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1 Portail SIRH CBM Value Gestion et pilotage des rémunérations PEOPLE BASE CBM Compensations & Benefits Management

2 Présentation Pour s assurer des succès de demain, ne pas se laisser distancer par la concurrence et rester bien positionnée dans la course aux talents ; mais aussi pour minimiser le turnover, contrôler la masse salariale et éviter des processus de recrutement et de formation de plus en plus coûteux, chaque entreprise se doit de réfléchir à la mise en place d une stratégie RH pertinente et d une politique de rémunération performante. Afin de les aider à relever ce défi, le cabinet de conseil PEOPLE BASE CBM a développé CBM Value, une solution unique, innovante, simple et intuitive, destinée à aider les entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines et plus spécifiquement dans la conception, la mise en place et le pilotage de leur politique de rémunération.

3 Principales fonctionnalités du portail CBM Value Système d information RH full web multifonctions disponible en ligne 24h/24, CBM Value propose des solutions professionnelles extrêmement simples à mettre en œuvre. Composé de modules, CBM Value permet notamment : De connaître les pratiques salariales actuelles du marché et ceci pour plus de 415 fonctions repères, De réaliser et en temps réel, des enquêtes sectorielles et des benchmarks de rémunérations ultra-précis, D analyser, piloter et contrôler les rémunérations versées, De créer et diffuser des bilans sociaux individualisés, De mesurer le climat social qui règne au sein de l entreprise, De préparer et optimiser les recrutements, De préparer la mise en place ou la refonte de la GPEC grâce à la création et la mise en œuvre d un système de pesée des postes et de classification des emplois, De mettre en œuvre le processus de révision salariale (augmentations annuelles de salaires), De simuler les niveaux de part variable théorique optimale, Gérer de manière opérationnelle les entrées et sorties de personnels, Etc.

4 Accès au portail CBM Value est un portail web professionnel composé de modules. Ces modules sont accessibles de manière illimitée et pendant une durée d'un an, grâce à la souscription d'un abonnement (aucun logiciel n est à installer). Plusieurs formules sont proposées : - Formules «packs» pour un accès illimité à l intégralité des modules du portail, - Formules «à la carte» pour un accès à un ou plusieurs modules selon les besoins. Les tarifs d abonnement sont fonction du nombre d'utilisateurs (licences) et ne sont pas liés à la taille de l entreprise. Des tarifs avantageux sont proposés aux PME. Les utilisateurs du portail web CBM Value sont en premier lieu les professionnels des ressources humaines : directeur / responsable des ressources humaines, responsable / chargé(e) de rémunérations et avantages sociaux (C&B), responsable de la communication interne, responsable / chargé(e) du recrutement et gestion des carrières, responsable de la paie et de l administration du personnel. La direction financière et la direction générale utilisent également les outils proposés dans le portail, notamment pour le contrôle de la masse salariale, la réalisation des budgets, la préparation des NAO et le pilotage stratégique des rémunérations.

5 Valeur ajoutée du portail Des outils 100 % web accessibles par internet 24h/24, 7j/7. Aucun logiciel n'est à installer, Une grande simplicité d'utilisation grâce à une ergonomie soignée, Des réponses immédiates et concrètes à vos questions, Des informations chiffrées précises et détaillées, actualisées en permanence, illustrées par de nombreux graphiques, Des outils de calculs puissants, faciles d'utilisation, Le regroupement au sein d'une seule interface de plusieurs outils RH (requêtes, revue salariale, baromètres sociaux, gestion des augmentations, BSI-e, contrôle de la masse salariale, etc.), Un accompagnement par des consultants et si nécessaire, une prise en charge de la collecte et du traitement des informations, L assurance d avoir une solution unique et innovante.

6 Un système d information RH unique Composé d outils d analyses, de bases de données de rémunérations et de logiciels spécifiques, CBM Value permet notamment de répondre aux besoins suivants : Base de données de rémunérations (suivi en temps réel des pratiques du marché) Enquêtes de rémunérations thématiques ou sectorielles Benchmark de rémunérations, positionnements marchés en temps réel des collaborateurs Etudes de rémunération, grilles de salaires, guides de rémunérations, définitions de fonctions. Contrôle de gestion sociale, budgets de frais de personnel, gestion de la masse salariale, prévisions de trésorerie, préparation des NAO, calcul du GVT. Analyses des pratiques de rémunérations de l entreprise (niveaux, structure, parité, ) Analyses des systèmes de rémunération variable directe (primes, bonus, commissions) Révision salariale et gestion des augmentations annuelles de salaires. Communication sociale avec les bilans sociaux individualisés électroniques (BSI-e), Mesure du climat social, prévention des risques psychosociaux, baromètres RH, tableaux de bord sociaux. Gestion des Emplois et des Compétences (GEC), nomenclatures, emplois repères, pesées de postes, grilles de salaires,... Gestion opérationnelle RH (entrées et sorties de personnels, gestion des flux). Audit de situation juridico-sociale (conformité de la société par rapport aux obligations sociales et légales).

7 Présentation des modules du portail CBM Value La SalairesThèque CBM Value Grâce à la SalairesThèque professionnelle CBM Value (très importante base de données des rémunérations) et aux différents outils de requêtes pré-paramétrés, il devient très facile de connaitre en temps réel et avec précision, les pratiques salariales du marché... Le module SalaireThèque Pratiques de rémunérations du marché (niveaux, structure) très détaillées pour plus de 415 fonctions repères réparties en familles d emplois, Observation des rémunérations pratiquées dans tous les secteurs / sous-secteurs d activité, par niveaux et structures Requêtes poussées et personnalisées. Evaluation en temps réel du positionnement salarial de chaque collaborateur, Analyses précises de la décomposition de la rémunération variable en fonction de chaque poste et chaque secteur d activité, Outils d évaluation de parité professionnelle et observation des pratiques d augmentations salariales. Benchmark de rémunérations Grâce au module de Benchmark, il est très facile de suivre précisément et en temps réel, le positionnement salarial de chacun de ses collaborateurs par rapport à plusieurs marchés de références, d identifier les zones de risques et de mettre en place d éventuelles actions correctrices... Le module de Benchmark de rémunérations Formulaire détaillé permettant la saisie individuelle des informations relatives aux collaborateurs (ou import en masse), Obtention immédiate de dossiers d'analyses détaillés et personnalisés de 22 pages, Définition et gestion des regroupements, Pesées de postes et comparaisons «marchés» automatiques à plusieurs niveaux : par collaborateur, par regroupement, par secteur, Revues salariales par collaborateurs et par regroupements, Analyses graphiques pré-paramétrées immédiates, Tableau de bord, Export, retraitement des données, Etc.

8 Mesure du climat social Grâce au module intégré de déploiement de baromètres sociaux, il est très facile d'obtenir la perception de ses collaborateurs sur l'un des aspects de la politique RH de la société et de mesurer le climat social qui y règne... Le module de mesure du climat social Définition et création d'un baromètre sur mesure ou choix parmi 12 baromètres RH prédéfinis tels que : la perception de la politique de rémunération, le dialogue social et la représentation du personnel, le système de reconnaissance et de récompenses, l implication et l engagement des salariés, la gestion du stress, etc. Choix des destinataires, paramétrages simplifiés, Console d administration ergonomique, observation des répondants, outils de relances avec tableau de suivi, Traitement des réponses, analyses pré-paramétrées. Obtention des résultats par segmentations, Possibilités d analyses détaillées, tris des réponses, analyses des tendances. Gestion des augmentations annuelles de salaires Véritable logiciel "full web" sécurisé, ce module permet de mettre en œuvre en toute simplicité le processus de gestion des augmentations. Fini donc les fichiers Excel et autres documents éparpillés, qu'il faut retraiter et compiler. Désormais tout se fait de manière très intuitive avec un seul outil... Le module de révision salariale Définition simplifiée de votre organigramme avec visualisation graphique, Liste des utilisateurs, création des droits d'utilisations et de traitements, Définition des règles générales d'augmentations et des règles spécifiques (individuelles et / ou par service), Déploiement du processus via une interface full web sécurisée, Formulaires sécurisés pour les managers. Gestion par ceux-ci des propositions d'augmentations, Procédures de contrôles et de tests, Reporting automatique à la DRH, Outils de simulations et calculs d'impacts.

9 Analyses des données sociales Ce module permet de réaliser des analyses poussées sur les pratiques salariales de la société et sur sa masse salariale : analyses générales des rémunérations, analyses sur la structure des rémunérations versées, analyses sur l'efficacité des dispositifs de rémunération variable, analyses sur la parité professionnelle et analyses sur la masse salariale grâce à l interface avec l outil expert de CMS (Contrôle de la Masse Salariale). Le module d analyses des données internes Analyses générales sur les rémunérations de l'entreprise, Analyses sur les niveaux de rémunérations versées par populations, comparaisons par rapport au marché, Analyses sur la structure des rémunérations versées, Analyses sur la parité professionnelle interne, Analyses graphiques automatiques et détaillées, jauges, nuages de points,... Outil d'analyse des systèmes de primes, bonus et commissions proposés en interne, Analyses graphiques sur les principales composantes de la masse salariale, Interface avec l'outil expert de CMS (contrôle de la Masse Salariale). Pesée des postes et recrutements Ce module offre 2 possibilités : d'une part créer votre propre système de pesée des postes (définition des filières, des emplois repères, définition de votre propre système de cotation,...) et d'autre part, améliorer votre processus de recrutement (demande de cotation pour un profil que vous comptez recruter, préparation d'un entretien d'embauche, réalisation d'une mission de recrutement...). Le module de pesée des postes et recrutements Définition des filières et emplois repères, Définition d un système de pesée des postes (choix des critères et des valeurs), Affectation des collaborateurs, calculs des pesées, comparaisons avec d autres systèmes, Définition de grille de rémunérations et analyses, Possibilité de «poster un recrutement» pour obtenir une cotation marché sur mesure afin d améliorer l efficacité de vos offres d emplois, Préparation des entretiens candidats en leur faisant déclarer en ligne leur dernière rémunération afin d obtenir un dossier détaillé et sur mesure, Recrutement par approche directe de cadres confirmés et dirigeants dans des conditions avantageuses.

10 Bilans sociaux individualisés électroniques (BSI-e) Un Bilan Social Individualisé (BSI) est un document de communication sociale qui est remis individuellement à chaque collaborateur d'une société afin de lui présenter de manière simple et pédagogique sa rémunération ainsi que tous les avantages sociaux dont il bénéficie. Le module BSI-e, permet en quelques clics, de créer un Bilan Social Individualisé au format électronique et de le diffuser en un rien de temps auprès de l ensemble des collaborateurs de la société. Le module des Bilans Sociaux individualisés Modules de paramétrages de votre BSI électronique, Gestion des items apparents (textes d explications et pièces jointes à télécharger) par les collaborateurs, Console d administration simplifiée et ergonomique pour le déploiement de votre BSI-e, Gestion automatique des logins et mots de passe, Consultation par l ensemble des collaborateurs de leur BSI-e : affichage dynamique, graphiques conditionnels interactifs, éléments à télécharger Gestion opérationnelle RH : entrées et sorties de personnels Le module de gestion opérationnelle RH est un logiciel autonome qui permet de traiter simplement et efficacement, toutes les entrées et sorties de personnels. Avec ce «Workflow» entièrement paramétrable selon les caractéristiques de chaque organisation, l entreprise s assure de la correcte affectation physique des nouveaux entrants et des sortants (sites, bureaux), de leurs équipements (ordinateurs, logiciels, téléphones, voiture, ), des aspects de contrôles et de sécurité (badges, login, mots de passe, paramètres informatiques, messagerie, etc.). Avec cet outil, les services RH s assurent que chaque collaborateur sera accueilli en temps et en heure selon le cahier des charges, qu aucun équipement, mots de passe ou autre ne sera oublié! Le module de gestion opérationnelle RH Paramétrages simplifiés de votre organisation, des droits, des utilisateurs et des responsables «gestionnaires» (service informatique, services généraux, service juridique, ressources humaines,...), Gestion simple et intuitive de tous ces processus à l aide d un workflow intégré. TO DO list pour chaque manager (actualisée en temps réel), Reporting à la direction des ressources humaines.

11 Enquêtes de rémunérations sectorielles Ce module permet de comparer en temps réel, simplement et efficacement, les pratiques salariales de la société avec celles de ses «concurrents directs» (ou périmètre de l'enquête). Ce module est accessible sous trois conditions : souscrire obligatoirement un accès au module «Benchmark de rémunérations», saisir dans ce module un nombre minimum de fiches collaborateurs et participer à une enquête sectorielle proposée par le cabinet. Le module enquêtes de rémunérations sectorielles Liste complète des sociétés participantes, Requêtes illimités sur les pratiques de rémunérations du périmètre de l'enquête (les sociétés participantes), Comparaisons automatiques pour chacun des collaborateurs saisis dans le module benchmark de rémunérations, Analyses graphiques et tableau de bord actualisé en temps réel de la situation de la société par rapport à ses concurrents, Analyses plus fines par groupes de collaborateurs, Analyses sur les structures de rémunérations proposées par groupes de collaborateurs. Base de données documentaire Consultation de toutes les définitions de fonctions avec les études de rémunérations associées, Consultation de toutes les grilles d analyses salariales et les enquêtes de salaires, Echange avec les consultants et accès à toutes les enquêtes de rémunérations (thématiques, sectorielles, fonctionnelles, sur mesure...), Echanges, audit et conseil Vous pouvez à tout moment interroger les consultants, demander la création de vos propres fonctions repères, obtenir une cotation précise et sur mesure pour chacun de vos recrutements, Définir le cahier des charges pour l audit ou la mise en place de votre politique de rémunération, de votre plan d intéressement, pour la réalisation de votre bilan social individualisé papier, de votre contrôle de gestion social, de la mesure de votre climat social, etc. Mener une revue salariale sur mesure / un benchmark complet sur l ensemble de vos collaborateurs ou votre comité de direction, Offrir des «benefits» à vos collaborateurs (bilan retraite, conseil en gestion de patrimoine), Vous former aux calculs de retraites, Réaliser gratuitement un audit de votre situation juridico-sociale.

12 Portail SIRH CBM Value Une longueur d avance! PEOPLE BASE CBM 218 Boulevard Saint-Germain Paris Tel : contacts@people-base-cbm.com

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