POLITIQUE DE RECONNAISSANCE ET DE VALORISATION DU PERSONNEL

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1 RÈGLEMENT POLITIQUE PROCÉDURE POLITIQUE DE RECONNAISSANCE ET DE VALORISATION DU PERSONNEL Adoptée par le Conseil d'administration le 29 septembre 2004 PRÉAMBULE La Politique de reconnaissance et de valorisation du personnel est en vigueur au Cégep de Trois- Rivières depuis Après plusieurs années d application et d expériences diverses en lien avec cette politique, la direction du Cégep de Trois-Rivières donnait à la direction des services aux ressources humaines le mandat de réviser cette politique. En mai 2000, un comité de travail représentant toutes les instances du Collège commençait ses travaux de mise à jour et de réflexion sur ce volet de la gestion des ressources humaines. C est donc dans ce contexte qu a eu lieu un sondage très important sur la reconnaissance et la valorisation du personnel. Les résultats de ce sondage ont été présentés par différents moyens à la communauté collégiale au cours de l année Loin de vouloir diminuer l importance des pratiques de reconnaissance formelles, nous sommes en mesure de déclarer qu elles n auront de réelles significations pour le personnel que si elles sont accompagnées ou précédées par ce qu on appellera la reconnaissance informelle, c est-à-dire des gestes, des comportements ou des actions qui, au quotidien, valorisent tous les membres du personnel. Fort de la certitude que la reconnaissance est l affaire de tous les acteurs de notre organisation, le comité affirme que l adhésion collective est essentielle afin d établir une culture de la reconnaissance et de la valorisation. 1. PRINCIPES La présente politique vise à développer et à maintenir un sentiment d'appartenance au collège en fournissant un cadre de référence pour toutes les activités orientées vers la reconnaissance et la valorisation du personnel. Elle veut ainsi contribuer à établir une culture de la reconnaissance et de la valorisation des employés. Plus précisément, elle invite tous les membres de la communauté collégiale à : - élaborer des plans de travail qui tiendront compte de ces aspects; - développer des relations interpersonnelles empreintes de respect; Politique de reconnaissance et de valorisation du personnel P page 1/5

2 - encourager toutes les pratiques de reconnaissance informelle; - s impliquer en participant activement à la mise en œuvre de cette politique. 2. LES OBJECTIFS DE LA POLITIQUE 2.1 Améliorer le processus d accueil des nouveaux employés Reconnaître les réalisations intéressantes de personnes ou de groupes et ainsi encourager le dépassement. 2.3 Mettre en évidence les compétences particulières et l'efficacité des membres du personnel. 2.4 Souligner les événements marquants dans la vie et la carrière des membres du personnel. 2.5 Manifester de la reconnaissance envers les personnes qui quittent le cégep après avoir consacré un bon nombre d'années à la réalisation de la mission éducative. 3. LES MODALITÉS D APPLICATION DE LA POLITIQUE 3.1 Manifestation du sens de l appartenance Début de l année scolaire a) Accueil des nouveaux employés lors d une activité de présentation à l ensemble de la communauté collégiale; b) Accueil de tous les membres du personnel du collège suivi d activités organisées en collaboration avec l'association du personnel Période des Fêtes a) Appui du Collège pour la fête organisée par l'association du personnel; b) Invitation du Collège aux directeurs des services et des unités administratives à organiser une rencontre sociale avec les membres de leur équipe; c) Organisation du «petit déjeuner de la nouvelle année» pour l'échange de vœux Fin de l année scolaire Appui du Collège pour la «journée plein air» organisée par l Association du personnel En tout temps (durant l'année) Appui du Collège pour toute activité particulière réalisée par un membre de la communauté collégiale permettant d'améliorer le sentiment de fierté Appui financier du Collège à l Association du personnel Organisation d'une «activité du personnel» visant à mettre en valeur les talents artistiques de quelques-uns de ses membres. Politique de reconnaissance et de valorisation du personnel P page 2/5

3 3.1.7 Possibilité pour le personnel d'exposer ses œuvres dans les pavillons du collège. 3.2 Manifestations de valorisation Mise en valeur, dans le bulletin d information du collège, de certaines réalisations particulières telles que : une implication ou une réalisation professionnelle ou personnelle remarquable à l'intérieur ou à l'extérieur du collège; la publication d'un ouvrage ou d'un article de fond; la production de matériel didactique; des réalisations à caractère artistique, culturel, scientifique, technologique ou sportif; la nomination d un membre du personnel révélant une implication significative dans son milieu professionnel ou socio-économique; l obtention d un diplôme pertinent par un membre du personnel dans le cadre d'une formation spécifique Organisation d'une «activité du personnel» visant à souligner les réalisations particulières des membres du personnel. 3.3 Manifestation de reconnaissance Départ pour la retraite et hommage pour les employés qui ont travaillé 25 ans au collège. Chaque année, le Collège, en collaboration avec l'association du personnel, organise la «Fête de la reconnaissance» pour rendre un hommage spécial aux membres du personnel qui prennent leur retraite et à ceux qui ont cumulé 25 années de service au collège. Après avoir rappelé les grands moments de la carrière de chacun, le Collège leur remet un souvenir Départ d un membre du conseil d administration Tous les trois (3) ans, le Collège organise «une soirée de la reconnaissance» pour souligner le travail et le dévouement des membres du conseil d'administration qui ont terminé leur mandat ou présenté leur démission durant cette période. Un cadeau souvenir est alors remis à chacun des ex-membres du conseil. 3.4 Témoignages d amitié Naissance ou adoption d un enfant Avec l'assentiment de la personne concernée, on publie la nouvelle dans le bulletin d'information. Politique de reconnaissance et de valorisation du personnel P page 3/5

4 3.4.2 Anniversaire de naissance Le Collège invite les membres des unités administratives et des départements concernés à souligner à leur façon les anniversaires de naissance de leurs collègues de travail Absence pour maladie d un membre du personnel Le Collège invite les membres des unités administratives et des départements concernés à souhaiter à leur façon un prompt rétablissement à leurs collègues de travail qui sont absents pour maladie. 3.5 Témoignage de sympathie Décès d un membre du personnel - Visite à la famille et présence aux obsèques de membres de la direction du collège; - Participation des collègues de travail`; - Publication de la nouvelle dans le bulletin d information du Collège Décès du conjoint, du père, de la mère, d un enfant - Communication de l'information à la Direction des services aux ressources humaines; - Dans la mesure du possible, visite à la famille et présence d'un représentant du Collège aux obsèques; - Publication de la nouvelle dans le bulletin d'information du collège Décès d un retraité 3.6 Révision - Communication de l'information à la direction des services aux ressources humaines; - Dans la mesure du possible, visite à la famille et présence d'un représentant du collège aux obsèques; - Publication de la nouvelle dans le bulletin d'information du collège. Au besoin, le Collège révise les modalités d application de cette politique 4. LES RESPONSABILITÉS La Direction des services aux ressources humaines est responsable de l'application de la présente politique. Elle voit à l élaboration d un plan d action annuel et doit présenter chaque année un bilan des activités en lien avec cette politique. Grâce à la collaboration des services, des départements et des unités administratives, le Service des communications prend les Politique de reconnaissance et de valorisation du personnel P page 4/5

5 mesures nécessaires pour assurer la publication et la diffusion de toute information pertinente prévue dans cette politique. Politique de reconnaissance et de valorisation du personnel P page 5/5