Yourcegid Secteur Public Ressources Humaines : une réponse globale aux nouveaux enjeux de la fonction publique. RH -

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1 Yourcegid Secteur Public Ressources Humaines : une réponse globale aux nouveaux enjeux de la fonction publique RH -

2 Parce que votre organisation est unique, parce que vos besoins sont propres à votre métier et à votre environnement, Cegid crée Yourcegid, la solution qui intègre vos enjeux au cœur même de ses fondements. Yourcegid porte aussi l engagement de services et de qualité de l ensemble des collaborateurs du groupe Cegid. Yourcegid, c est pour vous et ça vous ressemble. Yourcegid Secteur Public Des solutions de gestion financière, citoyens et ressources humaines pour les Collectivités, SDIS et Établissements Publics

3 Pourquoi adopter la solution Yourcegid Secteur Public RH Pour être accompagné au quotidien avec des solutions innovantes et des services performants, pour un fonctionnement facilité en réponse aux évolutions impactant votre métier. Pour avoir une solution agile et efficace en intégrant une parfaite connaissance de vos besoins métiers et du réglementaire en toute adéquation avec la taille de votre organisation. Une solution fondée sur l alliance des technologies de l information et des expertises métiers du service public et de la fonction RH. Flexible, elle s adapte selon la taille de votre organisation et des thématiques RH adressées. Évolutions légales : vos bénéfices majeurs - Fourniture d un référentiel réglementaire complet et évolutif - Automatisation de la prise en compte des nouveaux textes et décrets - Adaptation à vos particularités (régime indemnitaire, mutuelles ) - Intégration des enjeux de la dématérialisation - Anticipation et aide aux changements dus à l intercommunalité Évolutions conjoncturelles et impacts structurels : vos bénéfices complémentaires - Évaluation et accompagnement du capital humain - Mutualisation des moyens internes - Optimisation des compétences à travers une gestion de formation intégrée - Accompagnement dans la mise en œuvre de l e-administration - Maîtrise du pilotage des effectifs et de la masse salariale Les axes de valeur pour votre organisation Recentrer les ressources métiers sur des missions à valeur ajoutée Simplifier et accélérer les échanges, grâce à une plate-forme de communication avec les collaborateurs et les organismes extérieurs Mettre en place des services collaboratifs Rendre agiles vos investissements informatiques Maîtriser les coûts de gestion Le Groupe Cegid Premier éditeur français de logiciels de gestion, collaborateurs, Chiffre d affaires 2011 : 263,8 M clients, 40 agences en France, 180 distributeurs dont 25 à l étranger, Présent dans 65 pays. Cegid Public 220 Collaborateurs, Clients, Certification iso 9001, Utilisateurs de solutions full web bulletins de paie par mois 3

4 L offre Yourcegid Secteur Public RH Changez votre perception des Ressources Humaines Cegid Public confirme chaque année sa position de partenaire privilégié sur le marché du conseil, de l intégration et, pour l avenir, de l externalisation des Ressources Humaines. Les métiers des Ressources Humaines interviennent au coeur des collectivités dans des domaines variés tels que la gestion de carrières, le recrutement, les formalités administratives, la communication interne, la formation, les relations sociales, la gestion des temps, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences... Afin d aider les Directeurs des Ressources Humaines à relever les nouveaux défis liés à l évolution de cette gestion imbriquée, Cegid Public propose RH outil d accompagnement du management et d aide à la décision.. Le Dossier Agent : Unicité de saisie RECRUTEMENT Vivier des CV Suivi des candidatures SAISIE D UN CONGÉ MALADIE NOMINATION D UN STAGIAIRE Génération de l acte Incidence calcul plein et ½ traitement Génération du compteur Intégré dans la liste des convocations CARRIÈRES Retraite Elaboration des actes PAYES Profil FPT, Privé RI ABSENCES Maladie, congés, RTT, CET IJ, accident travail FORMATION Plan de formation et compteurs Suivi des réalisations et des coûts MÉDECINE Convocations Gestion des aptitudes MÉDAILLES Génération des promotions Suivi des dossiers 4

5 Une solution complète et innovante Une offre de services complète adaptée selon vos besoins : Incluant les solutions métiers Cegid Public, leur hébergement, exploitation et maintenance, Garantie par un engagement de qualité, Maîtrisée par un budget global «tout inclus». Progiciels Hébergement Assistance ON DEMAND Exploitation Portail - Demande de congés Maintenance Mises à jour Portail collectivité, centre de gestion et intercommunalité Le portail permet de décentraliser les informations des agents vers les collectivités affiliées. Suivant leurs droits et profils les collectivités peuvent visualiser les dossiers de leurs agents. La saisie des variables en ligne va permettre d externaliser les paies vers les structures fédératrices. Calendrier par service Calendrier Yourcegid Secteur Public RH permet une décentralisation complète de la demande de congés : chaque agent accède aux types d absence le concernant. La demande de congés suit un parcours de l avis du responsable de service à la validation par la Direction des Ressources Humaines. Toute action est accompagnée d un message (de type courriel) à destination des personnes concernées. 5

6 Réussir votre projet un accompagnement sur mesure : i-meo Notre offre de services, délivrée par des consultants, experts de la fonction publique et des directeurs de projet, spécialistes en pilotage, est construite afin d établir une relation pérenne et de qualité et ce, dès la phase de cadrage du projet dans le respect des délais et des budgets annoncés. Conseil Projet Adaptation Support Assistance Paramétrage Interfaces Hot Line Veille réglementaire Initiale Perfectionnement Expertise Continue Étude Organisation Procédures Bilan meo Analyse Contrôle Transfert / Reprise Pilotage Planification Plan Qualité Données Étude Installation Administration Veille Tech Formation i-meo vous offre une approche complète favorisant l expertise dans chaque domaine, l adaptabilité à votre contexte, dans un mode de projet organisé et fiable. Opter pour une organisation qui vous ressemble Cegid Public vous propose deux approches d exploitation de votre système d information. Yourcegid Secteur Public sur site Votre solution est hébergée et exploitée par vos services en interne. Dans le cadre de votre contrat de maintenance légale et fonctionnelle et via le service d assistance en ligne, Cegid Public vous accompagne pour vous garantir une exploitation optimale de votre système d information. À votre demande, nous assurons le suivi légal et réglementaire avec le paramétrage de votre système d information. Yourcegid Secteur Public On Demand Nous prenons en charge l hébergement et l exploitation de votre système d information : sécurité des accès et des données, mise à niveau des serveurs, des OS et bases de données, installations des nouvelles versions et patchs correctifs, prise en charge du paramétrage fonctionnel et légal, assistance à la production de la paie (éditions/routage des bulletins et autres documents de paie ). Garanties d un engagement de qualité, ces prestations suppriment à votre niveau les charges d exploitation de votre système d information et vous garantissent la mise à disposition d une plateforme parfaitement sécurisée, performante et évolutive. 6

7 Yourcegid Secteur Public RH optimise votre gestion Veille statutaire Intégrée à l offre la veille statutaire assure une prise en charge quotidienne des évolutions réglementaires et de leurs impacts sur votre système d information. Les mises à jour liées aux évolutions du statut sont disponibles en ligne et permettent le lancement de la procédure pour le reclassement automatique. Dématérialisation Protocole d échanges de données XEMELIOS, L Attestation Employeur Dématérialisée (AED/DN-AC) pour un transfert efficace des données vers Pôle Emploi La dématérialisation des bulletins de salaires avec un archivage en ligne Plate-forme «e-services» dans le cadre de la dématérialisation des dossiers auprès de la CNRACL, Numérisation intégrée d actes avec le logiciel (historique de carrière). Interfaces Yourcegid Secteur Public RH est un logiciel ouvert grâce à son interopérabilité. Il fonctionne avec d autres produits ou systèmes existants ou futurs et ce, sans restriction d accès ou de mise en œuvre. L interopérabilité se traduit par des interfaces vers : Les logiciels de Gestion Financière : en effet, en sus de notre propre logiciel de gestion financière, est interfacé avec une quinzaine de logiciels de gestion financière les plus implantés sur le marché, Les principaux systèmes de badgeuse du marché (Bodet, Horoquartz, Incotec, Equitime, Octime.), Les logiciels de gestion de titres de repas, (Chèques Déjeuner, Chèques Restaurant, Tickets Restaurant). Carrière Payes Absences Portail RH Formation Frais de mission Recrutement Agents GPEC Simulation Budgétaire Bilan Social Effectifs Médecine Médaille 7

8 Bénéfices métiers immédiats avec Yourcegid Secteur Public RH Yourcegid Secteur Public Ressources Humaines au service de votre organisation Sécurité, gestion opérationnelle intégrée, travail collaboratif, pilotage, en respectant les principes de sécurité entre vos processus métiers et vos événements et alertes, Yourcegid Secteur Public RH vous garantit : La possibilité de suivre l activité en temps réel et de valider des pièces importantes, de partout, à tout instant. Grâce à Yourcegid Secteur Public Ressources Humaines, la mobilité est facilitée et chaque agent peut viser les congés, les formations recevoir des alertes à partir de tout appareil mobile (Smartphone, PC portable ). La traçabilité des opérations avec génération d alertes de gestion interactives et dynamiques. Des alertes interactives avec un suivi des échéances, chaque agent peut paramétrer et créer ses propres alertes en fonction de son métier tout en les partageant avec les autres acteurs de l organisation selon les fondements de l approche collaborative. Un workflow métier dédié répondant aux besoins en organisation des collectivités et établissements en permettant de définir des circuits d attribution, les intervenants, les délégations Un dossier agent évolutif entièrement paramétrable grâce à une saisie sécurisée et partageable et des procédures métiers permettant de distribuer et de piloter la saisie du dossier agent. L unicité des informations relatives à l intranet agent (carrières, formation, compétences, postes ). L assurance d une maintenance réglementaire et évolutive. Une gestion des besoins en formation de votre organisation pour bâtir votre plan, en fonction d axes et d orientations structurés permettant d automatiser le suivi des formations d intégration, de professionnalisation et du DIF. Une intégration complète des fonctions et composants techniques liés à la dématérialisation. Un pilotage global détaillé avec des indicateurs dynamiques en temps réel. 8

9 Communiquer et piloter sont des enjeux! Yourcegid Secteur Public RH vous aide Des échanges internes et externes naturels... Portail Agent Portail Collectivité Congés Formation Informations dossiers Dossiers agents Saisie des variables paie Actions de formation Échanges organismes N4DS (Net-entreprises) DGCL Reprise antériorité (CNRACL) Interfaces Partenaires Finances Badgeuses GED Des tableaux de bords optimisés et personnalisés avec Business Objects (BO)... Business Objects offre à Yourcegid Secteur Public RH un autre moyen d optimiser la fonction RH, en interrogeant les données de l univers par l intermédiaire d un requêteur, simple et intuitif, avec des requêtes déjà paramétrées (tableaux de bord). 9

10 C est aussi... Solutions également disponibles On Demand FINANCE FISCALITE PERFORMANCE MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES INDUSTRY SERVICES NÉGOCE RETAIL HÔTEL RESTAURANT PROFESSION COMPTABLE ASSOCIATIONS ENTREPRENEURS ET TPE Cegid Public Immeuble Le Grand Axe , boulevard de l Oise CERGY PONTOISE CEDEX Tél : Fax :

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