier 2016/2017 (cf. annexe). A moins de 30 jours de la rencontre, en cas de modification d une conclusion enregistrée sur Gest Hand, l accord du club adverse est obligatoire pour tout changement de jour, d horaire et/ou de lieu. FDME (Feuille de Match Electronique) Nouveautés : en championnat N1 masculine, 14 joueurs sont autorisés à figurer sur une feuille de match. Dans les autres championnats nationaux, le nombre autorisé reste inchangé (12 joueurs en N2M/N3M ; 14 joueuses en LFH/D2F, 12 joueuses en N1F/N2F/N3F et 12 joueurs (ses) en moins de 18 ans F/M). La FDME est le document officiel qui sert de référence en cas de litige dans le cadre fédéral aussi bien que civil. C'est pourquoi je vous encourage tout particulièrement à veiller tant à sa rédaction qu'à son acheminement. J'invite donc les clubs, si ce n'est déjà fait, à bien sensibiliser tous leurs dirigeants opérant en particulier sur les compétitions nationales. Télécharger au plus tôt la base de données le vendredi midi voire le samedi matin afin d avoir une mise à jour la plus précise possible. En cas de non-respect du délai de mise à jour, sanction financière (cf. annexe).

2 RAPPELS IMPORTANTS ET UTILES CONCERNANT LA FEUILLE DE MATCH ELECTRONIQUE Une nouvelle version du logiciel x a été mise en place, normalement, elle est mise à jour automatiquement lors de l ouverture du logiciel, si ce n est pas le cas, vous pouvez aussi utiliser le lien suivant : Une fois la mise à jour du logiciel effectué, pensez à télécharger les données, puis les photos, attention, en ce début de saison, le téléchargement des photos peut être assez long, n attendez donc pas la dernière minute pour mettre à jour vos ordinateurs! Téléchargez ensuite les données au plus près de la rencontre, afin que les dernières modifications sur les licences soient intégrées au logiciel, pour les photos, vous pouvez interrompre le téléchargement lorsque les clubs du weekend sont chargés. Le jour du match :. Pensez à utiliser le bouton vert de contrôle pour détecter les anomalies avant et après la rencontre. Après import de la feuille de table, vérifiez que les données (buts et sanctions) sont correctement importées pour chaque équipe, si ce n est pas le cas, il faut rouvrir la feuille de table, la refermer puis la réimporter.. Assurez-vous que chaque équipe vérifie le score avant de signer la feuille de match, et ne signez pas la feuille en lieu et place de l autre club.. Dans la mesure du possible, munissez-vous d une clef USB à l extérieur pour y enregistrer la feuille de match au moment de la signature, copie qui pourra être utilisée en cas de problème sur l ordinateur (même remarques pour les arbitres). Au moment de l envoi des feuilles de matchs, ne forcez pas l envoi d une feuille avec résultat nul si le match a été joué, car cela vient souvent effacer une feuille préalablement transmise.. En cas de problème, envoyez immédiatement un mail à fdme@handball-france.eu, avec copie à la COC concernée, en précisant la nature du problème, le numéro du club concerné, le code de la feuille de match, et la date et heure du match. Si le problème concerne l export d une feuille de match, lancez au préalable l assistance à distance et précisez dans votre mail l ID de connexion (le mot de passe est à préciser si différent de ****) afin que nous puissions prendre la main sur l ordinateur et régler le problème. Tous les clubs qui ne respecteront pas cette procédure seront sanctionnés financièrement. CI-APRES EN ANNEXE RAPPEL DES PENALITES FINANCIERES LIEES A L ORGANISATION DES COMPETITIONS

3 ANNEXE

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5 CLUBS SOUS CONVENTION Nous demandons aux clubs dont les équipes évoluent sous convention de s assurer avant la rencontre que les joueurs soient bien répertoriés dans Gest Hand comme figurant officiellement sur la liste des joueurs de la convention au jour du match. Si un joueur d une convention ressort non enregistré le jour du match, ce dernier sera déclaré perdu par pénalité pour l équipe concernée. Pour tout renseignement lié aux conventions, contact : Anne-Sophie POINTET (as.pointet@handball-france.eu). HORAIRES DES RENCONTRES (HORS LFH) (art. 8.3 du Règlement général des compétitions nationales 2016/2017) Pour l ensemble des compétitions nationales, les rencontres se jouent le week-end (samedi et dimanche). À titre exceptionnel, et pour des raisons sportives impératives, la COC nationale peut être amenée, à fixer des rencontres en semaine (19 h - 20 h 30). Dans ces cas particuliers, elle tiendra compte de la situation géographique des clubs. Les commissions compétentes traitent les dossiers en cas de litige. L horaire des rencontres est fixé par le club recevant ou l organisateur le samedi entre 18 h et 21 h ou le dimanche entre 14 h et 16 h, sauf dérogation accordée par la COC après entente entre les clubs. Pour les rencontres de la dernière journée de tous les championnats nationaux, les rencontres sont fixées à 20 h 30 le samedi. En cas de compétition avec un nombre impair d équipes dans une ou plusieurs poules, cette disposition ne concerne pas la ou les équipes exemptes lors de la dernière journée. Le club qui a plusieurs équipes de plus de 16 masculins ou féminines qui évoluent en championnat national à domicile la dernière journée sera autorisé à programmer la rencontre de l équipe réserve le samedi à 18 h 30. Les clubs participant à la phase finale d une compétition groupant demi-finales et finale sur une même fin de semaine pourront être amenés à jouer le samedi matin ou même le vendredi soir. Pour les rencontres entre un club continental et un club corse, les fourchettes d horaires doivent permettre le trajet aller et retour (continent-corse et/ou Corse-continent) dans la journée, ceci en fonction des horaires d avions au départ du continent et/ou de Corse. Le premier horaire du samedi ou du dimanche est fixé à 14 heures. Ce type d horaires ne joue pas en cas de participation d un club corse à la phase finale d une compétition groupant demi-finales et finale sur une même fin de semaine. Il ne s applique pas non plus aux clubs corses et continentaux évoluant en N1 masculine : pour cette division les dispositions applicables restent celles des paragraphes et du présent règlement, sauf dérogation possible après accords des deux clubs. Toutefois pour les rencontres en région parisienne se déroulant le dimanche, il est recommandé aux clubs recevant de fixer la rencontre à 15 heures permettant ainsi au club corse un retour le jour même. COMPETITION D1F-LFH : Pour une même journée de championnat, les rencontres de D1F peuvent être organisées du vendredi 20 h au dimanche 17 h, et le mercredi soir pour les dates de report prévues au calendrier. Dans tous les cas, un délai franc de 60 h minimum devra séparer deux rencontres officielles consécutives dans le cadre des impératifs de récupération et de protection de l i8ntégrité des joueuses. Ce délai pourra être porté à 6 jours francs pour un club qui participe à un match de Coupe d Europe dans la semaine qui précède ou qui suit une journée de championnat LFH.

6 Enfin, nous considérons que la communication électronique est devenue l outil incontournable entre la commission et les clubs. La messagerie électronique devient obligatoire pour chaque club engagé au niveau national. Il est important que toutes vos correspondances électroniques émanent de l adresse standardisée du club, à savoir : n du club (composé de 7 chiffres) suivi De plus, toutes les informations provenant de la FFHB notamment de la COC seront transmises sur cette dite adresse. Je reste bien évidemment ouvert à tout questionnement ou demande de précisions et vous assure d un retour le plus rapide possible. Excellente saison à tous. Bien cordialement. Fait, le 12 septembre 2016 Le Président, Pascal BAUDE Destinataires : Clubs nationaux seniors et -18 ans, Ligues, Comités, Commissions Nationales