La maîtrise du temps

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1 La maîtrise du temps

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3 Table des matières Qui somme nous?... 5 Nos solutions... 6 TiM : le temps de présence... 7 PlanPers : Le planning du personnel... 9 DSKnet : Intranet interractif PresAbs : liste des présents/absents en temps réel Demande et approbation des absences Job : temps de production Temps de production via pointeuses Temps de production par affectation Impressions et export Excel Loc : contrôle d accès Contacts DSK Systems S.A. Page 3/13

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5 Qui somme nous? Société luxembourgeoise d'une vingtaine de collaborateurs, DSK est spécialisée depuis 1992 dans les domaines de la gestion du temps et du contrôle d'accès. Les solutions basées sur une architecture ouverte, développées et maintenues par nos soins, font de la référence dans de nombreux secteurs : Institutions publiques, Banques, Industries, PME, Horeca, Garages,etc. Depuis, nos activités se sont également diversifiées pour couvrir des domaines complémentaires comme la détection incendie, l'alarme intrusion et la vidéo-surveillance afin de pouvoir offrir des solutions globales en matière de sécurité et gestion des bâtiments (domotique). Fort de nos compétences et de notre expérience dans le développement spécifique d'applications, nos activités se sont également étendues avec succès au domaine de la gestion de production. DSK Systems S.A. est votre partenaire dans les domaines de la gestion du temps et la sécurité des bâtiments DSK Systems S.A. est une société du groupe Heintz van Landewyck, groupe industriel luxembourgeois de premier plan. DSK Systems S.A. Page 5/13

6 Nos solutions Nos systèmes sont basés sur un mécanisme de modules permettant de répondre efficacement à vos besoins. Nos solutions couvrent tous les secteurs d activités. En effet nos produits sont déjà installés dans les milieux bancaires, industriels, automobiles, médicaux, etc Nous mettons un point d honneur à répondre efficacement aux demandes. Que ce soit sur le conseil ou sur des spécificités grâce à notre équipe de développement. En plus d une équipe support répondant aux questions logicielles, nous offrons un service dépannage 24/24 afin de répondre aux besoins les plus urgents. Page 6/13 DSK Systems S.A.

7 TiM : le temps de présence A la recherche d'un logiciel efficace pour gérer le temps de présence de votre personnel? DSK Systems S.A. a développé pour vous une solution souple et efficace correspondant à vos besoins! TiM est un logiciel professionnel élaboré pour faciliter la gestion et le suivi de votre personnel. Il intègre tous les paramètres d'absences, de temps fixe, flexible ou sporadique, les calculs d'heures de nuit et d'heures supplémentaires,... Une visualisation rapide des données calculées. Tous les pointages sont visibles sur une même journée, et ce même les pointages de nuit (à cheval sur deux jours). TiM vous offre la possibilité d'imprimer de nombreuses listes dont le récapitulatif individuel mensuel, la fiche des absences annuelles du salarié, la fiche des incapacités de travail version 2009(validée par le Centre Commun), la liste des rémunérations en cas d'itt, des statistiques mensuelles et annuelles, etc... DSK Systems S.A. Page 7/13

8 Une signalétique complète avec la possibilité d ajouter vos propres champs. TiM calcule le droit aux congés pour les personnes changeant de contrat en cours d année. Gestion complète des absences. Congés, maladies, jours fériés Possibilité de mettre plusieurs motifs d absence sur la même journée TiM c'est aussi: - La reconnaissance automatique des postes (3x8, etc...) - Le calcul des heures supplémentaires, heures de nuit, heures dimanche, etc... - Le transfert des heures vers votre logiciel salaire - Le retour d'informations sur les pointeuses (soldes congés, horaire mobile, etc...) - La télémaintenance par TeamViewer (délais d'intervention réduits) accessible directement à partir du programme et les mises à jour disponibles grâce au contrat d'entretien Page 8/13 DSK Systems S.A.

9 PlanPers : Le planning du personnel Le Planning vous permet de programmer les horaires et absences des employés. Le temps presté sera calculé par TiM en fonction de l'horaire appliqué. Les fonctions "copier/coller/coller jusqu'au" vous permettront de compléter rapidement le planning. Plusieurs impressions sont disponibles afin de communiquer le planning à l'ensemble de votre personnel. Les filtres créés pour les utilisateurs de TiM sont également disponibles dans cette application. Pour optimiser la planification du personnel, le logiciel bénéficie de nombreux signaux d alertes paramétrables pour vérifier que vos besoins de planning comme les compétences requises, la charge de travail (personnes ou heures requises sur la journée), ou encore les obligations légales (44h de repos consécutif sur la semaine ou changement de planning depuis la validation). DSK Systems S.A. Page 9/13

10 DSKnet : Intranet interractif L'intranet DSKnet utilise la base de données commune à TiM, PlanPers et JoB. Il offre à votre personnel un accès interactif à ses données relatives au temps de présence, depuis tous les postes connectés à votre réseau informatique. L'interface est compatible avec les principaux navigateurs dont Internet Explorer, Firefox, Safari (Iphone) ou Google Chrome. PresAbs : liste des présents/absents en temps réel Le PresAbs affiche également les pointages de JoB, le logiciel de calcul du temps de production. En fonction de ses droits, l'utilisateur peut savoir sur quel projet et quelle activité chaque employé travaille en temps réel. Demande et approbation des absences L'employé peut effectuer sa demande d'absence (congés annuels ou autre) via l'interface, celle-ci est alors soumise à l'approbation du ou des chefs de services qui sont informés par de la demande en cours. Le nombre de niveaux d'approbation est illimité. Afin de faciliter la prise de décision lors de l'approbation, le responsable visualise toutes les absences accordées préalablement sur la période demandée. Page 10/13 DSK Systems S.A.

11 Job : temps de production Notre temps de production est alimenté soit par des pointages soit par les temps de TiM Temps de production via pointeuses Lorsque des pointeuses sont reliées au système Temps de production par affectation L affectation des heures se fait automatiquement. Ces heures sont issues du programme TiM. Un responsable peut alors modifier ces heures et les affecter à d autres centres de coût au besoin. Impressions et export Excel Les impressions et exports Excel sont disponible afin d exporter les données vers d autres logiciels (comptabilité, ERP, ) DSK Systems S.A. Page 11/13

12 Loc : contrôle d accès LoC est le logicel de contrôle d'accès développé par DSK Systems S.A.. Les restrictions d'accès sont paramétrées au niveau des profils qui sont ensuite attribués au personnel. L'interface intuitive permet la mise en place rapide de ces restrictions. L'écran principal de l'application permet de visualiser les pointages d'accès et de temps de présence en temps réel, de vérifier l'état des terminaux et d'accéder aux principales fonctionnalités de l'application. Gestion des droits par profils Edition des listes (liste chronologique des pointages, pointages par terminaux,...) Page 12/13 DSK Systems S.A.

13 Contacts DSK Systems.SA. 92 route d Arlon 8311 Capellen LUXEMBOURG Gil da Silva David Muller Administrateur délégué Responsable développements Patrick Hentzen L équipe support Directeur technique Téléphone : DSK Systems S.A. Page 13/13

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