Nom Adresse Courriel Comité membre. Rosalie Brodeur-Chouinard AGEFLESH

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1 Assemblée générale de Campus Durable Date: 14 janvier 2016 Constat de l ouverture et du quorum : 12h21 Présences : Nom Adresse Courriel Comité membre Corinne Duff Talbot Corinne.duff-talbot@usherbrooke.ca Stéphanie Boisvert sboisvert@outlook.fr Nadia Houle-Khedher Nadia.houle-khedher@usherbrooke.ca Thierry Christian Kuate Kengne Cassandra Laroche Cassandra.laroche@usherbrooke.ca Maxime Lalonde Max_lalonde_@hotmail.com Rosalie Brodeur-Chouinard Rosalie.brodeur-chouinard@usherbrooke.ca AGEFLESH Emmanuel Sfiligoi AGEFLESH Guillaume Bonin AGEFLESH Xavier Lamontagne Xavier.lamontagne@usherbrooke.ca AGES Médhavi Dussault Medhavi.dussault@usherbrooke.ca AMEUS Oriane Pontet Oriane.pontet@usherbrooke.ca AMEUS Rachel Genest Rachel.genest@usherbrooke.ca ARCTUS Mélanie Boilard Mélanie.boilard@usherbrooke.ca AVUS Catherine Coderre Porras Catherine.coderre.porras@usherbrooke.ca AVUS Natacha Gauthier Natacha.gauthier@usherbrooke.ca Cluf WWF Laurence Fiset-Sauvageau Laurence.fiset-sauvageau@usherbrooke.ca Génie Vert Gabrielle Rondeau Leclaire gabrielle.rondeau.leclaire@hotmail.ca Jardin Collectif Antoine Plourde Antoine_126@hotmail.com Jardin Collectif Michel Landry Michel.landry@usherbrooke.ca La Déraille Otman Chater vpdd@remdus.qc.ca REMDUS Victor Grivegnée Dumoulin victorgrivegnee@hotmail.com Ruche Campus Comités non présents : FEUS, AGEEFEUS, Droit Vert l Avenir, AGÉMUS 1. Ouverture de l Assemblée Générale (AG) Sophie Valence-Doucet se présente et présente le praesidium. Elle demande aux personnes présentes de nommer leur nom et comité lors des interventions. 2. Présentation et adoption de l ordre du jour (D) Sophie Valence-Doucet présente l ordre du jour. L AMEUS propose l adoption de l ordre du jour. L AVUS appuie. AU Sophie Valence-Doucet présente le groupe Campus Durable : - Il ne représente pas les étudiant-es, mais des projets étudiants et des comités. Campus Durable est une association étudiante présente pour les représenter auprès de la population du campus et auprès de l administration.

2 - Il encadre, aide et représente les comités étudiants œuvrant en développement durable. - Il a un rôle de communication et de publicité pour les projets. - Il favorise la création de nouveaux projets. - Il supervise les comités, par exemple dans l explication des démarches administratives. - Il sensibilise et éduque la population au développement durable. - La Quinzaine du développement durable est l une des plus importantes activités parce qu elle est la plus grosse. - Il essaie de toucher toutes les facultés et tous les pavillons. - Il essaie aussi de favoriser la multiculturalité dans le développement durable. 3. Modification à la Charte (D) Sophie Valence-Doucet présente les modifications à la charte. - Point 5.5, erreur de frappe. Il est écrit que le quorum du CA est de 3 alors qu il devrait être de 2. - Point 6.9, faute de syntaxe. Il est écrit «élu» au lieu de «exclu» dans le point sur l annonce officielle de départ d un membre du C.E. - Point 6.11, faute de frappe. Il est écrit «Groupe» au lieu de «CD» (abréviation de Campus Durable). L AGEFLESH propose les changements suggérés par Sophie Valence-Doucet. Ruche Campus appuie. AU 4. Projets de la session (I) Sophie Valence-Doucet explique que Campus durable fait de la vente de vaisselle compostable. Campus Durable est un OSBL qui ne cherche pas à faire de profit, alors les produits sont vendus juste un petit peu au-dessus du prix du cost pour couvrir les frais d administration. Des Diva cup et des serviettes sanitaires sont aussi en vente. a. Rencontre des comités membres Sophie Valence-Doucet explique que Campus Durable organise, à chaque session, une rencontre de tous ses comités membres afin d apprendre à les connaître, et qu ils se connaissent entre eux, de parler des projets, des idées, des possibilités de collaboration, des problèmes des comités. b. Quinzaine du développement durable Sophie Valence-Doucet explique que la session d hiver est la session la plus importante puisque s y tient la Quinzaine du développement durable. La Quinzaine consiste en 15 jours d activités, de conférences, de sorties, etc. Cette année, le tout se tiendra probablement du 22 mars au 5 avril c. Encadrement des comités membres Le comité organisateur est composé de bénévoles qui organisent la Quinzaine du développement durable. N importe quel étudiant peut s impliquer. Il y a aussi un comité

3 communication qui s occupe de la publicité pour la Quinzaine et tous les autres événements. Sophie Valence-Doucet précise que toutes les personnes présentes peuvent donner leur nom pour l un ou l autre des comités. 5. Élection des membres du conseil exécutif (D) Sophie Valence-Doucet explique que Campus Durable comporte trois instances : l Assemblée Générale (instance décisionnelle), le conseil exécutif (prend les décisions durant la session et organise les activités) et le conseil d administration (revoit l aspect légal des décisions). Le conseil exécutif est composé d un coordonnateur ou d une coordonnatrice, d un vicecoordonnateur ou d une vice-coordonnatrice, d un ou d une responsable des communications, ainsi que de deux responsables des comités projets. Coordonnatrice/coordonnateur Sophie Valence-Doucet se présente au poste de coordonnatrice. L AGEFLESH propose le vote à main levée. Ruche Campus appui. AU Sophie Valence-Doucet Sophie Valence-Doucet est élue pour le poste de coordonnatrice. Vice coordonnatrice/coordonnateur : Corinne Duff-Talbot se présente au poste de vice-coordonnatrice. L AMEUS propose le vote à main levée. Ruche Campus appuie. AU Corinne Corinne Duff-Talbot est élue pour le poste de vice-coordonnatrice. Responsable des communications : Stéphanie Boisvert se présente au poste de responsable des communications. L AGEFLESH propose le vote à main levée. L AGES appuie. AU Stéphanie Stéphanie Boisvert est élue pour le poste de responsable des communications.

4 Responsables des comités projets (2 postes) : Marc-André Plante-Lacombe se présente au poste de responsable aux comités projets L AGEFLESH propose le vote à main levée. Le Jardin Collectif appuie. AU Marc-André Marc-André Plante-Lacombe est élu pour le poste de responsable des comités projets. 6. Élections des membres du conseil d administration (D) Sophie Valence-Doucet explique qu il faut 2 à 5 représentants des comités membres qui parlent au nom du comité et s assurent de la légalité et de la cohérence des décisions. C est une implication ponctuelle, qui dure seulement après les Assemblées Générales. Il s agit tout simplement de relire les procès-verbaux et de les vérifier. Cela prend 2 à 3 heures après les Assemblées Générales. Le REMDUS se présente comme membre du CA L AVUS se présente comme membre du CA L AMEUS se présente comme membre du CA La Déraille se présente comme membre du CA Le praesidium amène l idée d un vote en bloc L AGEFLESH propose le vote en bloc à main levée. Ruche Campus appuie. AU Pour : AU Contre : 0 Les 4 membres sont élus au conseil d administration. 7. Divers (I) Sophie Valence-Doucet s adresse aux comités membres et parle du souper discussion et réseautage. Elle propose de faire le souper mercredi le 27 janvier à 18 heures. Otman Chater du REMDUS présente la possibilité de changer de compte bancaire pour éviter les frais à chaque mois. Il en parlera à Thierry Christian, l attaché aux finances. Rosalie Brodeur-Chouinard de l AGEFLESH annonce qu elle ne sera plus responsable, c est Guillaume Bonin qui a pris la place. Stéphanie Boisvert demande s il y a des gens intéressés pour le comité communication.

5 12h50 8. Fermeture de l AG En tant que membre du conseil d'administration de Campus Durable, j'approuve les décisions prises lors de cette AG ainsi que les états financiers présentés en annexe du procès-verbal. Michel Landry Membre CA (comité La Déraille) En tant que membre du conseil d administration de Campus Durable, j approuve les décisions prises lors de cette assemblée générale. Médhavi Dussault En tant que membre du conseil d administration de Campus Durable, j approuve l ensemble des décisions prises lors de cette assemblée générale. Catherine Coderre Porras En tant que membre du conseil d'administration de Campus Durable, j'approuve les décisions prises lors de cette AG ainsi que les états financiers présentés en annexe du procès verbal. Otman Chater Administrateur