INFORMATIONS PRATIQUES JANVIER 2017

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1 INFORMATIONS PRATIQUES JANVIER 2017 LIEU D EXPOSITION GRANDE HALLE DE LA VILLETTE 211 avenue Jean Jaurès Paris HORAIRES Le hall sera accessible aux visiteurs : Vendredi 20 janvier de 10h00 à 18h00 et samedi 21 janvier de 10h00 à 17h00 Le hall d expsitin est uvert aux expsants Vendredi 20 janvier : de 9h00 à 18h30 Samedi 21 janvier : de 9h00 à 20h00 BADGES EXPOSANTS L entrée du saln est IMPOSSIBLE sans la présentatin de vtre e-badge. Afin de le télécharger, merci de cliquez ici et de remplir le frmulaire présenté. Chacun de vs cllabrateurs et/u cnférenciers divent avir leurs e-badges prpres. Attentin : En raisn du plan Vigipirate, seulement les valises de type «cabine» snt autrisées à l intérieur de la Grande Halle de la Villette. Tus les autres bagages ne snt pas autrisés.

2 MONTAGE / DEMONTAGE L installatin des stands est prévue le jeudi 19 janvier de 15h à 20h30. Le démntage est prévu le samedi 21 janvier de 17h00 à 20h00. L accueil des expsants et le cmmissariat général sernt uverts de 15h00 à 20h30. Besin d aide? Ntre équipe sera présente tute la durée du saln pur répndre à vs questins techniques et administratives sit au cmmissariat général sit sur leurs prtables (vir cntacts page 1 du dssier technique). Sécurité : recmmandatins En péride de mntage et de démntage, vus serez entièrement respnsable de vtre stand. Nus vus recmmandns d être particulièrement vigilant. Ne laissez pas vs bjets de valeur (sac à main, matériel prtable) à la vue de tus. Pur plus de sécurité, nus vus recmmandns de suscrire une assurance cmplémentaire pur vtre matériel de valeur (matériel infrmatique et audivisuel ntamment...). Nus vus rappelns que les écrans plasma et vs rdinateurs divent être enchaînés u bulnnés aux structures du stand. Nettyage Tus les stands sernt mis en état avant l'uverture au public vendredi matin (enlèvement des films plastiques sur les mquettes, vidage des pubelles, dépussiérage du mbilier), et sernt à nuveau nettyés le samedi matin avant vtre arrivée. LIVRAISONS Attentin : la livraisn ne peut se faire que pendant les hraires de mntage! A savir le jeudi 19 janvier de 15h00 à 20h30. Si vus livrez vus-même vtre matériel, la prcédure est la suivante : Pur accéder aux abrds de la Grande Halle pendant le mntage, vus devrez vus munir d'un macarn précisant : - le nm de la sciété qui expse, - le nm et numér de prtable du cnducteur du véhicule - l immatriculatin du véhicule. Sans ce macarn, il vus sera impssible d'accéder aux abrds de la Grande Halle au mntage/ démntage. Vus truverez ce macarn en pièce jinte ainsi qu'un plan d'accès. Le macarn est à pser sur le pare-brise du véhicule.

3 COURSIER / TRANSPORTEUR Si un cursier u transprteur dit vus livrer du matériel prmtinnel (kakémns, affiches, dcuments, brchures ), il est imprtant de préciser sur chaque cartn livré : - l'adresse de livraisn : Grande Halle de la Villette avenue Jean Jaurès, Paris - le nm du saln : Saln du Travail et de la mbilité prfessinnelle Explangues, J se le mnde les 20&21 janvier Le nm de vtre sciété/rganisme + numér de stand - le nm et numér de prtable du cntact en charge de vtre dssier pur appeler en cas de prblème au mment de la livraisn. Pur les expsants étrangers, il est préférable de cmmuniquer au cursier u au transprteur un numér de prtable français. En cas de prblème celui-ci n'appellera pas un numér étranger et le matériel repartira au dépôt pur une livraisn le lendemain. Attentin : il faut bien préciser au transprteur que la livraisn ne peut se faire que pendant les hraires de mntage! A savir le jeudi 19 janvier de 15h00 à 20h30. LA VIE PENDANT LE SALON Le VIP expsants C'est un lieu calme et privilégié qui vus est réservé. Nus vus y attendns aussi suvent que vus le désirez pur vus ffrir bissns et cllatins à cnsmmer sur place. L accès se fait sur simple présentatin de vtre badge expsant. Restauratin Il est pssible de déjeuner sur place, pur tute réservatin : - Au restaurant «La petite halle» - lapetitehalle.cm/restaurant - Vus avez aussi la pssibilité de réserver des repas qui sernt à retirer à l espace «Restauratin expsants» lrs de l évènement. Pur réserver, merci d envyer un mail à Cyriane Huet-Chevereau, chuetchevereau@alticemediapub.fr, avant le 8 janvier, en mentinnant le nmbre de tickets nécessaires et en précisant les jurs cncernés : le 20 janvier et/u le 21 janvier. La frmule pur un ticket cmprend : 1 sandwich + 1 salade + 1 dessert + 1 bissn + 1 café pur Bn de prpriété Si vus avez besin de srtir une partie de vtre équipement le sir, n ubliez pas d amener vtre bn de prpriété que vus aurez reçu pendant le mntage de vtre stand. Wi-Fi gratuit Dans la Grande Halle de la Villette, vus avez accès au Wi-Fi gratuitement (Wifi Villette). Attentin : cet accès est limité (ex : s )

4 Electricité & Wi-fi ELECTRICITE Vus avez la pssibilité de cmmander des bîtiers électriques avant le 21 décembre Merci d envyer un mail à Cyriane Huet-Chevereau, chuetchevereau@alticemediapub.fr (vir bn de cmmande page 5 du dssier technique). WIFI Afin de cnnecter vs appareils tut au lng de l évènement, ainsi que pur mntrer vs sites internet et télécharger des fichiers, vus aurez besin d une cnnexin plus imprtante. Afin de bénéficier d une cnnexin plus puissante, nus vus recmmandns de cmmander un accès supplémentaire. Pur cmmander, merci d envyer un mail à Cyriane Huet-Chevereau, chuetchevereau@alticemediapub.fr, avant le 21 décembre Cncernant les prix, vus puvez les cnsulter dans le dcument en pièce jinte intitulé dssier technique (vir bn de cmmande page 5 du dssier technique). CONFÉRENCES Les intervenants divent se rendre directement devant la salle 15 min avant le début de la cnférence. AGORAS Les intervenants des Agras divent se signaler à l accueil du saln 30 minutes avant le début de la cnférence. PARKINGS Parkings aux alenturs de la Grande Halle : - Parking Est «Cité de la Musique», 250 places. Ouvert tus les jurs, 24h/24h. Frfait 17 les 24h, pas de pré-réservatin pssible. Accès : Srtie périphérique «Prte de Pantin», entrée par le 211 avenue Jean Jaurès, sus la cité de la musique. - Parking Nrd «Cité des Sciences», 1570 places. Ouvert tus les jurs, fermeture de 23h à 6h mais srtie autrisée. Frfait 17 les 24h, pas de préréservatin pssible Accès : Srtie périphérique «Prte de la Villette», entrée par le 59 Bulevard Mc Dnald u par le 30 avenue Crentin Cariu.

5 TRANSPORTS EN COMMUN Accès par les transprts en cmmun : En Métr : Ligne 5, arrêt "Prte de Pantin (Grande Halle)" Directin Bbigny : entrée à 250m Ligne 7, arrêt "Prte de la Villette" Directin La Curneuve : entrée à 500m En bus : Ligne 75, 151, PC 2 et 3 - Prte de Pantin (Grande Halle) Ligne 139, 150, Prte de la Villette (Cité des Sciences) En tram : Ligne T3b, arrêt «Prte de Pantin» Prte de Vincennes - Prte de la Chapelle Ligne T3b, arrêt «Ella Fitzgerald» Prte de Vincennes - Prte de la Chapelle Ligne T3b arrêt «Prte de la Villette» Prte de Vincennes - Prte de la Chapelle En train : Depuis la gare Mntparnasse : (35 minutes) Métr ligne 4 (directin Prte de Clignancurt) jusqu à Gare de l Est (Verdun) Puis ligne 5 (directin Bbigny-Pabl-Picass) jusqu à l arrêt Prte de Pantin. Depuis la gare de Lyn (30 minutes) Bus ligne 87 à l arrêt Gare de Lyn Didert (directin Champ de Mars) jusqu à l arrêt Bastille. Puis Métr ligne 5 depuis l arrêt Bastille (directin Bbigny-Pabl-Picass) jusqu à l arrêt Prte de Pantin. Depuis la gare de l'est (16 minutes) Métr ligne 5 (directin Bbigny-Pabl-Picass) jusqu à l arrêt Prte de Pantin.

6 Depuis la gare du Nrd (14 minutes) Métr ligne 5 (directin Bbigny-Pabl-Picass) jusqu à l arrêt Prte de Pantin. Depuis la gare Saint-Lazare (26 minutes) Aller jusqu à Haussmann-Saint-Lazare RER Puis RER E (directin Chelles Gurnay) jusqu à l arrêt Magenta Récupérer Métr ligne 5 depuis gare du Nrd (directin Bbigny-Pabl-Picass) jusqu à l arrêt Prte de Pantin. Marcher 3 minutes jusqu au Parc de la Villette. En avin : Depuis l'aérprt d'orly (1 heure) Métr ligne Orv (directin Antny) jusqu à l arrêt Antny Puis RER B de l arrêt Antny (directin Aérprt Charles de Gaulle 2 TGV) jusqu à l arrêt Gare du Nrd Récupérer Métr ligne 5 (directin Bbigny-Pabl-Picass) jusqu à l arrêt Prte de Pantin. Marcher 3 minutes jusqu au Parc de la Villette. Depuis l'aérprt de Rissy (55 minutes) RER B (directin Saint Remy les Chevreuse) jusqu à l arrêt Gare du Nrd Récupérer Métr ligne 5 depuis gare du Nrd (directin Bbigny-Pabl-Picass) jusqu à l arrêt Prte de Pantin. Marcher 3 minutes jusqu au Parc de la Villette. Prendre un Taxi : Alpha-Taxis: Taxis bleus: 3609 (0,15c/min.) Taxis G7: (0,15c/min.)