Services d un photographe

Dimension: px

Commencer à balayer dès la page:

Download "Services d un photographe"

Laure Larochelle
il y a 7 ans
Total affichages :

1 Montréal, février 2015 Services d un photographe La Chambre de commerce du Montréal métropolitain vous invite à présenter une proposition de services avec prix pour la réalisation du projet décrit en titre. À cet effet, veuillez trouver ci-joint tous les documents nécessaires à la présentation de votre proposition. L'offre de votre firme devra parvenir par courriel à l attention de madame Lise Aubin, vice-présidente, Exploitation et Administration, Chambre de commerce du Montréal métropolitain, avant 17 heures, le vendredi 13 mars 2015 à l adresse courriel suivante : laubin@ccmm.qc.ca. Aucun document reçu après cette heure limite ne sera considéré. Afin d assurer une uniformité d interprétation des documents et pour faciliter les échanges d information, la Chambre mandate la personne suivante pour la représenter : Madame Catherine Legault Conseillère, Communications Chambre de commerce du Montréal métropolitain 380, rue Saint-Antoine Ouest, bureau 6000 Montréal (Québec) H2Y 3X , poste 4091 clegault@ccmm.qc.ca La soumission devra être en format PDF et envoyée par courriel. Aucune soumission envoyée par télécopieur ne sera acceptée. 1

2 Services d un photographe DATE DE DÉPÔT DES PROPOSITIONS : 13 mars h DOCUMENTS D'APPEL DE PROPOSITIONS Février

3 1. DÉFINITION DES BESOINS 1.1 Profil général du projet La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (Chambre) désire recourir aux services d une firme reconnue dans le domaine de la photographie afin de couvrir plusieurs de ses activités événementielles. 1.2 Contexte organisationnel La Chambre de commerce du Montréal métropolitain compte plus de membres. Elle a pour mission d être la voix du milieu des affaires montréalais et d agir pour la prospérité de la métropole. Elle s engage dans des secteurs clés du développement économique en prônant une philosophie d action axée sur l engagement, la crédibilité, la proactivité, la collaboration et l avant-gardisme. La Chambre offre également une gamme de services spécialisés aux particuliers et aux entreprises de toutes tailles afin de les appuyer dans leur croissance ici et à l international. 1.3 Contexte du mandat de l appel de propositions La Chambre attache une grande importance aux photos prises lors de ses événements. Les prises de vue et l image doivent être de qualité. Le photographe doit être un professionnel qualifié possédant un équipement à la fine pointe de la technologie. Cet appel de propositions a pour but d établir une entente de services professionnels à long terme avec un fournisseur. Cette entente ne constitue pas un contrat d exclusivité auprès du fournisseur à qui le mandat sera octroyé. La Chambre se réserve le droit de requérir des services identiques auprès d autres fournisseurs. 3

4 2. DESCRIPTION DU MANDAT 2.1 Description du mandat Le photographe doit être disponible en tout temps pour prendre des photos aux événements auxquels sa présence est requise. Il doit assurer ses propres moyens de déplacement. Il doit également disposer d une seconde ressource en cas d empêchement. Il doit idéalement disposer d une équipe complète d experts en photographie. Durant les événements, le photographe doit transmettre environ trois photos à l équipe des réseaux sociaux de la Chambre afin qu elles soient publiées sur le Web. Après un événement, le photographe doit livrer l entièreté des photos, en haute et en basse résolution. Il doit également effectuer un tri afin de sélectionner les meilleurs clichés (voir le point 2.3 pour le nombre de photos à livrer) et procéder à un traitement photo. Lorsque l événement a lieu le matin ou le midi, une sélection de 10 photos doit être transmise à la personne responsable de la Chambre. Lorsque l événement a lieu en soirée, la livraison des photos doit s effectuer le lendemain. Les photos peuvent être transmises par courriel (WeTransfer ou autre). 2.2 Nombre d événements prévus pour la saison nécessitant un photographe Nombre d événements Événement et style de montage 7 ou 8 Déjeuner-causerie (style banquet) Soirée Hommage aux Grands Montréalais, Opération retour à l école, Prix Arts-Affaires Leaders internationaux (une centaine de photos VIP et des photos de l événement) Apéro montréalais et activité réseautage Interconnexion Moyenne de participants Forums stratégiques Séance photo membres du comité de gestion et séance photo nouveaux membres du comité s il y a lieu 12 4

5 2.3 Besoins spécifiques Type d événement Déjeuner-causerie Soirée Hommage aux Grands Montréalais Opération retour à l école Leaders internationaux Détail des prises de vue Prises de vue : Scène Salle de la conférence Cocktail VIP Conférencier sur la scène Bannières des commanditaires Remise de prix Récipiendaires Cocktail entre des personnes connues Lieu de l événement Remise de prix Récipiendaires Cocktail Lieu de l événement Photos des invités VIP avec le conférencier : photos prises en l espace d environ 20 minutes - Une grande efficacité du photographe est exigée. - Le photographe doit être accompagné de deux autres personnes, l une gérant la prise de photos VIP et l autre photographiant le reste de l événement. - Le photographe doit apporter son matériel pour la prise de photos : fond, éclairage et tout autre équipement jugé nécessaire - Le photographe doit avoir le matériel nécessaire pour l impression de photos sur place, si requis Cocktail VIP Salle de la conférence Scène Bannières des commanditaires Conférencier sur la scène Nombre de photos à livrer Environ 115 des invités VIP et 250 de l événement 5

6 Apéro montréalais et activité réseautage Interconnexion Forum stratégique Activités du World Trade Centre Activités d Info entrepreneurs Formation Matin Réseau PME Séance photo des membres du comité de gestion Lieu Interactions entre les gens Scène Salle de la conférence Chacun des conférenciers sur la scène (environ 15 conférenciers) Bannières des commanditaires Accueil d acheteurs Occasions d affaires Semaine de la PME - Déjeuner-causerie - Portes ouvertes - Rendez-vous du financement Table ronde Participants Réseautage Rencontres individuelles des participants Scène Formateur Participants Participants Ambiance générale Portraits de type corporatif En studio Comprend le maquillage Comprend les retouches s il y a lieu par membre 2.3. Biens livrables à produire Le soumissionnaire doit présenter sa soumission détaillée par item. De plus, le soumissionnaire déposera une liste de prix et les taux horaires de chacun de ses services. Une remise sur la quantité doit être proposée et sera applicable à tout devis d événement de la Chambre Langue et format du document Tout document produit dans le cadre de ce contrat devra être rédigé en français et remis sous format PDF par courriel. 2.5 Modalités de paiement Le paiement des factures est effectué trente (30) jours nets suivant leur réception. 6

7 3. LOGISTIQUE ET CONDITIONS 3.1. Méthode de sélection du consultant La Chambre de commerce du Montréal métropolitain ne s engage pas à accepter la plus basse soumission et conserve de fait son plein droit dans le choix du fournisseur de services. 3.2 Échéancier Toute demande d information relative à l appel de propositions doit être faite en temps utile de manière à ce que la Chambre dispose d un délai raisonnable pour y répondre avant la date d ouverture. Tout renseignement supplémentaire concernant le présent appel de propositions pourra être obtenu auprès de madame Catherine Legault en communiquant avec elle par courriel à l adresse suivante : clegault@ccmm.qc.ca. Pendant la période de soumission (entre le lancement de l appel de propositions et l octroi du contrat), toute communication doit s effectuer seulement avec la personne responsable de cet appel de propositions désignée dans le présent document. Si une communication visant l appel de propositions a lieu pendant cette période avec une personne autre que la responsable de l appel de propositions ou si cette communication avec la responsable de l appel de propositions vise à influencer celle-ci quant à cet appel de propositions, la Chambre peut, à sa seule discrétion, rejeter la soumission du soumissionnaire visée par une telle communication. Le soumissionnaire doit faire parvenir sa proposition à madame Lise Aubin, viceprésidente, Exploitation et Administration, par courriel à laubin@ccmm.qc.ca, au plus tard le vendredi 13 mars 2015, 17 h. 3.3 Prix des services et de l équipement Les prix inscrits dans la soumission sont fermes pour toute la durée du contrat, à moins d indication contraire dans les clauses administratives particulières. Le soumissionnaire doit indiquer le prix unitaire ou le taux horaire, selon le cas, pour chaque article ou service ainsi que le prix demandé pour la quantité totale requise de chaque article ou service. Les prix unitaires de vente des produits (ou services) identifiés doivent comporter tous les coûts nécessaires à l exécution du contrat, notamment les coûts d équipement, de main-d œuvre, de production et de transport. 7

8 4. CONDITIONS GÉNÉRALES 4.1 Lois et règlements Le consultant s'engage à respecter, dans l'exécution du présent contrat, les lois et règlements en vigueur au Québec. Le fournisseur choisi devra être membre en règle de la Chambre de commerce du Montréal métropolitain. 4.2 Collaboration Le fournisseur s'engage à collaborer entièrement avec la Chambre dans l'exécution du contrat et à tenir compte de toutes les instructions et recommandations de la Chambre relatives à la façon de livrer et d exécuter le travail confié. 8

Documents pareils

PROCÉDURE D'APPEL D'OFFRES ET D'OCTROI POUR LES ACHATS D'ÉLECTRICITÉ

PROCÉDURE D'APPEL D'OFFRES ET D'OCTROI POUR LES ACHATS D'ÉLECTRICITÉ INTRODUCTION Hydro-Québec, dans ses activités de distribution d'électricité («Distributeur»), doit conclure des contrats d'approvisionnement