Comité de l Isère de Tennis de Table

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1 COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE Maison des Sports à Eybens SAMEDI 9 JUILLET 2016 EYBENS 14 Heures 30 Présences et absences : Fiche d'émargement ci-jointe. Ouverture de l'assemblée générale à 14h30 par son président. Après relecture de l'ordre du jour par le secrétaire général, l'assemblée peut valablement commencer. Notons la présence de Mr Marc Hatchadourian, qui représente la Ligue Rhône-Alpes de tennis de table, et qui est, par ailleurs, membre du Comité Régional Olympique et Sportif Rhône-Alpes. 1/ Pointage des associations, vérification des pouvoirs et remise des documents 35 clubs présents sur 43 dont 35 à jour de cotisation, représentants 131 voix sur 149 inscrites. 2/ Approbation du compte rendu de l'assemblée générale ordinaire du 11 septembre 2015 Aucune remarque n'étant formulée, personne ne souhaitant un vote à bulletin secret, et tous les membres présents souhaitant participer au vote, le vote est effectué à main levée, le compte rendu est approuvé à l unanimité. 3/ Allocution du président, M. Richard DREVON Bonjour à tous, CD38TT 9/07/2016 Page 1 sur 9

2 Mesdames, messieurs les dirigeants, mesdames, messieurs les membres des bureau, chers amis pongistes, c est avec beaucoup d émotion que je vais prononcer mon dernier discours de président de comité. Comme vous le savez certainement, je ne souhaite pas poursuivre à ce poste, président depuis 7 ans, élu depuis 12 ans au comité, il me semble cohérent de passer la main. Ceci afin de permettre au comité de continuer son développement. Pour autant je n arrête pas ma contribution au comité, comme vous pourrez le constater je reste candidat au comité directeur. On m'a souvent demandé quelle était la charge de travail que représente ce poste, suivant les points de vue cela diffère, si vous demandez à ma femme, elle vous répondra «trop», pour ma part j'aurai beaucoup de difficulté à quantifier cela avec précision, suivant les périodes la charge est très variable ayant de plus cumulé certaines fonctions, il est difficile de déterminer un chiffre précis. Je vais tout de même vous donner un chiffre : 8032, c'est le nombre d' que j'ai reçu pour la saison , ce qui une moyenne d'environ 22 mails par jour. Après cette parenthèse un peu personnelle, je reviens à notre assemblée générale ordinaire du samedi 09 juillet Comme vous le savez cette assemblée est élective, une nouvelle équipe sera élue pour l'olympiade, je n'ai aucun doute sur la qualité des candidats présents et je reste convaincu que cet équipe saura œuvrer pour le Tennis de Table et son développement au niveau de notre département. Nous vous rappellerons la procédure pour l'élection un peu plus tard dans l'après-midi. Cette équipe aura de nombreux défis à relever, tant sur le plan sportif que sur le plan administratif avec par exemple la mise en place de la région Auvergne Rhône-Alpes au quelle il est important que notre département continue à participer afin d'en être un acteur plutôt que d'en subir les changements sans aucune anticipation. Il me semble important de rappeler que le comité n a qu un seul salarié, Alain Bourdariat, tous les autres membres étant bénévoles. Pourquoi cet rappel, car pas plus tard que cette semaine, un pongiste m'a demandé des précisions sur le statut des membres du comité, il fut surpris quand je lui annoncé que nous étions bénévoles. Au cours de cette olympiade, je pourrais citer des résultats, des actions, la liste pourrait être longue mais pour être synthétique, je ne citerai que quelques points : CD38TT 9/07/2016 Page 2 sur 9

3 Le premier des ces résultats représentent l investissement du comité chez les jeunes, cette année le comité de l Isère e remporté pour la 5ième année consécutive les intercomités de la zone Sud Est! Bravo à Alain, aux entraîneurs, aux joueuses, aux joueurs qui ont contribués à cette belle réussite. On peut aussi citer les points positifs suivants : - les bons résultats chez les jeunes, - le nombre important de jeunes participants aux match ping, - le bon déroulement de nos compétitions en particulier le championnat et le critérium fédéral, - le nombre de JA2-JA3 qui augmente (qui reste encore un peu faible mais qui progresse) Certains points peuvent encore être améliorés dans notre département : - Le nombre de féminines - La communication - Notre nombre de licenciés - Le nombre de dirigeants, éducateurs, juge-arbitre Bref, je ne rentrerai pas dans le détail du bilan, je laisse ce plaisir à notre secrétaire général et à notre directeur technique qui vous donnerons plus de détail sur la saison écoulée. Un points que je retiendrai, je pense longtemps, c est les excellentes relations que nous avons eu clubs et comité, le comité et loi avons beaucoup échangés avec l ensemble des dirigeants que vous êtes, et pour ma part j en tire un souvenir très positif. Malgré certaines fois des sujets compliqués, pour vous, pour nous, un profond respect que j ai énormément apprécié, c est pourquoi je tiens sincèrement à vous remercier! Je tiens à remercier : - tous les membres du comité directeur - notre directeur technique départemental - nos partenaires institutionnels : CDOS, DDJCS, Conseil Départemental, LRATT, FFTT. - La ligue Rhône-Alpes, la Ligue Auverge, leurs présidents respectifs Jean-Luc Guillot et Jacques Sauvadet, ainsi que leur représentant aujourd'hui Marc Hatchadourian. - les bénévoles qui aident le comité sans être élu - Les clubs, ainsi que leurs dirigeants et leurs représentants CD38TT 9/07/2016 Page 3 sur 9

4 - à Donatien de Hauteclocque pour son aide précieuse pour terminer comptabilité. - Laurent Di Gennaro pour son intervention en tant que commissaire aux comptes. - les candidats pour la prochaine olympiade. Merci à tous, merci pour votre confiance au long de ces années, merci pour votre travail, je vous souhaite à tous encore de très belles années dans le tennis de table. J'ai eu beaucoup de plaisir à travailler avec vous. 4/ Rapport moral du secrétaire général, M. Jean-Michel POULAT Mesdames, Messieurs, J'ai le plaisir de vous présenter le dernier rapport moral de cette olympiade, en forme de bilan de nos actions durant l'année écoulée et au-delà, d'une conclusion de notre mandat au sein du Comité Directeur du comité de l'isère de Tennis de Table. Les éléments chiffrés de cette saison en cours vous seront donnés dans le bilan technique présenté par Alain Bourdariat. Si nous revenons à notre engagement initial sur cette olympiade il était modeste : Maîtriser l'équilibre financier du comité tout en maintenant les actions initiés par l'équipe précédente et réaliser quelques projets complémentaires dans la mesure de nos possibilités. Nous avons pu notamment lancer lancer un appel à projet auprès des clubs et débloquer une somme importante pour vous appuyer dans vos actions. Il ne vous a pas échappé ce moment bien choisi, en année pré-électorale, pour lancer ce type de projet. Nous avons aussi bénéficié cette année d'un certain nombre de décision et d'action de la FFTT, qui je le pense, vous ont facilité la vie dans les clubs : - La licence électronique - L'utilisation de plus en plus généralisée de Spid Mon Club - La suppression de l'envoi des feuilles de rencontres pour les rencontres du championnat par équipes - Pour les utilisateurs de GIRPE (Gestion informatisée des rencontres par équipes) la remontée automatique des résultats dans SPID. Au niveau du comité, nous avons sans cesse amélioré notre livret, en fonction de vos remarques mais aussi intégré des évolutions, au règlement du Critérium Fédéral, suite aux suggestions toujours très élaborées et argumentées de Guy Rochette. Comme je vous l'avais annoncé aussi l'an dernier, une partie de notre travail a aussi consisté à préparer la prochaine olympiade pour constituer une équipe et bâtir un projet que nous vous présenterons avant les élections. CD38TT 9/07/2016 Page 4 sur 9

5 Nous avons été aussi amené à prendre des décisions qui seront portées par la prochaine équipe : - L'utilisation de la balle plastique pour toutes nos compétitions départementales dès la nouvelle saison - L'utilisation du logiciel de comptabilité de la Ligue (SAGE) dès le 1er juillet La refonte de notre site internet pour la nouvelle saison Pour conclure, je voulais vous dire toute la satisfaction que j'ai eu dans l'accomplissement de ma mission de secrétaire au sein du Comité Directeur et j'espère que le fonctionnement de votre comité vous a convenu. Merci de votre attention, Personne ne souhaitant un vote à bulletin secret, et tous les membres présents souhaitant participer au vote, le vote est effectué à main levée. Vote n 1 : le rapport moral est approuvé à l unanimité. 5/ Rapport financier du trésorier général, M. C BOUDEILLE délégué à M. A COEFFIER Les documents présentés sont joints en annexe. Lecture du rapport de notre vérificateur aux comptes M. Laurent DIGENNARO Voir rapport du vérificateur aux comptes en annexe. Vote n 2 : Personne ne souhaitant un vote à bulletin secret, et tous les membres présents souhaitant participer au vote, le vote est effectué à main levée. Vote 2.1 : le rapport financier est approuvé à l unanimité. Vote 2.2 : l'affectation de résultat est approuvé à l'unanimité Vote 2.3 : quitus est donné au comité directeur, à l unanimité Vote 2.4 : le budget prévisionnel est approuvé à l'unanimité A noter que le compte de résultat sera transmis aux correspondants de club à la reprise de la saison / Appel à candidature d'un commissaire vérificateur aux comptes pour Emilie VASSEUR présente sa candidature. Vote n 3 : Emilie VASSEUR est élue à l'unanimité, tous les membres de l'ag ayant participé au vote. 7/ Rapport des commissions CD38TT 9/07/2016 Page 5 sur 9

6 7-1 Commission féminine Par Lydie COURAULT Pas d'actions particulières cette saison mais un sondage va être transmis avant le mois d'octobre pour servir de base à u plan d'actions pour la prochaine olympiade. 7-2 Commission d arbitrage, Laurent CHALET 7-3 Commission sportive : Championnat par équipes : Cyril RIVIER Critérium Fédéral - Guy ROCHETTE - Guy ROCHETTE rappelle la nécessité de prévenir en cas d'absence et attend des propositions la prochaine saison pour intéresser les féminines au CF (mixer féminines et masculins par exemple). Marc HATCHADOURIAN faire part d'un retour positif de l'expérimentation de la Ligue sur ce point. Guy ROCHETTE indique que les inscriptions au CF départemental se feront fin septembre. Celles de la Ligue avant le 15 septembre et encore plus tôt pour le national (voir site FFTT). Championnat de l'isère Jean-Marc PRIERE Finales par classement Jean-Marc PRIERE Critérium et coupe vétéran : Jean-Marc PRIERE Coupe Nationale des clubs Bernard Jeu : Arnaud COEFFIER La compétition n'a pas eu lieu car seulement 2 clubs inscrits qui ont été qualifiés directement pour le niveau régional. 7-4 Commission Communication, M Jean-Michel POULAT 7-5 Commission Jeunes et Technique, M Alain BOURDARIAT CD38TT 9/07/2016 Page 6 sur 9

7 7/ Présentation du projet Olympiade du Comité de l'isère, M Jean-Michel Poulat Il est demandé si il était possible au comité de mutualiser avec les clubs qui le souhaitent, le choix d'un fournisseur de matériel. Ce n'est pas prévu dans le projet car le comité n'a pas les moyens humains, au quotidien, de gérer des commandes qui pourraient être faites par les clubs. Néanmoins, sur des actions ponctuelles (tables par exemple comme cela a déjà été réalisé) il serait possible que le comité fasse des opérations. 8/ Élection des candidats au nouveau comité directeur 18 candidats pour 17 places Vote n 4 : Votants 131 voix Blancs 10 voix Exprimés 121 voix SEGUIN Laurent 117 voix élu AVRIL Philippe 121 voix élu BOURBON Marie-Alix 119 voix élu CHALET Laurent 121 voix élu COEFFIER Arnaud 114 voix élu COURAULT Lydie 82 voix non élue DE HAUTECLOCQUE Donatien 121 voix élu DREVON Richard 117 voix élu DUMANT Jean-Marc 121 élu GACHASSIN Laurent 100 voix élu GALLIAN Bertrand 118 voix élu PEILLIEX Patrick 112 voix élu PIRAUD-GOUVERNEUR Claudette 113 voix élue POULAT Jean-Michel 121 voix élu PRIERE Jean-Marc 114 voix élu CD38TT 9/07/2016 Page 7 sur 9

8 RIBAIL Yvan 84 voix élu RIVIER Cyril 121 voix élu ROCHETTE Guy 114 voix élu Le comité directeur nouvellement élu propose Jean-Michel Poulat en tant que Président du Comité de l'isère de Tennis de Table pour l'olympiade Vote 4 bis : Votants 117 voix Blancs 6 voix Exprimés 111 voix OUI : 102 voix NON : 9 voix Jean-Michel Poulat est élu Président du Comité de l'isère de Tennis de Table pour l'olympiade / Élection des représentants Ligue et FFTT Le nouveau comité directeur propose Donatien DE HAUTECLOQUE en titulaire et Jean-Michel POULAT en suppléant. Ils sont élus à l'unanimité. 9/ Remise des récompenses et trophées Mérites départementaux : Michel SELVA représenté par Jean-Michel POULAT. 10/ Étude des questions des clubs Pas de question CD38TT 9/07/2016 Page 8 sur 9

9 11/ Intervention de Mr Marc HATCHADOURIAN Dans son intervention en tant que représentant de la Ligue Rhône-Alpes de Tennis de Table, Marc HATCHADOURIAN rappelle les dates suivantes de la saison à venir : L'AG de la Ligue Rhône-Alpes le 24 septembre à Annecy et l'ag constitutive de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes le 17 décembre à Monistrol. Il signale que le nom AURA ne peut et ne doit pas être utilisé pour la nouvelle ligne (nom déposé). Il rappelle que pour les tournois d'avant le début du championnat, le certificat médical et la licence sont obligatoires. Il indique que lors de la saison , il n'y aura plus de R4 en championnat par équipes. Il y aura 2 divisions en PN, 4 en R1, 8 en R2 et 16 en R3. Au titre de membre du CROS, il informe l'assemblée des aides que peut procurer le CROS aux associations sportives. L'ordre du jour étant épuisé, le Président clôt l assemblée à 18h00. Compte rendu réalisé par Jean-Michel POULAT et validé par le Comité Directeur, Richard DREVON, Président sortant, élu au nouveau CD Jean-Michel POULAT, Président CD38TT 9/07/2016 Page 9 sur 9