T E L E C H A R G E M E N T D E S D O C U M E N T S 2 P R O C E D U R E 2 C O N S T I T U T I O N DU D O S S I E R 5

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1 SAISIR UNE MUTATION FICHE A L USAGE DES CLUBS D a t e : 0 3 J u i n A u t e u r s : F é d é r a t i o n F r a n ç a i s e d e H a n d b a l l / M. S o u n a l e i x ( L i m o u s i n ) V e r s i o n : D e s t i n a t a i r e s : F F H B, L i g u e s, C o m i t é s, C l u b s S o m m a i r e : R APPEL DES PROCEDUR E S CLUBS 2 T E L E C H A R G E M E N T D E S D O C U M E N T S 2 P R O C E D U R E 2 C O N S T I T U T I O N DU D O S S I E R 5 S AI S I E DE LA L I C E N C E D AN S G E S T H A N D 5 E N V O I D E S D O C U M E N T S A L A L I G U E Q U I T T E E E T A L A F F H B 7 P R O C E D U R E A A D O P T E R J U S Q U A U 30 J U I N T é l é c h a r g e m e n t e n m a s s e d e t o u t e s l e s l e t t r e s d e s m u t é s d u c l u b 8 T é l é c h a r g e r l a l e t t r e p r é - r e m p l i e p o u r u n l i c e n c i e m u t é 9 P R O C E D U R E A A D O P T E R A P AR T I R DE D E B U T J U I L L E T S C H E M A S 11 C e d o c u m e n t e s t l a p r o p r i é t é d e l a F é d é r a t i o n F r a n ç a i s e d e H a n d b a l l. T o u t e r e p r o d u c t i o n, m ê m e p a r t i e l l e, t o u t t r a n s f e r t à u n t i e r s s o u s q u e l q u e f o r m e q u e c e s o i t, s o n t s t r i c t e m e n t i n t e r d i t s s a n s a u t o r i s a t i o n e x p r è s e t é c r i t e d e l a F é d é r a t i o n F r a n ç a i s e d e H a n d b a l l.

2 RAPPEL DES PROCEDURES CLUBS TELECHARGEMENT DES DOCUMENTS Procédure Prem ière ét ap e : c onnectez- vo us à GEST HAND Dans la pag e d accueil cliquer s u r le bloc «Form ulaires vierg es à disposition» Le bl oc s ouvre, Télécharg er ou e nr egistrer sur votre ordi nateur et im prim er les docum ents suivants : Bord er eau vierg e de dem ande de licence : à faire remplir et signe r pa r le lic en c ié ; 2

3 Con ditions d assur ance ( à im prim er au ve rs o du b or der ea u de dem and e de lic ence), c e docum ent est égal em en t disponi ble aup rès de votre Ligue Avis /Lettre de dém ission du licencié Ce Document peut-être manuscrit ou saisi dans Acrobat Reader 3

4 Docum ent à joi nd re au dossier de mutation Ce document peutêtre manuscrit ou saisi dans Acrobat Reader Rem ettre tous les docum ents au licen c i é po ur signat ure et constitution du dossier. Le club peut en vo ye r la lettre de dém ission en Recom m andé avec AR mais attention : 4

5 A P AR TI R DE L A D ATE D ENVOI DU RECOMM AN DE, VOUS AVEZ 14 JOURS ( Art 53.2) POUR DEPOSER LE DOSSIER COM PLET A L A LI GUE DU CL UB D ACCUEIL. AU DEL A LE DOSSIER SER A NO N RECEV AB LE CONSTITUTION DU DOSSIER Rassem bler toutes les pièc es nécessaires au dossier de mutation (voir fiche «A Joindr e à votre dossier de mutation» ou cons ulter l an nu aire f édé ral ) SAISIE DE LA LICENCE DANS GEST HAND NO T A : L A S AI SIE DE L A LICENCE/MUT ATION NE D OIT E TRE F AI TE Q UE LO RSQUE LE CLUB EST EN POSSESSION DU DOSSIER COM PLET. Cliquer sur Licence Standard Saisir la structure et «Vali der» Saisir l Etat civil du licencié NOTA : La pi èce d i de ntité est obligatoi re Clique r sur «Suivant» 5

6 Dans l e c as d un e m utation vous de ve z o bli gatoirem ent o bteni r l es bl ocs c i -dessous (Dét ection de doub lon ) NOTA : Si vous obten e z ce mess age : Vérifier que v ous n ave z p as c omm is une e rr eu r d e s aisie. Da ns la né g ative, c lique r s ur «Annul er» en bas de pag e et pr en ez c o ntact a vec votre L igu e d ap pa rtenance qui pr océd er a aux vé rificat ions (Il est possibl e que lors de la saisie initiale une err eu r ait été com m is e) Dans le bloc «Liste des ac tions» coche r le bout on radio «Mut er le licencié» et Valide r Une nou ve lle pag e s ou vr e Rem plir les don nées du bl oc «Do nné es de mutation» Sélection ne r la qualit é de la licence dans le bloc «Type de Licenc e» 6

7 Et «Valide r»- Un messag e vo us inform e que : Le do ssier de muta tion es t cr é é. En haut d e pa ge le b out o n «BORDE REAU» est activé, il est al ors possibl e d éditer ; un b or de re au de licence p ré im prim é. ENVOI DES DOCUMENTS A LA LIGUE QUITTEE E T A LA FFHB PROCEDURE A ADOPTER JUSQU AU 30 JUIN 2009 Le c l ub d accueil s a isie l a m utation da ns g est ha nd, vous po ur re z dem and er vo tre l ettre t ype «à destination de la ligue quittée et de la FFHB» pr é-r em plie à partir du lendemain. Gest ha nd pro pose les d e u x m odes de t éléchar gem ent d e la lettre pré - rem pli e à destination de la li gu e quitt ée et de la FFHB ci-dessous : Tél éch argemen t en mas s e : toutes les lettr es p ré - rem plies des licenciés m utés de votre structure Tél éch argemen t unitaire : la let tre pr é-rem plie du li c encie muté. L accès au tél écha rg em ent en masse, il est nécessai re de : Dem ande r un des écrans du menu «ges tion des lice nces» Ouvrir l écran de «sél ection d une lett re» Choisir la l ettre t yp e «(T OUS) MUTATION : Lettre pré re mp lie à destination de la ligu e quittée et de la FF HB»da ns le cadr e «Lettres associée s à ce module» Le tél écha rgem ent unitaire est: Afficher le r ésultat d e la reche rc he d u licencié m uté, écran «visu alisa ti on du licencié» Ouvrir l écran de «sél ection d une lett re» Utiliser la lett re typ e «(T OUS) M UTATION : Lettre pré r e mpli e à dest ination de la ligu e quittée et de la FF HB» dans le cadr e «Lettres associées à ce t écran» 7

8 Téléchargement en masse de toutes les lettres des mutés du club Dep uis un d es écra ns de l a «Gestion des licenc es», il s uffit de dem ande r l éc ran des le ttres types. Cl iqu ez s u r «Lettres types» pou r afficher l a fenêt re de s él ection d u ne lett re type s uiva nte : Vous a ve z accès à l a lett r e type «(T OUS) MUTATION : Lettre p ré r em plie à de s tination de la ligu e quittée et de la FF HB» et clique r sur le bout o n «FILTRER» : Dans la f enêt re c i -dessous «utiliser une l ettre», il s uffit de c lique r s ur l e bout on. La fenêt re de tél écha rgem ent de vot re na vi gateur s affiche pou r vous pro poser de téléchar ger un fichi er ZIP. Ce fichi er Zip c o ntient tou tes les lettres p ré -r em plies de votre p ér im ètre. Voic i un e xem ple apr ès l ou v erture du fichier ZIP téléchar gé. 8

9 Télécharger la lettre pré-remplie pour un licencie muté La lettre pr é - rem plie en question est dispo nibl e dep uis le m enu «let tre type» en h aut de l écra n «Visualisa tion d'un e lice nce». L écran s affiche à pa rtir du r ésultat de r eche rc he du licencié q ui mute (s aisie d e la m utation réa lisé au minim um la veill e). Voici la lettre à util iser : Vous pou ve z tél écha rg e r e n c liqua nt s ur l e bo uton fenêtre de téléchar gem ent de votre fichier RTF.. C ela e ntra ine l ou ve rture d e la 9

10 Le document imprimé est pré rempli Envo ye r en cour ri er norm al la lettre à la Ligu e quittée et à la FFHB Envo ye r ou dé poser le dos s ier com plet à votre ligu e d ap pa rten ance. PROCEDURE A ADOPTER A P ARTIR DE DEBUT JUILLET 2009 Un cou rri el de confirm a tion devrait être en vo yé par l i nform atiqu e féd ér ale. Les c ou rri ers à destination de l a FF HB et de la li gu e quitt ée, s er ont t ransmis autom atiq u em ent pa r m ail dés la vali dation de la mutation par le club Envo ye r ou dé poser le dos s ier com plet à votre ligu e d ap pa rten ance. 10

11 SCHEM AS. 11

12 12

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