HOSPITALISATION A DOMICILE. Livret d'accueil du stagiaire
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- Ghislain Boutin
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1 HOSPITALISATION A DOMICILE Livret d'accueil du stagiaire
2 Page 2 HOSPITALISATION A DOMICILE Sommaire Présentation du service Modalités pratiques de votre stage Les prises en charge réalisées Les situations prévalentes Numéros utiles Nom de votre tuteur:.
3 HOSPITALISATION A DOMICILE Hf J Page 3 Présentation du service A^P Qui sommes nous? L'Hospitalisation A Domicile (HAD) permet d'assurer au domicile du patient des soins médicaux et paramédicaux, complexes, continus et coordonnés, associant le médecin hospitalier, le médecin traitant et tous les professionnels médicaux et paramédicaux. L'HAD prend en charge des patients atteints de pathologies aiguës ou chroniques, évolutives ou instables, quel que soit leur âge, nécessitant une coordination des soins et des liens spécifiques avec les services des établissements de santé. Le service d'had de la Sarthe est géré par l'association d'hygiène Sociale de la Sarthe, par ailleurs, gestionnaire de neuf autres établissements du secteur sanitaire, social et médico-social. Le service d'had a ouvert au Mans en Septembre 2000 et s'est progressivement développé sur le Nord de la Sarthe. Aujourd'hui, le service d'had est constitué de trois sites et peut prendre en charge jusqu'à 60 patients - Le Mans (30 patients) - La Ferté Bernard (15 patients) - Conlie (15 patients)
4 Page 4 HOSPITALISATION A DOMICILE Présentation du Service H Une équipe pluridisciplinaire au service du patient et de son entourage D Le service d'had est une équipe pluridisciplinaire composée de: Médecins coordonnateurs Secrétaires médicales Infirmières coordinatrices Aides soignants Infirmiers Infirmiers libéraux Psychologues Assistantes sociales Le service d'had assure une permanence des soins 7jours/7 et 24H/24 : une IDE d'astreinte est joignable par téléphone et se déplace au domicile des patients en fonction de leurs besoins.
5 HOSPITALISATION A DOMICILE HF Poge 5 Modalités pratiques de votre stage*33ji 1) Les horaires Durant votre stage, vous serez amené à réaliser trois horaires : - matin: 7H30-15H avec une pause déjeuner - après midi: 13H30-20H30 - journée: 10H-17H30 avec une pause déjeuner Votre premier jour de stage sera consacré à la découverte du service HAD. Pour cette première journée d'intégration, vos horaires seront les suivants : - 9H pour le site du Mans - 13H pour le site de la Ferté Bernard ou Conlie Votre planning sera donné à votre arrivée. 2) Encadrement Durant toute la durée de votre stage, vous serez encadré par un tuteur. Il représente un interlocuteur privilégié qui saura être à votre écoute. Il réalisera avec vous un entretien de coévaluation qui se déroulera tous les 15 jours afin de faire un bilan sur votre intégration et sur le suivi des compétences à acquérir. 3) Tenue professionnelle Les soins se déroulant à domicile, le stagiaire n'aura pas besoin d'emmener de blouse et de chaussures professionnelles. Des blouses à usage unique sont disponibles au domicile des patients 4) Les Repas Les différents sites d'had bénéficient tous d'un équipement (frigo, micro-ondes, plaques électriques) vous permettant d'apporter votre repas et de le réchauffer sur place.
6 Page 6 HOSPITALISATION A DOMICILE Les prises en charge réalisées L'HAD prend en charge des patients de tout âge, aussi bien des adultes que des enfants. La moyenne d'âge des patients est d'environ 60 ans. ins palliatifs sur cancers, maladies congénitales dégénératives => Pansements complexes sur ulcères, escarres, stomies, trachéotomies "=> Nursing lourd => Traitements intraveineux sur voie périphérique et chambre implantable => Surveillance de chimiothérapie et radiothérapie <=> Nutrition entérale et parentérale <=> Assistance respiratoire (aspirateur trachéal, respirateur, aérosol) => Education thérapeutique ^> Soutien psychologique et social du patient et de son entourage <=> Soins post chirurgicaux
7 HOSPITALISATION A DOMICILE Les situations prévalentes A[ ^m _ rage 7 o Réalisation de Nursing (toilette complète au lit/aide partielle à la toilette) : Compétence 3 => Préparer et poser une perfusion : Compétences 4 et 7 => Poser une aiguille de Hubert et un cathéter périphérique : Compétence 4 <=> Réaliser un pansement : Compétences 4 et 7 ^ Surveillance des dextro et insuline : Compétences 4 et 5 => Poser une alimentation entérale (gastrostomie, sonde nasogastrique) et éduquer le patient et/ou l'entourage : Compétences 4 et 5 o Prendre les paramètres vitaux : Compétence 1 ^ Accompagner le patient et son entourage : Compétence 6 o Réaliser une admission d'un patient : Compétence 6 <=> Réaliser des transmissions écrites et orales : Compétences 9 et 7 ^> Planifier les soins infirmiers => Travailler en équipe pluridisdiciplinaire Compétence 9 "=> Accompagner d'autres stagiaires : Compétence 10
8 HOSPITALISATION A DOMICILE NUMEROS UTILES Site Le Mans 92-94, Rue Molière Le Mans Tel: Site La Ferté Bernard 56, Avenue Pierre Brûlé La Ferté Bernard Tel: Site Conlie 9, Allée Marie Louise Souty Conlie Tel: Site internet: Un service géré par l'association d'hygiène Sociale de la Sarthe
9 Procédure d'accueil des stagiaires aides soignants et infirmiers PRO/LOG/GFL/001/A Validation : Version A : 06/12 /201l Page 1 / 4 Groupe. DE SOINS Nom, Prénom, : Fonction : IDE /AS Validation / Conformité : Nom, Prénom : Fonction: Date : Vérification par le service Qualité : Technicienne Qualité Nom, Prénom : CL. Fonction : T.Q Nom, Prénom, Fonction, Date: Date : Date: (XI Direction 1X3 Médecins f~l Secrétaire médicale F"! Ressources Humaines 1""] Pharmacie El QD'ËÏE Diffusion IDE coordonnateur [ U Service social IDE [ 3 Service technique AS Ë2 Salle de documentation Psychologues ["3 Autre : CLIN, CLUD Cellule Qualité - Risques Historique Version A Date 06/12/2011 Création Création - Modification Nom L CHAPTEL Date d'application 08/11/2011 Circuit de validation Nom : Fonction Visa : Validation / Conformité : Nom : Fonction : Visa : Nom : Fonction : Visa : Nom : Fonction ' Visa : Vérification par le service Qualité : Nom : Fonction : Visa : Non : Fonction ' Visa :
10 - Procédure d'accueil des stagiaires aides soignants et infirmiers PKO/L06/GFL/001/A Validation : Version A : 06/ Page 2/4 101-URGENCE VITALE Processus concerné(s) D 02-PARCOURS DE L'USAGER D Pré admission et Admission D Accueil de l'usager D Droit de l'usager D Dossier de l'usager D Circuit du médicament et Dispositifs Médicaux Stériles D Pratiques médicales D Pratiques paramédicales SOINS O Pratiques de rééducation D Prise en charge sociale D Nutrition / Diététique D Prise en charge Psychologique D Plaie et Escarre D Prise en charge Educative D Douleur D Education Thérapeutique D Sortie de l'usager D Décès D 04-HYGIENE D Hygiène pour tous : D CLIN ou équivalent DAES D Précautions standards D Linge CH Hygiène des mains D Infection nosocomiale et BMR D Déchets D Alimentation D Hygiène spécifique à chaque catégorie professionnelle D Soins d'hygiène et de confort D Soins techniques D Précautions complémentaires D Prélèvements microbiologiques D Soins d'hygiène et de confort D Antiseptiques et désinfectants D Entretien des locaux D Epidémiologie D Nettoyage et désinfection D Maîtrise des risques liés à l'environnement, D Précautions des infections nosocomiales et du personnel D Alimentation (HACCP) D Blanchisserie (RABC) D 06-GOUVERNANCE D Association CMSBM D Association Hygiène Sociale de la Sarthe D Communication D Gestion de projets D Groupement de Coopération AHSS-CMSBM D Politique I 03-SERVICES SUPPORTS E3 Accueil D Exploration/Imagerie D Balnéothérapie D Appareillage D Linge / Blanchisserie D Secrétariat Médical D Pharmacie D Matériel D Restauration D Hôtellerie D Sevice Technique D Comptabilité D Facturation D Service Informatique D 05-SYSTEME D'INFORMATION D Dossier administratif D Dossier admission D Dossier facturation D Dossier médico-technique D Dossier social l~1 Dossier kiné D Dossier ergo D Dossier psy-noropsy D Dossier éduc D Dossier orthophoniste D Dossier animation CH Dossier diététicien D Dossier médical D Dossier soins D Archives D Dossier intranet - LOTUS D Dossier PMSI D Dossier PSI I 07-MANAGEMENT ^ Gestion des ressources Humaines D Instances de Représentation du Personnel D Organisation des services D Qualité G Risques / Vigilances : G Cosmétovigilance G Hémovigilance G Identitovigilance G Matériovigilance G Pharmacodépendance G Pharmacovigilance G Réactovigilance Q Risque professionnel G Sécurité D 08-AUTRE
11 f M! Procédure d'accueil des stagiaires aides soignants et infirmiers. PRO/L06/6FL/001/A Validation : Version A : /201l 1 Page 3/4 I. Objet Dans le cadre de son activité, le service d'hospitalisation à domicile de la Sarthe concourt à la formation des aides soignants et infirmiers. Les différents sites d'had accueillent ainsi chaque année des élèves aides soignants ainsi que des élèves infirmiers de deuxième et troisième année. L'objectif de cette procédure est de formaliser les conditions d'accueil et de suivi de ces élèves. H. Risques IU. Réglementation / Réf érehtiel ; Nouveau référentiel pour les écoles d'infirmiers IV. Documents associés Livret d'accueil des stagiaires V. Responsabilités Infirmières coordinatrices Aides soignants Infirmiers Secrétaires médicales VT. Listing de diffusion Pour Action : Services de soins de HAD
12 ":! Procédure d'accueil des stagiaires aides soignants et infirmiers. PKO/LO&/6FL/001/A Validation : Version A : 06/12 /201l Page 4/ 4 VU. Contenu Déroulement /- Durée ef organisation des stages 4 Durée des stages : Infirmiers: huit semaines (deux périodes de 4 semaines) ou 10 semaines (deux périodes de 5 semaines) Aides soignants : 4 Organisation des stages Pour les stagiaires infirmiers de deuxième année, la première semaine de stage est réalisée avec un(e) Aide Soignant(e) (tournée seule). Pour les stagiaires Aide Soignants, les deux derniers jours de stage sont réalisés avec un infirmier (tournée seule) L'encadrement du stagiaire se fait dans le cadre des tournées seules //- Horaire des stagiaires Matin :7H30-15H Après midi: 13H30-20H30 ///- Avant /e Stage Les IDEC établissent le planning annuel d'accueil des stagiaires en précisant le nom du tuteur pour chaque période de stage (voir en annexe). Les IDEC affiche le planning annuel d'accueil des stagiaires et donne une copie à chaque IDE. Dès que l'idec reçoit la convention de stage de l'élève, elle informe le tuteur que le stage est confirmé. A réception de la convention, l'idec transmet au service informatique le nom et prénom du stagiaire ainsi que les dates du stage Le service informatique*crée le badge de l'élève et transmet les identifiants à l'ide coordinatrice
13 Procédure d'accueil des stagiaires aides soignants et infirmiers. PRO/LOG/GFL/001/A Validation : Version A : 06/12 /201l Page 5/4 IV- L'accueil du stage > L'accueil du stagiaire est réalisé par le maître de stage A 9H pour le site du Mans A 13H pour le site de la Ferté Bernard et de Conlie > Le maître de stage : Présente le service d'had Distribue le livret d'accueil Distribue le planning du stagiaire (sur 4 semaines si stage de huit semaines/sur 5 semaines si stage de 10 semaines) Donne le nom de son tuteur Présente les différents classeurs de procédures et leur libre accès Donne la procédure sur la tenue en HAD, sur les précautions standards Fait signer la charte informatique et l'archive dans le classeur stagiaire au nom de l'élève Donne les identifiants du dossier informatique Montre le dossier structure Réalise une visite des locaux et présente les différents intervenants > Le tuteur de stage prend en charge le stagiaire et réalise un entretien Ce jour là, les horaires de travail du tuteur devront être les suivants : " La Ferté Bernard : 13H-20H30 Conlie: 10H-18H LeMans:7H-15H Le stagiaire : présente son parcours fait un point sur les compétences validées et celles en cours présente ses objectifs Le tuteur de stage : présente le déroulement du stage Donne la fiche de suivi quotidien Informe de la périodicité des entretiens de co-évaluation (tous les 15 jours) et fixe la première date.
14 m Procédure d'accueil des stagiaires aides soignants et infirmiers PRO/LOÔ/GFL/001/A Validation : Version A : 06/12 /201l Page 6/ 4 V- Durant 7e stage > Le suivi du stagiaire au quotidien Le stagiaire réalise au moins une tournée par semaine avec son tuteur L'ensemble des intervenants prenant en charge le stagiaire remplit quotidiennement la fiche de suivi de stage (annexe 2) > Les entretiens de co-évaluation Les entretiens de co-évaluation ont lieu tous les 15 jours, de préférence en fin de semaine. II est réalisé de 14H à 15H. Idéalement, le tuteur aura suivi le stagiaire le matin Le tuteur remplit la fiche «Suivi de l'acquisition des compétences en stage». L'objectif de cette fiche est de faire un point sur les compétences acquises, non acquises, à améliorer et non pratiquées sur la période. Le tuteur fait une copie de la co-évaluation et l'archive dans le classeur stage au nom de l'élève. Le tuteur et le stagiaire définissent les objectifs pour la prochaine quinzaine» Le tuteur fait un point sur l'intégration du stagiaire Le tuteur répond aux questions du stagiaire. VI- La fin du stage stage. Le bilan de fin de stage est réalisé la dernière semaine de stage avec le tuteur de > Le tuteur de stage reprend la dernière co-évaluation pour remplir l'évaluation globale «acquisition des compétences en stage» remplit la fiche de bilan de stage Le tuteur fait une copie de l'évaluation finale et l'archive dans le classeur stage au nom de l'élève. Le tuteur remet au stagiaire un questionnaire de satisfaction
15 Procédure d'accueil des stagiaires aides soignants et infirmiers Validation : PRO/LOG/&FL/001/A VI- La m/se en situation professionnelle (MSP) (stagiaires AS). Version A : 06/12 /201l Page 7/4 La date de la MSP est décidée par l'école d'as au début du stage (matin). Le tuteur doit être présent dans la mesure de possible pour la MSP. Si le planning ne correspond pas, IDEC demande au tuteur s'il peut changer son horaire de travail. SI le tuteur de stage ne peut pas, l'as qui réalisera la MSP est désigné dès le début du stage pour permettre du lien avec le tuteur durant toute la durée du stage. VIH. Archivage Classeur Procédure Logiciel qualité
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