APPEL D OFFRES NATIONAL

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1 CAHIER DES CHARGES APPEL D OFFRES NATIONAL N 0/205 Acquisition de supports pédagogiques et d appui D apprentissage au profit D AMIDEAST

2 Appel d Offres National n 0/205 : Acquisition de supports pédagogiques et d appui d apprentissage au profit d AMIDEAST LETTRE D ACCOMPAGNEMENT Monsieur, J ai l honneur de vous demander vos meilleures offres concernant l acquisition de supports pédagogiques au profit de nos étudiants et professeurs, objet du présent Appel d Offres national N 0/205. Votre offre qui portera la mention «A ne pas ouvrir, A.O.N n 0/205» doit parvenir durant l horaire administratif par voie postale recommandée ou par rapid-poste ou par porteur contre un accusé de réception directement au département Ressources Humaines de AMIDEAST au plus tard le 20 Février 205 à l adresse suivante : AMIDEAST : 22, Rue Al Amine Al Abbassi, Cité Jardins, 002 Tunis. Pour tout renseignement complémentaire concernant le présent appel d offres, veuillez contacter dans les délais le département des RH (Tél. : ) ou par mail : aklibi@amideast.org. Le cahier de charge, sera mis à votre disposition au siège d AMIDEAST ou sur notre site : Chris Shinn, PhD Directeur AMIDEAST/Tunisie 2

3 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES ARTICLE : OBJET AMIDEAST Tunisie, ONG, se propose d acquérir aux profits des ses étudiants et professeurs, des supports pédagogiques et sonores selon le présent cahier des clauses administratives particulières et le cahier des clauses techniques particulières qui précise les caractéristiques et les spécifications y afférentes. ARTICLE 2 : CONDITIONS REQUISES POUR SOUMISSIONNER Est admis à soumissionner tout fournisseur, capable de livrer le matériel dans les délais contractuels et de garantir le transport au sein de notre local. Les personnes physiques ou morales en état de faillite ou de liquidation judiciaire ne sont pas admises à soumissionner. ARTICLE 3 : PIECES CONSTITUTIVES DU CONTRAT DE MARCHE Le marché éventuel qui découle du présent Appel d Offres National sera constitué des pièces suivantes :. La soumission 2. L offre financière 3. L offre technique ARTICLE 4 : MODALITE DE PRESENTATION DES OFFRES L offre est constituée, de l offre technique et de l offre financière. Les pièces constitutives de l offre sont les suivantes : A. Offre financière :. Cette offre comporte le cout des livres et leurs transport, que se soit inclus ensemble ou à part (les titres sont mentionné dans l annexe), et ce en TTC. Les soumissionnaires doivent présenter leurs prix en Hors TVA (HT) et en Toutes Taxes Comprises (TTC). Leurs prix doivent être libellés en Dinars Tunisiens. 2. Attestation du représentant officiel du fournisseur à l étranger, serait un plus dans le dossier. B. L offre technique contenant : (selon le modèle joint en annexes) Un engagement écrit concernant la date de livraison à partir de la date de commande. 2 Un engagement écrit concernant le transport jusqu à nos locaux. 3 Un engagement écrit pour nous informer sur les nouvelles éditions d utilisation. 4 Nous inviter à des séminaires et Workshop organisé par les éditeurs, disponibles en Tunisie. 5 Engagement que pour chaque nouvelle édition, nous recevrons gratuitement et automatiquement les manuels pour les professeurs, les CD-Rom, et le DVD. 6 La soumission Les pièces administratives, l offre technique et l offre financière doivent être mises dans une enveloppe extérieure fermée et scellée. Les fournisseurs intéressés par le présent appel d offres sont invités à retirer le cahier des charges, mis à leur disposition au siège d AMIDEAST ou sur notre site : Les offres doivent parvenir directement au bureau d ordre d AMIDEAST : Au 22 Rue Al Amine Al Abbassi, Cité Jardins 002, Tunis Belvédère. L enveloppe extérieure doit porter, en plus de l adresse de AMIDEAST, uniquement l indication suivante : «A NE PAS OUVRIR, A.O.N n 0/205» Toute offre qui parviendra après la date limite de réception fixée dans l avis de l appel d offre et/ou le cahier de charge sera rejetée. 3

4 ARTICLE 6 : COMMANDE SPECIFIQUE : Selon nos besoins, nos commandes trimestrielles ou autres, seront conformes aux bordereaux des prix ci joints. ARTICLE 7 : POSSIBILITE D UN SEUL EDITEUR : Au cas ou le soumissionnaire est représentant d un seul éditeur, son offre sera étudiée. ARTICLE 8 : WORSHOP ET SEMINAIRE : Le soumissionnaire sera capable de nous fournir un workshop ou un séminaire annuel, en présence de l éditeur (ça sera un avantage dans le dossier). ARTICLE 9 : DELAI DE VALIDITE DES OFFRES Tout soumissionnaire sera lié par son offre pendant 365 jours à compter du jour suivant la date limite fixée pour la réception des offres. Pendant cette période, les prix et les renseignements proposés par le soumissionnaire seront fermes et non révisables. ARTICLE 0 : MODE DE PAIEMENT Le paiement de la commande sera effectuée par chèque, 30 jours à partir de la date de la réception de la facture, sur production de : - Une facture en deux (02) exemplaires, - Le bon de livraison (livré à la réception de la commande). ARTICLE : PENALITES DE RETARD En cas de non respect du délai d exécution, et sauf cas de force majeure notifiée à temps à l administration, celle-ci se réserve le droit d appliquer de plein droit et sans mise en demeure préalable, des pénalités de retard de de la valeur du marché par jour de retard. ARTICLE 2 : LANGUE Tous les documents et notices descriptives devront être rédigés en langue française. ARTICLE 3 : VALIDITE DU MARCHE EVENTUEL Le marché qui sera conclu dans le cadre de cet Appel d Offre ne sera valable qu après sa signature par le titulaire du marché et son approbation par AMIDEAST. Lu et accepté, le. Vu et approuvé, le. LE SOUMISSIONNAIRE Nom, Prénom et qualité du signataire (Cachet et signature) LE DIRECTEUR D AMIDEAST 4

5 OFFRES FINANCIERES BORDEREAU DES PRIX N.B. : Les prix doivent être indiqués en Dinars Tunisiens. Titre Edition Editeur ISBN # Qté PU HT Connect Student Book 2nd Cambridge P. Total Connect Work Book 2 nd Cambridge Teacher s manuel+audio / DVD Four Corners 3B Full Contact Cambridge Four Corners 4A Student Book Cambridge Four Corners 4A Work Book Cambridge Teacher s manuel+audio + Assessment Audio CD/CD-ROM Class Videos DVD Interchange Intro A Student Book 4 th Ed Cambridge Interchange Into A Work Book 4 th Ed Cambridge Interchange A Student Book 4 th Ed Cambridge Interchange A Work Book 4 th Ed Cambridge Teacher s manuel+audio / Video Program and Video Resource Book American Headway B Student 2 nd Ed Cambridge Book American Headway B Work Book 2 nd Ed Cambridge Teacher s manuel+audio / DVD Teacher s Resource Book Let s Talk 2 nd Ed Cambridge Market Leader Elementary Course 3rd Longman Book Market Leader Elementary Practice 3rd Longman File Teacher s manuel+audio / DVD/ Test File and Audio / Test Master CE-ROM New Parade Student Book st Longman New Parade Activity Book st Longman Teacher s manuel+audio / DVD Teacher s Resouce Pack including 5

6 posters and flash cards Market Leader Pre-Intermediate Course Book Market Leader Pre-Intermediate Practice File Flightpath : Aviation English for Pilots and ATCOs StBk with Audio CDs (3) and DVD Flightpath Teacher s Manual English for Law Renforcement class Audio New Longman New Longman Cambridge Cambridge Macmillan English for Law Enforcement Macmillan Check Your Aviation English : 30 Macmillan Units to Practice and Prepare for ICAO Speaking and Listening Teacher s manuel Testbuilder for the TOEIC tests Macmillan Happy House 2 Activity Book st Oxford Happy House 2 Student Book st Oxford Teacher s Book + Class audi Teacher s Resource Pack with Photocopy Master Book, Posters and 98 Flash Cards Happy Street Student Book st Oxford Happy Street Activity Book Oxford English for Careers : Medicine Oxford Teacher s Book Oxford English for Socializing Oxford Oxford English for the Oxford Pharmaceutical Industry Oxford English For Careers : Oil & Oxford Gas I : Student Book Teacher s Book/ Class audio CD Lu et accepté LE SOUMISSIONNAIRE Nom & Prénom : Qualité : (Cachet et signature 6

7 OFFRE TECHNIQUE Je soussigné (Nom et prénom du signataire) :... agissant en tant que (Qualité du signataire) :... de la Société (Raison sociale de la société) :... avoir lu et approuvé les engagements ci-dessous : -Déclaration sur l honneur concernant la non faillite et le redressement judiciaire : déclare sur l honneur que ma Société n est ni en état de faillite ni en état de redressement judiciaire. 2- Engagement concernant les délais de livraison : Je m engage à assurer la livraison de la commande probable au plus tard jours à partir de la date de réception de la commande. 3- Engagement concernant le transport : Je m engage à assurer la livraison de la commande jusqu à vos locaux. 4-Engagement concernant les nouvelles éditions : Je m engage à vous informer des nouvelles éditions utilisées au cours de l année (S il y a eu). 5-Engagement concernant la livraison de manuels pour les professeurs à titre gracieux lors d une nouvelle édition : Je m engage à vous livrer gratuitement pour les nouvelles éditions, les manuels et supports pour les professeurs (Teacher s manuel, Teacher s Pack/Teacher s Resources/DVD/DVD Resources,flash Cards). Fait à :.. Le :.. LE SOUMISSIONNAIRE Nom & Prénom : (Cachet et signature) 7

8 LA SOUMISSION Je soussigné (nom et prénom du signataire) :.... Qualité du signataire :..... Téléphone mobile:. . La société (raison sociale) :..... Adresse de la société (indiquer le CP, svp) : Téléphone :... Fax :. Site internet :. . Registre de commerce N :. Tribunal :. Affiliation à la CNSS N :. Matricule fiscal :. Banque et agence :.... C.C.B. N :..... Certifie avoir recueilli, par mes propres soins et sous mon entière responsabilité, tous renseignements nécessaires à la parfaite exécution de mes éventuelles obligations telles qu elles découlent des différentes dispositions du présent cahier des charges relatifs à l Appel d Offres National N 0/205 pour l acquisition de supports pédagogiques au profit d AMIDEAST, et je m engage sur l honneur que les renseignements fournis cidessus sont exacts. Certifie avoir pris connaissance de toutes les exigences des cahiers des clauses administratives et techniques particulières de cet Appel d Offres National N 0/205. Fait à :.. Le :.. Lu et accepté LE SOUMISSIONNAIRE Nom & Prénom : (Cachet et signature) 8