LE LOGICIEL WORD 2003

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2 SOMMAIRE 1. Qu est ce que le logiciel de traitement de texte Word? 2. La fenêtre type 3. Créer un document 4. Enregistrer un document 5. Exporter eu format PDF 6. Saisir du texte 7. Mettre en page 8. Imprimer un document 2

3 LE LOGICIEL WORD 2003 Word est un logiciel de traitement de texte édité par Microsoft et fait partie de la suite Microsoft office. Word est principalement utilisé pour la rédaction de texte. Mais on peut également y insérer d autres types de contenus comme des photographies, des tableaux ou des graphiques. 3

4 LE LOGICIEL WORD 2003 Pour ouvrir Word : Menu démarrer Tous les programmes Microsoft office Microsoft office Word 2003 Il existe peut être un raccourci sur le bureau qui vous permettra d accéder à Word plus rapidement, en faisant un double clic sur l icone 4

5 LA FENÊTRE TYPE Après avoir demandé l ouverture du logiciel, un document vierge s ouvre. Barre de menu Barre de mise en forme Barre d outil Page Modes d affichage Barre de dessin 5

6 ENREGISTRER UN DOCUMENT Fichier Enregistrer sous Une fois la fenêtre d enregistrement ouverte, pensez à bien regarder à quel endroit vous enregistrez votre fichier, pour pouvoir le retrouver facilement par la suite Donnez un nom à votre fichier, se terminant toujours par.doc Pour terminer cliquez sur Enregistrer 6

7 ENREGISTRER UN DOCUMENT Lorsque l on enregistre un document, plusieurs formats d enregistrement sont disponibles. Par défaut, le document sera enregistré en document word (*.doc). Il est pourtant possible de choisir un autre format dans une liste déroulante. Le choix du format d enregistrement dépend des logiciels que vous utiliserez par la suite pour lire votre document. Vous pouvez choisir le format dans la liste déroulante 7

8 EXPORTER AU FORMAT PDF Le format.pdf est universel et facilement lisible par tous les ordinateurs. Il est intéressant de savoir exporter un document dans ce format si vous envoyez vos documents texte par . Vos destinataires pourront facilement l ouvrir, le lire et surtout la mise en page ne sera pas modifiée par le logiciel utilisé par le destinataire. Pour créer un document PDF à partir de votre document, il faut faire une impression virtuelle et donc suivre la même démarche que pour une impression fichier imprimer 8

9 ENREGISTRER AU FORMAT PDF Sélectionnez l imprimante PDF Creator Puis cliquez sur OK 9

10 ENREGISTRER AU FORMAT PDF Une fenêtre de ce type apparaît. Vous pouvez contrôler et modifier les informations puis cliquez sur enregistrer 10

11 ENREGISTRER AU FORMAT PDF Une dernière fenêtre apparaît pour vous laisser choisir l emplacement du document. Vous remarquerez que le type de fichier est automatiquement passé à Fichier PDF (*pdf) et que le nom du document se termine par.pdf Un clic sur Enregistrer puis vous verrez apparaître la version PDF de votre document 11

12 SAISIR DU TEXTE La pratique la plus simple consiste à saisir le texte au kilomètre (sans mise en page). En français, il existe des règles de saisie : Un espace uniquement après le point et la virgule, Un espace avant et un espace après : les deux points, le pointvirgule, le point d exclamation et le point d interrogation. Le texte sera saisi à l endroit où le curseur clignote. 12

13 Passer en minuscule ou majuscule SAISIR DU TEXTE L ordre des lettres des claviers utilisés en France, appelés azerty, sont différents des claviers anglo-saxons appelés qwerty. effacer Aller à la ligne Activer le pavé numérique Barre d espace Pour accéder aux caractères situés sur le haut d une touche, il faut se mettre en majuscule Pour accéder au 3 ème caractère d une touche, appuyez simultanément sur cette touche et sur Alt GR 13

14 METTRE EN PAGE Pour mettre en forme, le texte que vous avez tapé : il faut utiliser la barre de mise en forme Changer la police de caractère Changer le style des caractères : Gras Italique souligné Changer l interligne Insérer des puces Changer la taille des caractères Changer la position du texte : Aligner à droite Centrer Aligner à gauche justifier Surligner le texte ou changer la couleur des caractères 14

15 MISE EN PAGE La mise en page vous permet également d autres modifications Aller dans fichier Mise en page Onglet Marges Modification des marges Onglet Papier Choix du format de papier Modification de l orientation Pour valider vos choix cliquez sur ok 15

16 METTRE EN PAGE Gérer sa page Vous pouvez également régler les marges à l aide la souris. Il suffit de cliquer sur les deux triangles en sens inverse et de faire glisser (votre curseur deviendra une double flèche) pour modifier la marge, indiquée par le contour gris encadrant le document. 16

17 IMPRIMER UN DOCUMENT Fichier imprimer OU Le raccourci situé dans la barre de menu 17

18 IMPRIMER UN DOCUMENT Définissez le nombre de documents à imprimer Choisissez l imprimante dans la liste déroulante Vous pouvez choisir d imprimer : Tout le document La page visible Seulement certaines pages Une sélection bleutée au préalable Lancez l impression en cliquant sur OK 18

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