ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE Le 20 mars 2015 à 19h 30

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1 SYNDICAT D INITIATIVE DE COLOGNE ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE Le 20 mars 2015 à 19h 30 Ordre du jour : Accueil des participants Bilan d'activité 2014 Bilan financier au 31 décembre 2014 Prise de la compétence tourisme par la communauté de communes Bastides de Lomagne au 1er janvier 2015 Prise en charge des fonctions "animation" et "aide aux associations" (fonctions non prises en charge par la communauté de communes) Délibérations : - Dissolution de l association «syndicat d initiative de Cologne» - Transfert des fonctions «animation» et «soutien aux associations» à une autre association - Reversement des avoirs financiers de l association dissoute Invités : - les maires des communes du canton - le président de la CCBL - OT Bastide de Lomagne (Mme Pieters) - tous les membres du CA - Le conseiller général - les membres «Art et Décoration» - les présidents des associations de Cologne et du canton - les prestataires : commerçants, producteur de gras ou de miel, propriétaires de gîtes ou de chambres d hôtes présentes sur le site du SI. - le président du CDRP 32 Excusés : le président de la CCBL, Mme Pieters Christiane, M. Raymond Moulas, M. Cailleau, Jocelyne Larrieu maire de Sirac André Touge, Maire de Cologne, accueille les participants à cette assemblée générale en ayant une pensée pour M. Louis Touge, créateur de l association et de tous les bénévoles qui se sont succédé pour prendre en charge le tourisme à Cologne.

2 Présents : Feuilles d émargement jointes BILAN D ACTIVITES 2014 Passages au comptoir 2013 : 2690 passages 2014 : 2496 passages dont visites de groupes. 160 personnes : visite de l église dans le cadre de la Pastorale du Tourisme Journées du patrimoine 154 personnes Grâce à une subvention de la communauté des communes, cinq jeunes (dont une stagiaire) ont travaillé au syndicat d initiative cet été et pour les journées du patrimoine. Un travail de qualité a été accompli par ces employés saisonniers. Liste des activités 2014 Du 30 juin et jusqu au 31 août, tous les lundis de 14h à 18h : visite de l église, assurée par Mme Laborie. Le 24 juillet et le 12 août : initiation à la porcelaine avec Caroline Nebout Le 28 juillet : journée foie gras Le 15 août : journée portes ouverte au Centre d Interprétation des Bastides Plusieurs promenades champêtres : le 13 juillet dans le cadre de la fête, le 23 juillet, promenade «famille» le 05 août promenade sur la journée avec pique-nique, à Solomiac, une autre au départ de St cricq la dernière au départ de Laréole avec visite du château Les habitants du territoire et les touristes ont été informés de ces diverses animations grâce au dépliant «y a de quoi faire» mis en place durant l été. Les jeunes employés au syndicat en assuraient la mise à jour et la diffusion. Assistance aux associations L employée du syndicat (qui est une employée de la Mairie) apporte son aide aux associations (rédaction de documents, photocopies ) qui en font la demande. Les principaux utilisateurs réguliers sont le club des aînés ruraux, la FNACA, le foyer rural et le football. Ces associations adhèrent au syndicat d initiative au tarif en vigueur et payent les photocopies 0,08 /photocopie. Centre d interprétation des bastides Une clé de la salle d exposition est disponible au syndicat d initiative hors des heures ouvrables sur simple demande.

3 Sentiers de randonnée Ils sont très fréquentés et très appréciés des randonneurs. L entretien est financé par la communauté des communes. «Art et Décoration» Les activités se poursuivent tous les mardis après-midi. Le nombre de participantes est stable. Site internet du syndicat d initiative ( Le site internet fonctionne depuis trois ans. Régulièrement mis à jour par un bénévole, ce site est une source d informations pour les touristes et pour les habitants du territoire. Je remercie Gilles Folio, trésorier de l association pour son aide et son soutien depuis la création du site du syndicat d initiative. Journées du patrimoine 2014 Le syndicat d initiative a été ouvert pendant les deux jours grâce à l emploi d un jeune du territoire (financé par la subvention de la communauté des communes). Le Centre d interprétation des Bastides a été ouvert grâce à la participation de bénévoles de l association que je remercie chaleureusement. Bilan des visites Centre d interprétation des bastides : 30 visiteurs Eglise : 86 visiteurs Village : 68 visiteurs Téléthon 2014 Pour la cinquième année, le syndicat d initiative a été l association support du téléthon 2014 : vente des produits téléthon au marché de Noël (remerciements au «coin des petites mains» et au club de peinture sur porcelaine), pièce de théâtre, stage de rock, soirée dansante et randonnée VTT (remerciements à Gilles Chabanon pour son aide). La somme de 900 a été reversée au téléthon. BILAN FINANCIER Le nombre d adhésion est en hausse par rapport à 2013 : 326 en 2013, 425 en Les dépenses ont été, quant à elles, bien maîtrisées. PRISE DE LA COMPETENCE «TOURISME» La prise de la compétence «tourisme» par la communauté de communes Bastides de Lomagne a été votée le 9 décembre 2014 avec une prise d effet au 1 er janvier Le 28 janvier 2015, la nouvelle entité «office de tourisme Bastides de Lomagne» fonctionnera en EPIC (Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial) avec un poste de direction assuré par Karine Douard (5h/semaine) assistée de Marion Ridde sur un poste d organisation, coordination et relais entre les antennes (Cologne, Mauvezin, Saint-Clar et Sarrant) et le siège. Le conseil d administration a rencontré ces deux personnes le mercredi 28 janvier dernier.

4 Le nouvel office de tourisme communautaire assurera les fonctions suivantes : - accueil, - information, - promotion - coordination des interventions des acteurs du tourisme - vente de produits commerciaux. Cette nouvelle entité ne s occupera pas de la partie «animation touristique et culturelle» : organisation de randonnées localement, visite du village, visite de l église, aide aux associations, notamment pour la section «peinture sur porcelaine», section pour laquelle le syndicat d initiative était support. PRISE EN CHARGE DES FONCTIONS «ANIMATION» et «AIDE AUX ASSOCIATIONS» Le Bureau de l association s est réuni le jeudi 19 février pour discuter sur l avenir de l association. Les membres du bureau vous proposent que ces deux fonctions soient assurées par une autre association existante. DELIBERATIONS Compte tenu de la perte de compétence dans le domaine du tourisme, le Conseil d administration vous propose la dissolution de l association «syndicat d initiative de Cologne» à compter du 1 er avril POUR : 34 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 Le conseil d administration soumet également à votre vote, le transfert des fonctions «animation» et «aide aux associations» au Foyer Rural de Cologne dont la Présidente est Mme Laura Magne (sous réserve d un avis favorable du conseil d administration du Foyer Rural). POUR : 34 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 Le conseil d administration vous propose que l actif de l association «syndicat d initiative de Cologne» soit versé au profit de l association «Foyer Rural de Cologne» au titre de «l animation et de l aide aux associations» POUR : 33 CONTRE : 0 ABSTENTION : 1 M. Philippe Dupouy, conseiller général, prend la parole pour remercier tous les bénévoles qui se sont succédé pour animer le syndicat d initiative depuis sa création. Il a aussi rappelé qu en tant que conseiller général, il avait, comme son prédécesseur, octroyé une subvention annuelle de 800 pour aider au financement du fonctionnement de la structure. Depuis ma prise de fonction en tant que présidente du syndicat d initiative de Cologne en mai 2009, j ai pris un réel plaisir à animer et à dynamiser cette association afin d améliorer la qualité de l accueil des touristes qui sont très nombreux à visiter notre belle bastide. Je profite de cette occasion pour remercier les bénévoles qui m ont aidé dans cette tâche. Je ne les citerais pas tous aujourd hui mais je sais qu ils se reconnaîtront.

5 Une page est tournée aujourd hui mais sachez que je resterais toujours attachée au développement du tourisme gersois. La bénévole que je suis, restera à disposition pour mener des actions d animation touristique ponctuelles. Je remercie les maires des communes, la communauté des communes «Bastides de Lomagne» et Philippe Dupouy, notre conseiller général, pour l octroi de différentes subventions qui ont aidé l association dans son fonctionnement : financement des emplois jeunes de l été, conception et impression de plaquettes touristiques, changement de mobiliers et aide au financement des charges de fonctionnement. Sur ces mots, je vous invite maintenant à partager le verre de l amitié.