REGLEMENT. 5 ème Marché de la Création RUY Spécial Fête des Mères Mai 2016 (Réservé aux artisans, créateurs uniquement)pas de revente

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1 REGLEMENT 5 ème Marché de la Création RUY Spécial Fête des Mères Mai 2016 (Réservé aux artisans, créateurs uniquement)pas de revente RÈGLEMENT : 1. GÉNÉRALITÉS Le G.A.R.M de Ruy Montceau. Organise son Marché de la Création, le samedi 21 Mai 2016 de 14 H à 19 H. Et le Dimanche 22 Mai 2016 de 10 H à 18 H Lieu : Salle de la LAVITEL (à côté de la caserne des Pompier de RUY) RUY 2. INSCRIPTION 2.1. Droit d'inscription : Le droit d'inscription est fixé, pour toute la durée de l'exposition, par EXPOSANT, et non par stand. Si deux exposants désirent se regrouper sur le même stand, chacun d'entre eux devra retourner une demande d'inscription séparée, en indiquant le nom de l'artisan avec lequel il désire exposer Conditions d'inscription : 1. Les exposants sont des professionnels déclarés et ne présentant à la vente que des objets de leur propre fabrication (Donc pas de revente) tout artisan doit pouvoir justifier de son inscription au registre des métiers, sur place si besoin. Pour les artistes libres ou autres et futurs auto entrepreneurs ils doivent justifier sur place de leur statut 2. Régler le droit d'inscription : toute inscription non réglée en totalité annulera la demande d inscription et la place pourra être mise en disponibilité pour un autre exposant, 3. Le comité se réserve le droit de sélectionner tel ou tel exposant, sans avoir à s en justifier. 4. AMÉNAGEMENT DU STAND Il devra être réalisé par les soins des artisans avec leur matériel et leur décoration. Une équipe d organisateurs fera le tour des stands avant l ouverture du salon et demandera, si besoin, de modifier certains points de présentation dans un souci de qualité. Il pourra, par ailleurs, être mis à la disposition des exposants qui en feront la demande sur leur bulletin d'inscription, soit des tables, soit des panneaux, soit les deux, dans la limite des stocks de la salle. L'électricité leur sera également fournie, mais il est demandé aux exposants de ne pas utiliser des lampes halogènes de plus de 100 watts par point lumineux.

2 5. ASSURANCES Les Organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol, perte ou dégâts causés aux objets exposés. L'exposant non assuré contre ces risques renonce à tout recours contre les Organisateurs ou les Responsables de la Salle de LAVITEL et à l extérieur de la salle pour ceux qui expose à l extérieur. En outre, l'exposant devra être obligatoirement couvert par une police "responsabilité civile" pour tout dégât qu'il pourrait occasionner de son fait. 6. SÉCURITÉ Il est strictement interdit de fumer dans la salle d exposition. Les exposants devront s'abstenir d'amener des chiens à l'intérieur de la Salle d'exposition. Ils sont invités à ne pas laisser stationner leur véhicule devant l'entrée du bâtiment, après avoir installé leur stand, afin de laisser libre l'entrée pour les visiteurs. 7. HORAIRES La salle sera ouverte dès 10 heures le samedi 21 Mai et l installation des stands devra impérativement être terminée à 13 heures. Le dimanche ouverture à 09 heures Ouverture au public : Samedi 21 Mai de 14H à 19H et Dimanche 22 Mai de 10H à 18 H Chaque Artisan devra accepter de maintenir son stand jusqu'à la fin de l exposition soit dimanche 21 Mai à 18H. 8. EMPLACEMENTS Le nombre de stands sera limité de façon à constituer un ensemble spacieux et agréable à visiter. Les expositions d objets similaires seront limitées à 4 au maximum de façon à préserver l'intérêt de l'ensemble de l'exposition. Les emplacements seront attribués par les organisateurs en tenant compte de l'intérêt de la présentation. Ils se gardent le droit de modifier l'importance et la disposition des surfaces réservées aux exposants. 9. DATE LIMITE D'INSCRIPTION Les demandes d'inscription devront parvenir avant le 31 Mars 2016 à : Jacques BLANCHY 44, Avenue de La Vieille BORNE RUY Accompagnées d'un chèque bancaire ou CCP à l'ordre de G.A.R.M (Le chèque ne sera remis en banque qu après la manifestation). 10. DOSSIERS D INSCRIPTION Toute demande d admission, pour être retenue, devra obligatoirement être accompagnée d un chèque à l ordre du G.A.R.M et être accompagnée des documents demandés. En deçà de la date limite d inscription indiquée ci dessus, votre emplacement ne sera plus réservé, et il sera attribué à un autre artisan.

3 Par ailleurs, en cas de désistement, une fois votre dossier accepté et réglé, et sauf cas de force majeure, votre chèque restera acquis au G.A.R.M. Dans le cadre du développement et de l amélioration de notre communication, le G.A.R.M. réalise à chaque manifestation des supports photos des différents stands. Ceux ci nous servent principalement à alimenter notre site internet. L acceptation du présent règlement vaut accord de votre part cession gratuite du droit à l image, sauf avis contraire notifié par écrit lors du retour de votre dossier. 11. DROIT D ENTRÉE Une Tombola sera proposée au public à l entrée, nous demandons à chaque exposant d offrir un article pour cette tombola (nous annoncerons les donateurs au cour de notre week end). 12. Contact Contacts téléphoniques : Jacques BLANCHY :

4 Marché de la Création de RUY-MONTCEAU 2016 Spécial Fête des Mères Inscriptions/Termes et Conditions FEUILLE D INSCRIPTION/ TERMES ET CONDITIONS : Marché de la Création «Spéciale Fête des Mères Salle de la Lavitel à côté de la caserne des Pompiers Ruy-Montceau Samedi Dimanche 21 Mai 2015 de 14h00 à 19h00 22 Mai 2015 de 10h00 à 18h00 Espace Exposant : Dans la Salle 12 le Mètre, Espace Semi abrité. 11 le Mètre, Espace Extérieur : 10 le Mètre Pour le week end payable avant le 31 Mars 2016 La longueur des stands ne peut pas dépasser 5 mètres (profondeur avec assise 1,90 mètre maximum) Possibilité de disposer de table (2,50 sur 0,60 de large ou 2 mètres sur 0.60) Vous pouvez aménager votre stand comme vous le souhaitez mais l association exige que les tables soient couvertes de nappes (non-fournies), pour favoriser l harmonie de la salle. Pensez à la présentation de votre stand nous aimerions que chaque stand laisse une bonne impression visuelle au public. Pensez aux couleurs, aux outils d exposition appropriés à vos produits, aux miroirs s il vous les faut. Nous voulons créer une ambiance créative dans les stands! N hésitez pas à nous en parler à l avance s il vous faut quelque chose de spécifique nous ferons de notre mieux pour vous aider (PAS DE LAMPES ALLOGENE) Tout stand doit être terminé d installer à 13h30 (soit une heure avant l ouverture). Toute inscription faite et signée est finale. Nous ne pouvons en aucun cas, rembourser en cas d absence. Attribution des stands : Toute inscription ne garantit pas automatiquement l attribution d un stand. Dans les intérêts de chaque membre adhérent, l association exerce le droit de choisir ses participants pour chaque marché proposé. Selon le volume d inscriptions, nous attribuons les stands pour que le marché contienne un bon équilibre de gamme de produits, et à l occasion de chaque nouveau marché organisé, nous laisserons la place à celles qui n ont pas eu l opportunité d avoir un stand au marché précédent. Toute attribution de stand se confirmera par par le bureau de l association dans les plus brefs délais et les chèques de paiements d inscriptions seront débités seulement après cette confirmation. DELAI DES INSCRIPTIONS : Le Jeudi 31 Mars 2016 Installation des Stands : L exposant pourra installer son stand à partir de 10 h00 le samedi 21 Mai au matin et ce jusqu à 13h00. L exposant est entièrement responsable de ses produits pendant l installation et pendant la durée de la vente. L association ne sera pas responsable des objets cassés, perdus, volés, ou endommagés.

5 Je m inscris au Marché de la Création organisé par le Groupement des Associations Ruy-Montoise J ai lu et compris les termes et conditions. Je m engage à participer pour toute la durée du marché en question. A NOUS RETOURNER (accompagné du chèque d inscription.) Régime Fiscal : Je soussigné, Mme/Mlle/Mr :, demeurant au atteste sur l honneur d être en règle concernant l affiliation à un régime sociale/fiscale concernant mon activité de créateur. Je suis conscient(e) que cette attestation pourra être produite en justice et que toute fausse déclaration de ma part m expose à des sanctions pénales. Fait pour servir et valoir ce que de droit. Nom : Prénom : No. de Siret Tél : / / / / Mail :.. Fait à :.le. Fournir l attestation de votre assurance. Signature : (Précédé de la mention lu et approuvé) Lot offert :.. Dimension de mon stand Largeur maximun en salle 1,80 Mètre. Nombre de Mètre linéaire.. Lieu (exemple intérieur) X. =. Somme totale Chèque N Banque.. Besoin en matériel :

6 Faire un croquis de votre Stand.