Nos servons. À l invitation du lion gouverneur, tous les membres présents prononcent l invocation Lion et entonnent ensuite l hymne des Lions.

Transcription

1 L Association International des Clubs Lions Lion Luc Brisson Gouverneur District U3 3, 9 e Rue Forestville G0T 1E 0 Tél.: Courriel : luc.brisson@journalhautecotenord.com Gouverneur sortant Lion Claude St-Pierre LaPocatière (418) Vice-Gouverneur Lion Donal Berthelotte Nos servons Matane (418) Secrétaire Lion Valérie Hovington Forestville (418) Trésorier Lion Jocelyne D Astous Rimouski (418) Présidents de Zones 26 EST Lion Robert Brillant Rimouski (418) CENTRE Lion André Saindon La Pocatière (418) OUEST Lion Réal Lévesque St-Denis-de-Kamouraska (418) EST Lion François Richard Fermont (418) OUEST Lion Sylvain Girard Hauterive (418) NORD Lion Jean-Clair Boulet Grande-Vallée (418) SUD Lion Roger Horth Paspébiac (418) NORD Lion Raynald Langlois Matane (418) CENTRE Lion Jacques Pelletier Sayabec (418) Procès-verbal de l assemblée générale annuelle du District U-3 tenue aux Escoumins, le dimanche 23 mai 2010, à la salle multifonctionnelle. 1. Ouverture de la séance Après avoir souhaité la bienvenue à tous les lions, le lion gouverneur Luc Brisson déclare l assemblée générale annuelle ouverte. À l invitation du lion gouverneur, tous les membres présents prononcent l invocation Lion et entonnent ensuite l hymne des Lions. 2. Vérification du quorum. Étaient présents : (à la table principale) Lion Luc Brisson, gouverneur Lion Donat Berthelotte, 1 er vice-gouverneur Lion Valérie Hovington, secrétaire Lion Jocelyne D Astous, trésorière Lion Edmond Desjardins Lion Huguette Hins Lion Micheline Lavoie Lion Valère Lemieux Lion Lawrence Gagné, invité Lion Claude St-Pierre, past-gouverneur Le quorum étant vérifié et, de ce fait, l assemblée se poursuit. La liste de présence signée sera annexée à ce procès-verbal. Page 1 sur 1

2 3. Lecture et adoption de l ordre du jour Résolution AGA Le Lion secrétaire fait la lecture de l ordre du jour. Il est proposé par le Lion Marcel Litalien (Matane), secondé par le lion Sophie Poitras (Matane d Amours) et accepté à l unanimité d accepter ce dernier tel que lu et que les affaires nouvelles restent ouvertes. 4. Lecture et adoption du procès-verbal de l assemblée générale annuelle du 17 mai 2009 tenue à La Pocatière Résolution AGA Le lion gouverneur Luc Brisson suggère que l assemblée soit exemptée de la lecture du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle étant donné que tous l ont reçu et lu. Il est proposé par le lion Clarina Lebel (Dégelis), secondé par le lion Michel Migneault (Sayabec) d accepter cette procédure, accepté à l unanimité. 5. Rapport du gouverneur, Lion Luc Brisson Le Lion gouverneur nous fait la lecture de son rapport. Il mentionne qu il a atteint certains de ses objectifs tels que créer une nouvelle commission Marketing et créer un nouveau club lion Longue-Rive/Portneuf-sur-Mer/Forestville. Les autres objectifs vont bon train tels qu atteindre membres et fondé un club à Sacré-Cœur. Il informe que la zone 26 Est sera incluse dans la zone 26 Centre, cette dernière ne n ayant plus assez de clubs pour être fonctionnelle. Le lion gouverneur remercie tous les lions qui lui ont permis de vivre cette belle expérience et remercie les gens de leur générosité et de leur courtoisie tout au long de ses visites et qui lui a permis de créer de belles amitiés. Résolution AGA Il est proposé par le lion Yvon Dufour (Matane), secondé par le lion Jacques Pelletier (Sayabec) et accepté à l unanimité d accepter le rapport tel que lu. AGA - Procès-verbal du 23 mai 2010 Page 2 sur 2

3 6. Rapport du trésorier, Lion Jocelyne D Astous Résolution AGA Le Lion trésorier fait la lecture de son rapport. Lion Jocelyne D Astous prend quelques minutes pour commenter les états financiers. Ce dernier sera joint en annexe. Il est proposé par le lion Raynald Langlois (Matane), secondé par le lion Onil Dumaresq (Rivière-au-Renard) d accepter le rapport tel que lu, accepté à l unanimité. 7. Rapport du secrétaire, Lion Valérie Hovington Résolution AGA Le Lion secrétaire remercie tous les membres du cabinet pour leur soutient et un merci tout spécial pour Mado sans qui le travail aurait été beaucoup plus ardu. Félicitations à tous les lions pour le dévouement. Il est proposé par le lion Sophie Poitras (Matane d Amours), secondé par le lion Réal St-Laurent (Hauterive) d accepter ce dernier tel que lu, accepté à l unanimité. 8. Ratification des gestes et des décisions prises par le cabinet. Résolution AGA Sur une proposition du lion Robert Bélanger (Rivière-du-Loup) appuyé par le lion Desneiges Duguay (Cap d Espoir), il est unanimement résolu de ratifier les gestes et décisions du Cabinet pour la durée de son mandat. 9. Rapport des effectifs, Lion Micheline Lavoie Le lion Micheline Lavoie fait la lecture de son rapport. Elle présente les résultats du concours et procède à la remise des récompenses. 1 e position : Club Lion de Longue-Rive/Portneuf-sur-Mer\Forestville 2 e position : Club Lion de Gaspé 3 e position : Club Lion de Carleton 10. Rapport Lunettes usagées, Lion Edmond Desjardins Le lion Edmond Desjardins fait la lecture de son rapport, ce dernier sera annexé au procès-verbal. 11. Remises des récompenses et distinctions. Ces dernières ont été remises lors du banquet du gouverneur à la soirée du samedi 22 mai. Voici les résultats : AGA - Procès-verbal du 23 mai 2010 Page 3 sur 3

4 Remise des récompenses "TRIS-COFFIN" (7) Lion Marcel Poirier du Club Lions de Port-Cartier Lion Jocelyne D Astous du Club Lions de Ste-Blandine Lion Robert Bélanger du Club Lions de Rivière-du-Loup Lion Ernes Vollant du Club Lions de La Pocatière Lion Rachel Gauthier du Club Lions de Matane D Amours Lion René Lévesque du Club Lions de St Gabriel de Rimouski Lion Michel R. Minville du Club Lions de Grande-Vallée Remise des récompenses " JUGE BRIAN STEVENSON " (6) Lion Michel Rancourt du Club Lions de Rivière-du-Loup Lion Jocelyne Côté du Club Lions de Matane d Amours Lion Arthur Fournier du Club Lions de Grande-Vallée Lion Claude Roy du Club Lions de Port-Cartier Lion Rolland Pelletier du Club Lions de St-Anaclet de Lessard Lion Sylvianne Leblanc du Club Lions de St Gabriel de Rimouski Remise des récompenses " COMPAGNON MELVIN-JONES " (4) Lion Nelson Fournier du Club Lions de Grande-Vallée Lion Marcel Litalien du Club Lions de Matane Lion Fernand Gagné du Club Lions de Ste-Blandine Lion Léger Duchesne du Club Lions de Escoumins/Bergeronnes Remise des récompenses " CERTIFICATS D APPRÉCIATION DU DISTRICT MULTIPLE U " (3) Lion René Lepage du Club Lions de Baie-Comeau Lion Michel Dumais club lions Mont-Carmel Lion Louise Chapados du Club Lions de Paspébiac Remise des récompenses " CERTIFICATS PRÉSIDENTIELS " (4) Lion Valère Lemieux du Club Lions de Mont-Louis Lion André Boulianne du Club Lions de Baie-Comeau Lion Robert Lapointe, du Club Lions de Murdochville Lion Jean Lelièvre du Club Lions de Havre-St-Pierre Remise des récompenses " MÉDAILLE PRÉSIDENTIELLE DE LEADERSHIP" (1) Lion Réal St-Laurent du Club Lions de Hauterive AGA - Procès-verbal du 23 mai 2010 Page 4 sur 4

5 12. Rapport des résultats des concours, Lion Huguette Hins. Le lion Huguette Hins fait la lecture de son rapport et présente les résultats pour les concours suivants : Bottins, Bulletins et Efficacité de clubs. Son rapport sera déposé en annexe du procès-verbal. 13. Rapport - Services Lions en faveur des enfants, Lion Valère Lemieux Lion Valère Lemieux fait la lecture de son rapport et profite de l occasion pour souligner aux gens l importance de participer à ces concours pour le bon fonctionnement de la commission. Résolution AGA Il est proposé par le lion Roger Horth (Paspébiac), secondé par le lion François Richard (Fermont) d accepter les rapports des points 10, 12 et 13 tels que lus, ces derniers sont acceptés à l unanimité. 14. Rapport Élections/constitution et statuts, Lion Edmond Desjardins Le lion Edmond Desjardins la lecture de son rapport. Il ajoute qu une bonne participation s est fait connaître lors des élections. En ce qui concerne les statuts rien à signaler. Pour le redécoupage la décision se fera connaître vers 11 heures le dimanche matin lors du brunch. Le rapport complet sera annexé au procès-verbal. 15. Présentation du nouveau cabinet C est le lion Edmond Desjardins qui a présenté les membres du nouveau cabinet. Gouverneur : Lion Donat Berthelotte 1 e vice-gouverneur : Lion Jacques Pelletier 2 e vice-gouverneur : Lion Micheline Lavoie Gouverneur sortant : Lion Luc Brisson Secrétaire : Lion Roger Fournier Trésorier : Lion Yves Gauthier Il est proposé par le lion Onil Dumaresq (Rivière-au-Renard), secondé par le lion Albert Belliveau (Sept-Iles) d accepter le rapport tel que lu, accepté à l unanimité. Ce dernier sera déposé en annexe. 16. Affaires nouvelles : Rien à signaler. AGA - Procès-verbal du 23 mai 2010 Page 5 sur 5

6 17. Levée de l assemblée Résolution AGA Il est proposé par le Lion André Boulianne (Baie-Comeau), secondé par le Lion Sophie Poitras (Matane d Amours) et unanimement résolu de lever l assemblée. Luc Brisson, gouverneur Valérie Hovington, secrétaire AGA - Procès-verbal du 23 mai 2010 Page 6 sur 6