Bureau GSAÉD Board ORDRE DU JOUR AGENDA Graduate Students Association des étudiant.e.s diplômé.e.s 17h30, le 12 mai :30, May 12, 2015 GSD 307

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1 Bureau GSAÉD Board ORDRE DU JOUR AGENDA Graduate Students Association des étudiant.e.s diplômé.e.s 17h30, le 12 mai :30, May 12, 2015 GSD CALL TO ORDER The meeting is called to order at 17:37. Present: Benoit Deragon Nathalie Freynet Sarah Shaiko Jordon Thompson Giancarlo Cerquozzi Matthew Lafreniere Andrea Farquharson Dan MacDonald Antoine Przybylak Brouillard Chair Chief Electoral Officer University Affairs Commissioner Finance Commissioner Internal Commissioner 2. ADOPTION OF AGENDA (Lafreniere / Cerquozzi) BIRT the agenda be adopted as presented. 3. APPROVAL OF PREVIOUS MINUTES a. Minutes from April 14, 2015 (Lafreniere / Przybylak Brouillard) BIRT consideration of the minutes of April 14, 2015 be tabled to the subsequent meeting. 4. ANNOUNCEMENTS None. 5. EXECUTIVE REPORTS a. Internal Commissioner Antoine Przybylak Brouillard Met with Chair, amended document format. b. Finance Commissioner Matthew Lafreniere An issue regarding a missing cheque has been resolved adequately.

2 c. Student Life Commissioner Nicolette Addesa No report. d. University Affairs Commissioner Giancarlo Cierquozzi Meeting with FGPS, secured e. External Commissioner Kelly Dawn Clarahan No report. f. Questions (Andrea / Sarah) BIRT the reports be adopted. 6. OTHER REPORTS a. Upcoming Committee Meeting Dates b. Questions 7. NEW BUSINESS 7.1 Signing Authority Motion 2015/05/12 01: Resolution to approve signing authority for GSAÉD (Lafreniere / Thompson ) Whereas Bylaw 19.2 requires Board has to approve the GSAÉD signing authorities; therefore, BIRT that Board approve Matthew Lafreniere, Antoine Przybylak Brouillard, and Giancarlo Cierquozzi as signing authorities for the GSAÉD. Motion 2015/05/12 02: Resolution to approve signing authority for Cafe Nostalgica (Lafreniere / Shaiko) Whereas Bylaw 19.2 requires Board has to approve the Cafe Nostalgica signing authorities; therefore, BIRT that Board approve Matthew Lafreniere, Nicolette Addesa, and Dave Breitenherdt as signing authorities for the Café Nostalgica 7.2 Bylaw Roll Out

3 The Executive will come up with a plan to roll out the bylaws over the coming year. Hunsdale explains the Skills Development Symposium. Sarah Shaiko expressed an interested in attending the event, if the form can be accepted at this late date. Nathalie Freynet notes that she might be consistently late Tuesdays due to an academic obligation. 8. ADJOURNMENT The meeting adjourned at 17:56.

4 Bureau GSAÉD Board ORDRE DU JOUR AGENDA Graduate Students Association des étudiant.e.s diplômé.e.s 17h30, le 12 mai :30, May 12, 2015 GSD APPEL à l ORDRE Présent: Benoit Deragon Nathalie Freynet Sarah Shaiko Jordon Thompson Giancarlo Cerquozzi Matthew Lafreniere Andrea Farquharson Dan MacDonald Antoine Przybylak Brouillard Président Directrices sans portefeuille Directrices sans portefeuille Directeur des élections Commissaire aux affaires universitaires Commissaire aux finances Directeur sans portefeuille Directeur sans portefeuille Commissaire à l interne 2. ADOPTION de l ORDRE DU JOUR (Lafreniere/Cerquozzi) QSRQ l agenda soit adopté tel que présenté 3. ADOPTION des PROCÈS VERBAUX ANTÉRIEURS Procès verbal du 14 avril 2015 (Lafrenier/ Prybylak Brouillard) Qu il soit résolu que le procès verbal du 14 avril 2015 soit discuté dans durant une prochaine rencontre. 4. ANNONCES 5. RAPPORTS des MEMBRES de l EXECUTIF a. Commissaire à l interne Antoine Przybylak Brouillard A rencontré le président et a formaté le document b. Commissaire aux finances Matthew Lafreniere Un problème concernant un chèque perdu a été résolu c. Commissaire à la vie étudiante Nicolette Addesa N a pas de rapport à donner d. Commissaire aux affaires universitaires Giancarlo Cierquozzi À obtenu un Rendez vous avec la FGPS e. Commissaire à l externe Kelly Dawn Clarahan N a pas de rapport à donner

5 (Andrea/Sarah) Qu il soit résolu que le rapport soit adopté. 7. NOUVELLES AFFAIRES 7.1 Autorisation de signature Proposition 2015/05/12 01: Résolution visant à approuver l autorisation de signature pour la GSAÉD. (Lafreniere/Thompson) Attendu que le règlement 19.2 l obtention des pouvoirs de signature requiert l approbation du Bureau; par conséquent, Qu il soit résolu que le Bureau approuve Matthew Lafreniere, Antoine Przybylak Brouillard, and Giancarlo Cierquozzi a obtenir les pouvoirs de signature pour la GSAÉD. Proposition 2015/05/12 02: Résolution visant à approuver l autorisation de signature pour le café Nostalgica. (Lafreniere/ Shaiko) ATTENDU que le règlement 19.2 l obtention des pouvoirs de signature requiert l approbation du Bureau; par conséquent, Qu il soit résolu que le Bureau approuve Matthew Lafreniere, Nicolette Addesa, et Dave Breitenherdt à obtenir les pouvoirs de signature pour le Café nostalgica. 7.2 Déploiement des Bylaws L' exécutif va développer avec une stratégie pour déployer les règlements durant l'année à venir. Hunsdale explique ce qu est le Symposium sur le développement des compétences. Sarah Shaiko est intéressée à assister à l'événement, si les applications peuvent être acceptées à cette date tardive. Nathalie Freynet explique qu'elle pourrait être en retard les mardis en raison d'une obligation académique. 8. LEVÉE de la RÉUNION Séance levée à 17:56

Bureau 10 décembre 2013 à 18h00 GSD 307. Board December 10, 2013 at 6:00 PM GSD 307 ITEM. 1 Call to Order: 6:03 pm. Appel à l ordre : 18h03

Bureau 10 décembre 2013 à 18h00 GSD 307. Board December 10, 2013 at 6:00 PM GSD 307 ITEM. 1 Call to Order: 6:03 pm. Appel à l ordre : 18h03 Procès verbal Bureau 10 décembre 2013 à 18h00 GSD 307 Appel à l ordre : 18h03 Présences : Commissaire à l interne, commissaire aux finances, commissaire à l externe, commissaire aux affaires universitaires,

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