GUIDE D UTILISATION DE L EXTRANET CARRIERES : Avancement d échelon

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1 GUIDE D UTILISATION DE L EXTRANET CARRIERES : Avancement d échelon Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Sarthe CDG72 Service Carrières et Service Informatique Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Sarthe 3 rue Paul Beldant LE MANS CEDEX

2 Ce guide a pour objet de vous aider à mieux appréhender l outil «extranet» en ce qui concerne l avancement d échelon La Procédure : 1. Le centre de gestion calcule les avan cements d échelons puis les met à disposition des collectivités via l extranet. 2. La collectivité est prévenue par mail qu elle peut préparer la CAP via l extranet. Elle : - Edite ou visionne la liste des possibilités d avancement d échelon - Choisit les propositions avant la date butoir fixée par le CDG - Edite le tableau des avancements d échelon - Soumet à la signature de l autorité territoriale chaque tableau - Envoi par courrier les tableaux au CDG 3. Le centre de gestion organise la réunion des CAP et informe ensuite les collectivités des avis émis Guide d utilisation Extranet Gestion des Carrières Mise en service octobre

3 Pour accéder à l extranet Carrières du Centre de Gestion, un lien est disponible sur le site internet du CDG, dans l onglet «Carrières» Guide d utilisation Extranet Gestion des Carrières Mise en service octobre

4 Vous arrivez sur la page d identification, où il faudra saisir vos identifiant et mot de passe : Insérez vos identifiants communiqués par le CDG Les identifiant et mot de passe figurent sur le courrier d accompagnement daté du 29 avril Ils sont strictement confidentiels, et ne doivent pas être communiqués à des tiers. Toute demande de modification ou de rappel de mot de passe, (en cas de perte du mot de passe ou de départ d un agent par exemple), devra être effectuée par courrier signé de l autorité territoriale, adressé au service informatique du Centre de gestion de la Sarthe, 3 rue Paul Beldant, Le Mans CEDEX. Guide d utilisation Extranet Gestion des Carrières Mise en service octobre

5 Préparer les avancements d échelon : A. A partir de la page d accueil La page d accueil de l extranet (première page affichée après la connexion) vous informe si des CAP sont en préparation. Tant qu une CAP est en préparation vous pouvez opérer des choix. Cliquer ici Guide d utilisation Extranet Gestion des Carrières Mise en service octobre

6 Après avoir cliqué sur Tableau d avancement d échelon vous arrivez sur la page suivante : Elle permet de voir toutes les étapes à réaliser et ainsi effectuer la procédure relative à l avancement d échelon Date limite réception des tableaux d avancement d échelon Etape 1 : Editer les possibilités d avancement d échelon Cliquer sur la ligne «Editer les propositions d avancement». Guide d utilisation Extranet Gestion des Carrières Mise en service octobre

7 Une nouvelle boite de dialogue apparaît. CDG72 Cliquer sur «Lancer» puis cliquer sur «Télécharger le contenu». Après avoir imprimé et/ou enregistré la liste des propositions d avancement, la case et la date de réalisation sont cochées. Si ce n est pas le cas cochez la case correspondante. Guide d utilisation Extranet Gestion des Carrières Mise en service octobre

8 Etape 2 : Choisir les propositions CDG72 Cliquez sur la ligne «choisir les propositions» pour choisir les avancements. Guide d utilisation Extranet Gestion des Carrières Mise en service octobre

9 L écran suivant apparait : CDG72 Vous souhaitez proposer votre agent à l ancienneté maximum l année prochaine : cocher cette case Si tous vos agents sont proposés à l ancienneté minimum : cocher cette case Cet écran permet de choisir pour chaque agent concerné et avant la date limite de présentation au CDG le type d avancement souhaité. 1. Effectuer vos choix de la manière suivante : Tous les agents à l ancienneté minimum : cocher la case «cocher toutes les propositions minimum» Un agent à l ancienneté maximum l année prochaine : cocher la case «reporter mon choix» Un agent à l ancienneté minimum : cocher la case «avancement minimum» 2. Cliquer sur «Enregistrer» pour valider 3. Une boite de dialogue apparait «Voulez-vous enregistrer» cliquer sur «Enregistrer» 4. Cliquer sur le bouton «Etapes» pour revenir au menu Rq : si vous avez plus de 20 agents concernés par un avancement d échelon, veuillez contacter le service carrière du CDG. Guide d utilisation Extranet Gestion des Carrières Mise en service octobre

10 L écran suivant apparait : «choisir les propositions» a été automatiquement coché. Si ce n est pas le cas il est nécessaire de le cocher. Etape 3 : Editer le tableau d avancement Cliquer sur «Editer le tableau d avancement» - «Lancer» puis «télécharger le contenu»pour ouvrir le document Guide d utilisation Extranet Gestion des Carrières Mise en service octobre

11 Etape 3 : suite 1. imprimer le document 2. Signer et Viser chaque tableau par l autorité territoriale 3. Transmettre par voie postale avant la date fixée vos tableaux pour avis de la CAP 4. Cocher la case «Editer le tableau d avancement» Transmettre Tableau transmis au CDG Guide d utilisation Extranet Gestion des Carrières Mise en service octobre

12 Etape 4 : Transmettre le tableau au CDG CDG72 Cocher la case «Transmettre le tableau au CDG» permet d informer le CDG que vous lui transmettez les tableaux Tableau transmis au CDG Etape 5 : Après avis de la CAP, le centre de gestion vous adressera les originaux visés. Guide d utilisation Extranet Gestion des Carrières Mise en service octobre

13 B. A partir de l onglet «Les carrières» CDG72 Vous pouvez aussi accéder à la préparation du tableau d avancement d échelon par l onglet «Les carrières» puis dans le menu de gauche sélectionner «Préparer les avancements d échelon», l écran suivant apparait : Pour accéder aux différentes étapes cliquer sur la liste désirée Cliquer pour sélectionner le tableau des avancements d échelon 2014 Ensuite, reprenez la procédure à partir de la page 5. Guide d utilisation Extranet Gestion des Carrières Mise en service octobre