AMIE selfbriefing system manual Traduction Française. selfbriefing AIS MET Information Environment

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1 AMIE selfbriefing system manual Traduction Française selfbriefing AIS MET Information Environment

2 Table des matières Page Informations générales 2 Services disponibles: 2 Equipement: 2 Assistance et support: 2 Informations générales concernant l application 3 Login 3 Inscription 4 Recherche géographique (geographical search) 5 Produits imprimés (Printed Products) 5 Mes plans de vol et briefings (My flight plans & briefings) 6 Nouveau briefing (New Briefing) 6 Ecran de briefing (Display of Briefing) 9 Mise à jour d un briefing de route (Update of a Route Briefing) 10 Nouveau plan de vol (New Flight Plan) 11 Formulaire plan de vol (Flight Plan Form) 12 Rubrique 18 d un plan de vol (Item 18 of a flight plan) 13 Additional AFTN addresses 13 Phase 2 : remplir un plan de vol (Step 2 to file a flight plan) 14 Statut de plan de vol ("Status of flight plan") 15 Mise à jour d un plan de vol (Update of flight plan) 15 Plan de vol pro-forme (Flight plan proformat) 16 Mes listes (My settings) 17 Listes de NOTAMs (NOTAM settings) 17 Listes MET (MET Settings) 18 Listes personnelles de FIRs, d aérodromes & de routes 19 Listes personnelles de FIRs (List of Personal FIRs) 19 Listes personnelles d aérodromes (List of Personal Aerodromes) 19 Liste personnelle de routes (List of Personal Routes) 20 Produits MET et cartes COTSENA / KOSIF 21 Gestion de Groupe 23 Définir un groupe d'utilisateur 23 Ajouter des membres à votre groupe 24 Supprimer un membre du groupe 24 Réinitialiser le mot de passe d'un membre 24 Fonctions d assistance (Help functions) 25 Téléphone skyguide, AIM 1 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

3 Informations générales Les terminaux AMIE self briefing (AIS MET Information Environment) sont situés sur la plupart des aérodromes de l aviation générale. Ce système de self briefing a été développé conjointement par skyguide et Austro Control. Les informations météorologiques suisses sont fournies par MétéoSuisse, d autres données météorologiques par l'austro Control Aviation Weather Service. Ce service de self briefing est fourni en Suisse au nom de la Confédération suisse sous la supervision de l Office Fédéral de l Aviation Civile, et ses données météorologiques sont approuvées par MétéoSuisse. Des différences sont possibles entre la présentation du système actuel et le texte ou les illustrations publiés dans ce manuel d utilisation. Cependant cela n affecte en rien les fonctionnalités du système ni son utilisation. De telles différences sont le fait des mises à jour régulières du système. Services disponibles: Météorologie, NOTAM, COTSENA/KOSIF Remplir le plan de vol Consulter le statut du plan de vol Consulter les messages relatifs au plan de vol Consulter le statut du slot pertinent pour le plan de vol (si applicable) Définir les listes personnelles de l utilisateur Enregistrement légal des produits Composition directe du n de téléphone pour de l'assistance. Equipement: Terminal AMIE et l'application de self briefing ordinateur personnel (écran, clavier et souris) composition directe du n de téléphone (appuyer sur boutons) imprimante Assistance et support: Le personnel de l aérodrome prend soin de l équipement et vous aidera en cas de problème avec le terminal AMIE. Le premier niveau de support du service est apporté par le personnel de skyguide skyguide, AIM 2 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

4 Informations générales concernant l application Le self briefing est une application fondée sur la technologie internet bien que, pour des raisons de sécurité, un accès général à internet soit exclu. Pour obtenir de l assistance, un menu d aide apparaît toujours à gaude de la fenêtre. Avant le login ou l inscription, le cours assisté par ordinateur "computer based training" (même CBT que dans le menu d aide "help") est disponible sous le lien de démonstration. De plus, le guide d utilisation est toujours accessible au pied de la page. Login Pour accéder au self briefing, vous avez besoin de vous inscrire (si ce n est pas encore fait) et de vous loguer. Votre login personnel vous permet d accéder à vos données personnelles dans n importe quel terminal AMIE de Suisse, et de bénéficier également des avantages avancés du système. Pour le login, vérifiez que la touche de majuscules "caps lock" n est pas activée skyguide, AIM 3 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

5 Inscription L inscription est gratuite. Les champs marqués d un astérisque sont à remplir obligatoirement. L inscription se termine par votre accord avec les conditions juridiques, puis le formulaire peut être imprimé pour vos propres dossiers. Vous avez oublié votre mot de passe? Veuillez téléphoner au help desk skyguide, AIM 4 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

6 Recherche géographique (geographical search) Cet outil est utile pour localiser les aérodromes (avec l indicateur d emplacement "location indicator") et les régions d information de vol "FIRs" pour les plans de vol et les formulaires de briefing "flight plan and briefing forms". Produits imprimés (Printed Products) Comme le format HTML ne fournit pas d'assistance de mise en page pour l imprimante "Page-Setup for the printer", cliquez toujours sur l un de ces symboles pour obtenir une impression lisible de votre produit skyguide, AIM 5 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

7 Mes plans de vol et briefings (My flight plans & briefings) La page mes plans de vol et briefings "my flight plans & briefings" apparaît après le login ou lorsqu elle est sélectionnée dans le menu. Elle montre les derniers plans de vol classés et les briefings sauvegardés. La présentation par défaut est établie sur la semaine dernière "last week". Les paramètres recherche et tri peuvent être définis pour des briefings et/ou des plans de vol spécifiques. Le bouton recherche/rafraîchit "search/refresh" montre toutes les activités stockées dans le système de self briefing pour cet utilisateur en fonction des paramètres choisis. Vous pouvez créer un nouveau briefing et/ou plan de vol en vous servant de n importe quelles données de vos précédentes actions. Nouveau briefing (New Briefing) Choisissez entre nouveau briefing de route "new route briefing", nouveau briefing de région "new zone briefing", et nouveau briefing d aérodrome "new aerodrome briefing" à partir du menu plans de vol & briefings "flight plans & briefings" skyguide, AIM 6 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

8 Vous pouvez aussi choisir, pour votre nouveau briefing, un plan de vol ou ou un briefing existant. Cette donnée est automatiquement insérée sans que vous ayez besoin de la retaper entièrement. Le formulaire sélectionné apparaît. La présentation standard propose un briefing combiné NOTAM et METEO. Les champs obligatoires sont marqués d un astérisque. Pour définir un briefing et une liste personnels, voir à la page 16 mes listes "my settings". Pour une recherche graphique "graphical search", voir page 5. EOBT = heure estimée de début de taxi (UTC) "Estimated Of Bloc Time" TOTAL EET = durée estimée du vol "Estimated Enroute Time" La valeur insérée dans le champ niveau de vol "flight level" est utilisée pour la sélection de données météo "MET data" ; vous en avez donc aussi besoin pour les vols VFR et, par conséquent, elle est également à inscrire à la rubrique 15 dans le formulaire plan de vol, de même que le niveau de vol "flight level" désiré skyguide, AIM 7 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

9 Cliquez sur afficher en HTML "display in browser (HTML)" ou afficher pour imprimer "display in printable form (PDF)" pour lancer la recherche du briefing. Pour un briefing régional et d aérodrome "zone- and aerodrome briefing", les mêmes règles s appliquent que pour le briefing de route skyguide, AIM 8 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

10 Ecran de briefing (Display of Briefing) Une fois que vous avez soumis votre demande, votre briefing apparaît à l écran. Vous pouvez aller consulter l information aéronautique ou l information météorologique. Vous pouvez également utiliser le briefing pour classer un plan de vol avec les mêmes données que vous avez indiquées pour cette demande de briefing. Le briefing est conservé dans mes plans de vol & briefings "my flight plans & briefings" skyguide, AIM 9 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

11 Mise à jour d un briefing de route (Update of a Route Briefing) Vous pouvez mettre à jour un briefing qui aura été sauvegardé pendant deux jours au maximum. En cliquant sur le briefing et la sélection mise à jour "update" à gauche dans le menu, vous faites apparaître les nouvelles données NOTAM et MET dans la mise à jour. Le briefing actualisé est aussi sauvegardé pour servir de future référence skyguide, AIM 10 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

12 Nouveau plan de vol (New Flight Plan) Pour remplir un nouveau plan de vol, choisissez soit nouveau plan de vol "new flight plan" dans le menu plans de vol & briefings "flight plans & briefings", soit un briefing ou un plan de vol existant. En cliquant sur le symbole du plan de vol "flight plan", vous faites apparaître le formulaire plan de vol avec les données entrées précédemment skyguide, AIM 11 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

13 Formulaire plan de vol (Flight Plan Form) 2008 skyguide, AIM 12 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

14 Pour indiquer des inscriptions correctes dans tous les champs, vous avez à disposition des aides et des exemples dans la marge de gauche de la page. Pour une recherche graphique "graphical search", voir page 5. Lorsque vous aurez rempli au moins tous les champs obligatoires (marqués d un *), cliquez sur étape suivante "next step". Rubrique 18 d un plan de vol (Item 18 of a flight plan) La date du vol (DOF "date of flight") s inscrit automatiquement en fonction de l inscription donnée à la rubrique 13. D autres inscriptions peuvent être sélectionnées avec le bouton déroulant vers le bas. Pour inscrire la remarque modification de route IFPS* approuvée "IFPS route amendment accepted", activez la rubrique. *IFPS : integrated initial flight plan processing system (système intégré de traitement de plan de vol initial) Lorsque vous aurez rempli au moins tous les champs obligatoires (marqués d un *), cliquez sur "suite" ("next step"). Additional AFTN addresses 4 champs d'adresses AFTN sont affichés. Le lien "more " affiche une ligne d'adresses supplémentaire. Ces champs ne sont pas obligatoires. Quand vous avez fini cliquez sur le bouton "next " skyguide, AIM 13 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

15 Phase 2 : remplir un plan de vol (Step 2 to file a flight plan) Le plan de vol apparaît à l écran afin que vous le validiez. Si vous souhaitez y apporter des corrections, pressez la touche retour "back" et vous pouvez effectuer vos changements dans le formulaire. En cliquant sur le bouton «Valider», le plan de vol est validé contre le IFPUV (IFPS hors ligne). La validation est faite en arrière-plan puis une réponse IFPUV s'affiche (pas de messages d'erreur ou des messages d'erreur comportant une description). Si vous cliquez sur le bouton envoyer "send", vous transmettez le plan de vol au bureau ARO pour distribution. La page mes plans de vols & briefings "my flight plans & briefings" apparaît à l écran skyguide, AIM 14 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

16 Statut de plan de vol ("Status of flight plan") La légende montre la signification des symboles. Vert "accepted flightplan" = accepté Orange "pending flightplan" = en suspens Rouge "rejected flightplan" = refusé X "cancelled flightplan" = annulé Le statut de plan de vol en suspens "pending" indique que ce dernier est en train d être traité. Important: Rafraîchissez la liste de temps à autre, la page n est pas rafraîchie automatiquement! Attention: Un plan de vol accepté suivi d un point d exclamation signifie que le plan de vol a été modifié soit par l IFPS*, soit par l opérateur SPOC*. Pour des raisons de sécurité, le pilote utilisera le plan de vol mis à jour. Veuillez vous conformer aux règles et aux procédures publiées dans l AIP Switzerland. *IFPS : système intégré de traitement de plan de vol initial "integrated initial flight plan processing system" *SPOC : point de contact unique "SPOC Single point of contact" Mise à jour d un plan de vol (Update of flight plan) Par un clic sur l un des symboles, tout plan de vol accepté peut être changé, reporté ou annulé. Un plan de vol refusé peut être modifié et envoyé à nouveau. Ne modifiez pas un plan de vol en suspens "pending" pour obtenir de l aide, téléphonez au SPOC en appuyant sur le bouton téléphonique au dessus du terminal AMIE skyguide, AIM 15 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

17 Plan de vol pro-forme (Flight plan proformat) Un plan de vol pro-forme est un plan de vol prédéfini pour un vol spécifique qui a lieu fréquemment. Dans le menu plans de vol & briefings "flight plans & briefings", il est possible de conserver des plans de vol. La fonction importation de plans de vol "flight plan import" n est pas disponible dans le système AMIE self briefing. Pour créer un nouveau plan de vol prédéfini, cliquez sur "create new proformat" dans le menu de la marge de gauche. Un clic sur fera apparaître ce format prédéfini sur l écran. Vous pouvez utiliser celui-ci pour un nouveau plan de vol, l effacer ou le modifier skyguide, AIM 16 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

18 Mes listes (My settings) Dans le menu mes listes "my settings", vous pouvez conserver vos recherches personnelles pour des NOTAM, METEO, FIRs, aérodromes et routes. La sélection AIS/ARO "AIS/ARO selection" n est pas possible à partir du terminal AMIE self briefing. Listes de NOTAMs (NOTAM settings) La liste standard est indiquée ci-dessous. La fonction mémo "MEMO" n est pas encore implémentée. Nature d objectif NOTAM "Type of NOTAM purpose" (l objectif est fixé par le bureau NOTAM éditeur): "Operational": uniquement pertinent d un point de vue opérationnel (BO) "General": sujet important (N + BO) "All": tous (M + NBO) (Pour Briefing: Operational = Minimum All = Maximum) 2008 skyguide, AIM 17 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

19 Listes MET (MET Settings) De façon analogue, vous pouvez choisir votre liste MET personnelle. En faisant dérouler la page vers le bas, vous pouvez définir des listes supplémentaires pour des bulletins et d autres produits MET que votre produit standard. Si vous sauvegardez vos listes, elles seront automatiquement incluses lorsque vous récupérerez votre prochain briefing de route/ d aérodrome/ de région skyguide, AIM 18 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

20 Listes personnelles de FIRs, d aérodromes & de routes (List of Personal FIRs, aerodromes & routes) Des listes personnelles peuvent être utilisées dans les plans de vol et les briefings. Pour créer de nouvelles listes, pour effacer ou mettre à jour des listes, suivez le menu dans la marge de gauche. Listes personnelles de FIRs (List of Personal FIRs) Listes personnelles d aérodromes (List of Personal Aerodromes) Vous êtes autorisé/e à utiliser un nom logique pour une liste prédéfinie skyguide, AIM 19 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

21 Liste personnelle de routes (List of Personal Routes) Pour les routings IFR, rappelez-vous que des changements opérationnels peuvent avoir lieu aux dates AIRAC. Actualisez votre route avec des données émanant de plans de vol approuvés par l IFPS skyguide, AIM 20 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

22 Produits MET et cartes COTSENA / KOSIF ( MET Products and KOSIF / COTSENA Chart) Dans le menu produits MET "met products", vous obtenez des cartes MET, d autres données météorologiques ainsi que des cartes COTSENA / KOSIF. Cliquez sur le produit dans la fenêtre de gauche, puis >> - vous aurez uniquement les cartes désirées dans la fenêtre de droite skyguide, AIM 21 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

23 Pour obtenir des METARs et des TAFs, vous pouvez utiliser une entrée avancée de FIRs et d aérodromes à partir du menu mes listes "my settings" en cliquant sur mes (par ex. FIRs) personnels "my personal (e.g. FIRs)". Dans la nouvelle fenêtre, une liste personnelle peut soit être sélectionnée directement, soit apparaître à l écran par un clic sur le nom. Les modifications dans la liste peuvent être sauvegardées skyguide, AIM 22 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

24 Gestion de Groupe La fonction de gestion de groupe est destinée aux petites compagnies aériennes, aux aéroclubs, etc La création de votre groupe d'utilisateur vous autorisera à ajouter de nouveaux utilisateurs à votre groupe par la suite! Les étapes qui suivent vous guideront dans la création d'un groupe d'utilisateurs et/ou dans l'ajout de membres à votre groupe. Définir un groupe d'utilisateur Afin de créer un groupe d'utilisateur vous devrez avant tout vous inscrire en tant qu'administrateur du groupe. Vous devez le faire dès votre inscription. 1. Cliquer sur "Inscrivez-vous ici " 2. Suivre les instructions d'inscription, entrer toutes les données utilisateur 3. Sélectionner la case " Désirezvous gérer un groupe d'utilisateurs?" 4. Entrer le nom du groupe 5. Cliquer sur "Continuer" 6. Cliquer sur " Compléter l'inscription" Maintenant vous êtes automatiquement l'administrateur du groupe. Vous pouvez désormais ajouter et/ou gérer de nouveaux membres à votre groupe lors de vos connections au système skyguide, AIM 23 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

25 Ajouter des membres à votre groupe En tant qu'administrateur du groupe 1. Sélectionner les menus "mes paramètres " et "Gestion des utilisateurs" 2. Sélectionner le lien à gauche " créer nouvel utilisateur" 3. Entrer toutes les données du nouvel utilisateur et sauvegarder. Répéter pour ajouter d'autres utilisateurs. L'administrateur du groupe est responsable pour le tout le groupe. Ceci signifie qu'il doit s'assurer de la validité du compte et qu'il dispose de suffisamment de plan de vols hors mandat d'état. Comme avec un compte simple, l'administrateur peut voir et acheter en ligne tous les produits disponibles. Supprimer un membre du groupe 1. Sélectionner les menus "mes paramètres " et "Gestion des utilisateurs" 2. Sélectionner l'utilisateur à supprimer de la liste 3. Sélectionner le lien à gauche " supprimer utilisateur" Répéter pour supprimer d'autres utilisateurs. Réinitialiser le mot de passe d'un membre 1. Sélectionner les menus "mes paramètres " et "Gestion des utilisateurs" 2. Sélectionner l'utilisateur concerné 3. Sélectionner le lien à gauche " réinitialiser le mot de passe " 2008 skyguide, AIM 24 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

26 Fonctions d assistance (Help functions) L assistance suivante est offerte sous le menu d aide "help": = Foire Aux Questions = adresse et n de tél. du help desk = Computer based training (CBT) = adresse et n de tél. de skyguide Le manuel d utilisateur est toujours accessible au pied de la page. Téléphone Pour un appel téléphonique direct, les boutons suivants sont disponibles sur le terminal AMIE : 1. SPOC Single point of contact Zurich (point de contact unique Zurich) Zurich AIM Services Zurich (langues: surtout allemand et anglais): assistance pour traitement plan de vol et briefing NOTAM. 2. SPOC Single point of contact Geneva (point de contact unique Genève) Genève AIM Services Geneva (langues: surtout français et anglais): assistance pour traitement plan de vol et briefing NOTAM. 3. FMP Zurich Flow Management Position Bureau d info sur flux de trafic traversant la CTA de Zurich. 4. FMP Flow Management Position Genève Bureau d info sur flux de trafic traversant la CTA de Genève. 5. MET METEO-Briefing Zurich airport Zurich A consulter uniquement lorsque des données MET ne sont pas disponibles dans AMIE. 6. MET METEO-Briefing Geneva airport Genève A consulter uniquement lorsque des données MET ne sont pas disponibles dans AMIE skyguide, AIM 25 AMIE selfbriefing Version 2.0-f

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