«JE CREE EN RHÔNE-ALPES : Les outils numériques réveillent la création d entreprises!»

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1 «JE CREE EN RHÔNE-ALPES : Les outils numériques réveillent la création d entreprises!»

2 L UTILISATION DU NUMERIQUE DANS SON PROJET DE CREATION D ENTREPRISES

3 Lionel POINSOT Directeur Espace Numérique Entreprises SALON DES ENTREPRENEURS Lyon Rhone-Alpes 2015

4 SALON DES ENTREPRENEURS Lyon Rhone-Alpes 2015 Des exemples d outils numériques gratuits au service de la création

5 ORGANISER SES IDÉES

6 Organiser ses idées : FreeMind Organiser ses idées ses : FreeMind idées sous forme d arborescences (cartes heuristiques) iki/index.php/main_page Fiche technique Outil : Organiser des idées Utilisation : en ligne Coût : gratuit Conditions d utilisation : aucune Inscription au service : obligatoire Mode d emploi Télécharger le logiciel sur son poste Ouvrir le logiciel Freemind Créer une nouvelle carte puis des «nœuds». Personnaliser si besoin la présentation des nœuds, des liens Associer des images, des liens, des notes Avantages : Permet de noter des idées puis de les classer, de les hiérarchiser voire de faire des liens entre deux idées Déplacement facile des idées sur la carte Inconvénients : Nécessité de télécharger l utilitaire sur son poste

7 Organiser ses idées : Trello Organiser ses idées ses : Trello idées sous forme de post-it numériques https://trello.com Fiche technique Outil : Organisation d idées Utilisation : en ligne Coût : gratuit Conditions d utilisation : aucune Inscription au service : obligatoire Mode d emploi Créer un compte sur Trello Créer un panneau d affichage (Board) Créer des listes qui permettront d organiser vos post-it Créer vos post-its et les enrichir selon le besoin (texte descriptif, image associée, classement dans des rubriques) Donner des droits d accès à d autres utilisateurs si vous souhaitez collaborer avec d autres sur votre panneau d affichage Avantages : Permet de noter des idées puis de les classer, de les hiérarchiser Déplacement facile des idées sur le panneau Descriptif riche de l idée Possibilité de collaborer sur un panneau d affichage Inconvénients : Utilitaire en anglais

8 PRENDRE DES NOTES

9 Prendre des notes : ex Evernote Prendre des notes : Conserver des informations : notes, photos, ex Evernote informations web https://evernote.com Fiche technique Outil : Prise de notes Utilisation : en ligne et sur poste Coût : gratuit Conditions d utilisation : aucune Inscription au service : obligatoire Mode d emploi Créer des notes avec du texte, des documents. Capturer des contenus sur Evernote à partir d un site web Organiser ses notes : créer des dossiers (carnets de note), associer des mots clés (étiquettes) aux notes pour faciliter la rechercher ultérieure Envoyer une note par mail, partager avec d autres des carnets de note Avantages : Multisupport et accessible partout : facilite le travail nomade Permet de centraliser des informations Moteur de recherche intégré Inconvénients : Nécessité de télécharger l utilitaire sur son poste La version gratuite permet de donner des droits de lecture à d autres utilisateurs mais pas de travailler ensemble sur une information

10 RÉALISER SON ÉTUDE DE MARCHÉ

11 Utiliser le numérique pour son étude de marché

12 SE COORDONNER

13 Organiser des rendez-vous : Doodle Fiche technique Outil : sondage Utilisation : en ligne Coût : gratuit Conditions d utilisation : aucune Inscription au service : non obligatoire Organiser Outil des rendez-vous sondage : permettant Doodle de trouver une date commune de rendez-vous Mode d emploi Créer un sondage Envoyer le lien à l ensemble des personnes sollicitées Pour répondre, les participants n ont qu à cliquer sur le lien et indiquer leur disponibilité Consulter le tableau de synthèse des disponibilités de chacun quand tous ont répondu. Choisir la date la plus favorable Clore le sondage quand l ensemble des réponses ont été recueillies Avantages : Accessible depuis n importe quel poste. Un accès Internet suffit Ergonomie très simple Nombre de participants illimitées Inconvénients : Nécessité de relancer les participants s ils ne répondent pas rapidement Nécessité de renvoyer un mail avec la date finalement choisie à tous

14 les agendas partagés Google Agenda Gestionnaire d agendas partagés https://www.google.com/calendar Fiche technique Outil : gestion d agendas Utilisation : en ligne Coût : gratuit Conditions d utilisation : aucune Inscription au service : obligatoire Mode d emploi Prérequis : avoir un compte Google (Gmail, Google+) Définir votre agenda : fuseau horaire, mode de réception des rappels, synchronisation éventuelle avec un portable Créer un rendez-vous : choisir la date et l heure Avantages : Accessible depuis n importe quel poste. Un accès Internet suffit Ergonomie très simple Multi-utilisateurs Synchronisation avec les outils mobiles Inconvénients : Pas d accès aux données sans accès Internet Migration difficile vers d autres outils

15 ORGANISER DES RENDEZ-VOUS OU RÉUNIONS A DISTANCE

16 Organiser une web-conférence : Skype Fiche technique Outil : webconférence Utilisation : installation nécessaire Coût : gratuit Conditions d utilisation : aucune Inscription au service : oui Organiser Echanger une webconférence avec des interlocuteurs : Skype en vidéo et visualiser ensemble un écran Mode d emploi Télécharger le logiciel sur son poste Créer un compte en choisissant un pseudo et un mot de passe Ajouter des contacts en trouvant leurs comptes Skype Pour appeler un contact le sélectionner dans la liste et cliquer sur Appel (vidéo ou non) Pour partager son écran, il suffit une fois la connexion effectuée d appuyer sur + puis Partage d écrans puis Démarrer Avantages : Permet de téléphoner gratuitement à d autres utilisateurs Skype Permet de partager un écran Très simple à prendre en main Inconvénients : Demande une connexion haut (ou très haut) débit et un casque micro Ne permet pas de prise en main à distance

17 Web-conférence : d autres solutions Solution Descriptif Nombre de participants Google + Hangout Prérequis : avoir un compte Google+ Télécharger le plugin Hangout Webconférence multiutilisateurs Partage d écrans Jusqu à 10 Avantages Diffusion en direct de la visioconférence possible sur Google Plus et Youtube Inconvénients Les participants doivent avoir des comptes Google L ensemble des fonctionnalités s appuie sur des outils Google Teamwiewer Webconférence bipartite Partage d écrans Prise en main à distance 2 Pas d installation nécessaire pour l invité Idéal pour une discussion avec un partenaire. Ne permet pas de multiplier les interlocuteurs

18 PARTAGER DES FICHIERS

19 Partager temporairement des fichiers lourds temporairement des Partager fichiers lourds des : Hightail fichiers lourds incompatibles avec les limites des poids de fichiers des messageries (5 à 10 Mo maximum) https://fr.hightail.com Fiche technique Outil : envoi de fichiers lourds (plus de 10 Mo) Utilisation : en ligne Coût : gratuit Conditions d utilisation : aucune Inscription au service : inscription obligatoire Mode d emploi Remplir le formulaire sur Hightail Sélectionner le fichier sur votre disque dur pour qu il soit téléchargé sur le serveur de Hightail Hightail envoie aux destinataires indiqués un lien vers le fichier à télécharger Avantages : Permet de transférer des fichiers jusqu à 100 Mo Accessible depuis n importe quel poste. Un accès Internet suffit Ergonomie très simple Nombre de participants illimitées Inconvénients : Hightail n héberge les fichiers que 7 jours. Au-delà, ils sont supprimés.

20 Partager des fichiers dans le cloud Fiche technique Outil : sauvegarde et partage de fichiers Utilisation : en ligne et sur les postes utilisateurs Coût : gratuit jusqu à 2 Go de données Conditions d utilisation : droit de consultation, de copie et de distribution des fichiers stockés par Dropbox Inscription au service : obligatoire Sauvegarder Permet de et partager sauvegarder des fichiers ses : documents sur un support, de Dropbox récupérer des fichiers à la volée, n importe où et n importe quand, de les déplacer d ordinateur en ordinateur et d ouvrir des droits à des utilisateurs. Mode d emploi Se créer un compte sur Dropbox Installer le logiciel sur l ordinateur où sont stockées les données Indiquer le répertoire de synchronisation Avantages : Permet de partager des informations y compris avec des personnes extérieures à l entreprise Sécuriser l accès aux informations : identifiants, gestion des droits d accès Synchroniser automatiquement les fichiers locaux avec les fichiers distants Gérer les différentes versions d un document Multiplateforme Inconvénients : Les données ne sont accessibles que via un navigateur Internet si elles ne sont pas synchronisées La synchronisation n est effectuée que sur un seul répertoire intitulé Dropbox. Confidentialité des données

21 Partager des fichiers dans le cloud Synchroniser et partager des documents en ligne : Solution Descriptif d autres solutions Espace de Avantages stockage gratuit Google Drive SkyDrive Suite logique de Google Docs. Permet de synchroniser puis partager des documents en ligne Appartient à la suite Windows Live 5 Go Multiplateforme Moteur de recherche intégré 7 Go Système de stockage et de partage très simple Accès à la suite bureautique Office Inconvénients Choix du dossier de synchronisation peu souple. Conditions d utilisation équivalentes à celles de Dropbox Les fichiers ne doivent pas dépasser 300Mo chacun Services longs à charger Navigation pas optimale SugarSync Box Application qui permet d'envoyer des fichiers de son PC dans le nuage pour les retrouver plus tard sur son mobile ou son ordinateur Stockage des fichiers en ligne 5Go Mise à jour automatique des dossiers synchronisés Multiplateforme Envoi de fichiers et de liens privés Synchronisation pouvant être instable 5Go Accès aux fichiers en ligne Ne permet pas de synchroniser les fichiers avec son ordinateur Taille des fichiers limités à 25 Mo

22 GÉRER DES CONTENUS

23 Partager un catalogue sur son site web ISSUU Proposer des catalogues ou modes d emploi pdf feuilletables: Issuu Proposer des documentations techniques, catalogues de produits à feuilleter sur son site Fiche technique Outil : Mise en ligne de documents pdf Utilisation : en ligne Conditions d utilisation : aucune Inscription au service : obligatoire Mode d emploi Créer un compte sur Issuu Importer le document à partager via Issuu Décrire le document Publier en indiquant si le document pourra être téléchargé Intégrer le document sur son site via le code Embed Avantages : Offrir une fonctionnalité différente sur son site Gratuit Inconvénients : L intégration du document sur son site via la fonction Embed peut nécessiter de redimensionner le document Les documents peuvent être de l ensemble des utilisateurs d Issuu

24 OU TROUVER CES OUTILS?

25 Il existe pratiquement des outils sur tous les thèmes :

26 RÉALISER SON PROTOTYPE

27 Témoignage LE NUMÉRIQUE DANS LES NUAGES 37

28 Jean-Paul SUBRA Créateur SOFMETHODS (69) SALON DES ENTREPRENEURS Lyon Rhone-Alpes 2015

29 Témoignage FINANCER MON PROJET GRÂCE AU CROWDFUNDING 39

30 Fabien TERNAY Créateur VERKOR SHOES SALON DES ENTREPRENEURS Lyon Rhone-Alpes 2015

31

32 SALON DES ENTREPRENEURS Lyon Rhone-Alpes 2015 Yann COMBRECQUE Conseiller Régional Région Rhône-Alpes

33 SALON DES ENTREPRENEURS Lyon Rhone-Alpes 2015 Lydie ANDRE Chargée de mission entreprenariat Vienne Agglo Réseau des pépinières de Rhône-Alpes Membre du comité technique régional Je créé en Rhone-Alpes

34 Je crée en Rhône-Alpes, Pourquoi? Le constat : Près de 60 % des créateurs et créatrices d entreprises démarrent leur entreprise sans être accompagné(e) L accompagnement, quel intérêt? L enjeu de Je crée en Rhône-Alpes La mise en relation des porteurs de projets avec les professionnels de la création d entreprise

35 Je crée en Rhône-Alpes, Pourquoi? https://www.jecree-en-rhonealpes.fr/ Espace Créateur Module d orientation Fiche projet Parcours et évènements Outils : Questionnaire Fiches métiers Trouvez : Votre interlocuteur Les évènements

36 Je crée en Rhône-Alpes, quels services? Le Module d orientation A partir de votre besoin, nous vous apportons les structures et les évènements de votre territoire! 1 site unique (plate-forme collaborative) qui centralise les présentations et les évènements de près de 400 professionnels de la création, reprise en Rhône-Alpes Les partenaires associés à cet outil

37 Je crée en Rhône-Alpes, quels services? Capture d écran sur un affichage de résultats sur je créé en RA Par ou commencer? + financement

38 Je crée en Rhône-Alpes, quels services? Capture d écran sur un affichage de résultats sur je créé en RA Par ou commencer? + financement

39 Je crée en Rhône-Alpes, quels services? L espace créateur Créer sa fiche projet : votre première plaquette de comm, avec possibilité de publication sur le site et partage avec des professionnels

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41 Je crée en Rhône-Alpes, quels services? L espace créateur Suivre sa feuille de route : inscription en ligne, suivi des évènements auxquels on s est inscrit ou recommandés, des rencontres avec les professionnels Accéder gratuitement aux fiches métiers de l APCE (en système de liseuse)

42 52

43

44 Je crée en Rhône-Alpes, quels services? L espace créateur Faire des questionnaires en ligne pour réaliser son étude de marché Bientôt, construire son business plan en ligne

45 Je crée en Rhône-Alpes, quels services? Toute l information locale sur la création d entreprises sur un outil unique! Venez découvrir le site et créer votre compte sur le stand 118!

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