Procès verbal de l'assemblée Générale ordinaire Séance du 20 juin 2014 à 18h45 Lieu : 3 Chemin des Torcols

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1 PV n 59 Procès verbal de l'assemblée Générale ordinaire Séance du 20 juin 2014 à 18h45 Lieu : 3 Chemin des Torcols Présentation de l'ordre du jour : 1. Désignation d'un(e) secrétaire de séance. 2. Approbation du procès-verbal de l Assemblée générale Ordinaire du 19 juin Rapport moral du président et Rapport des activités 4. Bilan financier 2013/ Présentation du budget prévisionnel 2014/ Vote des tarifs pour 2014/ Questions diverses 8. Renouvellement des membres du comité directeur. 9. Proclamation des résultats. Sont présents : 44 adhérents présents et représentés ( 25 par procuration) sur 131 adhérents ayant le droit de vote. L'Aseb compte 138 adhérents. Pour délibérer valablement, l'assemblée générale doit se composer du quart au moins de ses membres actifs présents et/ou représentés et des représentants des adhérents de moins de 16 ans. Le quorum étant atteint, le président ouvre la séance à19h. Point 1 Désignation d'un(e) secrétaire de séance Une seule candidature : Blanche William. Pas de vote contre, pas d'abstention : William Blanche est déclaré secrétaire pour la séance. Point 2 Approbation du PV de l Assemblée Générale ordinaire du 19 juin 2013 Approuvé à l unanimité. Point 3 Rapport moral du président et Rapport des activités Jean-François remercie tout particulièrement Emilien Michel qui a parfaitement su s intégrer au sein du club pour finalement acquérir un enthousiasme général des adhérents. Jean-Francois remercie également l ensemble du Comité Directeur pour le travail réalisé tout au long de l année. Jean-Francois rappel l importance des bénévoles au sein du Club afin de faire vivre le club et permettre l organisation d événements ( Rando BBQ, Roll Euro 6.).

2 Rapport d activités : Cours-Stages-Courses : Emilien Michel présente les activités en précisant que les enfants sont l avenir du club. Les stages tous niveaux et toutes activités sont un moyen de recruter de nouveaux adhérents. Le stage vitesse (3 fois 3 h) : 24 inscrits. Il faudra voir pour faire 2 cycles sur la saison Les 24 h du Mans, 2 équipes pour Les 6 heures de Colmar, août La Transroller qui disparait pour La roller Inside à Voujeaucourt, en février Remiremont mai 2014 La rollathlon le 1 juin 2014, 103 km dans les Alpes. Le Marathon de Dijon, le 15 juin Les Randonnées : Catherine Touzot et Pierre Niedergang Les randonnées du vendredi soir, relancées l an passé. Reprise prévue cette année à partir du 4 juillet. Les hivernales en Janvier 2014 : 11 participants et 15 inscrits en mars 2014 Le 4 mai : Vesoul Le 18 mai : l Ascap à Montbéliard. Le 25 mai : sortie en Bourgogne Givry Cluny 77 km au total. Le 1 juin 2014 la Rollathlon 35 km, 53 km et 103 km. Le 7 juin : Randonnée BBQ à Besançon : Plus de 100 personnes inscrites, pour 2 parcours de 20 ou 46 km. Le 15 juin, tour du lac de Malbuisson. Roller derby : Mélissa Mercier L équipe organise le FISE à Besançon. En décembre un bootcamp à Besançon. En janvier, sortie à Genève. En janvier 2014 match contre l équipe de Chalons sur Saône. En mars 2014 match contre l équipe de Dijon. En avril 2014 match à St Etienne et match à Lucerne Le 28 juin match contre les «Gueuses de Pigalle» aux Torcols. La décision de quitter l Aseb a été prise par le groupe derby. Communication : Gilles Bonavent Création d autocollants Créations de Flyers Création d un calicot aux couleurs de l ASEB. Dimension de 3m*0.8m 4 initiations ont été faites dans les galeries Géant Casino et Carrefour de Chalezeule (Journée Tous en Roller). Plusieurs parutions dans différents supports de presse : Est Républicain, Brèves d Associations Le Téléthon Arrivée de sponsors pour le Mans : Rolland Bailly et Carrefour. Rappel de Jean François Germain sur l utilité de porter le maillot du club lors des sorties même locales, pour assurer la promotion du club. Vie du Club : Jean-François Germain Rappel de quelques points marquants de la saison : Recrutement d Emilien Michel pour assurer l intégralité des cours Reprise des randonnées du vendredi en ville Formation PSC1 proposée à l ensemble des adhérents Organisation du Téléthon : Nouveauté Gouter de Noel pour les enfants : Nouveauté 4 Journées «Initiation Découverte» proposées à tous ( 3*Carrefour et 1* Geant Casino) : Nouveauté Formation Staffer encadrée par la FFRS : Nouveauté 2 Randonnées Hivernales : Nouveauté 2*Bootcamp derby : Nouveauté Stage vitesse encadré par Emilien : Nouveauté

3 L ASEB prend en charge le balisage et la signalisation de la zone 1 du trail des forts : Nouveauté Randonnée Roller & BBQ ouverte à tous : Nouveauté Le rapport moral du président ainsi que le rapport d'activités sont validés à l'unanimité par les membres de l'assemblée générale. Point 4 -Compte rendu financier de l exercice écoulé Présentation de Christophe Mourot, trésorier. Le quitus est donné au trésorier. Bruno Guaitella est nommé scrutateur des comptes pour l exercice

4 Le bilan financier de l'année est validé à l'unanimité par l'assemblée générale.

5 Point 5 Présentation du budget prévisionnel 2014/2015 Le budget prévisionnel de l'année est validé à l'unanimité par l'assemblée générale.

6 Point 6 Vote des tarifs pour 2014/2015 Suite annonce de départ du Derby, la partie Derby sera supprimée du bulletin. Les prix et le bulletin sont adoptés à l unanimité. Point 7 Questions diverses Point 8 Renouvellement des membres du Comité Directeur Liste de candidature : 7 personnes Vote à bulletins secrets Point 9 Proclamation des résultats du vote 44 suffrages exprimés dont 0 blanc et 0 nul Ont obtenu : 1 - Béchu Véronique : 41 voix 2 Niedergang Pierre : 41 voix 3 - Blanche William : 44 voix 4 Germain Jean François : 38 voix 5 Mourot Christophe : 41 voix 6 Touzot Catherine : 44 voix 7 Lamboley Alexandre : 41 voix. Ces 7 personnes forment le Comité Directeur de la saison

7 L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h et s achève par le pot de l amitié Le Président Le Secrétaire de séance Jean-François Germain William Blanche