Présentation DELTA-GESFOR 2.0 DELTA-GESFOR 2.0. Progiciel de Gestion D exploitations et d Industries Forestières

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1 Philippe HOEBLICH DELTA-GESFOR 2.0 Progiciel de Gestion D exploitations et d Industries Forestières Outils d aide à l éco-certification et la traçabilité des produits forestiers Editeur de Progiciels de Gestion Intégrée depuis 1982 Du fait du développement constant du produit DELTA-APPLICATIONS, les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans préavis. Toutes ces informations sont de natures générales et données à titre indicatif. Elles ne constituent en aucune manière des clauses contractuelles. Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Groupe DELTA INFORMATIQUE Siège Social : 47, rue Christiaan Huygens BP TOURS Cedex 2 Copyright 2007/09 Page 1

2 Présentation du Groupe Delta Informatique Avec plus de 350 références en Afrique francophone, le Groupe Delta Informatique s est imposé comme le leader des éditeurs de Progiciels de Gestions Intégrés (PGI) pour les grands groupes internationaux présents en Afrique. Le Groupe Delta Informatique est une société de services et d ingénierie en informatique (SSII) crée en Son activité principale est le développement de progiciels de gestions intégrés pour des secteurs d activités très variés: les transports, les banques et assurances, l agroalimentaire, les industries minières, les télécommunications, le négoce, les industries forestières et le parapublic. Les PGIs vendus par la société s appellent DELTA Applications et DELTA Bank. Delta Applications est un progiciel intégré a été développé pour les grandes entreprises (> 300 salariés), comprend les modules suivants : Comptabilité générale (OHADA intégrée), analytique et budgétaire Gestions de la Paie Gestion des Immobilisations Gestion des Ressources Humaines Gestion des Stocks- Appros Progiciel de Gestion d exploitations et d industries forestières (grumes, débités, engins) Progiciel de gestion hospitalière intégrée Les deux principaux facteurs clés de succès de ce PGI sont la puissance de son paramétrage et son expérience des législations africaines qui ont permis pendant 23 ans de répondre aux besoins les plus exigeants des grands groupes mondiaux (cf. références de Delta Informatique). DELTA Bank est un Progiciel de Gestion Intégrée des opérations bancaires du guichet au siège, pour les banques ou filiales implantées outre-mer (Afrique, Océanie, Moyen Orient et Europe de l Est) DELTA Applications et DELTA Bank sont également, multi plates-formes, totalement sécurisés (cryptage et accès sécurisés), orientés utilisateur (facile d utilisation), totalement paramétrables, multi devises, multi pays et fonctionnent en temps réel. La société développe également des activités de conseils en systèmes d Informations et intégration de système afin d apporter des solutions globales, intégrées aux entreprises et comprenant : la fourniture des logiciels, du matériel (Base de Données ORACLE, INFORMIX ), de sessions de formations tous niveaux (ORACLE UNIVERSITY APPROVAL) et l assistance dans la mise en place de Projets Informatiques. Le Groupe Delta Informatique utilise des outils et environnements de hautes technologies, choisis uniquement parmis les leaders mondiaux : UNIX, WINDOWS, ORACLE, NOVELL, TCP/IP Le siège social et le centre de développement du Groupe Delta Informatique sont situés à TOURS, en France. le Groupe est implanté depuis plus de 20 ans en Afrique Centrale et de l Ouest avec un réseau international de filiales à DOUALA (Cameroun), DAKAR (Sénégal), ABIDJAN (Côte d Ivoire), LIBREVILLE (Gabon), CASABLANCA (Maroc) et ALGER (Algérie). Ce positionnement géostratégique en fait un partenaire incontournable pour les multinationales installées dans ces pays. Le Groupe s ouvre actuellement sur les marchés de L Asie du Sud-Est, de la Chine, de l Océanie, de l Europe Centrale et de l Est. Copyright 2007/09 Page 2

3 GESTION DU PLAN D AMENAGEMENT et SYSTEME D INFORMATION CARTOGRAPHIQUE DES ARBRES (sur cahier des charges du Client) GESTION DES STOCKS ET COMMERCIALISATION DES BOIS EN GRUME ET EN DEBITE GESTION DES BOIS EN GRUME GESTION DES BOIS EN DEBITE GESTION DE LA PRODUCTION DES SCIAGES AU NIVEAU DES USINES GESTION DES DONNEES ET TABLEAUX DE BORDS Copyright 2007/09 Page 3

4 FONCTIONNALITES DU LOGICIEL DELTA-GESFOR 2.0 traite toutes les fonctions liées à l exploitation de la forêt (y compris le matériel roulant), la production, les transformations, les inventaires, l achat et la vente de bois en GRUME ou en DEBITE, pour les industries forestières implantées en Afrique. Traitements des prospections et des abattages Gestion des stocks Grumes et Débités (traçabilité intégrée) Production des sciages (< à 5 niveaux) Commercialisation des Grumes et Débités Gestion du «Matériel roulant» (Caterpillar etc...) et pièces détachées Gestion des contrats clients Analyse des ventes Delta-Gesfor 2.0 permet une gestion optimale de vos ressources forestières : Estimation du volume sur pied par unité de gestion ou assiette de coupe Détermination de la structure diamétrique du peuplement / aux autorisations administratives locales Planification des opérations d exploitation Evolution en valeur des ressources forestières POINTS FORTS DELTA-GESFOR outils d aide à l écocertification (traçabilité) L'écocertification offre les garanties que les bois utilisés sont issus de forêts gérées de façon durable. Aujourd hui les deux principaux systèmes sont le PEFC (Pan European Forest Certification) et le FSC (Forest Stewardship Certification). Delta-Gesfor 2.0 gère la traçabilité des produits certifiés: calcul des moyennes fluctuantes (PEFC) ou suivi individuel des grumes transformées (FSC), depuis la localisation du pied en Forêt (coordonnées GPS) jusqu à la destination finale de la grume (colis). DELTA-GESFOR est sécurisé et totalement paramétrable L architecture et les logiciels bénéficient de notre expérience en matière de sécurité bancaire et des outils de sécurité propre à la base de données ORACLE. DELTA-GESFOR est complet (Progiciel de gestion intégrée) Gestion de la prospection, gestion de la Forêt, Gestion du «matériel roulant» (approvisionnement et stocks de pièces détachées pour engins forestiers), Gestion de la production et des sciages, Gestion des ventes (Multi-pays et multi-devises), Gestion des embarquements, gestion des contrats planches par planches Son Module d interface avec un SYSTEME D INFORMATION GEO-REFERENCE (SIG) permet de collecter les informations cartographiques relatives aux inventaires de prospection et aux opérations d exploitation du plan d aménagement. ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE DELTA-GESFOR 2.0 fonctionne en mode client-serveur sous base de données ORACLE (Système de gestion de base de donnée relationnelle conforme au standard SQL) Delta-Gesfor 2.0 peut être implanté sur toutes les plates-formes supportant ORACLE 8.i. et supérieure. Tous les logiciels (sous WINDOWS) compatibles ODBC (Norme Microsoft) peuvent accéder à la base ORACLE en architecture Client-Serveur (lecture et mise à jour) : DISCOVERER BUSINESS OBJET L utilisateur pourra ainsi produire à volonté des documents (états personnalisés, tableaux de bord, états fiscaux) à partir des informations extraites directement de la base de données et les transmettre aux filiales ( , Vsat, fax ). Copyright 2007/09 Page 4

5 TABLES DE REFERENCES PARAMETRES DE BASE Gestion des Essences Gestion des chantiers Assiette de coupe (DF-10 ou VMA) Production (codes de transformation) Négoce Qualité des billes et sciages GESTION DE LA FORET Blocs, Départements Gestions des Exploitants Des Abatteurs et Débardeurs Des Prospecteurs Pieds prospectés par classe de cubage Gestion qualités des prospections Comparatif certificat, DF-10 par assiette Gestion des taxes d abattages Suivi de s abandons Engins forestiers PARAMETRES PRODUCTION Famille des essences Gestion des licences Gestion des usines Rentabilité des sites de production Gestion des équipes de production STOCKAGE ET POSITION Gestion des parcs et positions des billes & colis. Gestion des codes mouvements pour l historique des billes & colis. PARAMETRES FACTURATION Destination de la production. Code mouvement production Rendements à la Xème transformation Spécification planche par planche Evolution des contrats (restant à scier) Gestion des Equipes de sciage Gestion des Séchoirs Gestion optimale des Hangars Gestion des banques Gestion des pays Gestion des devises Gestion des taxes Gestion des modes de règlement Gestion des types de remise Gestion des types de facture Gestion des navires GESTION DES TIERS Gestion des types clients Gestion des clients Gestion des courtiers Gestion des transporteurs Copyright 2007/09 Page 5

6 GESTION DES CONTRATS CLIENTS Permet de : Stocker dans la base de données les commandes émises par les clients. Suivre la réalisation des contrats. COMMANDES CLIENTS SIGNATURE DU CONTRAT CARACTERISTIQUES DU CONTRAT SUIVI DES CONTRATS Volume scié Volume restant à scier Volume évacué Volume spécifié Volume restant à spécifier Etc. No Contrat client Date de contrat Délai de livraison Pays de livraison Ville de livraison Type facturation Devise facturation Type produit (G ou D) Essence, Spécification & Cubage Etc. Copyright 2007/09 Page 6

7 GESTION DES PROSPECTIONS ET ABATTAGES TRAITEMENT DES PROSPECTIONS GESTION DES PROSPECTIONS Numéro d UFA / assiette de coupe Nombre de blocs Récapitulatif de la taxe d abattage/ assiette Récapitulatifs pieds par bloc Coordonnées des arbres sur pied (GPS) Matrices des nombres et cubage de pieds prospecté par classe de diamètre moyen et par essence dans une assiette de coupe Longueur, diamètre, cubage estimé (prospection) Etc Gestion des Transferts TRAITEMENT DES ABATTAGES N de pied N de bille (type DF-10 Cameroun) Date d abattage Tacheron Nom de l abatteur Machine qui a débardé Date de débardage Ecarts en nombres et cubage entre l exploitation réelle d une assiette de coupe et les limites officielles acquisses sur cette assiette de coupe au de l exercice en cours Longueur, diamètre et cubage (Autorisation Eaux et Fôrets) Numéro de bille préparée au parc Numéro de Lettre de Voiture Transporteur Numéro de camion Date du transport Comparatif entre les dimensions de prospection et les dimensions de réelles du pied tronçonné et des tronçons obtenus Provenance (si parc rupture ou ramassage). Gestion de la traçabilité des billes dès l abattage... GESTION DES ABATTAGES Copyright 2007/09 Page 7

8 GESTION DE LA PRODUCTION DES SCIAGES PARC DE STOCKAGE USINE TRAITEMENT DES INFORMATIONS USINE DE PRODUCTION Mise à jour Des données Journalières Saisie de la production journalière Edition de la production sur une période Consultation de la production sur une période ; Equipe de production et de transformation. Edition du stock disponible sur parc usine Gestion des évacuations Gestion des réceptions Suivi des réalisations des contrats. comparatif des tronçons obtenus avec cubage des tronçons évacués et cubage sur parc MODULE GESTION DES STOCKS ET COMMERCIALISATION DES DEBITES Transport GESTION DES EVACUATIONS Saisie des lettres de voiture Sortie des colis sur parc usine Copyright 2007/09 Page 8

9 GESTION DES STOCKS ET COMMERCIALISATION DES BOIS EN GRUMES TRAITEMENT DES INFORMATIONS GESTION DES EVACUATIONS N de grume Eaux et Forêts. N de Lettre de voiture. Retracement des traitements sur un billon depuis la prospection jusqu au parc à grume Transfert des billes entre parcs Gestion des tronçonnages Suivi historique d une bille Edition du stock sur code position Edition des mouvements des billes Gestion des réfactions Gestion des réservations Gestion des spécifications Consultations & Editions diverses : Proforma Ordre transit. Spécification Situation des embarquements PARC A BOIS SCIAGE PARC A BOIS EXPORT Gestion Des Transferts Gestion des Embarquements GESTION DES TRONCONAGES ET REFACTIONS Copyright 2007/09 Page 9

10 GESTION DES STOCKS ET COMMERCIALISATION DES BOIS EN DEBITES TRAITEMENT DES INFORMATIONS GESTION DES TYPES DE TRANSFORMATIONS N de contrat Type de produit : carrelés, plots, avivés séchés, parquets, tranchés, plaqués N statistiques scierie Feuille de spécification planche par planche Détail transformation de débités (contrat, colis, dimensions transformation, dimensions facturation) Rendement à la X-ème transformation Suivi historique d un colis Edition des mouvements des colis Transfert des colis entre parcs Gestion des réservations Gestion des spécifications Consultations & Editions diverses (proforma Ordre transit. Récapitulatif de production par usine, par équipe et par jour Situation des embarquements Destination port final. Etc GESTION DES EVACUATIONS ET EMBARQUEMENTS Evacuation PARC DE STOCKAGE DES DEBITES VENTES EXPORT Spécification des colis Gestion des B.L Facturation Copyright 2007/09 Page 10

11 GESTION DU MATERIEL ROULANT ET DES PIECES DETACHEES STOCKS - APPRO - GESTION DES APPROVISIONNEMENT ET DES STOCKS GESTION DU MATERIEL ROULANT Gestion des achats: Ensemble des achats de l entreprise (Demande d achat, réception et comptabilisation) : Investissements, produits stockés et services et consommations directes Gestion des stocks : Gestion des stocks de l entreprise ( module multimagasin): Stocks de matières premières, stocks de produits finis et stocks de pièces détachés et consommables. Les chapitres Les rubriques Les familles d articles Les unités de stock et coefficient de conversion Les frais d approche Les positions douanières Les compteurs Les modes de réapprovisionnement Les lignes budgétaires Désignation usuelle des articles Désignation technique Référence constructeur, N de catalogue Décomposition par magasin: emplacement, stocks mini, maxi, sécurité. Mode de réapprovisionnement Code analyse A.B.C. Délai moyen de réapprovisionnement Liste des équivalences Décomposition en sous ensemble pour les kits Historique généré par le module achat Unité de stockage/ unité d achat Conditionnement Etc Pièces détachées consommées par engins / production effectuée. Pièces détachées scieries / production des sciages. Consommation de carburant / au cubage abattu et débardé. Machine qui a débardé tel N de Bille Gestion de pièces détachées par engins / journée de travail. Nom du chauffeur du véhicule en réparation. Historique des réparations / engins Etc Copyright 2007/09 Page 11

12 GESTION STRATEGIQUE DES DONNEES Rapports et tableaux de bords journaliers : Production forêt : Production par Abatteur (nombre et cubage des pieds abattus) Matrice des nombres de pieds prospectés par bloc et par essence dans une assiette de coupe Abattages en m 3 par essence. Nombre de pieds restant par Bloc et par essence (pieds abattus / prospections). Edition spécification de grume par essence et par UFA(Licence) Production par engin (nombre et cubage des pieds débardés). Consommation de gasoil, par machine et par m3. Récapitulatif de la taxe d abattage Matrices des nombres et cubage de pieds prospecté par classe de diamètre moyen et par essence dans une assiette de coupe Edition des écarts en nombres et cubage entre l exploitation réelle d une assiette de coupe et les limites officielles acquisses sur cette assiette de coupe au de l exercice en cours Gestion statistique du Parc : Entrées par essence / fournisseur : Détail Facture d achat de grume Récapitulatif de la taxe d entrée usine des grumes par période Retracement des traitements sur un billon depuis la prospection jusqu au parc à grume Consommation véhicule par Essence (tri croisé: mesures de contrôle, d achat de Lettre de Voiture). Détail de tronçonnage des pieds de l exploitation forestière avec comparatif entre les dimensions de prospection et les dimensions de réelles du pied tronçonné et des tronçons obtenus avec cubage des tronçons évacués et cubage sur parc Edition stock de débités par usine contrat et essence Transport pour vente par essence et par destination. Gestion rendements scieries : Production scierie, 1 ère, 2 ème, 3éme transformations : calcul entrée grume/ sortie colis (rendement inclus). Production par équipe (inclus rendement par équipe). Feuille de spécification planche par planche Gestion optimal des stocks par essence/ contrat / état (PR, AR, AP etc ) /destination (port embarquement, courtier, client) / pays de destination finale. Statistiques des ventes par : Situation d un contrat débité Détail transformation de débités par contrat et par colis avec dimensions transformation et dimensions facturation Récapitulatif des transformation de débités par contrat et par essence Récapitulatif d évacuation de colis par LV, contrat et colis Statistique de vente par pays Copyright 2007/09 Page 12

13 SYSTEME D INFORMATION CARTOGRAPHIQUE DES ARBRES OU GESTION DES ARBRES SUR BASE DE DONNEES GEO-REFERENCES (SIG) OBJECTIFS Organisation optimale du PLAN D AMENAGEMENT des UFA. Stocker dans la base de données les informations cartographiques relatives aux inventaires de Prospection et aux opérations d exploitation. Gestion des parcelles Marécages Routes Arbres Plantations Scannage et calage des images satellites et aériennes. Gestion des triages Gestion des prospections Gestion des cartes d exploitation Statistiques des données Etc. PRINCIPALES REFERENCES DELTA-GESFOR Copyright 2007/09 Page 13

14 PRINCIPALES REFERENCES DELTA-GESFOR DELTA GESFOR 2.0 (Version Oracle) WIJMA CIB Groupe ROUGIER (En cours de migration) (SFID, Rougier Gabon) Groupe DAJELLI (SEFAC, SEBAC, Filiale Bois) DELTA GESFOR 1.0 (Version Informix) Groupe VICWOOD (Ex THANRY) Plusieurs autres forestiers au Cameroun et Congo Copyright 2007/09 Page 14

15 «La crédibilité se mesure en décennies, pas en nombres d années» DELTA INFORMATIQUE Editeur de Progiciels depuis Copyright 2007/09 Page 15