L es P r a t i q u e s APPROPRIEZ-VOUS

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1 L es P r a t i q u e s APPROPRIEZ-VOUS WINDOWS Difficulté : Découvrez des outils pour mieux appréhender votre système d exploitation, avec notamment la personnalisation de votre bureau, l utilisation des comptes utilisateurs, des outils système, ou encore la création de raccourcis. Organisez vos documents Découvrez Windows Protégez votre ordinateur

2 Synopsis : Dans la continuité du cursus «Basique», découvrez dans cet atelier la création des comptes utilisateurs qui vous permettront d adapter votre ordinateur aux personnes qui l utilisent (enfants, invités ) en utilisant notamment le contrôle parental. Vous pourrez personnaliser votre espace de travail en mettant une image d arrière-plan. Vous apprendrez également à effectuer la maintenance de votre ordinateur grâce à quelques outils simples. INFOS Ce livret est élaboré à partir de Windows 7 et de ses différents composants. Certains termes et options présentés dans ce livret peuvent différer en fonction de la version de votre système d exploitation, notamment avec Windows 8. 2

3 Appropriez-vous Windows I. Les comptes utilisateurs Le panneau de configuration Le compte d utilisateur... 5 Le paramétrage d un compte... 6 La session... 8 Le contrôle parental... 9 II. Quelques outils de maintenance Le gestionnaire de tâche L option d alimentation Informations système III. Personnalisation du bureau Paramètres d affichage Le fond d écran L écran de veille La résolution de l écran Option d ergonomie Les raccourcis Les raccourcis sur le bureau L épinglement des programmes

4 I. Les comptes utilisateurs Cette première partie vous montrera qu un ordinateur peut être partagé entre plusieurs personnes grâce aux comptes utilisateurs. Chaque membre d une famille peut disposer d un compte et pourra le paramétrer en fonction du type de compte qui lui est associé. De plus, la notion de contrôle parental sera abordée, vous permettant ainsi de sécuriser la session de vos enfants. Ainsi, tous les membres d une famille pourront avoir accès à l ordinateur en le personnalisant à leur façon, sans se nuire. 1. Le panneau de configuration Le panneau de configuration de Windows rassemble la majorité des options modifiables du système d'exploitation. Il vous permet de le personnaliser et de le configurer en fonction de vos envies. Il est accessible depuis le menu démarrer -> panneau de configuration. Vous verrez apparaître une fenêtre avec ce contenu : Pour accéder aux différentes options du compte utilisateur, cliquez sur «Comptes d utilisateurs». (cf cadre bleu ci-dessus) 4

5 2. Le compte d utilisateur Un compte d utilisateur est un ensemble d informations indiquant à Windows les données auxquelles vous pouvez accéder, mais également, les modifications que vous pouvez effectuer sur l ordinateur, ainsi que vos préférences personnelles comme l écran de veille ou d arrière-plan du Bureau. Les comptes utilisateurs vous permettent de partager un ordinateur avec d autres personnes tout en conservant vos propres fichiers et paramètres. Chaque personne accède à son compte d utilisateur à l aide d un nom d utilisateur et d un mot de passe. Il existe 3 types de comptes d utilisateurs : Compte administrateur : Un compte administrateur est un compte d utilisateur qui permet d effectuer des modifications affectant d autres utilisateurs. Les administrateurs peuvent modifier des paramètres de sécurité, installer des logiciels et des matériels, et accéder à tous les fichiers de l ordinateur. Compte standard : Un compte utilisateur standard permet à un utilisateur d utiliser la plus grande partie des fonctionnalités de l ordinateur, mais il exige de lui qu il demande une autorisation d un administrateur pour pouvoir effectuer des modifications qui affectent d autres utilisateurs ou la sécurité de l ordinateur. Compte invité : Un compte Invité est destiné aux utilisateurs qui ne disposent pas d un compte permanent sur votre ordinateur. Il permet à des personnes d utiliser votre ordinateur sans accéder à vos fichiers personnels. Les utilisateurs du compte Invité ne peuvent pas installer de logiciels ou de matériels, modifier des paramètres ou créer un mot de passe. 5

6 La création d un compte Pour créer un compte utilisateur, vous devez aller dans le menu démarrer -> panneau de configuration -> Comptes et protection d utilisateur -> Ajouter ou supprimer des comptes d utilisateur -> créer un nouveau compte. Rentrez un nom d utilisateur puis, choisissez le type de compte que vous voulez et votre compte sera créé. Le paramétrage d un compte Une fois votre compte créé, vous pourrez modifier votre nom de compte si celui ci ne vous plaît plus («modifier le nom du compte»). Ensuite vous pourrez choisir l image vous représentant en cliquant sur «modifier l image», changer le type de compte, configurer le contrôle parental et supprimer le compte. Vous pourrez également vous créer un mot de passe. 6

7 Conseils pour la création de son mot de passe Dans un souci de sécurité et de protection de ses données, il est recommandé de créer un mot de passe pour protéger son compte utilisateur. Pour cela, il est conseillé de ne pas utiliser son nom, prénom, ou toutes informations personnelles dans la création de celui-ci. De plus, celui-ci doit contenir différents types de caractère : majuscule, minuscule, chiffre ou encore caractères spéciaux. Plus il sera compliqué et plus il sera difficile à trouver. Mais à contrario, il doit être également facile à retenir grâce à différents moyens mnémotechniques. Ainsi vous devez trouver un équilibre entre la complexité du mot de passe et la rémanence de celui-ci. De plus, n oubliez pas de le changer régulièrement. 7

8 La session Quand on accède à son compte utilisateur et qu on valide son mot de passe, on arrive sur notre environnement de travail personnel. Cela s appelle ouvrir une session. Verrouiller une session Lorsque pour une raison ou une autre, vous êtes amené à quitter votre ordinateur, vous avez la possibilité de verrouiller votre session. Le but de cette action est de vous protéger contre des personnes malveillantes, ou simplement pour que personne d autre ne voit sur quoi vous étiez en train de travailler. Pour réaliser cette action il vous suffit d appuyer simultanément sur : + L Changer d utilisateur Le changement d utilisateur permet à une autre personne d ouvrir une session sur l ordinateur sans nécessiter la fermeture de votre session, ainsi que de vos programmes et de vos fichiers en cours d utilisation. Avant de changer d utilisateur, n oubliez pas d enregistrer vos documents car si l autre utilisateur éteint l ordinateur, vous perdrez toutes les modifications non enregistrées. Vous accéderez à cette fonctionnalité Démarrer : en passant par le menu 8

9 Fermer une session La fermeture de session vous permet de fermer votre session mais elle n éteint pas l ordinateur. Cela permet à un autre utilisateur de se connecter à l ordinateur. Contrairement au changement d utilisateur, on utilise la fermeture de session lorsque l on a fini d utiliser l ordinateur et que l on ne revient pas dessus dans l immédiat. Le contrôle parental Si vous avez des enfants, une solution pour contrôler leur activité sur l ordinateur est de leur créer un compte personnel et d activer le contrôle parental. L accès au contrôle parental s effectue par le panneau de configuration -> Comptes et protection d utilisateur -> configurer le contrôle parental pour un utilisateur. 9

10 Pour que le contrôle parental soit effectif, il faut cocher la case activée (cf : cadre bleu). De plus, vous avez la possibilité de paramétrer 3 éléments : la limite horaire, les jeux, et l autorisation et le blocage de certains programmes. Limites horaires : Vous réglerez avec ce paramètre la ou les plages horaires où vous autorisez la personne à se connecter à son compte. En dehors de ces plages horaires, l utilisateur ne pourra pas avoir accès à l ordinateur. (désactivez au préalable le compte invité) Jeux : Avec ce paramètre, vous pourrez autoriser ou non l accès aux jeux. Si oui, vous aurez quand même la possibilité de régler l activité de l utilisateur en bloquant certains jeux en fonction de l âge de celuici. Autoriser et bloquer des programmes spécifiques : En activant ce paramètre, on choisit quels programmes seront accessibles ou non à l utilisateur. Ces différents paramètres permettront de réguler l activité de vos enfants sur l ordinateur et ainsi d avoir un contrôle sur ce qu ils font. 10

11 II. Quelques outils de maintenance 1. Le gestionnaire de tâche Le gestionnaire des tâches est un outil qui affiche les programmes, les processus et les services en cours d exécution sur votre ordinateur. L intérêt du gestionnaire des tâches est qu il vous permet de surveiller les performances de votre ordinateur et de fermer un programme qui ne répond pas et qui bloque votre ordinateur. On y accède de différentes façons : 1) En faisant un clic droit dans la barre des tâches et en sélectionnant «Démarrer le gestionnaire des tâches» 2) En cliquant sur ctrl + Alt + Suppr 3) Ou encore en appuyant sur ctrl + shift + Echap 11

12 Voici la liste des différents onglets et leurs descriptifs : Application : liste les logiciels et les applications en cours d exécution sur votre ordinateur. La colonne Tâche, montre la liste des logiciels en exécution. La colonne État, montre si le programme fonctionne correctement. Si «Ne répond pas» apparaît dans la colonne état, alors un logiciel ne fonctionne pas correctement. Il est alors possible de l'arrêter en faisant un clic droit dessus puis en cliquant sur «Fin de tâche». Processus : un processus représente l exécution d un logiciel au sein de l ordinateur. Cet onglet permet de voir la liste des processus en cours d'exécution et de donner des informations relatives à leur fonctionnement comme l utilisation de la mémoire, du processeur. Service : c est un programme qui démarre automatiquement lors du lancement du système d exploitation, sans nécessiter l intervention d un utilisateur. Cet onglet permet de voir ceux qui sont actifs. Performances : affiche une vue d'ensemble dynamique des performances de votre ordinateur. Mise en réseau : donne une représentation graphique des performances du réseau. Cet onglet s'affiche uniquement si votre ordinateur est équipé d'une carte réseau. Utilisateurs : affiche les utilisateurs ayant accès à l'ordinateur, ainsi que les noms et l'état des sessions. En bas de la fenêtre également, vous pouvez observer le nombre de processus en cours, le pourcentage d'utilisation du processeur et la quantité de mémoire utilisée. 12

13 2. L option d alimentation L option d alimentation fait partie des paramètres d optimisation du système. Vous y accédez par le menu démarrer -> panneau de configuration -> système et sécurité ->option d alimentation Le cadre 1 est un panel d options qui agit sur le mode d alimentation choisie. Le cadre 2 permet la sélection du mode d alimentation. Il en existe 3 par défaut. Le mode «usage normal» est sélectionné par défaut. Ce mode offre le meilleur équilibre entre la consommation d énergie et la performance du pc. Le mode «économie d énergie» réduit les performances de l ordinateur la où il y en a besoin. Ce mode est très utile sur les ordinateurs portables pour économiser la batterie de l ordinateur mais réduit les performances de celui-ci. Sur un ordinateur de bureau, ce mode n est pas à prendre en compte. Le mode «Performances élevées» optimise les performances de l ordinateur au maximum mais en contre partie il vide la batterie très rapidement. Ce mode est également à prendre en compte sur ordinateur portable mais a peu d intérêt sur un ordinateur de bureau. 13

14 A côté de chaque mode d alimentation, vous avez la possibilité de modifier les paramètres de celui-ci. Ces paramètres sont le temps d attente avant l extinction de l écran ou de la mise en veille. Vous pourrez également modifier des paramètres plus en détail si vous en avez envie. 3. Informations système Les informations système affichent les informations sur la configuration matérielle de votre ordinateur, les composants de l ordinateur et les logiciels. On y accède par le panneau de configuration -> système et sécurité -> système, ou en faisant un clic droit sur «ordinateur» -> Propriétés Ou par le raccourci suivant : + 14

15 III. Personnalisation du bureau Dans un premier temps, cette partie vous présentera différents paramètres d affichage au niveau du bureau, vous permettant ainsi, de vous approprier un peu plus votre environnement de travail. Puis, vous seront présentées dans un deuxième temps la création de raccourcis au niveau du bureau, de la barre de lancement rapide et du menu démarrer. La gestion du son sera également abordée. 1. Paramètres d affichage Nous vous présenterons ici différentes options d affichage qui vous permettront de personnaliser votre bureau, mais aussi différentes options d optimisation de votre interface qui vous permettront une meilleure accessibilité et un meilleur confort visuel. Le fond d écran A partir du bureau, effectuez un clic droit, vous allez obtenir un menu. Ce menu s appelle menu contextuel. Pourquoi contextuel? Menu contextuel du bureau Menu contextuel d un fichier présentation 15

16 Vous avez la possibilité d effectuer un clic droit sur un icône du bureau quel qu il soit. Vous verrez que le menu qui s affiche est différent à chaque fois comme pour l exemple précédent. Le menu regroupe les options que l on peut appliquer sur le type de fichier que nous avons sélectionné. C est pour cela qu il est dit contextuel, il s adapte à l objet sélectionné. Pour accéder à la personnalisation de votre bureau, effectuez un clic droit sur celui-ci, sélectionnez «Personnaliser», et vous allez arriver sur cette fenêtre : Cliquez sur cette zone (sur l image ou le lien) Cliquez sur cette zone (image ou lien) 16

17 Vous allez arriver sur cette fenêtre : 1 Zone servant à choisir le type d image que l on veut. On a le choix entre des couleurs unies, des arrières plan Windows, etc. Le bouton «parcourir» permet d aller chercher une image particulière de son choix sur son ordinateur. 2 Cette zone sert à afficher les différentes images contenues dans les dossiers sélectionnés dans la zone 1. 3 Zone permettant de choisir le style de mise en forme des images. Par exemple, vous pouvez faire le choix que votre image remplisse la totalité de l écran, ou juste la centrée sur celui-ci, etc. 4 Cette zone est grisée si une seule image est sélectionnée, mais active quand il y en a plusieurs. Elle offre la possibilité de régler le temps de défilement des images dans le fond d écran. Avec la possibilité d un défilement aléatoire si on coche la case correspondante. 17

18 L écran de veille Un écran de veille est un écran qui se déclenche après un certain temps d inactivité sur l ordinateur, si celui-ci a été activé. L écran devient noir ou un motif apparaît en continu jusqu'à l intervention de l utilisateur en appuyant sur une touche du clavier ou d un mouvement de souris. L accès à celui-ci pour l activer et/ou le paramétrer est : clic droit sur le bureau -> personnaliser Puis cliquer sur : Vous atteindrez cette fenêtre : A partir de cette fenêtre, vous avez la possibilité de choisir votre écran de veille en cliquant sur la liste déroulante. Le choix de ne pas mettre d écran de veille y est proposé également. Puis en cliquant sur aperçu, vous aurez un visuel du motif choisi sur l écran noir de la fenêtre. Le délai de mise en veille de l écran est paramétrable également, avec au minimum un délai de 1 minute. Et en cochant la case juste à côté, vous pouvez demander une ouverture de session après l interruption de mise en veille de l écran. 18

19 En bas de la fenêtre, un lien permettant une redirection vers les options d alimentation vu précédemment (cf partie II.2) est proposé. La résolution de l écran La résolution d écran correspond à la mesure de la finesse de l image. Plus la résolution sera grande et plus l image sera nette et de meilleure qualité. En revanche, le texte et les icônes seront plus petits, ainsi que la taille de l écran. Il faut trouver un juste milieu en fonction des performances de votre ordinateur. L unité de mesure de la résolution est le pixel. Pour pouvoir modifier la résolution, effectuez un clic droit sur le bureau et cliquez sur «Résolution d écran». Les différentes résolutions seront accessibles dans la liste déroulante «Résolution». 19

20 Option d ergonomie Windows propose différents paramètres qui rendent l utilisation d un ordinateur plus confortable et simplifiée. Cela permet une meilleure accessibilité de l ordinateur à différents publics, dont les utilisateurs en situation de handicap (sonore, visuel ou moteur). Nous verrons ici quelques fonctionnalités faciles à mettre en place et leurs emplacements. Amélioration de la lisibilité de l écran : Cette fonctionnalité permet de rendre le texte et certains éléments de l écran plus gros ou plus petits. Le changement est visible après réouverture de la session. (panneau de configuration -> apparence et personnalisation -> affichage) Changement de la taille de la souris : la taille et la couleur de la souris peuvent être modifiées pour vous permettre une meilleure utilisation de Windows. (panneau de configuration -> Options d ergonomie -> Options d ergonomie -> Rendre la souris plus facile à utiliser) La loupe : Elle permet de grossir une partie de l écran de votre ordinateur, afin d en faciliter la lecture. (panneau de configuration -> Options d ergonomie -> Options d ergonomie -> Activer la loupe) Augmenter ou réduire la taille des icônes : clic droit sur le bureau -> affichage -> grandes icônes, icônes moyennes, petites icônes. Le volume sonore : vous pouvez régler le volume sonore de votre ordinateur directement depuis votre bureau en bas à droite. 20

21 2. Les raccourcis Nous verrons ici différentes manières de créer des raccourcis que ce soit sur le bureau, dans le menu démarrer ou dans la barre de lancement rapide. Ainsi, vous organiserez votre bureau à votre convenance en ayant accès aux logiciels, documents, fichiers les plus utilisés directement. Les raccourcis sur le bureau Il existe deux solutions différentes pour faire des raccourcis sur le bureau. La première solution est de faire un clic droit sur le bureau -> nouveau -> raccourci. Une fenêtre s ouvrira et vous demandera de chercher l emplacement du programme, dossier, fichier, etc, à sélectionner sur l ordinateur. Une fois fait, vous n aurez plus qu à entrer le nom du raccourci et celui-ci sera créé sur votre Bureau. La deuxième solution est de créer un raccourci depuis le menu démarrer ou l explorateur Windows. Choisissez un fichier, programme, etc et effectuez un clic droit dessus. Clic droit sur Microsoft Excel 21

22 Puis de cliquer sur «envoyer vers» et Bureau (créer un raccourci). Cette démarche est valable également dans l explorateur Windows. Pour créer des raccourcis vers des programmes, il faut être vigilant à sélectionner l exécutable (programme.exe) pour que cela fonctionne. L épinglement des programmes. L épinglement des programmes peut être vu comme un raccourci. L intérêt de celui-ci est que même si le programme est fermé, il reste apparent dans la barre de lancement rapide. Cela vous permettra d accéder rapidement à des programmes que vous utilisez souvent. De plus, une fois épinglé, vous aurez pris l habitude de les retrouver directement dans cette barre. C est un gain de temps et l accessibilité est renforcée vers ces programmes. Pour pouvoir épingler un programme déjà ouvert, faites un clic droit sur celui-ci depuis la barre de lancement rapide, puis cliquez sur «épingler ce programme à la barre des tâches». Dans notre exemple, le programme est en surbrillance («Paint»), cela signifie qu il est ouvert et utilisé par l utilisateur. Une fois fermé celui-ci reste apparent dans la barre de lancement rapide et offre un accès immédiat à l utilisateur. 22

23 Pour l épinglement au niveau du menu «Démarrer» la même démarche doit être effectuée. Faites un clic droit sur le programme et choisissez «Epingler au menu Démarrer». Les programmes épinglés au menu «Démarrer» sont différenciés des autres programmes utilisés récemment par une barre bleue horizontale. Les programmes épinglés sont au-dessus de cette barre. Menu démarrer sans programmes épinglés Menu démarrer avec 2 programmes épinglés Menu Démarrer sans Programmes épinglés Menu Démarrer avec Programmes épinglés A partir du menu «Démarrer», vous avez la possibilité également d épingler les programmes à la barre des tâches. 23

24 Le réseau Cyber-base du Grand Nancy Espace de Ludres Médiathèque de Ludres 31, place Ferri de Ludre Ludres Espace de Tomblaine Espace Jean Jaurès 3, avenue de la Paix Tomblaine Espace de Nancy Médiathèque de Nancy 10, rue Baron Louis Nancy Espace de Vandoeuvre Médiathèque Jules Verne 2, rue de Malines Vandoeuvre Pour plus de renseignements fb.com/cbgrandnancy twitter.com/cbgrandnancy 24