Manuel d utilisation du Programme ProGIC

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1 Manuel d utilisation du Programme ProGIC Version Avril 2016 Installation de ProGIC depuis le site Web 1

2 Sommaire 1- Présentation du programme Page 3 2- Utilisation de ProGIC Code des couleurs Page 4 3- Le module principal Page Création des références du club Page Configuration de la boîte mail ProGIC Page 8 4- Le Module obéissance Page Création du concours Page Configuration du concours Page Demande de jugement Demande de commissaire Page Fiche d information Page Configuration du carnet d adresses ProGIC Page Jugement Page Création de la liste des engagés Page Configuration de la classe Page Configuration de l ordre des exercices Page Pointage Page Classement Page Valider/Voir/Imprimer Page Les feuilles de pointage Page Le rapport ProGIC de la classe Page Le rapport CUN de la classe Page Clôturer la classe Page Clôture du concours Page Voir/Valider/Imprimer/ le rapport ProGIC Page Voir/Valider/Imprimer/ le rapport CUN Page Envoyer courriel rapport ProGIC rapport CUN Page Clôturer le concours Page Historique Page 45 2

3 1- Présentation du programme ProGIC (Programme de Gestion Informatisée des Concours) est un programme destiné à la gestion des concours de la Commission d Utilisation Nationale Chiens de Berger et de Garde. ProGIC écrit en Visual Basic 2015, est distribué depuis le site Il doit être installé sur un ordinateur équipé d un système d exploitation Windows. Son utilisation est recommandée avec un écran de 15 à 17 pouces avec une définition d écran minimum de 1360x768. Le logiciel Excel (minimum Excel 2007) doit être présent sur cet ordinateur. ProGIC permet de gérer les jugements de : 16 brevets au maximum, 32 échelons 1, 32 échelons 2 32 échelons 3. Toutes les feuilles de courriers, pointages et rapports sont produites sous Excel. Ces documents peuvent donc être imprimés depuis Excel. Ces feuilles «Excel» peuvent être transmises par courriel depuis ProGIC. Le programme fait appel à la base de données des licences de la S.C.C. L auteur n est pas le créateur, ni le gestionnaire de cette base de données licences. Il n est en aucun cas responsable de la mise à jour de cette base. Le fait d utiliser cette base de données dispense les utilisateurs de coller les étiquettes sur les feuilles rapports. Ce programme a été écrit de façon à faciliter l utilisation pour toutes personnes non expertes en informatique. ProGIC est intuitif et ne nécessite pas des heures d apprentissage. 3

4 2- Utilisation de ProGIC - Code des couleurs Fond d écran Fond d écran gris, travail hors connexion internet Fond d écran bleu, travail en connexion Fond travail (clic souris ou saisie clavier) Fond de cadre vert clair, les actions précisées dans ce cadre sont obligatoires Fond de cadre rose, les actions précisées dans ce cadre sont facultatives Fond indication Zone bleu clair, indications dans un cadre (Zone non modifiable) Zone bleu clair, indications dans un tableau (Tableau non modifiable) 4

5 Saisie clavier (zone jaune, orange) Fond jaune, saisie clavier sans validation par touche Enter Fond orange, saisie clavier avec validation par touche Enter Clic souris dans un bouton Bouton fond vert, l action inscrite dans le bouton est possible Bouton fond rouge, l action inscrite dans le bouton est impossible Clic souris dans une zone de choix (zone kaki) Clic sur un radio bouton sélectionne le texte écrit à droite du bouton Sélection dans une liste déroulante Sélection dans une case à cocher 5

6 3- Module principal 3-1 Création des références du club Dès la première installation, vous devez obligatoirement saisir les référence du club. Ces références créées, vous n aurez plus à le faire par la suite. Clic souris sur OK 6

7 Vous devez saisir champ par champ sans oublier de valider par la touche «enter» à la fin de chaque saisie. Les saisies dans les cadres verts sont obligatoires. Les saisies dans les cadres roses sont facultatives. Le clic souris sur le bouton [ Quitter ] enregistre les références et sort de la page. Les références club créées, un clic souris sur [Créer les références du club organisateur] visualise les références du club. 7

8 Les références club affichées, un clic souris sur [Modifier] appelle la page permettant de modifier des champs. Pour modifier un champ, amener le curseur sur le champ à modifier. Effacer ce champ. Saisir au clavier les modifications dans ce champ. Validez votre saisie par la touche «enter». Le clic souris sur le bouton [Quitter] enregistre les références et sort de la page. 3-2 Configuration de la boîte mail ProGIC Dès la première installation, vous devez obligatoirement configurer la boîte mail ProGIC. La configuration réalisée, vous n aurez plus à le faire par la suite. Un clic souris sur [Configurer la boîte mail ProGIC] appelle la page [configurer la boîte mail ProGIC]. 8

9 Le programme vous propose d office l adresse mail de l expéditeur (adresse mail du président du club). Si cette adresse ne vous convient pas, vous pouvez la modifier. Le programme vous propose également le port 25. Vous devez écrire dans la zone SMTP l adresse SMTP de votre boîte mail personnelle installée sur votre ordinateur (ex :smtp.free.fr ou smtp.orange.fr.) Les trois zones jaunes remplies, un clic souris sur [Enregistrer et Quitter] quitte et enregistre la configuration. Un clic souris sur [Quitter ProGIC] permet de quitter le programme. 9

10 4- Le module obéissance Un clic souris sur le bouton [Obéissance] appelle le module obéissance de ProGIC. Première page du module obéissance (Version expérimentale ) Menu principal Le bouton [Quitter] permet de quitter le programme ProGIC. Le bouton [Concours] donne accès au jugement. Le bouton [Historique] permet de retrouver les rapports de vos anciens concours. 10

11 5- Création du concours Avant toute chose, vous devez créer le concours, cliquez sur le bouton [Concours] Un clic souris sur le bouton [Créer], cette action visualise la page [créer concours] 5-1 Configuration du concours Un clic souris sur [Configurer le concours] appel la page configurer le concours. Le programme va détecter automatiquement si l ordinateur est connecté à internet. Si vous n êtes pas connecté, cliquez sur [Oui] afin de sortir du programme. Etablir la connexion, puis revenez au programme en suivant la procédure expliquée ci-dessus. L ordinateur est connecté à internet, la page est en fond bleu. Vous allez pouvoir configurer le concours. Dans le calendrier, à l aide de la souris surlignez les dates de votre concours. La où les dates choisies s affichent dans la zone bleue, cliquez sur [Suivant]. 11

12 Déterminez les classes jugées dans ce concours. Cochez une classe [Case à cocher].la classe s affiche dans la zone bleue. Un clic souris sur le bouton [Suivant] pour passer à la sélection suivante. Titre, spécificité du concours, cette saisie n est pas obligatoire. Saisissez au clavier le texte du titre de votre concours (ex : Nationale d élevage du berger belge), votre saisie s affiche dans la zone bleue Un clic souris sur le bouton [Suivant] pour passer à la sélection suivante. Saisie des juges Cliquez dans la zone déroulante des juges. Cliquez sur le nom du juge choisi. Il faut au moins choisir un juge et au maximum quatre juges. Le nom du juge choisi s affiche dans le tableau bleu. En fin de choix, si la liste des juges ne vous convient pas, un clic sur [Effacer] efface cette liste. Un clic souris sur le bouton [Suivant] pour passer à la sélection suivante. 12

13 Président du jury, cette saisie n est pas obligatoire. Vous choisissez dans le menu déroulant un président du jury Un clic souris sur le bouton [Suivant ] pour passer à la sélection suivante. Saisie des commissaires Cliquez dans la zone déroulante des commissaires. Il faut saisir au moins un commissaire, au maximum quatre commissaires. Le nom du commissaire choisi s affiche dans le tableau bleu. Si cette liste n est pas correcte, un clic sur [Effacer] efface cette liste. Un clic souris sur le bouton [Suivant] pour passer à la sélection suivante. Un clic souris sur [Quitter et Enregistrer] quitte la page et enregistre le concours. Par la suite, vous pouvez revenir à cette configuration si vous souhaitez apporter des modifications. 13

14 5-2 Demande de jugement Demande de commissaire La procédure de commissaire étant identique à la procédure de demande de jugement. Seule la procédure demande de jugement est explicitée. Cliquez sur [Concours], puis cliquez sur [Demande de jugement]. Un clic souris [Voir/Imprimer Courrier au juge], appelle la page courrier au juge. 14

15 Un clic souris sur [Juge(s)] fait apparaître le menu du choix du juge, Un clic souris sur [Juge1] fait apparaître la page avec les champs pré-remplis. Si ces champs ne vous conviennent pas, vous pouvez toujours les modifier (zone jaune, modifiable par saisie clavier). Le bouton [Voir] est passé du rouge au vert. Un clic souris sur [Voir] appelle la feuille excel correspondante à votre courrier. 15

16 L apparition de la page excel peut être un peu longue (temps fonction de la performance de votre ordinateur). Attention la feuille excel appelée ne doit pas cacher le bouton [Enregistrer et quitter] pour se faire ne mettez pas votre feuille excel en pleine page (pictogramme haut droit de la feuille). Un clic souris sur [Enregistrer et Quitter] enregistre ce courrier et ferme cette feuille. Attention, il faut absolument quitter les feuilles excel de cette façon. Un clic souris sur [Envoyer courriel] appelle la page courriel. Le programme donne la possibilité d utiliser deux types d envoi : - soit l envoi par la messagerie personnelle - soit l envoi par la messagerie ProGIC. Messagerie ProGIC l objet de l envoi et le texte de l envoi sont pré-définis (zone jaune modifiable à votre convenance). Vous devez choisir le destinataire, vous devez choisir la pièce jointe. Un clic souris sur [Envoi courriel par messagerie ProGIC] envoie ce courrier. 16

17 5-3 Fiche d information Un clic souris sur [Voir/Imprimer la fiche d information] appelle la fiche d information à transmettre au juge. Un clic souris sur [Juge(s)], fait apparaître le menu du choix du juge Un clic souris sur [Juge1], fait apparaître la page avec les champs pré-remplis. Si ces champs ne vous conviennent pas, vous pouvez toujours les modifier (zone jaune, modifiable par saisie clavier) Le bouton [Voir] est passé du rouge au vert. Un clic souris sur [Voir] appelle la feuille excel correspondante à feuille information. Suivant la saisie de vos concurrents, les cases nombres de concurrent se rempliront automatiquement. Vous aurez à remplir les zones jaunes, cocher les classes jugées par le juge et remplir les renseignements sur le terrain. Un clic souris sur [Voir] appelle la feuille excel information. 17

18 Cette feuille d information est à faire parvenir au juge huit jours avant le concours. Un clic souris sur [Enregistrer et quitter] enregistre et ferme cette feuille. Le programme donne la possibilité d utiliser deux types d envoi : - soit l envoi par la messagerie personnelle - soit l envoi par la messagerie ProGIC. Messagerie ProGIC l objet de l envoi et le texte de l envoi sont pré-définis (zone jaune modifiable à votre convenance). Vous devez choisir le destinataire, vous devez choisir la pièce jointe. Un clic souris sur [Envoi courriel par messagerie ProGIC], envoie ce courrier. 18

19 5-4 Configuration du carnet d adresses ProGIC Un clic souris sur [Configurer carnet d adresses] appelle la page configurer la page du carnet d adresse. Les adresses des juges et des commissaires sont insérées automatiquement dans le carnet d adresses. Adresse mail de la SCC n est pas disponible pour l instant. Dans les zones jaunes, vous saisissez les adresses mail à ajouter.un clic souris sur [Ajouter ou supprimer] ajoute ou supprime l adresse dans le carnet d adresses. 19

20 6- Jugement Menu principal Le concours créé, le menu principal donne accès à [Juger] Un clic souris sur [Juger] appelle le menu jugement Menu jugement Lors de la création du concours, vous avez déterminé les classes à juger. Elles sont donc a accès autorisé (couleur verte) les classes déclarées non jugées lors de la création du concours restent inaccessibles (couleur rouge). Un clic souris sur la classe à juger. Un clic souris sur [Quitter] retourne au menu principal. 20

21 6-1 Création de la liste des engagés Page création de la liste des engagés dans la classe. Cette page va afficher : Le F.A.P.A.C. de chaque chien engagé. La zone orange sert à la saisie du numéro F.A.P.A.C. du chien à engager. La zone kaki des boutons radio, détermine le choix chien engagé jugé ou chien blanc. Par défaut le chien est un chien jugé. Zone bleue précise le nombre de chiens jugés, le nombre de chiens blancs. Les boutons de commande servent à ajouter ou à supprimer un engagement. Le tableau bleu affiche la liste des engagés pour la classe. Dans la zone orange, saisissez au clavier le numéro F.A.P.A.C. Validez par la touche [Enter] Les boutons [Ajouter un engagement] et [Effacer un engagement] passent au vert. Cliquez sur l un des deux suivant votre choix. 21

22 Pour supprimer un engagement déjà dans le tableau. Saisir au clavier le numéro F.A.P.A.C. à supprimer. Valider par [Enter] Les boutons [Supprimer un engagement] et [Effacer la recherche] passent au vert. Un clic souris sur [Supprimer un engagement] retire l engagement sélectionné de la liste du tableau.. Si le n F.A.P.A.C. existe déjà dans le tableau un message d erreur s affiche. Si le n F.A.P.A.C. n existe pas dans la base de donnée un message d erreur s affiche. 22

23 6-2 Configuration de la classe Une liste d engagés existe, le sous menu de [Créer] est au vert, le menu [Créer la classe] passe au vert. Un clic souris sur [Créer la classe] appelle la page créer la classe. Créer la classe : Sélectionnez dans le menu déroulant le premier juge. Le juge sélectionné est affiché dans la zone bleue. Idem pour un éventuel deuxième juge. Idem pour les commissaires. Sélectionnez la date dans le week end du concours. Un clic souris sur le bouton vert [Quitter et Enregistrer] enregistre la classe et retourne à la page menu jugement. 23

24 La classe créée, le sous menu [Créer imprimer la page catalogue] passe au vert. Un clic souris sur le menu [Créer imprimer la page catalogue] appelle la feuille excel catalogue. La pleine page cachera le bouton [Enregistrer et Quitter] De cette feuille, en utilisant la fonction imprimer d excel, vous pouvez imprimer sur papier cette page catalogue. Un clic souris sur le bouton [Enregister et Quitter] enregistre cette page catalogue et rappelle la page menu jugement. 6-3 Configuration de l ordre des exercices La classe créée, le sous menu [Créer l ordre des exercices] est passé au vert. Un clic souris sur [Créer l ordre des exercices] appelle la page créer l ordre des exercices. 24

25 Cadre kaki liste choix des exercices Cadre bleu liste des exercices dans l ordre choisi. Un clic souris sur un exercice (cadre kaki), le passe automatiquement dans la liste ordonnée des exercices (cadre bleu). Un clic souris sur [Effacer / Réanisialiser] efface la liste bleue et réanisialise la liste kaki. Dans ce cas, vous devez recommencer les opérations ci-dessus. 25

26 En fin de sélection, un clic souris sur [Quitter] enregistre l ordre des exercices et retourne à la page menu jugement. L ordre des exercices créé, le sous menu [Créer imprimer les feuilles de terrain] passe au vert. Un clic souris sur le menu [Créer imprimer les feuilles de terrain] appelle le classeur excel feuilles de terrain. Attention vous ne devez pas être en pleine page. La pleine page cachera le bouton [Enregistrer et Quitter] De cette feuille en utilisant la fonction imprimer d excel vous pouvez éditer sur papier toutes les feuilles de terrain (sélectionnées suivant le nombre d engagés) Un clic souris sur le bouton [Enregister et Quitter] enregistre ces pages de terrain et rappelle la page menu jugement. Lors d un concours, il est fortement conseillé d imprimer et d utiliser les feuilles de terrain afin d avoir en cas de problèmes une trace écrite du pointage («plantage du programme» coupure électrique). 26

27 6-4 Pointage La création de la liste des engagés, la classe créée et l ordre des exercices établis, le menu [Juger] passe au vert. Menu [Juger] au vert donne accès au sous menu [Notation sur la feuille de pointage]. Un clic souris sur le sous menu [Notation sur la feuille de pointage] appelle la première page de la partie pointage. Le cadre supérieur droit va vous renseigner sur le nombre de chien(s) blanc(s) le nombre de chien(s) engagé(s). Dans le cadre vert un menu déroulant avec les numéros F.A.P.A.C. des chiens engagés. Deux cas se présentent à vous : 1 er cas, vous connaissez le numéro F.A.P.A.C. du chien à juger. Vous cliquez directement sur le numéro F.A.P.A.C. du chien à juger. 27

28 2 ième cas, vous ne connaissez pas le numéro F.A.P.A.C. du chien à juger. Un clic sur le bouton vert [Aide N Licence/Nom chien] appelle un tableau bleu qui vous donne la liste des chiens à juger. Vous cliquez ensuite sur le numéro F.A.F.A.C. du chien à juger. La page présentation affiche tous les renseignements concernant : - Le chien à juger - Le propriétaire du chien - Le conducteur du chien Si les coordonnées du conducteur sont erronées, il est possible à ce stade du jugement de rectifier ces erreurs (zone jaune). Dans la zone verte, il faut sélectionner les tirages au sort des exercices. Un clic souris sur sur bouton [Valider chien à juger] appelle la feuille de pointage. Un clic souris sur le bouton [Quitter jugement] sort du jugement. 28

29 La feuille de pointage va être construite en arrière plan. L exercice jugé est affiché dans la colonne bleu exercice. Vous devez sélectionner une note en cliquant sur un radio bouton dans la zone kaki. La note saisie (fond kaki), les boutons [Exercice précédent] [ Exercice suivant ] passe au rouge donc ces actions ne peuvent plus être actives. Le bouton [Valider exercice] passe au vert]. Un clic souris sur le bouton [Valider exercice] valide l exercice et passe à l exercice suivant. Au fur et à mesure de la saisie des notes le total partiel s affiche dans le rectangle bleu (bas écran à gauche). Dans la zone jaune, un commentaire s affiche automatiquement suivant le qualificatif de l exercice. Ce commentaire peut être effacé. Un commentaire peut-être ajouté à tout moment par saisie au clavier. La taille des caractères peuvent être modifiée par un clic sur un radio bouton de la zone taille de caractère. Autre façon pour écrire une pénalité. Un clic souris sur [Appel pénalités] appelle la pages pénalités. 29

30 Page pénalités. Le clic souris sur le bouton [Appel pénalités] fait apparaitre un tableau des pénalités correspondant à l exercice Un clic souris sur la pénalité, inclu cette pénalité dans le cadre jaune des commentaires. Le clic sur le bouton vert [Retour] permet de retourner à la page pointage. Vous avez possibilité de modifier la taille des caractères de la zone jaune «commentaires». Clic souris sur taille caractère. Un clic souris sur le bouton vert [Observation] fait apparaître le cadre observation(s) que l on retrouvera en bas de la feuille de pointage. Zone observation fond jaune correspond à une saisie clavier. Par un clic souris sur [Attribuer un carton jaune] ou sur [Attribuer un carton rouge] vous attribuez un carton de pénalité. Un clic souris sur le bouton vert [Valider observation] enregistre l observation et retourne à la feuille pointage. 30

31 A tout moment de la notation, vous avez la possibilité de modifier le statut du chien. Un clic souris sur le bouton vert [Changer statut] fait apparaître un cadre [Changer le statut de ce chien]. Un clic souris sur le bouton [Sortir de changer le statut de ce chien] permet de retourner à la feuille de notation sans changer le statut. Par un clic souris sur un des radios boutons, chien forfait, chien disqualifié, chien abandon, le statut du chien sera modifié suivant votre choix. Après modification du statut, un message vous demande de confirmer ce changement de statut. Attention, une confirmation du changement de statut vous est demandé à deux reprises parce que ce changement de statut n est pas réversible. Fin de notation, un message vous demande si vous souhaitez relire la feuille de notation. Si vous cliquez sur [Oui] vous pouvez relire la page de notation, vous avancerez par le bouton [Exercice suivant]. Lors de la relecture, vous pouvez modifier la note ou le commentaire mais pour cela il faut cliquer à nouveau sur la note de façon à faire passer au vert le bouton [Valider exercice]. 31

32 Le dernier exercice validé, le bouton [Valider jugement] passe au vert. Un clic souris sur [Valider jugement] fait apparaître un message. Ce message demande la confirmation de la validation de la feuille de jugement. Un clic souris sur [Oui], ferme la feuille pointage et donne accès à un nouveau jugement Un clic souris sur [Non] ne ferme pas la feuille pointage et redonne accès à cette dernière. 32

33 Le jugement étant terminé,en cliquant sur [Voir dernière feuille saisie] vous appelez la feuille excel correspondant à ce jugement. Cette feuille peut être imprimée afin d être affichée. Bien sur, tous les chiens n ayant pas encore été jugés, aucun classement n apparaît sur cette feuille. Un clic souris sur [Enregistrer et quitter] ferme la feuille excel et retourne à la page jugement. Tous les jugements effectués, il n y a plus de liste déroulante dans le cadre à juger. Tous les numéro de F.A.P.A.C. sont maintenant dans la liste déroulante déjà jugés. Un clic souris sur un numéro F.A.P.A.C. de la liste déjà jugés permet de remodifier un jugement. Un clic sur un n F.A.P.A.C. appelle la page présentation du chien sélectionné afin de revoir son pointage. La page de présentation ne peut être modifiée. Un clic souris sur [Valider chien déjà jugé] fait apparaître un message. 33

34 Tant que la classe n est pas clôturée, vous pouvez apporter des modifications aux feuilles de jugement. Un clic souris sur [Oui] rappelle la feuille à modifier. En navigant avec les boutons [Exercice suivant] [Exercice précédent] vous pouvez modifier les pointages. Ne pas oublier en fin de navigation ou de modification de valider le jugement. 7- Classements Le jugement terminé, le menu [Classer] est passé au vert. 34

35 Le sous menu [Classement général] est passé au vert. Un clic souris sur [Classement général] appelle la page écran classement général. Dans le tableau, les résultats sont affichés sans l ordre de passage. Un clic souris sur le bouton vert [Classer] effectue le classement. Le tableau affiche les résultats avec le classement effectué. Le classement général est effectué sans tenir compte de la catégorie (homologué ou non homologué). Un clic souris sur le bouton vert [Quitter] permet de retourner au menu jugement. 35

36 Le classement général est effectué en fonction des chiens homologués et non homologués les sous menus [Classement homologué] et [Classement non homologué] passent au vert. Si le [Menu homologué] est au vert, un clic souris sur ce sous menu affiche le classement homologué. Un clic souris sur le bouton vert [Quitter] permet de retourner au menu [jugement]. Si le [Menu non homologué] est au vert, un clic souris sur ce sous menu affiche le classement non homologué. Un clic souris sur le bouton vert [Quitter] permet de retourner au menu jugement. 36

37 Cas particulier de la classe 3 homologué. L attribution du C.A.C.O. et de la R.C.A.C.O. est sélectionnée par le cochage dans le cadre récompense. 8-Valider/Voir/Imprimer 8-1 Les feuilles de pointage Les classements effectués, le menu [Valider/Voir/Imprimer] passe au vert. Le sous menu [les feuilles de pointage] est également au vert. Un clic souris sur [les feuilles de pointage] appelle le classeur Excel des feuilles de pointage. Toutes les feuilles de pointage des chiens jugés pourront être imprimées en utilisant la fonction imprimer du classeur d Excel. Cette fois, le classement apparaît sur les feuilles de pointage. Attention ne pas imprimer les feuilles vierges. Un clic souris sur le bouton [Enregister et Quitter] rappelle la page menu jugement. 37

38 8-2 Le rapport ProGIC de la classe Les feuilles de pointages visualisées, le sous menu [Le rapport ProGIC de la classe] passe au vert. Un clic souris sur le sous menu [Le rapport ProGIC de la classe] appelle le classeur Excel du rapport ProGIC. Le rapport ProGIC affiché, il faut rechercher les onglets des rapports considérés. Ces feuilles rapports de classe peuvent être imprimées. Rapports de classe général Onglets : Brevet Niveau1_1 - Niveau1_2 Niveau2_1 - Niveau2_1 Niveau3_1 - Niveau3_2 Rapports de classe homologuée Onglets : Brevet_H Niveau1_H_1 Niveau1_H_2 Niveau2_H_1 Niveau2_H_2 Niveau3_H_1 Niveau3_H_2 Rapports de classe non homologuée Onglets : Brevet_NH Niveau1_NH_1 Niveau_NH_2 Niveau2_NH_1 Niveau2_NH_2 Niveau3_NH_1 Nivean3_NH_2 38

39 8-3 Le rapport CUN de la classe Le rapport de classe ProGIC visualisé, le sous menu [Le rapport CUN de la classe] passe au vert. Un clic souris sur [Le rapport CUN de la classe] appelle le classeur Excel du rapport CUN. Le rapport de classe CUN affiché, il faut rechercher les onglets des rapports considérés. Ces feuilles rapports peuvent être imprimées Rapport de classe CUN homologuée Onglets : Brevet_H_1 à Brevet_H_2 Classe1_H_1 à Classe1_H_4 Classe2_H_1 à Classe2_H_4 Classe3_H_1 à Classe3 _H_4 Rapport de classe CUN Non homologuée Onglets : Brevet_NH_1 à Brevet_NH_2 Classe1_NH_1 à Classe1_NH_4 Classe2_NH_1 à Classe2_NH_4 Classe3_NH_1 à Classe3 _NH_4 39

40 8-4 Clôturer la classe Dernière opération, clôturer la classe. Un clic souris sur [Clôturer] appelle la page écran clôturer. Un message demande la confirmation de la clôture de la classe. Un clic souris sur le bouton [Non] retourne au menu jugement. Un clic souris sur le bouton [Oui] clôture la classe. La classe clôturée, il sera impossible de reprendre ou modifier cette classe clôturée. 9- Clôture du concours Toutes les classes étant clôturées, il faut maintenant clôturer le concours. Clôture du menu passe au vert. 40

41 9-1 Voir/Valider/Imprimer/ le rapport ProGIC Un clic souris sur [Voir/Valider/Imprimer le rapport ProGIC] appelle le rapport ProGIC. Le rapport ProGIC affiché, il faut rechercher l onglet du rapport considéré. Le rapport peut être imprimé. Lors de l impression complète du rapport, ne pas imprimer les feuilles vierges. Onglet : Rapport 9-2 Voir/Valider/Imprimer/ le rapport CUN Un clic souris sur [Voir /Valider/Imprimer le rapport CUN] appelle le rapport. 41

42 Le rapport CUN affiché, il faut rechercher l onglet du rapport considéré. Le rapport peut être imprimé. Lors de l impression complète du rapport, ne pas imprimer les feuilles vierges. Onglet : Rapport Les rapports visualisés [Envoi courriel] et [Clôturer le concours] passe au vert. Vous pouvez passer les opérations [Envoi courriel] et passer directement à [Clôturer le concours]. Pour envoyer un courriel, il faut avoir préalablement configuré la boite d envoi. Vous pouvez toujours à ce stade rajouter des adresses dans votre carnet d adresses. Un clic souris sur [Configurer] appelle la page écran configurer le carnet d adresses. 42

43 9-3 Envoyer courriel rapport ProGIC rapport CUN Le rapport ayant été visualisé, le bouton [Envoyer courriel Rapport CUN] est passé au Vert. Un clic souris sur [Envoyer Rapport CUN] appelle la page envoi. La procédure est indentique pour le rapport ProGIC Connecter à internet, vous avez deux solutions pour envoyer votre courriel : Envoi soit par la boîte par la messagerie ProGIC. Envoi soit par messagerie personnelle. Les boutons zones Kaki détermine votre Choix. 1 er cas envoi par messagerie ProGIC : L adresse de l expéditeur s affiche dans la zone bleue Vous choisissez la ou les adresses des destinataires. Vous devez saisir l objet du message. Vous devez saisir le texte de l envoi Sélectionné dans la zone kaki le rapport à envoyer. Le rapport sélectionné passe en affichage dans la zone bleue. Un clic souris sur le bouton vert [Envoi courriel par messagerie ProGIC] envoie le message. Attention par cette méthode, vous ne pouvez envoyer qu un seul fichier à la fois. Pour envoyer plusieurs fichiers, répéter l opération d envoi autant de fois que vous avez des fichiers à envoyer. 43

44 Un clic sur le radio bouton [Envoi courriel par messagerie personnelle] sélectionne la messagerie installée sur votre ordinateur. Vous ne pouvez utiliser cette solution que quand vous avez clôturer complètement votre concours. Un clic souris sur [Envoi courriel par messagerie personnelle] appelle la messagerie personnelle. Vous devrez sélectionner les pièces jointes (fichier à envoyer) dans C:\ProGIC_Sauvegardes\ Obeissance\Date de votre concours 9-4 Clôturer le concours Le concours terminé, vous pouvez le clôturer. Un clic Souris sur [Clôturer concours] appelle une boîte de confirmation ; Un clic souris sur [Oui], clôture le concours. Le concours clôturé, toutes les feuilles excel produites seront archivées dans l historique. 44

45 10-Historique Un clic souris sur [Historique] appelle la page historique de vos concours. Une liste date de concours apparaît 45

46 Un clic souris sur la date du concours fait apparaître tous les fichiers sauvegardés du concours. Un double clic sur le fichier considéré affiche la feuille excel. Depuis excel vous pouvez soit : Imprimer le fichier Le sauvegarder sur un disque ou une clé Un clic Souris sur [Enregistrer et quitter] retour à la page historique 46