Transfert de la messagerie pierrard.be. vers pierrard.eu. è Quand chaque membre du personnel dispose d une adresse standardisée du type

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1 Transfert de la messagerie pierrard.be vers pierrard.eu L hébergeur de notre site pierrard.be restructure sa plateforme et ne propose plus d hébergements avec comptes s illimités. A court terme, nous devrons migrer vers sa nouvelle solution, et ne plus conserver que les 25 s gratuits prévus dans celle-ci. è Quand chaque membre du personnel dispose d une adresse standardisée du type prenom.nom@domaine cela simplifie pour tous, direction, parents, élèves et collègues, la communication électronique. C est pourquoi nous avons cherché et trouvé une solution où chacun pourra continuer à disposer d une adresse pierrardine. Nous nous sommes tournés vers : installée sur notre domaine pierrard.eu. En ce qui concerne les s, il s agit d un compte GMAIL un peu particulier, puisqu il sera dépendant de notre domaine. Exemple : simon.mernier@pierrard.eu. - Ce compte peut se lire (comme le compte GMAIL) dans un navigateur, - ou bien s installer dans un logiciel client Thunderbird sur PC/MAC, ou bien sur votre tablette ou ipad, ou smartphone, - ou bien simplement rediriger vers un autre compte Une vingtaine de seront conservés : Ceux de la direction, du secrétariat, des membres du personnel en contact direct avec les parents et l extérieur. Ils seront tous doublés par une redirigée vers le Les ne seront pas désactivée avant fin Cela vous donne le temps de communiquer à vos contacts votre nouvelle adresse. 1

2 Les comptes Google for Education offrent les avantages suivants (Extrait de la FAQ de Google) - Chaque utilisateur dispose d'un espace de stockage illimité pour Google Drive, Gmail et Picasa Albums Web. - Les publicités sont désactivées dans les services Google Apps for Education pour tous les domaines bénéficiant de la suite. En outre, les membres d'établissements scolaires qui sont connectés à leur compte Google Apps for Education ne voient pas d'annonces lorsqu'ils utilisent le moteur de recherche Google. - Les services Google Apps for Education ne collectent et n'utilisent pas les données des élèves à des fins publicitaires ni pour établir des profils publicitaires. - Les utilisateurs du service Gmail grand public et ceux de Google Apps for Education bénéficient de la même infrastructure, ce qui garantit la fiabilité et la sécurité de cette dernière, ainsi que des performances élevées pour l'ensemble de nos utilisateurs. Cependant, Google Apps est une offre distincte qui propose aux établissements d'enseignement, aux entreprises et aux organismes publics des fonctionnalités supplémentaires en matière de sécurité, d'administration et d'archivage. - Comme de nombreux fournisseurs de messagerie, nous procédons à des analyses au sein de Gmail pour garantir la sécurité de nos clients et améliorer l'interface du produit. Dans le service Gmail de la suite Google Apps for Education, ces analyses incluent une protection antivirus et antispam, un correcteur orthographique, la pertinence des résultats de recherche et des fonctionnalités telles que la boîte de réception prioritaire et la détection automatique des événements d'agenda. Tous les s entrants sont soumis à cette analyse pour alimenter les fonctionnalités du produit, et cette procédure est totalement automatisée. Nous n'analysons EN AUCUN CAS les e- mails des comptes Google Apps for Education à des fins publicitaires. è Votre compte pierrard.be sera définitivement clôturé fin Il est possible d installer les deux comptes (le.be et le.eu) en mode IMAP sur Thunderbird (sur votre PC) et de faire passer les mails importants (à conserver) d un compte à l autre par drag and drop ou par copier/coller. Demandez une formation en septembre, si cela vous semble utile. 2

3 Installer sa nouvelle Mot de passe initial è MPLYG97MLK 1. Se connecter sur gmail.com. Si vous avez déjà un compte, se déconnecter puis ajouter un compte pour arriver à l écran suivant. 2. Se connecter avec l adresse mail complète + le mot de passe commun ci-dessus. Cliquez sur connexion pour entrer dans votre compte. 3. Validez et ensuite changez de mot de passe! 4. Une fois cela fait, vous entrez dans les Googles Apps, dont Gmail et Drive, plus de nombreuses autres pouvant être liées à l école : Sites, Groupes, Classroom, Agenda, A découvrir éventuellement lors d une formation à réclamer 3

4 Installer son compte dans Thunderbird / Smartphone / tablette etc.! Se connecter avec le navigateur à votre compte GMAIL è prenom.nom@pierrard.eu / nouveau_mot_de_passe. 1. Choisir «Paramètres» derrière la roue dentée. 2. Choisir «Transfert et POP/IMAP» 3. Si vous le souhaitez, ce compte peut rediriger vers une autre boite mail. Cliquez-là pour ajouter l adresse de destination en suivant les instructions. 4. Désactivez POP!!! et activez IMAP è Une copie des mails reste sur le serveur et plusieurs terminaux (PC/MAC, smartphones, tablettes, ) peuvent se connecter sur le serveur pour lire les mails. Il y a synchronisation entre tous les postes de travail/terminaux. 5. Ici, le lien pour configurer vos divers clients (logiciels) de messagerie : Thunderbird, Outlook, smartphones Android ou iphone. 6. N oubliez pas de valider vos modifications. Paramètres pour vérification (pour TOUS les appareils!) Serveur de courrier entrant (IMAP) imap.gmail.com Port : 993 SSL requis : Oui Serveur de courrier sortant (SMTP) smtp.gmail.com Port : 465 ou 587 SSL requis : Oui Authentification requise : Oui Utiliser des paramètres identiques à ceux du serveur de courrier entrant Nom complet ou nom à afficher : [votre nom] Nom du compte / Nom d'utilisateur / votre adresse Gmail complète, ici : (prenom.nom@pierrard.eu) Mot de passe : votre mot de passe pierrard.eu Si vous rencontrez des difficultés pour envoyer des s essayez de configurer votre serveur SMTP sur un autre port : 465 ou 587 4

5 Comment récupérer ses messages du compte.be vers le compte.eu? Un rappel historique et l importance de passer en mode IMAP Dans les premiers temps d Internet, on n avait qu'un seul PC, sur lequel on installait un logiciel de lecture de mail, très souvent Outlook Express. La méthode (protocole) de lecture des mails était POP3. Dans ce concept, on récupère les mails du serveur et on les ramène sur le PC. Ensuite le serveur les efface (SAUF si on configure le logiciel pour qu'il n'envoie pas l'ordre habituel d'effacer). Ensuite, apparaissent les services mails Caramail, Hotmail puis Gmail : On lit ses mails sur n importe quel ordinateur par un WEBMAIL (on se connecte sur un site au moyen d un navigateur). Les autres comptes mails offrent également un accès WEBMAIL. Depuis quelques années nous sommes multi connectés : portable, smartphone, tablette, iwatch,...) On veut pouvoir lire ses mails partout! On garde donc tous ses mails sur le serveur, et chaque logiciel de mail se connecte en protocole IMAP, en abandonnant POP3 (qui reste toujours possible). Chaque terminal se synchronise avec le serveur, et avec les autres terminaux en ce qui concerne le courrier électronique. Effacer un mail sur un terminal quelque part revient à l effacer partout. Envoyez un mail de votre smartphone, et vous le trouverez dans le dossier «Envoyés» sur vos autres tablettes ou PC. Créer un nouveau dossier quelque part revient à faire de même automatiquement partout! Attention, il est interdit de mixer (sous peine de perte de mails) des configurations en POP et en IMAP sur vos différents appareils pour un même compte!!! Une méthode de transfert du.be au.eu par IMAP, et grâce à Thunderbird 1. Installer Thunderbird sur un PC (ou MAC, ou OS Linux) 2. Installer sur Thunderbird en mode IMAP son compte.be 3. Patienter pour que les sujets des messages du compte.be soient bien tous importé du serveur 4. En profiter pour faire le ménage (créer des dossiers, vider les corbeilles, dossiers spam, trier,...) 5. Installer en mode IMAP son compte.eu 6. Dans l'arborescence de la colonne gauche, sélectionnez le "Courrier entrant" du compte.be. La liste des messages apparait à droite. Sélectionnez tout (Ctrl-a) et faites un drag and drop vers le "Courrier entrant" du compte.eu. Ou bien, après la sélection de tout, clic-droit sur la sélection et naviguer vers la bonne destination. 7. Répéter le point 6 pour éléments "Envoyés", puis "Brouillons". 8. Supprimer le compte.be sur Thunderbird (rien n'est supprimé sur le serveur). Ne plus utiliser que le.eu Si vous accédez à votre compte par le WEBMAIL, ou par un logiciel, vous retrouverez tous les mails du compte.be Vous ne pouvez travailler correctement que si tous vos postes sont en mode IMAP. 5

6 Rediriger votre adresse officielle pierrard.eu vers un personnel 1. Se connecter à votre compte comme décrit plus haut. 2. Choisissez d accéder à la messagerie. 3. Dans la messagerie, cliquez sur la roue dentée en zone haut/droite : 4. Sélectionnez «Paramètres» dans le menu déroulant. 5. Dans l écran de configuration, cliquez sur l onglet «Transfert et POP/IMAP» : 6. Ajouter une adresse de transfert (cliquer!) La validation de l adresse se fait au moyen de l envoi d un code qui permet de constater que les messages seront bien reçus. Allez chercher dans votre le code à copier/coller. Cliquez sur Valider. 9. Enfin, 10. Positionnez le bouton sur «Transférer une copie des messages reçus à et conserver une copie. Il est possible d effacer après transfert, mais par sécurité, vous pourrez toujours retrouver les messages officiels ici, en gardant la copie originale. 11. Ne pas oublier d enregistrer les modifications! 6