OPENMEETINGS. Application de Web Conférence Documentation Version N 2 DSI - GFA C. Larmusiau

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1 OPENMEETINGS Application de Web Conférence Documentation Version N 2 DSI - GFA C. Larmusiau

2 OpenMeetings Comment se connecter Création d'une réunion privée avec invitation Connexion des différents intervenants Modérateur - Invités Partage d'écran et tableau blanc Remarques Démonstration septembre 11 DSI - GFA - C Larmusiau 2

3 Comment se connecter adresse mail de connexion Ecran de connexion identifiant de messagerie (7 première lettres du nom et la première lettre du prénom) Mot de passe de messagerie Ne rien Modifier Choisir le Domain : Rectorat septembre 11 DSI - GFA - C Larmusiau 3

4 Comment se connecter Ecran de connexion Cliquer ensuite sur "Se Connecter" septembre 11 DSI - GFA - C Larmusiau 4

5 Création d'une réunion privée Une fois connecté on arrive sur l'écran suivant : septembre 11 DSI - GFA - C Larmusiau 5

6 Création d'une réunion privée Cliquer sur "Planifier" septembre 11 DSI - GFA - C Larmusiau 6

7 Création d'une réunion privée double cliquer sur la date et l'heure, pour créer la réunion septembre 11 DSI - GFA - C Larmusiau 7

8 Création d'une réunion privée Intitulé de la réunion vérifier date et heure accès réservé Description de la réunion Cliquer ensuite sur "participants" septembre 11 DSI - GFA - C Larmusiau 8

9 Création d'une réunion privée Ajouter les participants : Si la personne est dans la liste, la sélectionner et cliquer sur "ajouter", sinon cliquer sur "utilisateurs extérieurs" Cliquer ensuite sur "Ajouter" septembre 11 DSI - GFA - C Larmusiau 9

10 Création d'une réunion privée Cliquer ensuite sur sauvegarder pour enregistrer votre réunion Un mail est alors envoyé aux différents invités afin qu'ils puissent se connecter au moment de la réunion : OpenMeetings - Invitation Message pour : Message : Cliquez sur le lien pour participer au meeting : Cliquez pour entrer dans la salle septembre 11 DSI - GFA - C Larmusiau 10

11 Connexion des intervenants : Modérateur personne qui est à l'initiative de la réunion Cliquer sur "Salles" Vous pouvez entrer directement dans la salle de réunion que vous avez créé. Cliquer sur "Mes salles" Attention cette salle n'est visible que le jour de la réunion septembre 11 DSI - GFA - C Larmusiau 11

12 Connexion des intervenants : Modérateur l'écran suivant s'affiche avec l'utilisation ou non de la webcam et du micro Cliquer ensuite sur "Début de réunion" septembre 11 DSI - GFA - C Larmusiau 12

13 Connexion des intervenants : les invités Les invités se connectent directement via le mail qu'ils auront reçu dans leur boite mail : OpenMeetings - Invitation Message pour : Message : Cliquez sur le lien pour participer au meeting : Cliquez pour entrer dans la salle septembre 11 DSI - GFA - C Larmusiau 13

14 Diverses utilisations de l'application Partage de document avec enregistrement des modifications instantanément (partage d'écran) Partage des documents où chacun peut faire des annotations mais sans possibilité de les enregistrer (tableau blanc) septembre 11 DSI - GFA - C Larmusiau 14

15 Partage de document avec enregistrement des modifications instantanément Le modérateur ne donne pas de droits supplémentaires aux autres invités (qui seront marqués d'un rond vert) Le modérateur va partager son écran afin de pouvoir ouvrir le document qu'il souhaite présenter à l'écran. Il pourra faire les modifications directement à l'écran et pourra les enregistrer. Le modérateur sera le seul à pouvoir effectuer cette manipulation. Attention en partageant son écran les invités verront tout ce que le modérateur ouvrira et fera sur son ordinateur septembre 11 DSI - GFA - C Larmusiau 15

16 Partage de document sur le tableau blanc sans possibilité d'enregistrer les modifications : Type présentation document TABLEAU BLANC Le modérateur doit donner des accès de modération aux autres invités pour qu'ils puissent accéder au partage de fichier et au tableau blanc : en cliquant sur le premier icone septembre 11 DSI - GFA - C Larmusiau 16

17 Partage de fichier et Tableau Blanc Partage de fichier : 1. Sélectionner l'onglet Fichier 2. Cliquer sur "Nouvelle présentation" 3. Cliquer sur "Sélectionner un fichier", puis sélectionner le fichier à visualiser dans l'explorateur Windows qui va s'ouvrir 4. Sélectionner "Démarrer l'import" septembre 11 DSI - GFA - C Larmusiau 17

18 Partage de fichier et Tableau Blanc Chargement du fichier OpenMeeting présentation septembre 11 DSI - GFA - C Larmusiau 18

19 Partage de fichier et Tableau Blanc affichage du fichier sur le tableau blanc En cliquant sur les différentes pages, vous les afficher sur le tableau blanc septembre 11 DSI - GFA - C Larmusiau 19

20 Partage de fichier et Tableau Blanc Vous pouvez ensuite utiliser les différents outils mis à votre disposition pour effectuer vos commentaires septembre 11 DSI - GFA - C Larmusiau 20

21 Fin de réunion Pour terminer votre réunion cliquer sur le bouton "Sortie" septembre 11 DSI - GFA - C Larmusiau 21

22 Remarques Différence entre "Salles privée" et "Mes salles" : Salles privées : Une personne étrangère à la réunion, mais identifiée sur OpenMeeting peut se connecter à cette salle et participer à la réunion sans y être invitée (possibilité de 4 connexions simultanées) Mes Salles : seules les personnes invitées peuvent s'y connecter (Possibilité jusqu'à 32 connexions simultanées) aide à la navigation : il est conseillé d'appuyer sur la touche "F11" afin d'avoir la fenêtre de votre navigateur en plein écran septembre 11 DSI - GFA - C Larmusiau 22

23 OpenMeeting Démonstration septembre 11 DSI - GFA - C Larmusiau 23

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