1 Chef de Cellule Centrale de Gestion Fiduciaire et de Suivi Programmatique

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1 MINISTERE DE LA SANTE ET DE LA LUTTE CONTRE LE SIDA Projet de Renforcement des Capacités du Ministère de la Santé et de la Lutte contre le VIH/Sida Accord de financement CDC No. 5U2GPS AVIS DE VACANCE DE POSTES No. 03 Le Ministère de la Santé et de la Lutte contre le sida a créé la Cellule Centrale de Gestion Fiduciaire et de Suivi Programmatique (CCGFSP) par l arrêté No 026 du 30 janvier Rattachée à la DAF du MSLS, la CCGFSP est chargée de la gestion fiduciaire des Programmes ou Projets à financement extérieur et de leur suivi Programmatique. A cet égard, la gestion du Projet de Renforcement des Capacités du Secteur Santé en Prévention, Soins et Traitement liés au VIH, en rapport avec la convention de financement MSLS-PEPFAR, a été concédée à la CCGFSP. C est dans ce cadre que le Ministère de la Santé et de la Lutte contre le Sida lance un appel à candidature pour les postes ci-après : 1 Chef de Cellule Centrale de Gestion Fiduciaire et de Suivi Programmatique Sous la supervision directe du Directeur des Affaires Financières (DAF) du MSLS et conformément aux orientations techniques du Directeur du Projet MSLS/CDC-CoAg, le Chef de Cellule est chargé d assurer l élaboration et la mise en œuvre du projet ainsi que la gestion correcte des ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition. Au titre de l Administration de la Cellule: - Assurer la gestion courante de la Cellule, y compris l administration, les finances et les ressources humaines, en conformité avec la législation du travail en Cote d Ivoire, les dispositions des Manuels de Procédures et autres dispositions en vigueur au MSLS; - Superviser les opérations comptables, assurer le contrôle budgétaire et le reporting financier des subventions ; - Superviser les passations de marchés et en assurer la transparence et la conformité avec les procédures en vigueur; - Procéder aux appels de fonds en temps opportun, selon les dispositions des manuels de procédures et instructions spécifiques des bailleurs ; - Organiser et superviser la réalisation des audits techniques, financiers et comptables selon les dispositions des manuels de procédures ; - Assurer la bonne communication et la circulation effective de l information avec les structures centrales et décentralisées du MSLS, intervenant dans la mise en œuvre du projet, selon les instructions de l Investigateur Principal ; - S acquitter des autres tâches qui pourront lui être confiées ;

2 Au titre de la Gestion du Projet - Assurer le suivi de la mise en œuvre globale du projet; - Coordonner l élaboration et la mise en œuvre du plan d action détaillé (PAD), du budget et du plan de Suivi Evaluation de chaque projet ; - Assurer la cohérence des activités proposées au niveau de chaque composante technique, avec les buts et objectif du projet ; - Assister les structures bénéficiaires dans l élaboration et la mise en œuvre des plans de travails trimestriels conformément aux dispositions du manuel de procédures du projet ; - Assurer l éligibilité et le caractère raisonnable de chaque dépense, conformément aux règlements et procédures du bailleur ; - Assister les structures bénéficiaires dans la préparation et la validation des termes de référence des activités du projet ; - Superviser la mise en œuvre des plans d actions, l évaluation de la performance, l efficacité et l impact en collaboration avec les structures bénéficiaires ; - Assurer une communication régulière avec les Directeurs des projets (Principal Investigator) d une part et avec le DAF d autre part ; - Assurer une communication régulière et efficace avec toutes les structures bénéficiaires intervenant dans la mise en œuvre du projet ; - Participer aux missions de supervision et rendre compte au Ministère de l état d avancement du projet ; - Assurer la rédaction et la soumission des rapports trimestriels et annuels d activités, conformément aux termes de l accord de financement et en collaboration avec les structures techniques bénéficiaires ; - Documenter régulièrement l atteinte des objectifs, des livrables et des cibles (Targets) du projet ; - Préparer et participer aux revues annuelles de performance ainsi qu à la revue à mi parcours du projet ; - Promouvoir et diffuser les informations sur les activités du projet dans les circuits appropriés. - Coordonner l élaboration et la présentation/soumission des appels à propositions, dans le respect des formes et des délais prescrits; - Assurer la mise route rapide de tout nouveau projet ou financement ; - S acquitter des autres tâches qui pourront lui être confiées ; CONDITIONS MINIMALES À REMPLIR Les candidats doivent remplir les conditions suivantes: - Diplôme de troisième cycle universitaire (Bac + 5 au minimum) en management/gestion, économie/planification du développement, administration publique, sciences sociales, ou dans tout autre domaine équivalent ; - Cinq (5) années d expérience démontrée dans la gestion des projets de santé ; - Maitrise du Français - oral et écrit ; - Connaissance courante de l Anglais - oral et écrit ; - Maîtrise démontrée de l outil informatique ;

3 CRITÈRES DE SÉLECTION Les candidats seront sélectionnés en fonction des critères suivants: - Étendue et pertinence de l expérience et des compétences en planification, gestion et évaluation de projets et programmes de développement ; - Étendue et pertinence de l expérience dans la gestion des projets liés à la santé, en particulier au VIHSIDA; - Expérience confirmée en matière de gestion des ressources humaines et financières ; - Connaissance démontrée du cadre institutionnel de la lutte contre le VIH/SIDA en Côte d Ivoire et du Ministère de la Santé et de la Lutte contre le SIDA en particulier ; - Connaissance démontrée des procédures de gestion des financements du Gouvernement Américain (CDC et USAID notamment) et/ou d autre bailleurs de fonds SNU, Fonds Mondial, Banque Mondiale, etc ) ; - Expérience confirmée en matière de gestion/organisation administrative et de gestion d'équipe ; - Bonnes capacités relationnelles ; - Aptitude à communiquer oralement et par écrit en anglais ; 2- CHEF COMPTABLE Sous la responsabilité du Directeur du Projet MSLS/CoAg et sous la supervision directe du Chef de la Cellule Centrale de Gestion Fiduciaire et de Suivi Programmatique (CCGFSP), le Chef Comptable assurera les tâches suivantes : - Préparer les documents relatifs aux appels de fonds - S assurer que les procédures financières et comptables mises en places sont conformes avec les procédures financières, comptables et d achat du bailleur de fonds (CDC/PEPFAR ) - Contribuer à l élaboration du budget, à la planification des activités - Superviser les comptables - Vérifier les imputations budgétaires et les soumettre au CCGFSP - Contrôler les journaux de saisie et les états financiers - Etablir, contrôler les états de rapprochement bancaire - Contrôler la caisse et faire le point au Chef de la Cellule - Clôturer les exercices - Tenir les livres de compte en respectant toutes les procédures comptables - Coordonner la gestion de la trésorerie - Suivre le travail des comptables de la Cellule dans le but de s'assurer de l'exactitude et de l'accomplissement du travail effectué, notamment les imputations, et la saisie de pièces nécessaires à la production des rapports financiers - Produire toutes informations nécessaires facilitant la prise de décision du Chef de la Cellule ; - Exécuter le budget du projet selon les exigences du bailleur et suivant le manuel de procédures; - S assurer que les paiements des fournisseurs et prestataires soient faits dans les délais impartis ; - Etablir un rapport mensuel et trimestriel sur la situation financière ; - Contribuer à la préparation des rapports mensuels, trimestriels, annuels du projet - Mettre en place un système de gestion fonctionnelle des immobilisations et des stocks et procéder à leurs inventaires réguliers ; - Préparer les travaux d audit du projet par les auditeurs

4 CONDITIONS MINIMALES À REMPLIR Les candidats doivent remplir les conditions suivantes: - Diplôme universitaire (BAC+5) en Comptabilité et Finance ou en Gestion ou tout autre diplôme équivalent en comptabilité et Finance; - Diplôme en Contrôle de gestion/audit serait un atout CRITÈRES DE SÉLECTION Les candidats seront sélectionnés en fonction des critères suivant: - Étendue et pertinence de l expérience et des compétences (au moins cinq (05) années ) en comptabilité et/ou gestion financière - Connaissance avérée des procédures de gestion financière et comptable ; - Connaissance des procédures d exécution et de suivi - évaluation des Projets ; - Connaissance avérée en informatique, maîtrise parfaite des tableurs informatiques, - Maitrise des outils informatiques et du logiciel Excel et un logiciel de gestion comptable et financière et ainsi qu une bonne connaissance de la messagerie électronique ; - Pratique courante de l anglais serait un atout - Sens de l initiative et de l anticipation - Disponibilité et capacité à travailler sous pression dans un environnement multisectoriel ; - Capacité à communiquer 3 - UN (E) RESPONSABLE DE LA PASSATION DES MARCHES Sous la responsabilité du Directeur du Projet MSLS/CoAg et sous la supervision directe du Chef de la Cellule Centrale de Gestion Fiduciaire et de Suivi Programmatique (CCGFSP), le Responsable de la Passation des Marchés assurera les tâches suivantes : Assurer l élaboration d un plan annuel de passation de marchés ; Assurer la passation des marchés et la sélection des consultants selon des dispositions contenues dans l accord de Convention en la matière ; Etablir un registre des fournisseurs (pour consultations de fournisseurs et des prestataires de services qualifiés (pour listes restreintes) ; Mettre régulièrement à jours le registre des fournisseurs (pour consultations de fournisseurs) et des prestataires de services qualifiés (pour listes restreintes) ; Assurer la passation des marchés de fourniture de biens et d équipements ; Elaborer les dossiers d appel d offres et les demandes de propositions sur la base d éléments et spécifications fournis par les bénéficiaires et validés par l Unité ; Lancer les appels d offres et assurer la réception des offres ; Assister les bénéficiaires lors de l ouverture des plis et de l évaluation des offres ; Assister à l ouverture des offres, rédiger les procès verbaux d ouverture et les rapports d évaluation des offres ; Elaborer les procès verbaux d attribution des marchés et préparer les marchés entre le projet et les fournisseurs adjudicataires / entrepreneurs choisis après appels d offres ;

5 Etablir les contrats entre le Projet et les consultants choisis ; S assurer de la réception en temps opportuns des biens, travaux et services faisant l objet des différents marchés financés par le projet ; Etablir un système de classement fiable et complet des documents de passation de marchés du projet ; Contribuer à l élaboration des plans d actions. CONDITIONS MINIMALES À REMPLIR Les candidats doivent remplir les conditions suivantes: - Diplôme universitaire (BAC+4) en Economie, Gestion, Logistique, Informatique de Gestion ou droit commercial ou tout autre diplôme équivalent. CRITÈRES DE SÉLECTION Les candidats seront sélectionnés en fonction des critères suivant: - Expérience avérée en passation de marchés (au moins cinq (05) années) - Expérience avérée en gestion des Projets financés par les partenaires au Développement (Banque Mondiale, CDC, USAID, Fonds Mondial, SANU AFD, UE ) - Connaissance avérée des procédures de passation de marchés des partenaires au développement (Banque Mondiale, CDC, USAID, Fonds Mondial, SANU AFD, UE ); - Connaissance avérée en informatique (Excel et/ou un logiciel de gestion de base de données, de passation de marché); - Capacité d analyse des offres et de préparation des rapports de cotations - Capacité à rédiger en Français - Pratique courante de l anglais serait un atout - Intégrité et probité

6 4 - UN(E) ASSISTANT(E) EN SUIVI & EVALUATION Sous la supervision directe du Directeur du projet et en collaboration étroite avec le Chef de la Cellule Centrale de Gestion Fiduciaire et de Suivi Programmatique (CCGFSP), l Assistant (e) en Suivi & évaluation assurera les tâches suivantes : - Développer et mettre en œuvre le plan de suivi évaluation du projet - Veiller à la transmission régulière des rapports par les structures bénéficiaires - Consolider les rapports trimestriels, semestriels et annuels soumis par les bénéficiaires - Veiller à la transmission régulière à CDC/PEPFAR des différents rapports exigés par l accord de coopération et le manuel de procédures du Projet - Identifier les besoins des structures bénéficiaires en renforcement des capacités - Faire le suivi et évaluation des activités des structures bénéficiaires - Former les responsables des structures bénéficiaires à l utilisation des outils de suivi/évaluation - Evaluer la performance et l efficacité des partenaires d exécution du Projet PROFILS ET QUALIFICATIONS REQUISES - Diplôme universitaire de troisième cycle en Santé Publique et/ou /Economie de la Santé/Statistiques ; CRITÈRES DE SÉLECTION Les candidats seront sélectionnés en fonction des critères suivant: - Expérience avérée (au moins trois (03) années) en Suivi évaluation des projets et programmes de Santé ; - Connaissance du fonctionnement du Ministère de la Santé et de la Lutte contre le Sida - Maitrise des outils informatiques et des logiciels tels que EPI info, EPI data, SPSS, Word, Excel et Power Point et un logiciel de gestion de Projet ; - Maitrise du français écrit et parlé ; - Maîtrise de l anglais écrit et parlé serait un atout ; - Disponibilité et Capacité à travailler sous pression dans un environnement multisectoriel ; Les candidatures, sous pli fermé, doivent mentionner le poste concerné et être adressées à l attention du Directeur du projet MSLS/CoAg, sis à Cocody- Angré, 7 ème Tranche, Carrefour CITELECOM, Rue Forexi - Téléphone : Date limite de dépôt des candidatures : 19 Mail 2014 à 17 h00

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