DictaPlus Dictée numérique et Reconnaissance vocale. TEAM EDITION Informations sur le produit. Le temps de le dire... C est écrit.

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1 DictaPlus Dictée numérique et Reconnaissance vocale TEAM EDITION Informations sur le produit Le temps de le dire... C est écrit.

2 Les 10 Points forts de la solution de DictaPlus Sommarie Page 03 Page 04 Page 05 Page 08 Les 10 Points forts de la solution de DictaPlus Vue d ensemble : Comment dicter d une maniére efficace 1. DictaPlus - Workflow de dictées optimisé pour les professionnels 2. Dictée numérique : rapide, facile et sûre Page Reconnaissance vocale : de trés haut niveau Page 12 Page 12 Page 13 Page 14 Page 15 Page 16 Page 17 Page 17 Page 17 Page 18 Page 18 Page 18 Page 19 Page 19 Page 20 Page 22 Page 23 Page Systéme requis 4.1 Poste de travail autonome ou en réseau 4.2 Serveur sur un réseau PeerToPeer 4.3 Réseau client-serveur basé sur Microsoft Windows 2003/2008 Server 4.4 Réseau client-serveur basé sur Citrix ou Microsoft Windows 2003/2008 Terminal Server 4.5 Volume de données 5. Matériel de dictées 5.1 Les mobiles 5.2 Casques USB 5.3 Les microphones 5.4 Microphone de dictée sans fil USB 5.5 Correction 6. Paramétrages avancés -Administration du systéme 6.1 Concept technique 6.2 Intégration des dictées faites sur dictaphones mobiles 6.3 Multi-sites 6.4 Aide en ligne á distance par Internet 6.5 Interfaces avec applications tierces 01. Un dictionnaire centralisé DictaPlus s appui sur un dictionnaire centralisé accessible via le réseau. De nouveaux mots peuvent donc être ajoutés via le réseau, ce qui signifie que chaque utilisateur bénéficie immédiatement des nouvelles adaptations et du vocabulaire supplémentaire ajouté par d autres utilisateurs. En comparaison, d autres systèmes disponibles sur le marché prennent seulement les nouveaux termes quand chaque mot a été dicté de façon individuelle. Qui plus est, chaque utilisateur doit administrer son propre dictionnaire - généralement sur son poste de travail. 02. Solution réseau DictaPlus est une solution réseau, de fait la maintenance, le paramétrage et l administration du système peuvent être centralisées. 03. Flexibilité Vous pouvez dicter depuis votre bureau ou en déplacement, avec ou sans reconnaissance vocale. 04. Windows Terminal Edition et environnement Citrix La Dictée et les fonctions de reconnaissance vocale sont aussi disponibles depuis un client léger Microsoft ou Citrix. L utilisation combinée de clients légers et d ordinateurs individuels de type client lourds est possible. 05. Les dictaphones numériques DictaPlus permet l utilisation de dictaphones mobiles. Les dictées enregistrées à la volée sont assignées à des dossiers électroniques ou prises en charges dans des applicatifs métiers L administration des dictaphones mobiles est centralisée. 06. Reconnaissance vocale sur ordinateurs portables En supportant pleinement le protocole TCP/ IP, la reconnaissance vocale devient aussi possible sur des ordinateurs portables. 07. Environnement de travail Intégré Une seule et même interface est utilisée tant pour la dictée numérique que pour la reconnaissance vocale. La reconnaissance vocale est intégrée au logiciel et peut-être activée par une clé de licence. 08. Dicter dans MS Word Vous pouvez dicter directement dans Word et les modèles de Word. 09. Intégration La flexibilité de DictaPlus permet son intégration avec d autres systèmes. ( Gestion de Dossier client, dossiers patient, RIS, HIS, etc.) 10. Compatibilité DictaPlus s appuie sur la technologie Microsoft.NET, et fonctionne avec les suites Microsoft Office 2003 à Office 2007, les systèmes Windows XP et Windows Vista, Microsoft Serveur SQL et intègre SpeechMagic 6.1, la dernière version du logiciel de reconnaissance vocale de Nuance. 2 DictaPlus - Présentation du produit DictaPlus - Présentation du produit 3

3 Vue d ensemble : Comment dicter d une manière efficace Der 1. Alltag DictaPlus in : Workflow de dictées optimisé der Justiz. pour les professionnels DictaPlus combine tous les avantages de la dictée numérique avec le besoin de mobilité d utilisateurs «exigeants» comme les avocats, par exemple. Le moteur de reconnaissance vocale intégré est facilement activé par une clé de licence. Le Workflow de dictée numérique professionnel, avec ou sans reconnaissance vocale, est la brique fondamentale du processus de création de document. La création des documents s en trouve rapidement accélérée et la productivité ainsi fortement augmentée. Dictée Numérique Workflow Reconnaissance vocale Correction Gestion de Workflow : la dictée numérique, la reconnaissance vocale et la correction sont intégrées dans le Workflow. DictaPlus assure le suivi complet du processus de création des documents au travers du concept de Workflow. Chaque composant comme la dictée numérique ou la reconnaissance vocale sont intégrés dans ce Workflow qui est au cœur de DictaPlus c est en quelque sorte la plate-forme centrale pour la création de document. Informations complémentaires : Entrées facultatives pour l identification appropriée de la dictée Titre de la dictée et ID (identifiant), aussi bien qu IDS configurables (par exemple RFID) Modèles (titre, mémorandum, etc.) et pièces jointes Groupes de secrétaires/secrétaire Date de retour et statut prioritaire Traçage de la dictée Statut et longueur de la dictée Instructions et commentaires de travail pour la secrétaire Statut de la reconnaissance vocale Les dictées corrigées peuvent être sauvegardées dans Microsoft Word ou dans OpenOffice, afin de copier le texte dans le document final requis. OpenOffice et intégration dans la plupart des versions Open Source Compatible avec la plupart des différentes versions Microsoft Word Envoi de la dictée L envoi de la dictée est effectué selon les types de travaux prédéfinis. Des correcteurs ou des pools de corrections peuvent être déterminés comme destinataires des dictées, manuellement ou automatiquement. Distribution selon la charge de travail des correcteurs Système utilisant une base de données SQL sécurisée dans laquelle toutes les données sont enregistrées de façon centrale. Traitement de texte Utilisation de DictaPlus TexPad, de Microsoft Word ou de OpenOffice En dictant directement dans Microsoft Word ou dans l éditeur de texte propre DictaPlus PAD Choix de l éditeur de texte selon les travauxtypes Dictée d instructions vocales Permet la dictée dans des champs textes : DictaPlus TextPad accepte la navigation à l aide de commandes vocales. Se positionne directement dans un champ grâce à une commande vocale Dans Microsoft Word ou OpenOffice, les sections de texte sont automatiquement insérées ou copiées à la bonne place dans le document de destination Création de formulaires vocaux individuels et possibilité de naviguer dedans par des commandes vocales 4 DictaPlus - Présentation du produit DictaPlus - Présentation du produit 5

4 La Joblist : Plate-forme centrale pour plus de visibilité Chaque dictée est ajoutée dans la Joblist, facilitant ainsi la communication entre le dictant et la secrétaire. La Joblist contient des informations - qui peuvent être classées - de la manière suivante : Par exemple : 0 Par statut de dictée 0 Par priorités 0 Par Auteur/secrétaire assigné 0 Par domaine de travail 0 Par numéro de dossier 0 Par longueur de dictée Statut de dictée Dictée interrompue par l auteur Dictée en attente de correction Dictée en cours de correction Dictée interrompue par la secrétaire Dictée terminée Dictée approuvée par l auteur Un message automatisé peut être envoyé à l auteur une fois qu une dictée a été corrigée. En définissant des priorités, l ordre dans lequel les dictées doivent être traitées peut être défini; un rappel visuel informe des dictées en retard. Mobilité DictaPlus permet aux dictants et aux secrétaires de travailler ensemble via Internet. Les données sont transférées dans un format compressé utilisant le protocole.netremoting; Il n est pas nécessaire pour cela d utiliser un serveur ni un système de courrier électronique pour l échange de données. 0 Les données stockées localement sont supprimées une fois qu elles ont été transférées avec succès dans le Workflow central. 0 La distribution en fonction de la charge de travail n est pas limitée à l emplacement géographique 0 Les dictées corrigées peuvent être redistribuées par le personnel autorisé Un message automatisé peut être envoyé à l auteur une fois qu un document a été achevé. En définissant des priorités, l ordre dans lequel les dictées doivent être traitées peut être defini; un rappel visuel informe des dictées en retard. Libre de travailler au bureau, à la maison ou en déplacement! Le stockage provisoire des dictées sur le disque dur local permet aux utilisateurs de travailler en mode autonome, c està-dire sans être connecté au réseau, chaque fois qu ils veulent; cela s applique tant aux auteurs qu aux secrétaires. Les dictées sont synchronisées facilement et automatiquement quand l utilisateur se connecte au réseau. 6 DictaPlus - Présentation du produit DictaPlus - Présentation du produit 7

5 2. Dictée numérique : rapide, facile et sûre La dictée numérique avec DictaPlus optimise le Workflow et augmente tant la productivité que l efficacité. 0 Intégration avec les logiciels de gestion existants 0 Grâce à la reconnaissance vocale intégrée, démarrer aujourd hui en dictée numérique est le choix de la pérennité. Der 3. Alltag Reconnaissance in vocale : de très haut niveau der Justiz. La fonctionnalité de reconnaissance vocale de DictaPlus est basée sur la technologie SpeechMagic de Nuance. Elle peut être activée à tout moment par la clé de licence. Les composants nécessaires sont embarqués dès l installation initiale. La conversion de la dictée en texte avec DictaPlus utilise pleinement SpeechMagic La technologie de reconnaissance vocale est utilisée pour convertir votre dictée en texte qui est alors automatiquement édité, formaté et structuré. Enregistrement de dictées Matériel de dictée : microphone statique, dictaphone mobile, téléphone; tous les supports (enregistreurs) de Grundig Business Systems et les matériels de dictée de Philips. Possibilité de joindre des documents (comme des photographies, documents scannés ou originaux) à la dictée. Ils sont envoyés comme un «paquet» (un ensemble) à la secrétaire. des modifications peuvent rapidement être apportées à la dictée grâce au mode «Insert» Le système utilise la méthode de compression CELP (optimisé pour la reconnaissance vocale); Les formats de fichier externes (.wav,.dss,.ds2 (DSS-PRO)) sont convertis en format de CELP pendant l importation limitant ainsi les besoins en ressources de stockages et sans aucune perte de qualité La durée de stockage des fichiers audio peut être individuellement définie Correction Les dictées peuvent être réécoutées dans un casque audio grâce à l utilisation du kit secrétaire La vitesse de lecture peut être ajustée Le volume, la vitesse de lecture, avance rapide et rembobinage peuvent être individuellement paramétrés. IMPORTANT! Le moteur de reconnaissance vocale professionnel de Nuance SpeechMagic est entièrement intégré dans la dictée numérique et peut être activé à tout moment par une clé de licence. Administration La définition de droits et des rôles garantit une protection optimum des données dans le cas de grandes organisations Centre de coût et support d inventaire Distribution automatique de progiciels pour dictaphones ( Firmware) Outil de production de statistiques pour les auteurs, les secrétaires et départements (si l organisation le permet) DictaPlus utilise le mode commande et contrôle de SpeechMagic. DictaPlus intégrant SpeechMagic fait la différence entre le texte dicté et les commandes Modes de reconnaissance - votre travail, votre décision DictaPlus intégrant SpeechMagic de Nuance vous permet de choisir votre mode préféré pour la création des documents : Reconnaissance différée Vous dictez directement sur votre ordinateur ou sur un dictaphone mobile. Le fichier audio est converti en texte en arrière-plan, puis il est envoyé à la secrétaire pour la correction. Reconnaissance en ligne, sans correction Le texte dicté est transformé en texte en temps réel sur votre écran. Le texte et le fichier audio sont traités par la secrétaire. utilisées pour piloter les formulaires, des blocs de texte prédéterminés et le mode épellation. Reconnaissance en ligne, avec correction Vous travaillez librement et indépendamment, en effet la reconnaissance et la correction ont lieu directement sur votre PC. 8 DictaPlus - Présentation du produit DictaPlus - Présentation du produit 9

6 Exemples de scénarios avec DictaPlus Voici quelques exemples de scénarios de travail possibles avec DictaPlus. Nos commerciaux seraient heureux de vous rencontrer pour discuter de vos besoins spécifiques et des besoins de votre entreprise. Vous pouvez combiner tous les scénarios pour assurer une qualité de service optimum et la productivité la plus grande. Exploitez le potentiel complet d une solution de dictée moderne qui se concentre tout d abord sur vos exigences. Mobilité (En déplacement) Vous dictez comme d habitude sur un dictaphone, sur votre portable, devant un client ou en déplacement. Scénario au bureau Les dictées sont créées en utilisant un microphone connecté directement à votre ordinateur. La dictée apparaît sur l écran, en temps réel, ainsi que le texte reconnu dans DictaPlus Pad ou dans MS Word. Transfert de dictée Exemple de reconnaissance vocale directement dans MS Word Une fois que vous avez l accès à une station d accueil, vous pouvez transférer les fichiers de dictée numérique au Système de Workflow DictaPlus. Cela peut aussi être fait hors du bureau via Internet. Et c est, bien entendu, sûr et fiable à cent pour cent! Normes et fonctionnalités du logiciel Serveur de Workflow DictaPlus Correction Document terminé. Le Serveur de Workflow DictaPlus pilote votre solution de reconnaissance vocale. Les nouvelles dictées passent par le processus de reconnaissance vocale pour que le texte reconnu soit disponible rapidement. Le dictionnaire stocké dans le système assure un bon taux de reconnaissance. Les dictées peuvent alors La liste de travail informe la secrétaire des dictées en attente. Les goulots d étranglement peuvent facilement être évités en distribuant des dictées à des secrétaires internes ou externes Quelle que soit la méthode que vous choisissez, indépendamment de vos besoins individuels, le processus de création de document est plus rentable et l optention de gains de productivité de plus de 70 % n est pas utopique. être envoyées à une secrétaire interne ou externe pour la correction. La secrétaire doit seulement vérifier le texte reconnu et éventuellement le corriger. Chaque secrétaire a l accès à une liste de travail (Joblist), qui fournit une vue d ensemble claire de chaque dictée et de sa priorité. Rappel (Dictées approuvées) Votre attention est automatiquement attirée sur les dictées pour lesquelles vous avez mis un rappel. Dictez simplement les corrections et les compléments à l endroit approprié dans le texte qui a déjà été reconnu et corrigé. Vous pouvez aussi dicter dans des textes long en revenant sur des parties que vous avez déjà dictées soit immédiatement soit ultérieurement. La liste du travail de DictaPlus pour une administration de travail simple. Mode autonome : Travailler sans raccordement réseau Les documents reconnus sont stockés localement et transférés au Workflow chaque fois qu une connexion réseau est établie. Entrainement initial Un entrainement initial n est techniquement plus nécessaire. Il peut néanmoins être effectué pour augmenter le taux de reconnaissance (approximativement 2 minutes). Adaptation automatique : système intelligent L adaptation acoustique est effectuée pendant la dictée. Des mots peuvent être ajoutés dans le vocabulaire spécialisé (le contexte) soit localement soit via le réseau. L adaptation en continu du système assure un bon taux de reconnaissance, parce que le système tient compte de la voix et des particularités de chaque dictant Technologie intelligente : Commandes vocales Des instructions de formatage simples sont accessibles immédiatement. Même les blocs de texte peuvent être insérés via des commandes vocales. Les commandes nécessaires, ou des mots-clefs, peuvent être créés rapidement et facilement. Pour distinguer le texte libre des blocs de texte, ce dernier est mis en évidence dans une couleur différente. Vous pouvez aussi utiliser des commandes vocales pour aller directement aux champs dans des modèles de document ou naviguer dans des formulaires. 10 DictaPlus - Présentation du produit DictaPlus - Présentation du produit 11

7 4. Système requis 4.2 Serveur sur réseau Peer-To-Peer 4.1 Poste de travail autonome ou en réseau Systèmes d exploitation Microsoft Windows XP Professional SP3 avec Internet Explorer 7 ou Vista Business, Vista Enterprise ou Vista Ultimate. Système d exploitation Microsoft Traitement de texte Windows XP Prof. SP3 avec Internet Explorer 7 ou Vista Business, Vista Enterprise ou Vista Ultimate Windows XP Prof.: Microsoft Word 2003 (SP2), Microsoft Word Windows Vista Business/Entreprise/Ultimate: Microsoft Word 2003 (SP2), Microsoft Word En utilisant l éditeur de texte interne à DictaPlus, une dictée peut être transférée directement vers OpenOffice.org 2.2 à 2.3 Traitement de texte Matériel requis Windows XP Prof.: Microsoft Word 2003 (SP2), Microsoft Word Windows Vista Business/Enterprise/Ultimate: Microsoft Word 2003 (SP2), Microsoft Word En utilisant l éditeur de texte interne à DictaPlus, une dictée peut être transférée directement vers OpenOffice.org 2.2 à 2.3 Dictée numérique et reconnaissance vocale en mode différé (BatchMode) : Pentium 4 ; 1, 6 GHz, lecteur DVD, 256 MB Mémoire libre et 256 MB pour les applications de DictaPlus, 200 MB d espace libre de disque dur pour les données de programme et pas moins de 100 MB pendant les dictées. Matériel requis Dictée numérique et reconnaissance différée : Pentium 4 ; 1, 6 GHz, lecteur DVD, 256 MB de mémoire libre et pour les applications de DictaPlus 256 MB mémoire centrale utilisable exclusivement, 200 MB d espace disque dur libre pour des données de programme et pas moins de 100 MB pendant les dictées. Reconnaissance vocale en ligne (Temps réel) : Pentium 4 ; 2 GHz, lecteur DVD, 512 MB de mémoire libre et pour les applications de DictaPlus, 200 MB d espace libre de disque dur pour les données de programme et pas moins de 100 MB pendant les dictées. Pour les données d installation vous devez calculer au moins 400 MB et pas moins de 150 MB par dictée. Reconnaissance vocale en ligne (Temps réel): Pentium 4 ; 2 GHz, lecteur DVD, 512 MB de mémoire libre et pour les applications de DictaPlus mémoire centrale utilisable exclusivement, 200 MB d espace disque dur libre pour des données de programme et pas moins de 100 MB pendant les dictées. Si le serveur DictaPlus est installé sur un serveur Peer-to-Peer, alors au moins 2 GB de mémoire centrale (on recommande 3 GB) doivent être disponible Les postes de travail des dictants et des correcteurs doivent être équipés d un port USB. Poste de travail autonome : pour les données d installation, vous devez calculer au moins 400 MB et pas moins de 150 MB par dictée. Remarque : Les postes de travail des dictants et des correcteurs doivent posséder un port USB. Base de données SQL Server 2005 Express Edition est incluse et si besoin peut être installée automatiquement. Selon le volume de données prévu, cependant, Microsoft SQL 2005/2008 Serveur Workgroup peut-être exigée. Voir la Section 4.5. Cette version de la base de données est proposée en option avec DictaPlus à un prix raisonnable. Divers Microsoft.NET Framework 3.5 et SQL Server 2005 Express Edition seront installés. Divers Microsoft.NET Framework 3.5 sera installé. Indication Microsoft TCP/IP interdit la connection de plus de 4 postes dans un réseau «Peer to Peer» (serveur non dédié). 12 DictaPlus - Présentation du produit DictaPlus - Présentation du produit 13

8 4.4 Réseau client-serveur basé sur Citrix ou Microsoft Windows 2003/2008 Terminal Server Serveur Système Fonctions Au moins deux serveurs sont nécessaires. Un serveur sert exclusivement de serveur de base de données et de service. Les serveurs supplémentaires fournissent seulement les services terminaux purs et doivent être configurés selon les directives appropriées. Compatible avec Microsoft Terminal Services, Citrix MetaFrame Présentation Server V3.0 et V4.0. Windows 2003/2008 Server 32 Bit, Windows 2003/2008 Advanced Server 32 Bit ; Internet Explorer 6.01 et plus. DictaPlus est conçu pour l utilisation avec Microsoft Terminal Services 2003/2008 et Citrix MetaFrame Présentation Server V3.0 et V4.0. Les fonctions suivantes sont présentes : dictée numérique reconnaissance différée reconnaissance en ligne correction 4.3 Réseau client-serveur basé sur Microsoft Windows 2003/2008 Serveur Serveur Système d exploitation Base de données Intel Pentium 4 single/dual Processor system avec disque dur miroir ou sous système RAID 5. L espace de disque dur nécessaire dépend de la quantité de données prévue. Référez-vous à la section 4.3. Mémoire centrale : pas moins de 2048 MB ; de même qu un lecteur de DVD doit être disponible. Windows 2003/2008 Server, Windows 2003/2008 Adanced Server ; Internet Explorer 6.01 et plus SQL Server 2005 Express Edition est incluse et si exigée peut être installée automatiquement. Cependant, selon la quantité de données prévue, Microsoft SQL Server 2005/2008 Standard Edition est demandée. Cf. section 4.5. Cette version de la base de données est proposée en option avec DictaPlus à un prix raisonnable. Téléchargement des dictées Limitations: Matériel Pour optimiser les fonctions décrites ci-dessus, un canal séparé à Microsoft RDP et au protocole Citrix ICA a été mis en œuvre, au travers duquel le Transfert Audio Bidirectionnel et Device Event Redirection sont pilotés. Pour chaque session, il faut 256 MO exclusivement pour DictaPlus (reconnaissance différée/dictée numérique). Pour la reconnaissance en ligne, cette valeur augmente à autour de 512 MO. Chaque CPU ne peut pas traiter plus de 4 sessions de reconnaissance vocale à un moment donné. Windows XP-based PCs ou des terminaux basés sur Windows XP Embedded peuvent être utilisés comme des terminaux de correction ou de dictée. Les autres clients légers basés sur Windows CE, Pocket PC, Linux etc. ne sont pas compatibles. Les matériels de dictée recommandés pour Citrix MetaFrame Présentation Server V3.0 et V4.0 sont ceux de Grundig Business Systems. Les matériels de dictée de Philips peuvent aussi être utilisés mais avec des fonctionnalités limitées. Seuls les matériels de Philips peuvent être actuellement utilisés avec Microsoft Terminal Services 2003 (RDP). Grundig Business Systems prévoit d avoir les drivers nécessaires prêts vers fin de Téléchargement des dictées Configuration du matériel Fonction Dictée Fonction Correction Grundig Digta Grundig Digta Philips DPM 9450i série - Divers Microsoft.NET Framework 3.5 sera installé. Pour les données d installation 400 MB et pas moins de 150 MByte par dictée doivent être calculés sur le serveur. Philips DPM 9600i série - Grundig Pro Mic Grundig Sonic Mic Grundig DigtaFootPedal USB Grundig DigtaStethoClip écouteurs USB Philips SpeechMike II USB Philips Pédalier et écouteurs USB DictaPlus - Présentation du produit DictaPlus - Présentation du produit 15

9 Der 5. Alltag Matériel in de dictée der Justiz. 4.5 Volume de données DictaPlus utilise le compresseur de fichiers audio Philips CELP Speech Codec pour enregistrer des dictées et les préparer pour la reconnaissance vocale. Les fichiers audio compressés requièrent ainsi autour de 0.14 MO/MINUTES (8.4 MO/ HEURES) 1. La base de données SQL Server 2005/2008 Express Edition, gère jusqu a 4 GB de données par base de données. Toutes autres versions de Microsoft SQL Serveur autorisent jusqu à 1,048,516 terabytes. En tenant compte des informations précédentes, les volumes de dictée suivants peuvent être traités simultanément2 : Microphone Mobile Téléphone SQL Server 2005/2008 Express Edition environ 400 heures de dictée correspond à environ dictées 5.1 Les mobiles SQL Server 2005 ou 2008 environ heures de dictée correspond à environ dictées 1 ne s applique pas au canal avancée 2 Aucune Pièce jointe, ni information de son n est stockée Dictaphones mobiles Grundig: Grundig DigtaSonic 420 Grundig Digta 415 Grundig Digta 410 Grundig Digta 4015 DS Classic Grundig Digta 4015 DS Premium Grundig Digta 4015 DS Classic Plus Digta Scan Grundig Digta 4015 DS Premium Plus Digta Scan Grundig Digta 4015 DS Classic Plus Digta RFID 414 Grundig Digta 4015 DS Premium Plus Digta RFID 414 Grundig Digta 3010 Grundig Digta 4010 Dictaphones mobiles Philips: Philips Digital Pocket Memo LFH 9630 Philips Digital Pocket Memo LFH 9620 Philips Digital Pocket Memo LFH 9610 Philips Digital Pocket Memo LFH 9600 Philips Digital Pocket Memo LFH 9450i/00 Philips Digital Pocket Memo LFH 9450i/52 Philips Digital Pocket Memo LFH 9400/00 Philips Digital Pocket Memo LFH 9400/52 Philips Digital Pocket Memo LFH 9350/00 Philips Digital Pocket Memo LFH 9350/52 Philips Digital Pocket Memo LFH 9360/00 Philips Digital Pocket Memo LFH 9360/52 Philips Digital Pocket Memo LFH Casques USB PLANTRONICS DSP-100 PLANTRONICS CS-60 USB SENNHEISER PC 25 USB SENNHEISER PC 146 USB 16 DictaPlus - Présentation du produit DictaPlus - Présentation du produit 17

10 5.3 Les microphones Les microphones Grundig : Grundig DigtaSonic MIC Grundig Digta ProMic 840 USB Les microphones Philips : SpeechMike Classic USB LFH 5260/00 SpeechMike Classic USB LFH 5262/00 SpeechMike ClassicPLUS USB LFH 5270/00 SpeechMike ClassicPLUS USB LFH 5272/00 SpeechMike Pro LFH 5274/00 Der 6. Alltag Paramétrage in avancé - Administration du système der Justiz. 6.1 Concept technique DictaPlus est basé sur la technologie Microsoft.NET et le concept Smart Client Application. 5.4 Microphone de dictée sans fil USB Nouveau SpeechMike Pro PLUS LFH 5276/00 SpeechMike Pro USB Scanner de Codes Barres PC, Boule microphone LFH 6284/00 SpeechMike Classic USB Scanner de codes barres PC, Microphone de contact coulissant LFH 6294/00 Digta CordEx Le Digta CordEx vous offre la possibilité d effectuer vos dictées sans fil directement sur votre ordinateur, et s avère idéal pour les utilisateurs mobiles lors des enregistrements. 0 DictaPlus est configuré de la même façon pour le mode connecté que pour le mode autonome 0 Gestion complète du Workflow par le serveur de services, qui est lié au client via.net Remoting (DictaPlus Workflow service); connexion TCP/IP 0 L échange de données est exclusivement basé sur le réseau (network-based) via Microsoft. NET Remoting via le TCP/IP 0 Concept de sécurité Avancé : les données sont administrées dans une base de données SQL centralisée et sécurisée. Dépendamment du réseau disponible, les données peuvent être synchronisées via Internet. DictaPlus peut gérer des profils de communication afin d optimiser les données à transférer en fonction de la bande passante. Ces profils accepte les technologies suivantes UMTS (3G), GPRS, DSL, WLAN, etc AUTEUR SERVEUR SECRETAIRE 5.5 Correction Grundig Grundig 536 Pédalier. Grundig 538 pédalier et casque Grundig Digta Soundbox 820 USB Philips Le Kit de lecture de Philips, USB (pédalier 210, le casque 234 et la boîte d adaptateur USB) LFH 5220/00 Interface utilisateur DictaPlus Interface utilisateur DictaPlus SpeechMagic 6.1 SpeechMagic 6.1 module de gestion de périphériques SQL Server 2005 Express (Philips/Grundig Business Systems) SQL Server 2005/2008 SQL-Server 2005 Express DictaPlus workflow service SpeechMagic 6.1 SQL-Server 2005 Express module de gestion de périphériques (Philips/Grundig Business Systems) L échange de données est exclusivement basé sur le réseau (Microsoft.NET Remoting via TCP/IP) Le système ne requière aucun management particulier pour la gestion du réseau. 18 DictaPlus - Présentation du produit DictaPlus - Présentation du produit 19

11 6.2 Intégration des dictées faites sur dictaphones mobiles Scénario possible de transfert de dictées : Les dictées peuvent être intégrées comme suit : Grundig DigtaSonic Philips DPM 9630/00 RFID Code barres Code barres Commande vocales L auteur a enregistré plusieurs dictées lorsqu il était en déplacement et veut utiliser le réseau local pour les envoyer à la secrétaire pour la correction en faisant référence à des dossiers spécifiques. Possibilités pour un auteur de rattacher des dictées à un dossier : par le scanner RFID par le scanner de Code barres Par le reconnaissance vocale ( certain enregistreurs ont une fonction de reconnaissance vocale permettant l épellation d un nom ou d un code) au moyen d instruction de travail (dans ce cas-ci la secrétaire ne peut pas trier la Joblist selon les critères de classification pour trouver la dictée) Quand les dictées sont téléchargées du dictaphone, l attribution peut être effectuée manuellement (via le clavier ou le copier-coller) sur le PC, à condition qu aucune attribution n ait été faite sur le dictaphone auparavant. L interface (API) peut être utilisée pour avoir accès aux données de l applicatif métier pour automatisation de cette tâche. Auteur : L auteur connecte le dictaphone à n importe quel poste de travail équipé du logiciel. Le PC doit seulement être allumé, c est-à-dire que le logiciel ne doit même pas être lancé. Le logiciel contrôle activement les ports USB, pour que le dictaphone et les dictées soient reconnus automatiquement. Par des préréglages et/ou des modèles (gabarits), le logiciel reconnaît le mode de dictée, le profil d utilisateur et du destinataire. Les dictées sont automatiquement expédiées aux secrétaires appropriées et apparaissent dans la liste de dictée (Joblist), ensemble avec toutes les informations supplémentaires, pour la correction. Dans le mode «de reconnaissance différé», les dictées sont soumises à la reconnaissance vocale différée ainsi le texte reconnu et les instructions sont envoyées automatiquement au correcteur. La secrétaire : L ensemble comprenant : la dictée, le texte reconnu, les instructions, les pièces jointes et les critères de classification est envoyé à la secrétaire. Le numéro de fichier et toute autre information sont entrés via les moyens décrits ci-dessus. La secrétaire reçoit le fichier et est capable d utiliser les critères de classification détaillés, en particulier le numéro de fichier, pour chercher la dictée appropriée. Si la technologie RFID ou un scanner de code barres sont utilisés, la secrétaire parcourt simplement le fichier utilisant le lecteur et les dictées apparaissent automatiquement. La secrétaire appelle la dictée, corrige le texte en utilisant la dictée originale et finit la session de correction. Une fois que la correction est terminée, le texte est ajouté au fichier et l auteur est informé pour qu il ou elle puisse approuver ou non la dictée. 20 DictaPlus - Présentation du produit DictaPlus - Présentation du produit 21

12 6.3 Multi-sites 6.4 Aide en ligne à distance par Internet Il n y a aucune restriction à travailler dans des endroits différents. Le Serveur de Workflow DictaPlus doit être installé une fois et tous les postes de travail communiquent avec ce service sur le réseau de société. DictaPlus intègre la technologie de prise de main à distance NetViewer ( ce qui permet à nos équipes de vous assister à distance à tout moment. La prise de main à distance ne peut être opérée que sous votre contrôle et avec votre autorisation (à chaque session) Avocat relié au serveur Bureau principal avec le Serveur de Workflow DictaPlus Les fichiers de dictée numérique créés par l avocat sont envoyés au Serveur de Workflow DictaPlus. La création de document peut alors être terminée par une secrétaire interne ou externe La secrétaire reliée au serveur La secrétaire reçoit les documents qui sont déjà sous forme de texte du Serveur de Workflow DictaPlus. Ils doivent seulement être vérifiés et, si nécessaire, corrigés. Les documents corrigés sont envoyés au serveur. 6.5 Interface avec des applications tierces «DictaPlus Client» peut être intégré avec des applications externes utilisant la technologie Microsoft COM et Microsoft.NET Assemblies, garantissant ainsi une même infrastructure IT. Ainsi des données peuvent être échangées par les différents systèmes pour une meilleure cohérence dans les flux de travail. Demandez à votre prestataire informatique s il a déjà réalisé une interface avec nos solutions. Si non, nous sommes à sa disposition pour l aider dans cette démarche. Serveur de Workflow DictaPlus Le Serveur de Workflow DictaPlus gère votre solution de reconnaissance de la parole. Les dictées entrantes passent par le processus de reconnaissance vocale pour que le texte reconnu soit disponible rapidement. Le dictionnaire stocké dans le système assure un bon taux de reconnaissance. Les dictées peuvent alors être envoyées à une secrétaire interne ou externe pour la correction. Une fois que les documents sont terminés, l avocat peut alors les vérifier ou les renvoyer. Bureaux externes en réseau Secrétaires externes Vous êtes plusieurs praticiens géographiquement séparés travaillant sur un dossier commun ou voudriezvous utiliser un pool de secrétaires? Nous pouvons facilement travailler en réseau sur plusieurs sites, vous permettant ainsi de travailler comme une seule entité. Si le personnel interne est incapable de faire face à la charge de travail, la collaboration avec des secrétaires externes peut être nécessaire. La secrétaire reçoit le texte reconnu, le corrige et rend les dictées finies au serveur. 22 DictaPlus - Présentation du produit DictaPlus - Présentation du produit 23

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