- DOSSIER D INVITATION -

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1 - DOSSIER D INVITATION - COUPE DE FRANCE BMX (20 et 24 pouces) MESSIGNY ET VANTOUX 9 ème et 10 ème manches SAISON 2009/2010 MESSIGNY ET VANTOUX(BOURGOGNE) 15 et 16 MAI 2010

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3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition à proximité de la piste et des campings (Rue des MURGERS). Vous serez guidé par un fléchage, nous vous conseillons de venir directement au point d accueil dès votre arrivée à Messigny notamment pour les camping-cars. Le dimanche matin, les enveloppes seront à retirer au point Info situé sur la piste Il permettra : de recevoir les coureurs ou leur responsable afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises qu aux pilotes sur présentation de leur licence de l année en cours (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : 10h00 à 22h 00 Samedi : 07h 00 à 18h 00 Dimanche : à partir de 7 h sur la piste au point info Hors des horaires, urgences et exceptions seulement : NADINE REY

4 ENGAGEMENTS (A REDIGER PAR LA FFC) Les engagements devront être effectués par les clubs sur Internet à partir du site de la F.F.C. suivant la procédure suivante : Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA ACCEPTE. Rappel : Seuls les coureurs figurant sur les listes officielles de la F.F.C sont autorisés à courir. MONTANT DES INSCRIPTIONS Pour la Coupe de France Garçons (20 et 24 ) et Filles (20 ) : 20 Euros par pilote 20 ou Euros par pilote si deux épreuves (20 et 24 ) Pour la Coupe de France 20 Elite, National, Elite Dame : Forfait 35 euros par week-end (2 courses) PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d indentification latérale qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur la cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). LES CATÉGORIES Pupille : Garçons / Filles Benjamin : Garçons /Filles Minime : Garçons / Filles Cadet : Garçons / Filles Femme : 17 ans et plus Homme : Homme : Homme : 30 et plus Minime (Cruiser) Cadet (Cruiser) Junior (Cruiser) Homme (Cruiser) Homme (cruiser) Homme 40 et + (cruiser) Nationaux Elites Dames Elites Les Filles peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. EMPLACEMENTS TEAM Quelques emplacements sont réservés pour les teams au prix de 150 euros Renseignements : THIBAUT JACKY - 1 Ter PLACE DE LA MAIRIE SAVIGNY LE SEC )

5 RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser Grille de prix pour les catégories de championnat ELITE ELITE DAME NATIONAL PLACE Prix en / Prix en / Prix en / course course course 1 er ème ème ème ème ème ème ème ème en 1/ ème en 1/ ème en 1/ ème en 1/ TOTAL X 2 = x 2 = x 2 = PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 Cruiser Minime, Cruiser Cadet, Cruiser Junior BLOC 2 Cruiser 19/29, Cruiser 30/39, Cruiser 40 + BLOC 3 Pupille (F+G), Benjamin (F+G) BLOC 4 Minime (F+G), Cadet (F+G) BLOC 5 Fille 17+, Homme 17/24, Homme 25/29, Homme 30+ BLOC 5 Nationaux, Elite Dame, Elite

6 Vendredi Accueil des pilotes. Piste fermée Samedi Samedi matin Samedi après-midi Essais BLOC 1 3 manches BLOC 3 Essais BLOC 2 1/16 BLOC 3 3 manches BLOC 1 + BLOC 2 Essais BLOC 6 Essais Pupille (F+G) 1/8 BLOC 3 1/4 BLOC 1 + BLOC 2 1 ère manche BLOC 6 Essais Benjamin (F+G) 1/4 BLOC 3 1/2 BLOC 1 + BLOC 2 2 ème manche BLOC 6 Finales BLOC 1 + BLOC 2 1/2 BLOC 3 Remise prix Cruisers / Essais BLOC 6 3 ème manche BLOC 6 Finales BLOC 3 Essais Minime (F+G) Remise prix BLOC 3 1/4 BLOC 6 Essais Cadet (F+G) 1/2 BLOC 6 Finales BLOC 6 Cérémonie protocolaire BLOC 6 Dimanche Dimanche matin Dimanche après-midi Essais BLOC 4 3 manches BLOC 5 + BLOC 6 3 manches BLOC 4 1/16 BLOC 5 + BLOC 6 Essais Homme 17/24 1/8 BLOC 5 + BLOC 6 1/16 BLOC 4 1/4 BLOC 5 + BLOC 6 Essais Fille 17+ / Homme 25/29 / Homme 1/2 BLOC 5 + BLOC /8 BLOC 4 Finales BLOC 5 + BLOC 6 Essais Nationaux Remise prix BLOC 5 + BLOC 6 1/4 BLOC 4 Essais Elite + Elite Dame 1/2 BLOC 4 Essais Fille 17+ / Homme 25/29 / Homme 30+ Finales BLOC 4 Remise prix BLOC 4

7 INFORMATIONS PRATIQUES RESTAURATION et ANIMATIONS L organisation met en place, dés le vendredi soir, un espace restauration rapide chaud et froid avec Buvette Le service restauration sera doté de chapiteaux d accueil, environ 300m², d une capacité d environ 400 places. Vous trouverez sur place au tarif BMX Samedi et dimanche matin Petit déjeuner : Thé, café ou chocolat Pain ou croissant Nutella et confitures Tous les jours nous vous proposerons : CASSE CROUTE Jambon au fromage Saucisse Merguez Poulet PLAT Poulet frite Steak haché frite Pâtes bolognaise Buffet (crudité) COCHON ou MOUTON à la broche Cuisse de Poulet Frites FROMAGE BOISON Apéritif Vin rouge, blanc, rosé BUVETTE Bière, Perrier, Eau minérale et gazeuse, Coca, Orangina etc Tout sera mis en œuvre pour que ces 2 jours de fête du BMX soient des plus agréables. Un stand accueil vous facilitera ce séjour et essaiera de répondre au mieux à vos besoins.

8 SECURITE Par arrêté préfectoral FEU et BARBECUE sont strictement interdits sur toute la zone Nous vous remercions de respecter la propreté du site et des installations. Des agents assureront la sécurité nuit et jour (dans l enceinte et campings). Le club décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation survenant aux abords de la piste, camping ou des parkings. BARNUMS Tentes, barnums ou tables seront strictement interdits autour de la piste afin de laisser le passage libre au public. Merci de votre bonne compréhension. STAND COMMERCIAUX -CYCLES EVASION -VEIGNE 2 ROUES -GB BIKE PRODUITS REGIONAUX -Vins de bourgogne -Cassis et confiture - Fromage - Divers AUTRES STANDS - Saucisson d Auvergne -Un service boulangerie sera assuré sur le site - Glace, chichi Il sera impératif de respecter le tri sélectif des déchets mis en place autour de la piste Un sac plastique sera donné à chaque camping-car dès son arrivée. TOMBOLA Le club organise une tombola vous pourrez gagner : 1 séjour,1 cave Bourguignonne, casque Accessoires BMX etc. PARKING Merci de bien vouloir respecter les consignes qui vous serons données par les responsables des parkings

9 HÉBERGEMENT CAMPING Des campings aux abords et à proximité de la piste seront à votre disposition à partir du vendredi 14/05/2010 ATTENTION Par arrêté préfectoral FEU et BARBECUE sont strictement interdits sur toute la zone Nous vous remercions de respecter la propreté du site et des installations. Des agents assureront la sécurité (uniquement dans l enceinte). Le club décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation survenant aux abords de la piste, campings ou des parkings Réservation Camping Camping calme à proximité (250 m environ) - La source de jouvence Camping sur site (environ 70 places) - Les Lavières Camping très calme dans village (1800m environ) - Le mille-clubs COMITE :..CLUB : NOM :.PRENOM : ADRESSE :. N TEL :. CARAVANE X TENTE X CAMPING CAR X Emplacement 20 euros (chèque à l ordre du BMX CLUB MESSIGNY ET VANTOUX) Je réserve emplacement(s) x 20 euros = euros Aucune réservation ne sera acceptée sans règlement Signature Les personnes qui souhaitent être placées ensembles doivent impérativement expédier leurs fiches de réservation dans la même enveloppe. Les bulletins de réservation sont à retourner avant le 01/05/2010 par courrier à : THIBAUT JACKY - 1 Ter PLACE DE LA MAIRIE SAVIGNY LE SEC Ou, sur l ensemble des Coupes de France Jacky THIBAUT

10 LISTE DES HOTELS CAMPANILE Dijon nord toison d or tel : fax : GPS Lat.47, Long.5, mn de la piste -Parc technologique de la toison d or. Allée Alfred Nobel Dijon Dijon sud Marsannay tel : fax : GPS Lat.47, Long.5, allée Olivier de la Marche Zone d activité ACTI-SUD Marsannay la Cote - 17 mn de la piste Dijon centre Gare tel : fax : GPS Lat.47, Long.5, /17/Avenue Foch Dijon - 15mm de la piste Dijon est St Apollinaire tel : fax : GPS Lat.47, 331. Long.5, mn de la piste -1 Rue de la Fleuriée, Route de Gray Saint APPOLLINAIRE KYRIAD DIJON Gare tel : fax : Rue ALBERT REMY 2100 Dijon -15 mn de la piste DIJON Chenove tel : fax : , rue JEAN MOULIN Chenove - 18 mn de la piste DIJON Centre tel : fax : , Avenue Marechal Foch Dijon - 18 mn de la piste DIJON Quetigny tel : fax : , Avenue de bourgogne Quetigny - 15 mn de la piste PREMIERE CLASSE Dijon nord toison d or tel : fax : Rue des Ardennes Dijon - 8 mn de la piste Dijon sud tel : fax : mn de la piste -110 Allée Olivier de la marche Chenove

11 Situation géographique

12 Nous vous remercions par avance de votre visite, et toute l équipe du club de Messigny et Vantoux souhaite une bonne chance aux pilotes et bon séjour aux parents.