Glossaire «JCMS» Arborescence du site Branche de catégories qui définit l'organisation du site. Voir catégorie.

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1 Glossaire «JCMS» A Administrateur JCMS définit 2 fonctions : - l'administrateur central (identifié comme Administrateur), - le ou les Administrateurs d'espaces de travail. Arborescence du site Branche de catégories qui définit l'organisation du site. Voir catégorie. Auteur Membre identifié comme créateur d'un contenu. Peut être modifié. B Back office Back office : Espaces de travail et Espace d'administration accessibles aux utilisateurs ayant des droits spécifiques. C Caddy Voir Panier. Catégorie Les catégories organisent (notion de classement) et caractérisent (notion de mots-clés) les contenus des publications. Une branche de catégories peut contenir l'arborescence du site (on peut alors parler de "rubriques"), une autre un classement thématique (thésaurus de mots-clés). L'arborescence de catégorie peut contenir plusieurs niveaux de sous-catégories. Une publication peut être rattachée à plusieurs catégories. Exemple d'arborescence - Glossaire «JCMS» - 1

2 Champ Elément qui compose un contenu ou un formulaire. Contenu Information structurée à laquelle est associé un gabarit de présentation. Contrôle d'intégrité Contrôle associé à certaines opérations (exemple : champs obligatoires, date d'archivage postérieure à date de publication...). Les incohérences sont signalées dans le site par l'icône Copie de travail Copie d'un contenu publié qui permet à un membre de travailler sur une nouvelle version. Après validation, la copie de travail remplace le contenu publié. La copie de travail peut aussi être utilisée dans le cas de traductions effectuées par de multiples traducteurs intervenant de manière asynchrone. CSS Feuille de styles utilisée dans les navigateurs web. Elle permet de modifier l'aspect de tout un site en ne touchant qu'à un seul fichier (la feuille de style), et donc d'alléger grandement la gestion d un site. D Document Type de contenu particulier adapté à de la gestion documentaire qui permet de reconnaître automatiquement le format de fichier et ses caractéristiques. La recherche textuelle peut être étendue au document (aux pièces jointes) à l'aide du logiciel optionnel JCMS Universal. E Espace d'administration Ensemble des fonctions permettant à l'administrateur central de paramétrer le site, de gérer les groupes et les membres, d'exploiter et de superviser le site. C est également dans cet espace, sur l'instance de développement, que le concepteur crée et gère les différents types de contenus, portlets, formulaires et modèles de workflows. Espace de travail (ou Workspace) Ensemble des fonctions permettant : -aux membres ayant les droits de gérer les publications (contenus et portlets), les catégories, les résultats de formulaires, leur profil. Etat Etat d'une publication dans le workflow. Voir workflow. Explorateur de media Accès à l'ensemble des fichiers media : flash, audio, video, images. - Glossaire «JCMS» - 2

3 F Formulaire Est utilisé pour définir 2 notions : -le formulaire de saisie pour un contenu -le formulaire en ligne (uniquement Front-Office) dans le cadre d'une enquête ou de téléprocédures. Front-Office Front-Office : seule partie visible de l'application pour les utilisateurs avec uniquement des droits de lecture/consultation, et/ou d'accès aux forums, et/ou de saisie de formulaire. G Gabarit Gabarit de présentation de contenu : il définit les normes d'affichage du contenu. Groupe Ensemble de membres auquel on peut affecter des droits identiques. Les groupes permettent de définir les rôles pour les différents membres (on peut alors parler de groupes fonctionnels). Les groupes permettent également de rassembler des membres ayant une typologie commune à des fins de personnalisation (on peut alors parler de profils). H Héritage d'un type de contenu Un type de contenu (héritier) peut hériter d'un type de contenu (parent). Il hérite alors: -de la structure (champs) : la structure peut être étendue (création de nouveaux champs). Si la structure du type parent est modifiée, la structure du type héritier est également modifiée, -du workflow du parent : sauf si un nouveau workflow lui est défini pour un Espace de travail donné. Il n'hérite pas -des propriétés (catégories...) ni des gabarits qu'il faut définir. HTML Langage de formatage des pages Web. M Membre Utilisateur répertorié dans JCMS appartenant à un ou plusieurs groupes et ayant des droits (les droits du groupe et/ou ses propres droits). Métadonnées Ensemble de propriétés décrivant le contenu d un document et servant à le caractériser. Exemple : Catégorie, Droits de publications, Auteur, JCMS gère des métadonnées techniques (droits, états du workflow, auteurs...). Les - Glossaire «JCMS» - 3

4 catégories et les autres champs dans les types de contenus permettent de définir des métadonnées spécifiques. Mot-clé Voir catégorie. En général les mots-clés sont supportés par une branche des catégories, ce qui permet de les organiser et de les rechercher. P Panier Lot d'éléments (publications, catégories, membres...) regroupés pour un traitement commun. Permalien Un permalien (contraction linguistique des mots «permanent» et «lien») est un type d'url conçu pour référer un élément d'information et pour rester inchangé de façon permanente. Personnalisation La personnalisation permet de créer une vue propre au membre : -vue implicite définie en fonction des droits/profils (attribués par l'administrateur), -vue explicite définie par le membre lui-même. Pertinence Lors d une recherche textuelle, JCMS trie les résultats selon leur niveau de pertinence. Le calcul de la pertinence est basé sur la fréquence du terme recherché dans la publication par rapport à sa fréquence dans l ensemble des publications. Durant ce calcul, on prend aussi en compte les particularités des publications. Ainsi, la présence du terme recherché dans le titre, le résumé ou les catégories augmentera la pertinence de cette publication. Portail Portlet Portail. Par extension, assemblage de portlets caractérisé par un gabarit de page portail associé à l'arborescence du site. Portlet Elément de portail. Il existe différents types de portlets ; -portlets de construction de page -portlets de contenu (en charge de récupérer et de formater l information) -portlets de navigation -portlets fonctionnels -portlets de log L'assemblage des différents types de portlets permet de construire des gabarits de page portail. Prévisualisation Permet de prévisualiser, dans le site en contexte ou de manière unitaire : -une portlet en cours de création uniquement dans le cas où un workflow est attaché aux portlets -un contenu en pleine page. - Glossaire «JCMS» - 4

5 Profil Caractéristiques (identité, groupes d'appartenance, Espaces de travail...) affectées au membre résultant de la création du membre par l'administrateur. Un profil de membres peut faire référence à un ensemble de membres accédant à des informations identiques par le biais de la personnalisation. Profil de consultation Le profil de consultation (appelé aussi audiencement) consiste à attribuer à des membres des catégories correspondant à leur profil. Il permet de restreindre l'accès aux contenus et portlets. Publication Mot générique pour désigner un contenu ou une portlet ou une soumission de formulaire. R Rôle Un rôle est une caractéristique, affectée à un ensemble de membres et de groupes, nécessaire aux changements d'état des contenus dans un workflow. Les rôles sont attribués par l'administrateur de l'espace de travail. RSS Format standardisé de syndication de contenu Web. S Soumission Réponse à un formulaire en ligne. Syndication Système de partage de l information entre différents sites Web. T Tâche de workflow Document ou soumission de formulaire (dans un état de workflow en attente de traitement) sur lequel le membre peut avoir une action de changement d'état. Transition Changement d'état dans le workflow. Type de contenu Définit l'ensemble des champs qui constituent la structure d'un contenu et leurs caractéristiques ainsi que des propriétés générales. Type de formulaire Définit l'ensemble des champs qui constituent la structure d'un formulaire (sondage, enquête...) et leurs caractéristiques ainsi que des propriétés générales. - Glossaire «JCMS» - 5

6 Type de portlet Définit l'ensemble des champs qui constituent la structure d'une portlet et leurs caractéristiques ainsi que des propriétés générales. Réservé aux développeurs. U Upload Zone de chargement dans laquelle sont déposés les pièces jointes et les fichiers sur le serveur. URL intuitive Les URL intuitives (friendly-url) permettent d'associer une chaîne de caractères simple à saisir et à retenir à une publication ou une catégorie. Par exemple, sur JaliosXperience l URL intuitive "/faq" est associée à la FAQ d installation de JCMS. Ces URL peuvent aussi être structurées comme un chemin de fichier et il est possible d associer plusieurs URL intuitives à une même publication. V Version JCMS gère l'historique des versions de contenus et des versions de documents. W Wiki Ensemble de règles de formatage permettant d'appliquer des attributs sur des champs de type Zone de Texte (simple). Workflow Un modèle de workflow définit le cycle de vie (circuit de validation) des contenus. Ce cycle de vie comprend des états, des transitions entre les états en fonction de rôles. Un modèle de workflow devient un workflow une fois que l'administrateur (de l'espace de travail ou central) l'a associé à un type de contenu (de l'espace de travail) et que les rôles ont été affectés aux membres (ou groupes) de l'espace de travail. WYSIWYG "What you see is what you get." L'affichage en mode WYSIWYG présente un contenu dans l'aspect où il sera publié. X XHTML Langage de formatage de pages Web avec une syntaxe plus stricte que HTML (basée sur XML). - Glossaire «JCMS» - 6

7 XML (extensible Markup Language) Norme d'échange de documents informatisés standardisés sous l'égide du W3C. - Glossaire «JCMS» - 7