DEVENIR PARTENAIRE DES ETS

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1 LE RENDEZ-VOUS DES MANAGERS TERRITORIAUX 10 & 11 décembre 2014 DEVENIR PARTENAIRE DES ETS Thème 2014 : Demain, l actin publique : clarifier, adapter, innver Rencntrez managers de grandes cllectivités, Prenez rendez-vus avec eux dans un espace réservé, Bstez la visibilité de vtre entreprise auprès de ces prescripteurs, Prfitez des nmbreux temps OFF pu dévelpper vtre carnet d adresses! Les ETS, ça se passe aussi ailleurs que dans les ateliers! Cntacts à l Institut natinal des études territriales (INET) : Pur les frmules cmmerciale et assciative : Jérémy DURAND Chargé de cmmunicatin jeremy.durand@cnfpt.fr Pur la frmule prestige : Marin GRZEGRZULKA Respnsable de prjets marin.grzegrzulka@cnfpt.fr

2 Smmaire Les ETS, c est qui?... 3 Les différents partenariats :... 4 Frmule PRESTIGE... 4 Frmule COMMERCIALE... 6 Frmule ASSOCIATION... 8 Devenir partenaire... 9 Organiser un débat partenarial Critères de sélectin Rôle du crdinateur de débat Page 2 sur 12

3 LES ETS, c est qui? 25 rencntres, des plénières, des ateliers, des cas pratiques en petits grupes, 100 intervenants, français et internatinaux, Des rendez-vus prfessinnels, De la cnvivialité De la liberté de tn, Tut ça sur 2 jurs. Les ETS snt le rendez-vus unique et incnturnable des managers du service public lcal. Habituellement à Strasburg, cet événement est exceptinnellement lynnais en raisn de travaux au palais des cngrès de Strasburg. Cibles - cadres supérieurs (directeurs généraux, directeurs adjints ) des cllectivités territriales de plus de habitants (villes, cmmunautés urbaines et d'agglmératins, départements, régins, ) : - cadres supérieurs de la fnctin publique d Etat, universitaires, secteur privé Objectifs - Dévelpper et/u entretenir le réseau prfessinnel - Cnfrnter et inspirer les pratiques du service public lcal - Cprduire une culture cmmune autur de thème des ETS Chiffres de l Éditin participants - 95% de satisfactin sur l rganisatin générale - Près de 60 % des cngressistes ccupent un pste de directin - 82 % de cngressistes territriaux - ¾ des participants viennent de l Est d une ligne Lille / Marseille Organisateurs Le Centre natinal de la fnctin publique territriale (CNFPT) et plus particulièrement l Institut natinal des études territriales (INET), à Strasburg. Plus d infrmatin sur l INET : Décuvrez l événement en images et en vidé. La vidé Les dessins de GABS Page 3 sur 12

4 LES DIFFÉRENTS PARTENARIATS : FORMULE PRESTIGE IMPORTANT : Nmbre limité de frmule Prestige, sumise à validatin de l rganisateur PRESTATIONS INCLUSES DANS LA FORMULE Organisatin d un débat partenarial (cmpléter le dcument p. 16) Vtre expertise sur une prblématique liée au thème général de la manifestatin sera présentée aux participants de la manifestatin. C est un mment privilégié durant lequel vtre rganisme dévelppe sn image de marque et accrit efficacement sa ntriété. L apprche cmmerciale est mise de côté au prfit d une démarche intellectuelle, plus qualitative pur ce public exigeant de DGS/DGA des cllectivités. C est purqui vtre prpsitin de débat sera sumise au cmité de sélectin des ETS. L rganisateur vus accmpagnera dans la préparatin de vtre débat et prendra en charge quatre persnnes incluant animateur, crdinateur et intervenants, sur la base d un transprt aller-retur et d une nuit d hôtel 3/4 étiles par persnne. Mise à dispsitin d un stand équipé de 9 m² Dans le village territrial des ETS, vus bénéficierez d un emplacement privilégié au cœur du village ù l affluence est la plus imprtante. L rganisateur prend en charge les frais de déjeuner et d entrée à la manifestatin pur quatre persnnes de l enseigne. Un tableau transmis par l rganisateur en ctbre 2014 sera à cmpléter afin de faciliter l accueil de ces persnnes. Équipements du stand : - mquette aiguilletée avec film prtecteur (clris nn encre défini par l rganisateur) - éclairage - enseigne drp (400mm x 400mm) fnd blanc, lettrage nir - 3 chaises + 1 table (1.20m x 0.70 m) - 1 bîtier électrique (1.5 kw) Un dssier expsant vus sera transmis en ctbre 2014 précisant l emplacement de vtre stand, les mdalités d rganisatin et de fnctinnement ainsi que les ptins qui s ffrent à vus (pératins événementielles, équipements cmplémentaires ). Parrain de la sirée des ETS Vus serez mentinné cmme parrain fficiel de la manifestatin lrs d un événement incnturnable des ETS. Près de 1000 participants assistent chaque année à ce temps cnvivial placé sus le signe de l évasin intellectuelle et du renfrcement du réseau. Page 4 sur 12

5 Insertin lgtype de l rganisme Vtre lgtype sera placé sur les principaux utils de cmmunicatin de la manifestatin et fera l bjet d une mise en lumière particulière par rapprt aux partenaires des autres frmules : Avant - site internet de la manifestatin : - prgramme papier imprimé en 6000 exemplaires - annnce presse Pendant - menu dépsé sur les tables de déjeuner du mercredi et du jeudi - carnet des ETS (dcument détaillant le prgramme des ETS, présentant les partenaires de l éditin et cntenant des pages pur la prise de ntes) Après - site internet de la manifestatin : Transmissin du fichier participant Recevez par l rganisateur le fichier des participants de la manifestatin à deux mments clés des inscriptins : mi et fin nvembre. Nm, prénm, fnctin, directin, rganisme, curriel Tutes les infrmatins utiles pur préparer vtre événement et cibler vs cntacts. Réservatin d une table d hnneur aux deux déjeuners (10 persnnes) Des discussins à pursuivre? Prfitez du déjeuner pur inviter des participants à partager vtre table. Mise en avant des dcuments de l rganisme Des présentirs verticaux snt installés à tris emplacements stratégiques, identifiés seln le trafic des participants (à cnfirmer auprès de l rganisateur). Frmat des dcuments : A4 Livraisn entre le lundi 1 er décembre et le vendredi 5 décembre (adresse transmise dans le dssier expsant envyé en ctbre 2014). OPTIONS COMPLÉMENTAIRE Exclusivité : Syez sûrs d être l unique rganisme dans vtre secteur d activité aux ETS et bénéficiez d une visibilité ptimale auprès des cadres supérieurs des cllectivités territriales. Stand de 18 m² : Déjeuner privatif : / déjeuner Offre réservée aux quatre premières demandes Des débats à apprfndir, des persnnes à rencntrer Un espace plus intime peut vus être réservé lrs des déjeuners du mercredi et du jeudi. Cnfiguratin de la salle : 4 tables de 10 chaises, service à table. Persnnes supplémentaires prévues sur le stand (hrs quta prévu dans la frmule initiale sit quatre persnnes) : 150 / pers./ jur Des infrmatins relatives à ces persnnes devrnt être cmmuniquées à l rganisateur pur faciliter leur accueil à la manifestatin (prénm, nm, fnctin, rganisme, adresse pstale, curriel) avant le 14 nvembre Page 5 sur 12

6 Frmule COMMERCIALE PRESTATIONS INCLUSES DANS LA FORMULE Mise à dispsitin d un stand équipé de 9 m² Dans le village territrial des ETS, vus bénéficierez d un stand de 9 m² adapté à l accueil du public. L rganisateur prend en charge les frais de déjeuner et d entrée à la manifestatin pur quatre persnnes de l enseigne. Un tableau transmis par l rganisateur en ctbre 2013 sera à cmpéter afin de faciliter l accueil de ces persnnes. Équipements du stand : - mquette aiguilletée avec film prtecteur (clris nn encre défini par l rganisateur) - éclairage - enseigne drp (400mm x 400mm) fnd blanc, lettrage nir - 3 chaises + 1 table (1.20m x 0.70 m) - 1 bîtier électrique (1.5 kw) Un dssier expsant vus sera transmis en ctbre 2014 précisant l emplacement de vtre stand, les mdalités d rganisatin et de fnctinnement ainsi que les ptins qui s ffrent à vus (pératins événementielles, équipements cmplémentaires ). Insertin lgtype de l rganisme Vtre lgtype sera placé sur les principaux utils de cmmunicatins de la manifestatin : Avant - site internet de la manifestatin : - prgramme papier imprimé en 6000 exemplaires Pendant - menu dépsé sur les tables de déjeuner du mercredi et du jeudi - carnet des ETS (dcument détaillant le prgramme des ETS, présentant les partenaires de l éditin et cntenant des pages pur la prise de ntes) Après - site internet de la manifestatin : - facebk des ETS Réservatin d une table d hnneur aux deux déjeuners sur demande (10 persnnes) Des discussins à pursuivre? Prfitez du déjeuner pur inviter des participants à partager vtre table. Offre «première participatin» à Bénéficiez des mêmes prestatins qu une frmule cmmerciale mais avec un tarif privilège pur vtre première venue aux ETS en tant que partenaire. Page 6 sur 12

7 OPTIONS COMPLÉMENTAIRES Transmissin du fichier participant : Recevez par l rganisateur le fichier des participants de la manifestatin à deux mments clés des inscriptins : mi et fin nvembre. Nm, prénm, fnctin, directin, rganisme, curriel tutes les infrmatins utiles pur préparer vtre événement et cibler vs cntacts. Stand de 18 m² : Persnnes supplémentaires prévues sur le stand (hrs quta prévu dans la frmule initiale sit quatre persnnes) : 150 / pers/jur. Des infrmatins relatives à ces persnnes devrnt être cmmuniquées à l rganisateur pur faciliter leur accueil à la manifestatin (prénm, nm, fnctin, rganisme, adresse pstale, curriel) avant le 14 nvembre Page 7 sur 12

8 Frmule ASSOCIATION (Assciatin prfessinnelle, réseau partenaire du CNFPT ) PRESTATIONS INCLUSES DANS LA FORMULE Mise à dispsitin d un stand équipé de 9 m² Dans le village territrial des ETS, vus bénéficierai d un stand de 9 m² adapté à l accueil du public. L rganisateur prend en charge les frais de déjeuner et d entrée à la manifestatin pur quatre persnnes de l enseigne. Un tableau transmis par l rganisateur en ctbre 2013 sera à cmpéter afin de faciliter l accueil de ces persnnes. Équipements du stand : - mquette aiguilletée avec film prtecteur (clris nn encre défini par l rganisateur) - éclairage - enseigne drp (400mm x 400mm) fnd blanc, lettrage nir - 3 chaises + 1 table (1.20m x 0.70 m) - 1 Bîtier électrique (1.5 kw) Un dssier expsant vus sera transmis en ctbre 2014 précisant l emplacement de vtre stand, les mdalités d rganisatin et de fnctinnement ainsi que les ptins qui s ffrent à vus (pératins événementielles, équipements cmplémentaires ). Insertin lgtype de l rganisme Vtre lgtype sera placé sur les principaux utils de cmmunicatins de la manifestatin : Avant - site internet de la manifestatin : - prgramme papier imprimé en 6000 exemplaires Pendant - menu dépsé sur les tables de déjeuner du mercredi et du jeudi - carnet des ETS (dcument détaillant le prgramme des ETS, présentant les partenaires de l éditin et cntenant des pages pur la prise de ntes) Après - site internet de la manifestatin : - facebk des ETS OPTIONS COMPLÉMENTAIRES Persnnes supplémentaires prévues sur le stand (hrs quta prévu dans la frmule initiale sit quatre persnnes) : 150 / pers/jur. Des infrmatins relatives à ces persnnes devrnt être cmmuniquées à l rganisateur pur faciliter leur accueil à la manifestatin (prénm, nm, fnctin, rganisme, adresse pstale, curriel) avant le 14 nvembre Page 8 sur 12

9 Devenir partenaire Tris étapes pur devenir partenaires des ETS 2014 : 1. chisir la frmule et les ptins 2. remplir le frmulaire et l envyer dûment signé à Jérémy Durand u Marin Grzegrzulka seln la frmule chisie. 3. valider et signer la cnventin de parrainage transmise par l INET qui reprécise d une part, les engagements respectifs seln la frmule et les ptins retenues et d autre part, les mdalités de paiement, d rganisatin et de fnctinnement.. Identité du partenaire Sciété Nm :. Adresse :. Cde pstal :.. Ville : Pays :. Chargé du dssier Prénm : Nm : Fnctin : Curriel : Téléphne :./. /. /. /. Télécpie :./. /. /. /. Signataire de la cnventin de parrainage Prénm : Nm : Fnctin : Adresse :. Cde pstal :.. Ville : Pays : Frmule (vir pages 4 à 8) Mntant TTC Optin(s) énumérer les ptins retenues Ttal TTC Fait à : Signature : Page 9 sur 12

10 Organiser une rencntre (débat u k pratik) (Frmule prestige) Les ETS snt le rendez-vus de tus les managers territriaux : la richesse de ces entretiens naît de la rencntre et de la cnfrntatin des différents métiers de la territriale (administrateurs, médecins, cnservateurs, ingénieurs, fficiers de sapeurs pmpiers, directeurs de plice municipale ). Vtre prpsitin purra illustrer à la fis : les expériences innvantes mises en place dans le service public, les pprtunités pur l avenir, les difficultés et cntraintes rencntrées. Vtre rencntre s appuiera sur des intervenants cmplémentaires, cadres u élus des cllectivités territriales u de la fnctin publique en général, des chercheurs, qu ils sient français u étrangers. Les cngressistes apprécient beaucup dans les rencntres la présence d un intervenant étranger apprtant un éclairage internatinal. Les intervenants purrnt être issus des différentes filières de la territriale, du secteur privé, universitaire, assciatif (Exemple : un intervenant issu de la filière administrative u technique, un universitaire, un représentant d assciatin d usagers ). Cmme le suhaitent les cngressistes, les interventins permettrnt d uvrir les échanges à d autres hrizns prfessinnels, de décuvrir d autres pratiques afin d anticiper les évlutins du mnde territrial. La cmplémentarité des pints de vue ffrira une prise de recul, un regard distancié sur des expériences cncrètes. Les expériences présentées sernt innvantes, inédites et récentes. Page 10 sur 12

11 Critères de sélectin Les critères de sélectin snt le reflet des attentes dnt nus fnt part chaque année les cngressistes des ETS au mment de l évaluatin. Ce que demandent les participants : «srtir des discurs généraux sans grand intérêt pur les participants», «renuveler le frmat des rencntres pur favriser le partage d expériences». «il faut davantage surprendre les participants avec des intervenants de très haut niveau, hrs des sentiers battus et de la pensée unique», «respecter la parité en tribune» Diversité d intervenants et cmplémentarité : un seul intervenant par rganisme u cllectivité, représentatin de plusieurs dmaines d activités parmi les intervenants, des prfils (prfessinnels et gégraphiques) différents et cmplémentaires, parité hmme-femme à respecter, pas plus de 4 persnnes en tribune (animateur cmpris). Cette exigence d ateliers avec un nmbre réduit d intervenants permet un vrai temps de débat avec la salle : c est une requête qui revient systématiquement dans les évaluatins effectuées auprès des cngressistes. Des présentatins d expériences en appui d un pint de vue à cnstruire avec tus les intervenants et nn une juxtapsitin de présentatins d expériences sans mise en perspective. Des rencntres d une durée d 1h30 cnstruites avec : un argumentaire, des interventins chérentes, un fil cnducteur de l animatin, des temps d échanges avec le public entre chaque interventin, des transitins et des synthèses de chaque interventin préparées en amnt par l animateur, un seul crdinateur de rencntre identifié et mbilisé dans la préparatin. Cela demande en amnt, l rganisatin de deux réunins préparatires avec l ensemble des intervenants et le référent INET, les cngressistes inscrits aux rencntres par l ajut régulier de cmmentaires, précisins, liens sur la page dédiée à vtre rencntre sur le site internet des ETS. Le CNFPT prend en charge 4 persnnes par rencntre : intervenants, animateur et crdinateur cmpris (prise en charge des frais d inscriptin, du transprt aller/retur depuis la résidence administrative et d une nuit d hôtel). Page 11 sur 12

12 Rôle du crdinateur de débat Vus êtes la persnne relais entre vs intervenants et l INET pur la préparatin du débat et tus les échanges d infrmatin entre l INET et le grupe «crdinateurs des rencntres». Vus assurez la crdinatin de vtre débat: recherche d intervenants (en lien avec l INET), réunins préparatires, validatin des cntenus, dans le prgramme et sur le site internet des ETS ( Vus infrmez l INET de l avancement de vtre débat, du nm et crdnnées précises de vs intervenants, et de tut changement puvant intervenir en curs de préparatin. Vus rganisez au minimum deux réunins préparatires avant l événement (ctbre et nvembre) auxquelles s assciera un membre du cmité d rganisatin. Vus rédigez un dcument fil cnducteur de vtre débat résumant chacune des interventins en faisant le lien entre elles. Le cas échéant, vus puvez cmpléter ce dcument de références bibligraphiques u de sites utiles, à transmettre pur le 10 nvembre 2014 à l INET. Page 12 sur 12