Entretiens d évaluation et de fixation d objectifs: évaluateurs

Transcription

1 RESSOURCES HUMAINES SERVICE DE FORMATION DU PERSONNEL EPFL RI RH-F Téléphone : Bâtiment BI Fax : Station 7 CH-1015 Lausanne Site web : Entretiens d évaluation et de fixation d objectifs: évaluateurs Savoir préparer et mener un entretien dans un climat de dialogue et de mobilisation L entretien annuel d évaluation et la démarche de fixation d objectifs sont des approches depuis longtemps reconnues en management. Depuis l avènement du Nouveau Système Salarial (NSS), elles ont pris une importance accrue à l EPFL. Dans ce séminaire, vous apprendrez à préparer et à mener un entretien pour qu il se déroule dans un climat de dialogue et de mobilisation. Vous verrez comment négocier des objectifs mobilisateurs et évaluer la performance de manière constructive. Cette formation vous permettra par la même occasion de perfectionner vos techniques d entretien et vos compétences en communication, utiles en toutes circonstances. This seminar is also available in English on demand

2 OBJECTIFS PEDAGOGIQUES > Comprendre l importance des entretiens annuels d évaluation et de fixation d objectifs de même que leur utilité, enjeux et étapes. > S approprier la procédure et les outils d évaluation et de fixation d objectifs de l EPFL. > Savoir préparer et mener des entretiens annuels d évaluation et de fixation d objectifs de manière participative et mobilisatrice. PARTICIPANT-E-S METHODES PRE-REQUIS > Tout collaborateur - étudiant excepté - appelé à mener des entretiens annuels d évaluation et de fixation d objectifs (professeurs, chefs de laboratoire, etc.). > Le séminaire est ponctué de brèves présentations théoriques, de moments de partage et d exercices pratiques. Tout au long de la journée, de petites mises en situation seront réalisées en sousgroupes de 3 à 4 personnes, de sorte que chaque participant aura l opportunité de pratiquer l un des segments d un entretien (ouverture, bilan, écoute du collaborateur s exprimant sur sa satisfaction au travail ou négociation d un objectif). Quelques moments de réflexion seront laissés aux participants afin qu ils amorcent la préparation d un entretien à venir (comment ouvrir leurs entretiens, comment communiquer un bilan positif ou négatif, quels objectifs proposer). > Avoir pris connaissance du nouveau système salarial - NSS et des outils d évaluation, plus particulièrement des deux formulaires.

3 PROGRAMME > Révision de la procédure EPFL. > Comment créer un environnement propice au dialogue lors d un entretien annuel. > Les 5 étapes de l ouverture d un entretien. > Comment procéder au bilan annuel d un collaborateur de manière participative. > Comment donner un feedback constructif à un collaborateur. > Comment écouter activement un collaborateur qui se prononce sur sa satisfaction au travail. > Les origines possibles des objectifs annuels. > La formulation d un objectif avec la méthode SMART. > Période de questions en présence de M. René Bugnion ou d un responsable des Ressources Humaines. RENSEIGNEMENTS PRATIQUES Dates Durée Voir sur 1 jour Horaire de 9h00 à 17h00. Le repas de midi fait partie intégrante du cours et est offert. Lieu Attestation EPFL, Bâtiment BI, Salle du Service de Formation du Personnel. Seuls les participants ayant suivi la totalité de la formation reçoivent une attestation.

4 ANIMATRICE Marie-Pier Levesque. Canadienne. Formatrice, coach et consultante en communications et management depuis plus de vingt ans, tant pour des organisations privées que publiques, en Suisse, en France et au Canada. Diplômée en Psychopédagogie et Technologie éducative (Université Laval), en Communications (Concordia University) et en Management (École Nationale d Administration Publique du Québec). Certifiée PNL et MBTI.

5 RESSOURCES HUMAINES SERVICE DE FORMATION DU PERSONNEL EPFL RI RH-F Téléphone : Bâtiment BI Fax : Station 7 CH-1015 Lausanne Site web : Bulletin d inscription Entretiens d évaluation et de fixation d objectifs: évaluateurs 29 septembre 2016 Madame Monsieur Nom Prénom Fonction Adresse professionnelle EPFL - Station N o SCIPER Tél. prof. Tél. mobile prof. Nom du responsable hiérarchique Signature du responsable hiérarchique Par votre signature, vous vous engagez à libérer votre collaborateur/trice pour toute la durée du cours. Date et signature A renvoyer à: EPFL RI RH-F, Service de Formation du Personnel Station 7, 1015 Lausanne - Fax