DOSSIER DE PARTENARIAT

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1 DOSSIER DE PARTENARIAT

2 Les Journées de l'achat Responsable : un événement inédit dans le grand Sud-Est L événement en quelques mots... Afin de stimuler le développement des achats durables et les démarches d'éco-responsabilité à un niveau professionnel - d'inciter les acheteurs de collectivités locales et des acteurs publics en général ou d'entreprises, les transformateurs, les distributeurs... à s'engager dans une dynamique de développement durable, et de leur apporter tous les éléments permettant de mettre en place cette démarche - l'association Equi'Sol et Rhônalpénergie-Environnement organisent en novembre 2013, les Journées de l'achat Durable et de l'eco-responsabilité. On peut également citer parmi les autres partenaires organisationnels la Compagnie des Acheteurs de France, le Club des Décideurs Développement Durable et Appel, l'association des éco-entreprises, par exemple. Ces Journées se tiendront à l'espace Double Mixte à Lyon-Villeurbanne, les 5 et 6 novembre Cet événement, qui combine une partie débats/assises et un espace d'exposition/salon professionnel, rassemblera pendant deux jours acteurs, produits et services à forte valeur ajoutée sociale et environnementale, aux côtés de personnalités engagées et d'experts. La rencontre directe, la mise en relation, l'information et l'échange d'expérience sont des éléments clés pour permettre la mise en place d'un engagement concret et pérenne en faveur du développement durable. C'est à ces objectifs que répond cet événement. 2/13

3 Fortes de ses expériences comprenant : L'organisation des Assises Régionales du Commerce Equitable, puis des deux Salons Européens de Commerce Equitable La gestion du programme Ofretic et le pilotage du Pôle de Compétences sur la Consommation Responsable en Rhône-Alpes (Pôle R) L organisation tous les 3 ans d un événement régional sur le développement durable L animation du Réseau Régional sur l Eco-responsabilité et le Développement Durable (le RREDD) de leur travail quotidien avec les acteurs et réseaux durables et de l éco-responsabilité de la Région Rhône-Alpes, et conformément aux résultats d'évaluations et d'enquêtes réalisées ces dernières années... L'association Equitable et Solidaire (Equi'Sol - spécialisée depuis 17 ans dans la promotion et l'accompagnement de démarches durables et responsables) et Rhônalpénergie-Environnement (agence régionale de l énergie et de l environnement fondée en 1978) proposent cet événement innovant à dimension inter-régionale (Grand Sud-Est), rassemblant les professionnels (publics ou privés) intéressés par les démarches de développement durable et d éco-responsabilité (produits de l agriculture biologique, des circuits courts, du commerce équitable, énergies renouvelables, recyclage, éco-produits, insertion par l activité économique, mobilité douce, finances solidaires...) Aussi, Equi'Sol et Rhônalpénergie-Environnement recherchent des partenaires partageant ces valeurs environnementales et sociales et souhaitant s'impliquer dans le succès de cette rencontre. En contribuant à cette rencontre professionnelle, vous : Soutenez les acteurs économiques en proposant des alternatives durables et novatrices, à un niveau professionnel ; Contribuez à replacer les valeurs sociales et environnementales au cœur des projets économiques ; Encouragez les décideurs et acheteurs à adopter des comportements plus exemplaires et une consommation plus responsable ; Agissez en faveur du développement durable à l'échelon professionnel, essentiel pour une diffusion à large échelle par la suite ; Faites connaître votre engagement pour défendre ces valeurs. 3/13

4 En étant partenaire de l événement, vous pouvez bénéficier de : Partenariat niveau 1 : 5000 Stand gratuit de 9m² durant les 2 jours de l événement ; Une demi-page du catalogue de l événement à votre disposition ; Visibilité de votre structure sur le site web de l événement : logo + description sur la page des partenaires ; Publication d une actualité concernant votre structure sur la page d'accueil du site web ; Présence de votre logo sur la plaquette de l événement (imprimée à exemplaires). Partenariat de niveau 2 : Stand gratuit de 12m2 durant les 2 jours de l événement ; Une page du catalogue de l événement à votre disposition ; Visibilité de votre structure sur le site web de l événement : logo + description sur la page des partenaires ; Publication d une actualité concernant votre structure sur la page d'accueil du site web ; Rédaction d'un article concernant votre structure dans la newsletter de l événement diffusée à plus de 5000 contacts ; Présence de votre logo sur l affiche ainsi que sur la plaquette de l événement (imprimée à exemplaires) ; Remerciement de votre structure en tant que partenaire privilégié dans les pages «édito» du catalogue : interview + logo + photo du dirigeant de votre structure. 4/13

5 FICHE D'IDENTITE DE L'EVENEMENT Evénement : Périmètre exposants : produits issus de l agriculture biologique, des circuits courts, du commerce équitable, tourisme responsable, énergies renouvelables, éco-produits, recyclage, insertion par l'activité économique, mobilité douce, finances solidaires et plus généralement les marchés responsables passés par des acteurs publics ou privés Cible visiteurs : acteurs du développement durable et de l éco-responsabilité, acheteurs, élus, décideurs, techniciens, gestionnaires, intendants, transformateurs, distributeurs des entreprises et des acteurs publics...etc Dates : 5 et 6 novembre 2013 Lieu : Double Mixte à Lyon/Villeurbanne Nombre d'exposants attendus : 70 à 100 pour cette première édition, sélectionnés pour la qualité de leur offre Nombre de visiteurs attendus : à pour cette première édition Partenaires institutionnels : Région Rhône-Alpes, Grand Lyon, Ville de Lyon ; d autres en cours à confirmer Partenaires organisationnels : C3D (Club des Décideurs de Développement Durable), CDAF (Compagnie des Acheteurs de France), Appel, acteurs de l'economie Sociale et Solidaire Communication : mailings ( contacts), site internet, invitations, partenariats média Budget : en 2013 Organisation : Equi'Sol et RAEE (Rhônalpénergie-Environnement) ; comité de pilotage et comités techniques ouverts à tous les partenaires impliqués ; gouvernance participative (événement organisé par les acteurs pour les acteurs) Autres informations : - Programme de tables rondes / ateliers / conférences, inauguration officielle, animations - Enquête préalable pour cibler les besoins de façon très précise - Contacts personnalisés et relances téléphoniques côté exposants et visiteur Demande d'appui financier : entre et /13

6 PROJET DETAILLE I. CONTEXTE En 2008 et 2009, l'association Equi'Sol avait, aux côtés de nombreux partenaires, organisé les deux Salons Européens de Commerce Equitable (Lyon) partie visible du projet Fair Trade in Europe. De son côté Rhônalpénergie-Environnement organise traditionnellement des rencontres sur le développement durable, la commande publique ou l éco-responsabilité tous les 3 ans et participe avec les autres réseaux régionaux français au salon «Buy and care». Ces salons ont incontestablement fait parler d'eux et ont été reconnus pour leurs points forts : la qualité de l'organisation et de la programmation des débats et tables rondes, le nombre et le niveau des partenariats mis en place, le caractère international des exposants et des visiteurs, la variété des animations. Fin 2011, conformément aux conclusions des évaluations du projet Fair Trade in Europe, une étude a été menée concernant un événement spécialisé sur la cible professionnelle, qui aurait un rayonnement inter-régional (Grand Sud-Est : Rhône-Alpes, Bourgogne, PACA, Languedoc Roussillon, Auvergne à minima) et élargirait son périmètre à différentes démarches durables (produits issus de l agriculture biologique, des circuits courts, du commerce équitable, tourisme responsable, énergies renouvelables, éco-produits, recyclage, insertion par l'activité économique, mobilité douce, finances solidaires). Pour Rhônalpénergie-Environnement et ses partenaires publics, il s agissait également de réunir l ensemble du réseau autour de l éco-responsabilité et de la commande publique durable. L expérience de son homologue du Réseau Grand Ouest, membre de l inter-réseau national, permettait également d envisager un événement d ampleur pour le sud-est de la France. La concordance des deux projets a naturellement rapproché les deux structures qui ont décidé de co-organiser ensemble un événement s adressant à l ensemble des acteurs professionnels, qu ils soient publics ou privés en matière d éco-responsabilité et en particulier en matière d achats durables. Le travail quotidien d'equi'sol, que renforce l'expérience d'autres réseaux, fait état d'un besoin de mise en relation entre acteurs offrant des produits et services à forte plus-value sociale et environnementale, et les décideurs et acheteurs cherchant à mettre en place des démarches de développement durable. Les rencontres physiques sont indispensables pour lever les freins à l'engagement, processus qui requiert souvent un travail en plusieurs étapes et la construction de relations de confiance. L'échange d'expérience et la mise à disposition d'informations de qualité sont primordiaux pour faciliter la résolution de problèmes, avancer dans les débats, développer les connaissances, mutualiser les bonnes pratiques /13

7 Pour Rhônalpénergie-Environnement l animation du RREDD (Réseau régional sur l Eco-responsabilité et le Durable) a également démontré l intérêt et la nécessité de rencontres très régulières entre acteurs publics d une part (tous les 2 mois) mais également leur volonté de plus en plus grande de construire un partenariat avec les entreprises locales pour la prise en compte du développement durable. Le travail effectué depuis 2012 a permis de constituer une gouvernance de l événement organisée par les acteurs pour les acteurs - avec trois comités techniques représentant des acteurs publics, entreprises et acteurs de l'economie Sociale et Solidaire - afin de se trouver au plus près des préoccupations de terrain et d'impliquer les réseaux et acteurs les plus pertinents. La programmation de l'événement (conférences, ateliers et tables rondes) aborde des thèmes d'actualité, permettant de transmettre des informations pointues et d'échanger des expériences sur les succès et écueils de la mise en place des démarches d éco-responsabilité. Ces journées seront ainsi une occasion de rencontrer des pairs aussi bien que des experts, afin de mutualiser les compétences et les bonnes pratiques. Ces échanges sont déterminants pour la concrétisation des démarches, pour le passage à l'acte. Aussi, nous vous invitons à prendre votre place au sein des partenaires de ce projet et à contribuer à faire de cet événement innovant et porteur, une réussite. II. OBJECTIFS Ce projet vise à développer les achats durables et plus généralement les démarches d'écoresponsabilité des professionnels de structures aussi bien publiques que privées par : Une rencontre physique de l'offre et de la demande La rencontre de pairs Des présentations de bonnes pratiques et d'expériences Un apport d'informations Il cherche à lever les freins au passage à l'acte : En favorisant l'information et le débat En encourageant la mise en place de solutions basées sur les besoins des acteurs En créant des passerelles entre différents acteurs et réseaux En mutualisant des compétences et des moyens En valorisant les achats durables à un niveau professionnel En incitant les acteurs publics, les entreprises et comités d'entreprises à s'engager dans une démarche d'achats durables ou d éco-responsabilité En faisant reconnaître la consommation responsable auprès des institutions 7/13

8 III. L'EVENEMENT Exposants L'événement proposé prévoit la participation de 70 à 100 exposants proposant une offre de qualité dans différents secteurs, avec une forte valeur ajoutée sociale et environnementale, adaptée aux besoins des professionnels (en volumes suffisants et avec des conditions pouvant satisfaire les acheteurs nécessitant des quantités importantes, des conditionnements de gros, des délais de livraison adaptés...etc). Les secteurs concernés sont par exemple l'alimentation, la restauration collective et commerciale, le textile, l'énergie, les transports, la gestion des déchets et le recyclage, les finances etc Un comité de sélection garantira la plus-value sociale et environnementale des acteurs présents, ces derniers devant fournir des garanties sur leur démarche dans le dossier d'inscription. Le travail de ce comité se basera par exemple sur l'expérience des Salons Européens de Commerce Equitable ou du label LVED 1. Public cible (visiteurs) L'événement se focalisera sur une cible professionnelle. Par «professionnels», nous entendons les acteurs qui mettent en œuvre en interne une démarche éco-responsable ou travaillent avec des produits/services responsables afin de : Les transformer (traiteurs, restaurateurs, industriels, etc.) Les distribuer / les revendre (boutiques, réseaux, chaînes...) Les consommer en tant que collectivités publiques ou en tant qu'entreprises Les utiliser en tant que comités d'entreprises soit directement, soit en les proposant aux salariés. Les métiers des visiteurs concernés par l'événement sont : Les acheteurs des collectivités et entreprises Les élus des collectivités locales ou des comités d'entreprises Les techniciens des collectivités locales et les responsables développement durable Les chefs d'entreprises (PME et TPE), les décideurs Les traiteurs et restaurateurs Les transformateurs Les intendants de collèges ou de lycées Les propriétaires ou gérants d'épiceries, boutiques, grandes surfaces...etc 1 Lyon Ville Equitable et Durable 8/13

9 L'événement s'adresse à la fois : - Aux acteurs déjà engagés. Ils seront en mesure de développer leur carnet d'adresses (clients/fournisseurs), faire une veille de marché, compléter leurs informations, développer de nouvelles gammes de produits ou de nouveaux services ; - Aux acteurs souhaitant «faire le premier pas» pour s'engager. L'un des freins important au premier achat est un niveau de confiance insuffisant quant aux garanties proposées ou à la qualité des produits, c'est pourquoi le public professionnel a besoin d'informations, de conseils, et de rencontrer l'offre et les produits disponibles. Pour une première édition, 1000 à 1500 visiteurs professionnels sont attendus. Forme de l'événement Un agenda pour les rendez-vous d'affaires Les rendez-vous des exposants et visiteurs seront facilités par l'équipe organisatrice, rapprochant l'événement d'une convention d'affaires. Un espace d'information et de débat Un programme de conférences, ateliers, tables rondes sera proposé afin d'augmenter l'attractivité de l'événement pour les visiteurs, de leur transmettre des informations, de leur permettre de débattre des questions qui les préoccupent, de favoriser les échanges d'expériences... Parmi les thématiques qui sont ressorties des travaux préparatoires : Le Plan National d'achats Publics Durables (PNAAPD) Transport, émissions de CO2 et entreprises locales : comment concilier ces objectifs? Entreprises, acteurs responsables : quels moyens d'action, quelle valorisation? L'Insertion par l'activité Economique : comment y faire appel? Les grands systèmes de garantie en France Développement durable et Economie Sociale et Solidaire Quels financements pour les acteurs de démarches durables? Présentation de projets innovants Les comités techniques travaillent à l'élaboration d'un programme qui sera proposé en mai Afin de favoriser la convivialité et les interactions, des animations viendront ponctuer l'événement. 9/13

10 Un accueil professionnel Un accueil de qualité sera assuré, adapté à la dimension professionnelle de l'événement. Restauration durable et éco-conception Un soin tout particulier sera apporté pour réaliser un événement à valeur d'exemple, éco-conçu, en agissant notamment sur les domaines suivants : Tri des déchets Restauration responsable Utilisation de vaisselle en dur Récupération de la moquette / moquette recyclable ou recyclée Utilisation d'ampoules basse consommation Promotion des transports en commun, vélos en libre service Lieu et date Lyon est une ville porteuse et adaptée à cet événement : importante, prestigieuse, avec un vivier conséquent à la fois d'exposants et de visiteurs potentiels, menant des actions pionnières comme le réseau des labellisés LVED 2. Elle est accessible facilement et dispose de bons moyens de transport. Les Journées se tiendront à l'espace Double Mixte, troisième lieu d'exposition de l'agglomération lyonnaise, bien desservi en transports en commun. Elle se dérouleront les 5 et 6 novembre Le format de deux jours a l'avantage de permettre pour ceux qui le souhaitent une installation dans la matinée (ne proposant pas de vente sur place, les stands et le matériel d'exposition seront très légers), tout en laissant du temps pour les plages de rendez-vous professionnels. Communication Les premiers mois de 2013 ont été consacrés avant tout à l'élaboration d'outils : identité visuelle, site internet, annonce de l événement. Du temps sera utilisé pour la préparation des fichiers des exposants et le montage de partenariats. Graduellement, la communication s'intensifiera, utilisant des canaux de plus en plus ramifiés. Les partenaires du projet seront mis à contribution pour mobiliser leurs réseaux et utiliser leurs propres outils (lettres d'information, sites internet, magazines...). 2 Lyon Ville Equitable et Durable 10/13

11 Un important travail sera effectué pour atteindre un bon référencement internet, outil fondamental pour faire connaître l'événement, valoriser les exposants, donner des informations pratiques actualisées aux visiteurs (et permettre des économies de temps - réponses au téléphone notamment). Du temps est également prévu pour l'animation des réseaux sociaux (Twitter et Linkedin notamment). Le plan de communication sera établi afin de toucher les différentes cibles en les sectorisant. Des messages différenciés seront élaborés (développement durable, économie, emploi, collectivités, achats...etc) Des partenariats avec la presse générale, la presse quotidienne régionale, la presse économique ainsi que les presses gratuites et l'audiovisuel seront également mis en place. Partenariats et gouvernance Les partenariats sont un élément clé pour la réussite de l'événement. Ils concernent : Les apports en moyens (financement, prêt de salles et de matériel...) La communication (relais par le biais de sites internet, annonces dans des journaux et lettres d'information, diffusion de plaquettes, mobilisation de journalistes...) La programmation (travail sur les thématiques, les intervenants...) Le visitorat (mobilisation de clients, de prospects, de réseaux et relais de communication) Equi'Sol et RAEE 3 sont les co-organisateurs de cet événement. Un atout fondamental du projet est son organisation par les acteurs, pour les acteurs. La validation des grandes orientations se fait en comité de pilotage avec les principaux partenaires, auquel participent également les représentants des comités techniques. Ces comités techniques sont au nombre de trois et sont composés de représentants des acteurs publics, entreprises 4 et d'acteurs de l'economie Sociale et Solidaire. Ainsi, la mobilisation de réseaux touchant directement les cibles est assurée et la programmation se situera au plus près des préoccupations du terrain. Des partenariats ont été mis en place avec différentes acteurs actifs dans le domaine des achats durables et de la consommation responsable, comme le RGO (Réseau Grand Ouest) qui organise un événement rassemblant tous les deux ans, en mars les acheteurs publics de sa région. L'implication de l'association Equi'Sol dans le Pôle R 5, qui travaille régulièrement à renforcer ce type de partenariats, et l'expérience de l'association dans la gestion de divers projets collectifs, constituent une base de travail qui contribuera à la réussite de cet événement. 3 Rhônalpénergie-Environnement 4 auquel Le Groupe La Poste participe 5 Pôle de Compétences sur la Consommation Responsable en Rhône-Alpes 11/13

12 IV. CALENDRIER ET GESTION DE PROJET Le projet s'étend sur deux années, de la préparation à l'évaluation postévénement. En conséquence, il a été divisé en deux phases (2012 et 2013), suivies d'une phase d'évaluation. Phases de travail Phase 1 (2012) : Validation des partenariats principaux Lancement du comité de pilotage et des comités techniques Enquête préalable auprès des visiteurs potentiels Préparation des fichiers Rédaction des cahiers des charges pour l'identité visuelle et le site internet Préparation du travail logistique, demandes de devis et recherche de prestataires Demandes de financement Phase 2 (2013) : Poursuite des demandes de financement Partenariats secondaires Communication Relation exposants Mobilisation visiteurs Programmation Organisation de la logistique Réalisation de l'événement Phase d'évaluation ( ) : Collecte des retours Rédaction du bilan / synthèse V. EVALUATION Une évaluation précise du projet sera réalisée ; elle constituera la base pour son développement dans le futur. 12/13

13 Outils d'évaluation Chiffres (comptage des visiteurs / aspects financiers...) Retours des visiteurs grâce à un questionnaire distribué sur place Retours des exposants grâce à un questionnaire rempli sur place Bilan du comité de pilotage et des organisateurs Indicateurs Eléments quantitatifs : Nombre de visiteurs Chiffres d'affaires générés Nombre de contacts établis Nombre de conférences, ateliers et tables rondes proposés, et leur fréquentation Équilibre et efficience budgétaire Eléments qualitatifs : Appréciations subjectives et taux de satisfaction relevés sur les questionnaires Appréciations subjectives et taux de satisfaction résultant des bilans Nature et importance des insatisfactions Importance de l éco-conception Qualification et provenance des visiteurs Une enquête quelques mois après l'événement permettra d'apprécier les retombées à plus long terme. En effet, lors d'un tel événement, les contacts pris doivent être consolidés avant de porter leurs fruits. VI. PERSPECTIVES Cette première édition d'une rencontre professionnelle permettra d'en valider le principe et l'utilité, c'est pourquoi l'ambition est à ce jour relativement modeste (70 à 100 exposants). L'implication financière des partenaires est plafonnée à euros et un auto-financement de 25 % à 30 % est recherché. Ce taux sera amené à croître à mesure de la pérennisation de l'événement et du développement de sa notoriété. La fréquence d'organisation envisagée est celle d'une année sur deux, avec une augmentation progressive du nombre d'exposants et de visiteurs. 13/13