Guide d accès et de remplissage. du questionnaire Clas. portant sur l activité lors de l année scolaire pour les porteurs de projet

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1 Guide d accès et de remplissage du questionnaire Clas portant sur l activité lors de l année scolaire pour les porteurs de projet

2 1. Accéder au questionnaire des données d activité Clas et vous identifier Cliquez sur le lien qui vous a été communiqué par votre Caf : L écran ci-dessous s affiche. Vous cliquez sur «Clas» Ensuite, vous cliquez sur «Questionnaire » La fenêtre suivante apparaît 2

3 Deux cas de figure se présentent: Situation 1 : vous avez déjà rempli un questionnaire Clas ou Reaap lors d une campagne précédente, ou vous avez commencé à remplir un questionnaire portant sur votre activité Clas , la marche à suivre est décrite sur la présente page (page 3). Situation 2 : vous n êtes pas encore inscrit et n avez jamais rempli de questionnaire de données d activité Clas, ou vous avez déjà rempli un questionnaire Clas et/ou Reaap mais ne souhaitez pas récupérer vos données. La marche à suivre est décrite en page 6. Situation 1 : vous avez déjà rempli un questionnaire Clas ou Reaap lors d une campagne précédente, ou vous avez commencé à remplir un questionnaire portant sur votre activité Clas Renseignez votre adresse mail et le mot de passe que vous avez utilisé précédemment pour le Clas ou le Reaap Si vous avez oublié votre mot de passe, vous «Cliquez ici». L encadré suivant apparaît Vous renseignez votre adresse mail, puis définissez un nouveau mot de passe de 8 caractères exactement. Vous confirmez ensuite ce mot de passe, que nous vous conseillons de noter. Ce nouveau mot de passe vous sera également envoyé à l adresse mail indiquée. 3

4 Sur la page de connexion, renseignez alors votre adresse mail et le nouveau mot de passe ; puis cliquez sur «Valider» Une nouvelle fenêtre apparaît Modifiez et complétez les données de votre structure en «Cliquant ici» La fiche «Description de la structure» apparaît. o Apportez les modifications et les compléments d information nécessaires pour la mise à jour de cette fiche et cliquez sur «Enregistrer» 4

5 L encadré suivant apparaît : cliquez sur «OK» pour poursuivre La fiche «Description du Clas» apparaît. Suite des explications page 10 pour : - Remplir la fiche «Description du Clas» - Valider et transmettre le questionnaire 5

6 Situation 2 : vous n avez jamais rempli de questionnaire de données d activité Clas ou, avez déjà rempli un questionnaire Clas et/ou Reaap mais ne souhaitez pas récupérer vos données. Cliquez sur «cliquez ici» Une nouvelle fenêtre apparaît Sélectionnez votre Caf de rattachement dans un menu déroulant. Si votre activité s étend à un autre département précisez le ou les département(s) puis cliquez sur «Continuer» La fiche «Description de la structure» apparaît 6

7 Renseignez les champs demandés avant de cliquer sur «Suite». Une nouvelle fenêtre apparaît. 7

8 Vous devez entrer une adresse mail. Cette adresse mail vous permettra ensuite de vous reconnecter au site pour accéder aux informations que vous avez renseignées et éventuellement les compléter et les modifier si besoin. Vous renseignez votre adresse mail, puis confirmez cette dernière et cliquez sur «Enregistrer». L encadré suivant apparaît : cliquez sur «OK» pour poursuivre. Puis, un encadré vous informe des données de connexion (mot de passe). Attention : Ce mot de passe (code d accès) est très précieux. L adresse mail (identifiant) et le mot de passe vous permettront de vous identifier à chaque fois que vous voudrez accéder au questionnaire. Cliquez sur «OK» La fiche «Description du Clas» apparaît. 8

9 Suite des explications page 10 pour : - Remplir la fiche «Description du Clas» - Valider et transmettre le questionnaire 9

10 2. Renseigner la fiche «Description du Clas» avec les informations concernant votre ou vos projet(s) Clas Vous renseignez la «Localisation» Vous renseignez les «Périodes et jours de fonctionnement» Vous renseignez «Les liens avec les établissements scolaires» 10

11 Vous renseignez «Le public accueilli» et «Déroulement de l accompagnement» 11

12 Vous renseignez l «Accompagnement auprès des enfants /des jeunes» Vous renseignez les «Actions développés contribuant à l implication des parents» Si vous répondez «Oui» à l une des questions du tableau, une nouvelle fenêtre s ouvre pour précisez le niveau de participation des parents à chaque type d action. En bas de la page, plusieurs possibilités s offrent à vous : - Si vous avez renseigné tous les champs du questionnaire et que vos réponses sont finalisées, cliquez sur «Enregistrer et transmettre». Vous ne pourrez alors plus modifier vos réponses, qui seront transmises à la Caf pour validation. - Si vous n avez pas renseigné tous les champs ou que vous souhaitez vérifier certains éléments, cliquez sur «Enregistrer sans transmettre». Vous pourrez revenir ultérieurement sur le questionnaire pour le compléter. Attention : pour revenir ultérieurement sur le questionnaire, vous devrez utiliser le mot de passe qui vous a été communiqué lors de votre première connexion. 12

13 Après avoir cliqué sur l un ou l autre de ces boutons, la fenêtre suivante apparaît, vous indiquant que les données renseignées vont être enregistrées. Vous cliquez sur «OK» 13

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