Carnet de stage. du fonctionnaire stagiaire du secteur étatique

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1 Carnet de stage du fonctionnaire stagiaire du secteur étatique

2 Sommaire : Remarques préliminaires... 3 Dispositions légales... 3 Dispositions réglementaires... 3 I. Données personnelles du stagiaire... 5 I. 1. Feuille de renseignement... 6 I. 2. Fiche signalétique patron de stage... 8 II. Formation générale à l Institut National d Administration Publique II. 1. Bulletin(s) des notes de formation générale II. 2. Relevé(s) des absences pendant la formation générale II. 3. Confirmation d inscription au plan individuel de formation II. 4. Organisation et résultat de l examen de fin de formation générale II. 5. Rapport de fin de formation générale III. Formation spéciale dans les administrations III. 1. Décisions d admission au stage et décisions de prolongation du stage III. 2. Rapport intermédiaire et rapport final sur l évolution du stagiaire III. 3. Organisation de la formation spéciale a) Bulletin(s) des notes b) Relevé(s) des absences pendant la formation spéciale c) Organisation de l examen de fin de formation spéciale d) Rapport de fin de formation spéciale IV. Examen de fin de stage IV. 1. Procès-verbal de l examen de fin de formation générale à l INAP IV. 2. Procès-verbal de l examen de fin de formation spéciale IV. 3. Procès-verbal de la commission de coordination Décision finale V. Clôture du dossier VI. Annexe : Rapports concernant le stagiaire VI. 1. Rapports intermédiaires concernant le stagiaire VI. 2. Rapport final concernant le stagiaire VI. 3. Rapport relatif à la formation spéciale du stagiaire Note technique : Afin de mieux pouvoir insérer les documents requis, il est recommandé de ne pas imprimer le document en version recto-verso. 2

3 Remarques préliminaires Dispositions légales L article 7 de loi modifiée du 15 juin 1999 portant organisation de l'institut national d'administration publique dispose que les administrations et établissements publics de l'etat élaborent, en collaboration avec l'institut, un plan d'insertion professionnelle pour chaque stagiaire susceptible de suivre une formation pendant le stage à l INAP. Le plan a pour objet de faciliter le processus d intégration administrative et sociale du stagiaire dans sa nouvelle administration tout en lui conférant la formation et les connaissances de base indispensables pour bien exercer sa mission. Il doit obligatoirement prévoir pour chaque stagiaire: la mise à disposition du stagiaire d un patron de stage qui a pour mission d initier et d encadrer le stagiaire dans son administration la remise au stagiaire d un livret d accueil qui lui permet de s orienter dans son administration et de pouvoir se familiariser avec son nouvel environnement pour les stagiaires des catégories A, B, C et D l élaboration d un carnet de stage qui permet d accompagner le stagiaire tout au long de sa période de stage et qui renseigne d une manière détaillée sur sa performance, son comportement, son assiduité, sa capacité professionnelle et intellectuelle. Dispositions réglementaires L article 15 du règlement grand-ducal modifié du 27 octobre 2000 déterminant l organisation à l Institut national d administration publique de la division de la formation pendant le stage du personnel de l Etat et des établissements publics de l Etat ainsi que du cycle de formation de début de carrière pour les employés de l Etat prévoit les mesures suivantes en ce qui concerne le carnet de stage : Il est constitué pour chaque stagiaire des sections prévues à l INAP un carnet de stage qui a pour objet de documenter l évolution du candidat au cours de sa période probatoire. Le carnet de stage est élaboré au début du stage par l administration d affectation du stagiaire en collaboration avec l Institut. I. Sont à verser dans le carnet de stage toutes les pièces relatives à la prestation du stagiaire au cours de sa période de formation générale à l Institut et notamment: les résultats des contrôles des connaissances obtenus en cours de formation générale, le rapport de fin de formation générale du stagiaire, le procès-verbal de la commission d examen chargée de procéder à la partie de l examen de fin de stage sanctionnant la formation générale et qui renseigne le nombre de points obtenus effectivement par le candidat dans chaque matière et le nombre maximum de points par matière. 3

4 II. Sont à insérer de même dans le carnet de stage tous les actes administratifs en relation avec la formation spéciale du stagiaire dans son administration ou dans son établissement public d affectation et notamment: les attestations de participation aux cours de formation spéciale, les notes obtenues aux examens partiels de la formation spéciale, les programmes de la formation spéciale, les résultats de l examen de fin de formation spéciale, les rapports intermédiaires et le rapport final du patron de stage, complétés, le cas échéant, par les observations formulées par le stagiaire, le procès-verbal de la commission d examen chargée de procéder à la partie de l examen de fin de stage sanctionnant la formation spéciale et qui renseigne le nombre de points obtenus effectivement par le candidat dans chaque matière et le nombre maximum de points par matière. III. Au début du stage le carnet de stage est déposé à l Institut. Les pièces prévues au paragraphe I ci-dessus sont versées au dossier au fur et à mesure que le stagiaire progresse dans la formation générale. A la fin de la période de formation générale, le carnet de stage est transmis au patron de stage du stagiaire. Le patron de stage est tenu de compléter le dossier avec toutes les pièces énumérées au paragraphe II ci-dessus. 4

5 I. Données personnelles du stagiaire Le patron de stage voudra insérer dans cette partie la feuille de renseignement du stagiaire dont dispose l administration. I. 1. Feuille de renseignement I. 2. Fiche signalétique patron de stage 5

6 I. 1. Feuille de renseignement Veuillez remplacer à la page suivante le modèle par la ou les pièces requises 6

7 Modèle : 7

8 I. 2. Fiche signalétique patron de stage Veuillez remplacer à la page suivante le modèle par la ou les pièces requises 8

9 Modèle : 9

10 II. Formation générale à l Institut National d Administration Publique Le patron de stage voudra insérer dans cette partie les pièces suivantes relatives à la formation générale du stagiaire à l Institut National d Administration Publique, qui lui seront remises par l Institut au fur et à mesure de la progression de la période de formation générale. II. 1. Bulletin(s) des notes II. 2. Relevé(s) des absences II. 3. Organisation et résultat de l examen de fin de formation générale II. 4. Rapport de fin de formation générale 10

11 II. 1. Bulletin(s) des notes de formation générale Veuillez remplacer à la page suivante le modèle par la ou les pièces requises 11

12 Modèle : 12

13 II. 2. Relevé(s) des absences pendant la formation générale Veuillez remplacer à la page suivante le modèle par la ou les pièces requises 13

14 Modèle : 14

15 II. 3. Confirmation d inscription au plan individuel de formation Veuillez remplacer à la page suivante le modèle par la ou les pièces requises 15

16 Modèle : 16

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18 II. 4. Organisation et résultat de l examen de fin de formation générale Veuillez remplacer à la page suivante le modèle par la ou les pièces requises 18

19 Modèle : 19

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21 II. 5. Rapport de fin de formation générale Veuillez remplacer à la page suivante le modèle par la ou les pièces requises 21

22 Modèle : 22

23 III. Formation spéciale dans les administrations Le patron de stage voudra insérer dans cette partie les pièces suivantes relatives à la formation générale du stagiaire à l Institut National d Administration Publique, qui lui seront remises par l Institut au fur et à mesure de la progression de la période de formation générale. III. 1. Décisions d admission au stage et décisions de prolongement du stage III. 2. Rapport intermédiaire et rapport final sur l évolution du stagiaire III. 3. Organisation de la formation spéciale a) Bulletin(s) des notes b) Relevé(s) des absences c) Organisation de l examen de fin de formation spéciale d) Rapport de fin de formation spéciale 23

24 III. 1. Décisions d admission au stage et décisions de prolongation du stage Veuillez remplacer à la page suivante le modèle par la ou les pièces requises 24

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26 III. 2. Rapport intermédiaire et rapport final sur l évolution du stagiaire Veuillez remplacer à la page suivante le modèle par la ou les pièces requises 26

27 Modèle : 27

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30 III. 3. Organisation de la formation spéciale a) Bulletin(s) des notes Veuillez remplacer à la page suivante le modèle par la ou les pièces requises 30

31 Modèle : 31

32 b) Relevé(s) des absences pendant la formation spéciale Veuillez remplacer à la page suivante le modèle par la ou les pièces requises 32

33 Modèle : 33

34 c) Organisation de l examen de fin de formation spéciale Veuillez remplacer à la page suivante le modèle par la ou les pièces requises 34

35 Modèle : 35

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37 d) Rapport de fin de formation spéciale Veuillez remplacer à la page suivante le modèle par la ou les pièces requises 37

38 Modèle : 38

39 IV. Examen de fin de stage Le patron de stage voudra insérer dans cette partie les pièces suivantes relatives aux deux parties de l examen de fin de stage, à savoir l examen de fin de formation générale et l examen de fin de formation spéciale. IV. 1. Procès-verbal de l examen de fin de formation générale à l INAP IV. 2. Procès-verbal de l examen de fin de formation spéciale IV. 3. Procès-verbal de la commission de coordination Décision finale 39

40 IV. 1. Procès-verbal de l examen de fin de formation générale à l INAP Veuillez remplacer à la page suivante le modèle par la ou les pièces requises 40

41 Modèle : 41

42 42

43 43

44 IV. 2. Procès-verbal de l examen de fin de formation spéciale Veuillez remplacer à la page suivante le modèle par la ou les pièces requises 44

45 Modèle : 45

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48 IV. 3. Procès-verbal de la commission de coordination Décision finale Veuillez remplacer à la page suivante le modèle par la ou les pièces requises 48

49 Modèle : 49

50 V. Clôture du dossier 50

51 VI. Annexe : Rapports concernant le stagiaire 51

52 VI. 1. Rapports intermédiaires concernant le stagiaire Modèle : Administration: Adresse : no : rue : Cp : Localité :. Formation générale COORDONNEES DU STAGIAIRE Nom : Carrière : Dossier - Formation - Rapports intermédiaires concernant le stagiaire - Prénom: I APPRECIATION NB: Chaque critère est évalué sur une échelle allant de 1 (= insuffisant) à 6 (= très bien) Si un critère ne s applique pas, marquer NA Qualités professionnelles et intellectuelles : évaluation stage 1 ère 1. Respect de l ordre hiérarchique 2. Sens de l organisation 3. Motivation et assiduité 4. Flexibilité 5. Disponibilité 6. Sens de l initiative 7. Capacité rédactionnelle 8. Expression orale 9. Connaissances informatiques 10. Pouvoir d assimilation 11. Aisance dans le rapport avec le public (savoir renseigner, guider, orienter et satisfaire) 12. Accueil téléphonique année évaluation stage 2 e année Qualités personnelles : évaluation stage 1 ère 1. Ponctualité 2. Discrétion 3. Sincérité 4. Fiabilité 5. Exactitude 6. Politesse 7. Serviabilité année évaluation stage 2 e année 52

53 Management 1 : évaluation stage 1 ère année 1. Savoir gérer et encadrer le personnel 2. Savoir contrôler et diriger 3. Savoir animer, entraîner les autres 4. Savoir choisir judicieusement 5. Savoir prendre la parole en public évaluation stage 2 e année II OBSERVATIONS Fin de la 1 ère année de stage Prise de position- Observations Date Signature du patron de stage du stagiaire du d administration chef Fin de la 2 ème année de stage Prise de position- Observations Date Signature du patron de stage du stagiaire du d administration chef N.B. : le présent document est à insérer au carnet de stage de l agent 1 ne concerne que les fonctionnaires de la carrière supérieur administrative

54 VI. 2. Rapport final concernant le stagiaire Modèle : Administration :: Adresse : no : rue : Cp : Localité :. Formation générale Dossier - Formation - Rapport final concernant le stagiaire - COORDONNEES DU STAGIAIRE Nom : Carrière : Prénom: Au vu des appréciations effectuées le patron de stage constate que le candidat: (cocher la case qui convient) remplit d une manière satisfaisante les capacités intellectuelles, professionnelles et personnelles ne satisfait pas aux critères suivants : (Date et signature du patron de stage) Observations finales du stagiaire: Texte : (Date et signature du stagiaire) Observations finales du chef d administration: Texte : (Date et signature du chef d administration) N.B. : le présent document est à insérer au carnet de stage de l agent 54

55 VI. 3. Rapport relatif à la formation spéciale du stagiaire Modèle : Administration : : Adresse : no : rue : Cp : Localité :. Formation spéciale Formation spéciale - Rapport relatif à l organisation de la formation spéciale - COORDONNEES DU STAGIAIRE Nom : Carrière : Prénom: DONNEES CONCERNANT L ORGANISATION DE LA FORMATION SPECIALE La formation spéciale est prévue par les dispositions légales et/ou réglementaires suivantes : Conformément aux dispositions légales et réglementaires qui précèdent et en vue de la réparation de l examen de fin de formation spéciale (cocher les cases qui correspondent) des cours de formation spéciale ont été organisés pendant la période du au la formation spéciale ne prévoit pas d organisation de cours spécifiques l examen de fin de formation spéciale s est tenu du au autres remarques : Luxembourg, le Le patron de stage signature N.B. : le présent document est à insérer au carnet de stage de l agent 55

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